Gráficos de Gantt (linhas do tempo)
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Uma linha de tempo do projeto (às vezes chamada de gráfico de Gantt) exibe atividades do projeto. A escala de uma linha de tempo do projeto é um calendário. A duração das atividades é representada por barras ou setas de processo, enquanto eventos únicos são representados por marcos.
Escala do calendário
Naturalmente, em uma linha de tempo do projeto, a escala é baseada em datas. Com o think-cell, você pode alterar rapidamente a visibilidade do intervalo de datas. A aparência da escala é automática inicialmente, mas pode ser modificada de forma manual, se necessário.
Modificar o intervalo de datas
Ao inserir uma nova linha de tempo do projeto, o calendário tem uma escala inicial que mostra algum tempo antes e depois da data atual. Existem duas maneiras de alterar o intervalo de datas que é exibido.
Você pode abrir um calendário e selecionar as datas que deseja:
- Clique duas vezes em uma escala, p. ex. a barra mostrando os meses, para abrir a calendar dialog.
- A alternativa é clicar no botão
- A data de hoje está marcada de vermelho.
- Selecione a data inicial desejada com um clique único e a data final com outro clique, enquanto mantém a tecla Shift pressionada. Você também pode manter o botão do mouse pressionado e arrastar o mouse para determinar um intervalo. No canto superior direito, você encontrará informações adicionais sobre o período selecionado.
- Como alternativa, você pode usar as teclas de direção ← → ↑ ↓ e PgUp PgDn para selecionar um intervalo de datas diferente. Para expandir o intervalo, mantenha a tecla Shift pressionada enquanto move.
- Para editar um intervalo de datas, você pode segurar seu início ou fim e arrastá-lo até a data desejada.
- Para percorrer o calendário uma linha por vez, use a roda do mouse e clique nas setas da barra de rolagem ou arraste a alça da barra de rolagem. Para percorrer o calendário uma página por vez, clique na barra de rolagem acima ou abaixo da alça.
- Para pular para uma data arbitrária, selecione o mês e ano desejados usando os controles na barra de ferramentas da janela. É possível digitar o ano desejado caso não deseje usar os botões para cima/para baixo do controle. O calendário rola imediatamente para a posição desejada.
- Você pode redimensionar verticalmente a janela para ver mais meses de uma só vez. Você também pode redimensionar a janela horizontalmente para ajustar o tamanho da fonte. A largura da janela não causa nenhum impacto no layout do calendário: uma linha sempre representa exatamente um mês.
Alterações no intervalo de datas selecionado serão imediatamente refletidas no gráfico. Para fechar a caixa de diálogo do calendário, basta clicar no botão Fechar ou clicar na janela principal do PowerPoint.
Como alternativa, basta alterar o intervalo de datas arrastando as extremidades de uma escala no gráfico:
- Selecione uma escala, p. ex. a barra que mostra os meses.
- Clique e arraste a alça que aparece na escala selecionada. A data atual é exibida como uma dica de ferramenta enquanto você arrasta.
- Quando você solta a alça, o gráfico fica rearranjado para acomodar o novo intervalo de data.
Enquanto arrasta as alças, eles se ajustam às unidades integrais da escala selecionada. Você pode expandir rapidamente o gráfico para cobrir um grande intervalo de datas arrastando as alças de uma escala com unidades grandes (p. ex. anos ou meses).
Observação: ao modificar o intervalo de datas de forma que um item da linha de tempo (consulte Itens de linha de tempo) no gráfico se torne invisível, qualquer texto do rótulo personalizado que você tiver inserido anexado a esse item será descartado e apenas a data (inicial e/ou final) será mostrada em seu rótulo quando, mais tarde, se tornar visível novamente. Isso deve evitar o armazenamento acidental de informações confidenciais em partes atualmente invisíveis do gráfico que poderão depois ser acessadas por alguém com quem apenas uma visualização mais restrita deveria ser compartilhada apenas aumentando o intervalo de datas.
Se você reduziu acidentalmente o intervalo de datas e perdeu parte do texto do rótulo, basta usar Undo (Ctrl+Z) para restaurar o texto durante a mesma sessão do PowerPoint.
Exibição da escala
Ao alterar o intervalo de data ou o tamanho de um gráfico, algumas escalas, bem como linhas de separação verticais, podem aparecer ou desaparecer. Com base no intervalo selecionado e o tamanho do gráfico e da fonte, o think-cell sugere a exibição de escalas e separadores apropriados. Para fazer um bom uso dessa função, você deve primeiro selecionar o intervalo de datas desejado antes de adicionar manualmente as escalas ou os separadores.
Ao todo, existem cinco escalas disponíveis no gráfico de linha de tempo do projeto: anos, trimestres, meses, semanas e dias. Além de exibir ou ocultar escalas, o think-cell oferece suporte a diversas opções para alterar a aparência do calendário. Todas essas configurações estão disponíveis na minibarra de ferramentas do gráfico de Gantt ou em uma das escalas visíveis atualmente:
- Usando Scales, exiba ou oculte cada uma das cinco escalas disponíveis (anos, trimestres, meses, semanas, dias). Dependendo do tamanho atual do gráfico e do intervalo de datas, algumas escalas serão automaticamente desativadas novamente porque não há espaço suficiente para mostrar suas unidades. Depois que você decidir mostrar uma escala, ela não será ocultada novamente de forma automática, ainda que o tamanho do gráfico ou o intervalo de datas seja alterado, a menos que ela não possa se ajustar ao gráfico.
- Usando Separators, exiba ou oculte as linhas de separação verticais de cada uma das escalas disponíveis (anos, trimestres, meses, semanas, dias). Os separadores podem não ser exibidos, mesmo se estiverem ativados, se não houver espaço suficiente no gráfico para exibi-los.
- Ative ou desative Automatic Scales/Separators. Quando ativado, o think-cell exibe as escalas e os separadores apropriados, dependendo do intervalo de datas, tamanho do gráfico e tamanho da fonte. Depois de exibir ou ocultar explicitamente uma escala ou as linhas de separação verticais de uma escala, essa opção é desativada. Quando você a reativa, o think-cell reverte para as escalas e linhas de separação exibidas automaticamente.
Você também pode configurar um calendário fiscal para uso na escala dos gráficos de Gantt pelo arquivo de estilos do think-cell. Se um calendário fiscal foi configurado no arquivo de estilos carregado, uma opção adicional de Fiscal Year será exibida no menu Scales. Consulte 🛇Arquivo de estilos para obter informações gerais sobre o arquivo de estilos, e 🛇Add fiscal calendar option to Gantt charts para saber como configurar especificamente o calendário fiscal.
Cada escala permite várias maneiras para exibir as informações de data, por exemplo, a escala de meses pode mostrar os nomes dos meses como “setembro” ou com números como “09”. Você provavelmente deseja selecionar o formato apropriado, dependendo do espaço disponível.
Para fazer isso, selecione a escala com o mouse e use a minibarra de ferramentas que aparece para selecionar o formato desejado. Visto que o menu suspenso é, na verdade, um controle de formato de data (consulte Controle de formato de data), também é possível digitar as sequências de formatos de data arbitrários.
Observação: como ocorre em outros rótulos, você pode adicionar um texto arbitrário aos rótulos de escala, tais como marcadores de rodapé ou pequenos comentários.
A minibarra de ferramentas do gráfico de Gantt oferece as seguintes opções adicionais:
- Escolha entre Plain Weekends, Shaded Weekends (fins de semana são mostrados em um sombreamento diferente) e Hidden Weekends (fins de semana não são mostrados no gráfico).
- Weekend: ...: aqui você pode escolher os dias que correspondem aos fins de semana no seu país.
- Week Starts on ... permite que você defina o dia que o calendário do think-cell usará como início da semana.
Se você ajustou anteriormente o intervalo de datas visível e quer reajustá-lo, escolha 
Rótulos de escala e linhas de separação
Cada escala oferece suporte a rótulo e linhas de separação opcionais. Para usar esses recursos, abra o menu de contexto da escala selecionada clicando com o botão direito do mouse.
Observação: As linhas de separação primárias e secundárias recebem automaticamente estilos diferentes.
O menu de contexto das escalas inclui os seguintes botões:
Exclui a escala selecionada. Você pode reexibir a escala usando o menu de escalas da barra de ferramentas. Quando você exclui uma escala, ela não será reexibida de forma automática, ainda que o tamanho do gráfico ou o intervalo de datas seja alterado.
Abre a caixa de diálogo do calendário (consulte Modificar o intervalo de datas).
Adiciona ou remove as linhas de separação verticais da escala selecionada. Também é possível remover linhas de separação selecionando-as e pressionando a tecla Del. O software adiciona e remove essas linhas automaticamente, a não ser que você esteja fazendo uma escolha explícita.
Adiciona texto descritivo à escala selecionada. O rótulo contém texto predefinido dependendo do idioma, que pode ser substituído conforme o necessário.
Um exemplo de um rótulo de escala geralmente usado é escrever “Semana de” à esquerda da escala de semanas se o primeiro dia de cada semana for exibido nos rótulos da escala:
- Ative a escala da semana no menu Scales.
- Selecione um dos rótulos na escala da semana e mude o formato de data para incluir
douddpara exibir o primeiro dia da semana no rótulo. - Escolha
- "Semana de" é o texto padrão do rótulo da escala semanal.
Linhas (atividades)
Uma linha de tempo do projeto é composta por linhas, cada uma representando uma determinada atividade que é nomeada no rótulo à esquerda. As linhas, por sua vez, contêm itens da linha de tempo tais como barras, marcos e colchetes.
Você pode selecionar explicitamente uma linha completa para alterar sua aparência, adicionar ou remover rótulos, arrastá-la para outro local ou usar as teclas Shift+Alt e as teclas de direção ↑ e ↓ para movê-la.
Observação: existe uma linha especial abaixo do gráfico reservada para os marcos mais importantes. Não é possível adicionar barras a esta linha, movê-la por meio da ação “segurar e arrastar” nem a excluir. Em outras palavras, é uma linha de atividade adicional que está sempre ali.
Adicionar e remover linhas
Para inserir uma nova linha, abra o menu de contexto clicando com o botão direito do mouse em uma linha existente e selecione 
Você também pode duplicar uma linha selecionada usando os atalhos de teclado Ctrl+Alt+↑ e Ctrl+Alt+↓, criando uma duplicata antes ou depois da linha selecionada, respectivamente. Usando os atalhos do teclado, é possível adicionar linhas e continuar digitando sem usar o mouse. De maneira semelhante, é possível usar Alt e as teclas de direção ← → ↑ ↓ para mover o cursor entre os rótulos.
Para excluir uma linha, abra o menu de contexto e selecione
Recursos de linha
Cada linha pode conter itens de linha de tempo, como barras, setas de processo, marcos e colchetes. As linhas também podem ter até três rótulos, uma linha de separação horizontal e sombreamento de linha. Os rótulos e as decorações são adicionados e removidos usando o menu de contexto do think-cell. Para abrir o menu, mova o mouse fora da área de intervalo de datas do gráfico e clique com o botão direito do mouse em uma linha quando está destacada.
Observação: quando você clica com o botão direito do mouse em uma linha dentro da área de intervalo da datas do gráfico, é exibido outro menu que permite inserir novos itens de linha de tempo. Consulte a seção Adicionar itens para obter mais informações.
O menu de contexto da linha possui os seguintes botões. Você pode aplicar todos esses botões a uma ou a várias linhas selecionadas:
Exclui a linha selecionada.
Insira uma nova linha nova após a linha selecionada. Você também pode criar uma duplicata antes ou depois da linha selecionada usando os atalhos de teclado Ctrl+Alt+↑ e Ctrl+Alt+↓, respectivamente. Se a linha selecionada estiver abaixo da linha inferior do gráfico, você poderá inserir uma nova linha usando o atalho do teclado Ctrl+Alt+↑.
Adiciona ou remove a coluna de rótulo de atividade. Um título é adicionado à coluna, que você pode substituir ou remover se necessário. Com a tecla F2, você pode editar o rótulo de atividade da linha selecionada.
Adiciona ou remove a coluna de rótulo de responsabilidade. Um título é adicionado à coluna, que você pode substituir ou remover se necessário.
Adiciona ou remove a coluna de rótulo de observação. Um título é adicionado à coluna, que você pode substituir ou remover se necessário.
Adiciona ou remove o sombreamento. Você pode alterar a cor de sombreamento e também adicionar ou remover o sombreamento usando o controle de preenchimento na minibarra de ferramentas do think-cell. O sombreamento também é útil quando aplicado a várias linhas sucessivas.
Adiciona ou remove uma linha de separação acima da linha selecionada.
Rótulos de linha
Cada linha suporta até três rótulos, criando até três colunas de texto junto à linha de tempo atual. Os títulos padrão para as três colunas dependem do idioma (consulte Dependência do idioma), com “Activity” (Atividade), “Responsible” (Responsável) e “Remark” (Observação) usados como títulos padrão em inglês. Você pode substituir ou remover esses títulos se necessário.
Os rótulos à esquerda se destinam a nomes de atividades. Esses rótulos são exibidos por padrão e cada rótulo pertence a uma linha exatamente. Se você já tem o texto para os rótulos disponível em outro lugar de onde você pode copiar para a área de transferência, você poderá colar uma coluna de rótulo inteira rapidamente (consulte Colar texto em vários objetos).
Observação: infelizmente, a seleção de várias formas no PowerPoint ou rótulos em outro gráfico de Gantt não funciona nesse sentido. Linhas de texto em um processador de texto, editor de texto, e-mail ou várias células em uma planilha do Excel podem ser copiadas para a área de transferência e coladas em rótulos de atividade, como descrito acima.
Você pode organizar rótulos de atividade em hierarquia usando os botões Decrease/Increase List Level do PowerPoint no grupo de faixa Paragraph na guia Home. Alternativamente, mantenha pressionadas as teclas Shift+Alt e use as teclas de seta ← e →. O espaço vertical entre rótulos recuados é reduzido para mostrar que eles estão agrupados.
Você pode adicionar até duas ou mais colunas se necessário. Os rótulos dos títulos são adicionados automaticamente quando uma coluna é criada. Os rótulos nas colunas adicionais podem fazer referência a várias linhas (consulte o tópico Rótulos que ocupam várias linhas).
Inicialmente, uma coluna de rótulo recém-criada está vazia, exceto por seu título. Mova o mouse sobre a coluna do rótulo para visualizar os espaços reservados de rótulo, que você pode selecionar tal como qualquer outro recurso no think-cell. Utilize o menu de contexto dos espaços reservados para criar um rótulo de texto, uma caixa de seleção ou uma Harvey Ball. Para criar um rótulo de texto rapidamente, basta selecionar um espaço reservado e começar a digitar. De forma semelhante, você pode recriar os rótulos dos títulos, se os tiver excluído.
O menu de contexto do rótulo da linha exibe os seguintes botões:
Exclui o rótulo selecionado.
Usa uma caixa de seleção em vez de um rótulo de texto (consulte Caixas de seleção). Se o rótulo selecionado já incluir texto, o texto será descartado.
Usa uma Harvey Ball em vez de um rótulo de texto (consulte Caixas de seleção). Se o rótulo selecionado já incluir texto, o texto será descartado.
Usa texto para este rótulo. Selecione e substitua o texto de espaço reservado inserido quando você clicar neste botão.
Adiciona ou remove os colchetes do rótulo selecionado. Os colchetes são adicionados automaticamente aos rótulos que ocupam mais de uma linha (consulte Rótulos que ocupam várias linhas). Esta opção é aplicável somente aos rótulos de responsabilidade e observação. Uma vez que os rótulos de atividade se referem sempre a precisamente uma linha, esses rótulos não necessitam de colchetes.
Para remover um rótulo, use seu menu de contexto ou simplesmente exclua todo o texto do rótulo e ele desaparecerá. Para remover vários rótulos simultaneamente, você poderá selecionar todos os rótulos desejados usando o mouse junto com as teclas Shift ou Ctrl (consulte também Selecionar vários objetos). Em seguida, escolha a opção de excluir do menu de contexto ou pressione a tecla Del para remover todos os rótulos selecionados.
Rótulos que ocupam várias linhas
Nas colunas de responsabilidade e observações, cada rótulo pode fazer referência a mais do que uma atividade. Arraste as alças exibidas junto ao rótulo quando você o selecionar, para determinar as atividades a que ele se refere. Você só pode arrastar as alças de um rótulo entre linhas que ainda não têm um rótulo na mesma coluna, e você não pode arrastar alças entre separadores horizontais.
Um colchete é exibido automaticamente assim que um rótulo ocupar mais do que uma linha. Nesse caso, você pode remover o colchete selecionando-o e pressionando Del, ou usar o menu de contexto do colchete ou do rótulo.
Itens de linha de tempo
Existem vários tipos de itens usados em uma linha de tempo do projeto para visualizar períodos de tempo e eventos. Os itens seguintes são suportados pelo think-cell:
- Bars mostram a duração de uma atividade.
- Pentagons/Chevrons, também conhecidos como setas de processo, são semelhantes a barras, mas contêm texto. A sua dimensão é ajustada no sentido vertical conforme o texto inserido. Para criar um layout mais atraente, todas as setas de processo de um gráfico de Gantt são redimensionadas com a mesma altura, se possível.
- Milestones marcam eventos singulares.
- Brackets são usados para rotular períodos de tempo que constituem geralmente várias barras de atividade.
- Shades são usados para visualizar os períodos livres, como fins de semana ou feriados. São geralmente rotulados com um colchete adicional abaixo do gráfico.
Adicionar itens
Para adicionar um item ao gráfico, mova o mouse entre a área do intervalo de datas do gráfico. Uma mira ajuda você a identificar a linha e a data para onde está apontando e uma dica de ferramenta fornece informações precisas de data.
As datas que podem ser selecionadas dependem do tamanho e intervalo de datas do gráfico e do nível de zoom atual. Se os dias forem muito pequenos para serem selecionados individualmente, a mira se ajusta aos primeiros dias das semanas e dos meses. Se mesmo as semanas forem muito pequenas para serem selecionadas de forma distinta, a mira se ajusta apenas ao início dos meses.
Sempre que uma mira é exibida, você pode inserir um novo item. Quando você move o mouse sobre os itens existentes, a mira desaparece e a dica de ferramenta indica a data ou o intervalo de data desse item.
Com o destaque da mira, clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto.
Observação: se deseja abrir o menu de contexto da linha para inserir uma linha nova ou para adicionar um rótulo de linha ou decoração, você tem que clicar com o botão direito do mouse na linha fora da área de intervalo de datas do gráfico. Consulte a seção Recursos de linha para obter mais informações.
O menu de contexto de inserção exibe os botões seguintes:
Exclui a linha, linha de separação ou linha de marco selecionada.
Cria uma nova barra de atividade com início na posição da mira.
Cria um novo marco na posição da mira.
Cria um novo colchete no início da posição da mira.
Cria um novo sombreamento no início da posição da mira.
Cria uma nova seta de processo no início da posição da mira.
Observação: você também pode criar novos itens clicando e arrastando os itens existentes enquanto mantém a tecla Ctrl pressionada. Uma cópia do item original é criada na nova localização.
Mover itens
Existem várias formas de mover os itens existentes para outra data ou linha: Com o mouse, você pode arrastar um ou vários itens selecionados (consulte Selecionar vários objetos). Se tiver selecionado apenas um item, você também pode arrastar as alças do item para ajustar a data ou para ancorar a outro item (consulte Ancorar itens).
Você pode clicar duas vezes em um item para abrir a calendar dialog para selecionar a data mais facilmente. A data atual do item selecionado está pré-selecionada. Nas barras, setas de processo, colchetes e sombreamentos, selecione um intervalo de datas como descrito acima (Modificar o intervalo de datas). Nos marcos, basta clicar na data desejada; a caixa de diálogo do calendário se fecha imediatamente e a data selecionada será aplicada.
Posição de marco
As barras e as setas de processo estão posicionadas para começar à 0:00h na data inicial e para terminar às 24:00h na data final. A posição padrão dos marcos é 12:00h. Não obstante, se a escala de dia e as linhas de separação verticais dos dias não forem visíveis, os marcos serão posicionados à 0:00h do dia adequado para melhor alinhamento, mesmo se a sua posição for 12:00h.
O posicionamento padrão dos marcos está normalmente correto, mas pode ser substituído, se necessário, pelo uso de âncoras (Ancorar itens). Ancorar um marco ao fim de uma barra, por exemplo, fará com que o marco esteja sempre alinhado com o fim da barra, independentemente dos intervalos de dados ou escalas visíveis.
O rótulo de data de marco normalmente mostra a Date na qual o marco foi posicionado, mas muda para o Previous Day quando o marco é ancorado no final de uma barra. Você pode alterar manualmente isso usando o controle de conteúdo do rótulo de marco.
Ancorar itens
Usando as alças de barras, setas de processo, marcos, colchetes e sombreamentos, você pode anexar estes itens a outros. Quando você clica em uma alça com o mouse, as âncoras disponíveis ficam realçadas. Arraste a alça na linha atual para definir a data dos itens selecionados manualmente ou arraste a alça para uma âncora de outro item para anexar os dois itens.
Os itens permanecem ancorados enquanto são editados. Por exemplo, quando você coloca uma âncora em um marco no início de uma barra, essa conexão garante que o início da barra esteja sempre na mesma data que o marco. Especificamente, sempre que você mover o marco, o início da barra será atualizado de acordo.
Em outro exemplo, inserir um sombreamento cria implicitamente um colchete adicional que está ancorado ao sombreamento. Quando você move o sombreamento, o colchete anexo se move também. Ainda assim, você consegue desanexar o colchete, movê-lo para uma posição diferente ou excluí-lo.
Observação: os itens podem ser ancorados entre linhas diferentes. Quando você arrasta a alça de um item, a data é alterada, mas o item permanece na sua linha. Para mover um item para outra linha, arraste o item, não suas alças.
Alterar a aparência de um gráfico
Você pode alterar a cor das barras, setas de processo, marcos e sombreamentos usando o controle de cor na minibarra de ferramentas (consulte Preenchimentos). A cor de plano de fundo do gráfico pode ser alterada selecionando todo o gráfico e selecionando a cor desejada na minibarra de ferramentas.
Você também pode controlar o alinhamento horizontal de barras e setas de processo, assim como a forma dos marcos, pela minibarra de ferramentas. Para barras e setas de processo, você também pode selecionar a partir de uma lista de estilos pré-definida, p. ex. de combinações de cores e contornos.
Usando o menu de contexto, você pode obter mais configurações para a aparência dos itens de linha de tempo. O menu de contexto de itens da linha de tempo inclui os seguintes botões (conforme o tipo de item selecionado):
Exclui o item selecionado.
Abre a caixa de diálogo do calendário do item selecionado (consulte a seção Mover itens).
Adiciona ou remove um rótulo do item selecionado. Pressionando F2 você pode editar o item do rótulo, ou criá-lo se ainda não existir. Por padrão, o rótulo contém a data do item, que é atualizada quando o item se move (consulte também Rótulos de itens).
Adiciona uma linha de marco ao marco selecionado.
Rótulos de itens
Barras, setas de processo, marcos e colchetes podem ter rótulos, enquanto os sombreamentos normalmente são rotulados com um colchete adicional abaixo do sombreamento. Use o menu de contexto do think-cell para adicionar um rótulo a um ou mais itens selecionados. Se tiver selecionado apenas um item, você pode pressionar F2 para adicionar um rótulo a esse item ou editar um rótulo existente.
Por padrão, um rótulo de item contém a data do item ou o intervalo de data. Essa informação é mantida em um campo de texto (consulte Editar texto do rótulo do gráfico no slide) e é atualizada sempre que o item é movido. Você pode adicionar texto ao rótulo ou substituir o conteúdo padrão por texto personalizado.
Se você excluiu o campo de texto, poderá inseri-lo novamente no rótulo. Selecione o rótulo e escolha o campo desejado no controle de conteúdo do rótulo na barra de ferramentas sensível a contexto (consulte Conteúdo do rótulo).
Em particular, o think-cell permite rótulos de grande dimensão em várias linhas, mesmo em um gráfico relativamente denso. Todas as atividades são organizadas automaticamente para que o texto se ajuste. Além disso, a maioria dos rótulos pode ser arrastada e posicionada ao lado ou abaixo de seu respectivo item.
Planilha de dados
O gráfico de Gantt pode usar datas armazenadas em uma planilha de dados. Você pode associar os itens de linha de tempo a essas datas. Se as datas da planilha de dados mudarem, os itens de linha de tempo antes associados serão atualizados de acordo.
Isto é semelhante aos tipos de gráficos baseados em números. Nesses tipos de gráfico, a planilha de dados contém valores numéricos e o gráfico é atualizado quando os números mudam. No entanto, você também controla a visualização dos seus dados e adiciona setas e linhas de valor no gráfico, não na planilha de dados.
Digamos que você deseja criar um gráfico de Gantt com cinco atividades, cada uma tem o seu resultado validado em um marco algumas semanas após a conclusão. Você deseja armazenar todas as datas na planilha de dados para atualizá-las facilmente mais tarde, em uma única janela.
Você começa inserindo um gráfico de Gantt. Abra a planilha de dados clicando no botão 
A primeira linha na planilha de dados corresponde à linha do marco, abaixo do gráfico de Gantt. Na segunda linha, você insere a primeira descrição de atividade e três datas: o início da tarefa, o fim e o marco de validação, respectivamente.
Observação: é necessário inserir as datas de uma forma que o Excel reconheça como datas. Se o conteúdo da célula estiver alinhado à direita, então o Excel reconheceu como data. Caso contrário, o Excel só terá reconhecido a sua entrada como texto, e o think-cell não poderá usá-la. Ao especificar uma data e não incluir um horário, o Excel assumirá que o horário é 00:00, ou seja, o início do dia. Quando essa data é usada para o final de uma atividade, a atividade é mostrada, por conseguinte, com término às 00:00 daquele dia, isto é, não incluindo o próprio dia. Se você quiser especificar que uma atividade termina no dia 15 de janeiro e inclui este dia, insira 2017-01-15 11:59pm ou 2017-01-16.
Você notará duas mudanças no gráfico de Gantt:
- Três pontos de ancoragem são exibidos na parte superior da primeira linha, correspondendo às datas inseridas na planilha de dados.
- Uma linha verde abaixo à esquerda da primeira linha indica que essa linha está vinculada à planilha de dados. A dica de ferramenta da linha contém a fonte específica: "Vinculado à linha 2 da planilha."
Agora é o momento para ancorar os itens da linha de tempo às datas da planilha de dados:
- Selecione a barra que permanece no gráfico de Gantt padrão e associe o início à primeira âncora e o final à segunda âncora.
- Insira um marco e associe-o à terceira âncora.
Observação: se vários itens de linha de tempo forem selecionados em diferentes linhas e um identificador for arrastado para uma âncora da planilha de dados, cada item é apropriadamente ancorado na respectiva data a partir da sua própria linha da planilha de dados já vinculada.
Você pode remover as outras cinco linhas padrão que não estão vinculadas à planilha de dados. Depois de preencher linhas adicionais na planilha de dados, as linhas de atividades correspondentes serão automaticamente adicionadas ao gráfico de Gantt, conforme necessário.
Nesse momento, você termina de inserir os títulos das atividades e datas na planilha de dados:
Conforme você digita as tarefas e datas adicionais na planilha de dados, o gráfico de Gantt vai sendo automaticamente atualizado:
- Quando você começa a preencher uma nova linha na planilha de dados, uma linha de atividade é adicionada ao gráfico de Gantt.
- À medida que você adiciona datas à planilha de dados, novos itens de linha de tempo são adicionados ao gráfico de Gantt. Os novos itens são reproduzidos com base nos itens da linha existente, acima da nova linha.
- Os novos itens de linha de tempo, ou seja, a nova barra de atividades e o novo marco, são automaticamente ancorados da mesma maneira que aqueles na linha mais próxima. Neste exemplo, a linha acima. Claro que, se as datas na planilha de dados diferem de uma linha para outra, as posições dos itens de linha de tempo no gráfico de Gantt refletem isso.
Você rapidamente criou um gráfico de Gantt completo com cinco linhas e dois itens por linha.
Depois de ter definido a estrutura geral na primeira linha, linhas subsequentes seguiram automaticamente esta estrutura sem a necessidade de mais inserção e ancoragem.
Vínculos com o Excel
Um gráfico de Gantt pode ser vinculado a um intervalo em um arquivo do Excel (consulte Criar elementos a partir do Excel). Vamos supor que as datas do exemplo acima encontram-se em um arquivo do Excel que você recebeu:
Para criar um gráfico de Gantt vinculado:
- Selecione todas as células do Excel, incluindo os títulos das atividades e as datas.
- Inclua na sua seleção uma linha adicional acima do primeiro título da atividade e datas. Esta linha adicional contém datas para linha do marco do gráfico de Gantt. Mesmo se nenhuma das datas estiver presente, esta linha precisa ser incluída em sua seleção.
- No menu Charts na barra de ferramentas do think-cell do Excel, selecione o tipo de gráfico Gantt/Timeline.
- No PowerPoint, escolha a posição e o slide adequado para o novo gráfico de Gantt.
O intervalo no Excel será marcado como vinculado:
O novo gráfico de Gantt mostrará os títulos das atividades e as âncoras para as datas no Excel, mas ainda sem nenhum item de linha de tempo:
Agora você pode inserir itens de linha de tempo, como barras e marcos, e vinculá-los às âncoras correspondentes às datas no Excel.
Para preencher rapidamente o gráfico de Gantt:
- Insira e ancore os itens na primeira linha de atividade: uma barra entre as duas primeiras âncoras e um marco na terceira âncora.
- Selecione todos os itens de linha de tempo na primeira linha.
- Arraste os itens para a segunda linha, mantendo as teclas Shift e Ctrl pressionadas. No PowerPoint, uma operação de arrastar, como esta, duplicaria as formas mantendo-as alinhadas. No think-cell, o resultado é o mesmo: os itens de linha de tempo são duplicados e alinhados (ancorados) às respectivas âncoras na segunda linha.
- Repita o procedimento para as outras linhas.
Ao usar a função “arrastar e soltar” enquanto mantém Shift e Ctrl pressionados, você pode preencher rapidamente o gráfico de Gantt com itens de linha de tempo. Se as datas no Excel mudarem, o gráfico de Gantt é atualizado conforme descrito em Gerenciar os dados em elementos vinculados.
Controle de formato de data
Você pode definir livremente a formatação desejada para os valores de data exibidos nos rótulos da linha de tempo do projeto. Todos os rótulos de item de um gráfico compartilham a mesma formatação de data, por isso, quando você altera a formatação de um rótulo, todos os outros rótulos serão alterados.
Quando você seleciona um rótulo que contém um campo de data, ou seleciona um campo de data em um rótulo, o controle de formato de dados é exibido na minibarra de ferramentas. Isso funciona de modo semelhante ao controle de formato de números (consulte Formato de número).
O menu suspenso facilita a seleção com um clique dos formatos de data mais utilizados. Os seus conteúdos dependem do recurso selecionado, p. ex. cada escala oferece um conjunto diferente de formatos de data predefinidos. Além disso, estão disponíveis na caixa suspensa até quatro dos formatos personalizados mais usados recentemente.
A caixa de edição reflete a configuração atual e permite inserir formatos de data personalizados. Os códigos de formato utilizados pelo Excel são suportados e foram adicionados mais códigos especificamente para a linha de tempo do projeto (consulte a tabela em Códigos de formato de data).
Os códigos de formato de data não diferem letras maiúsculas e minúsculas.
Insira uma quebra de linha com um pilcrow (¶) usando o atalho Alt+Enter (Windows) ou Option+Return (Mac).
Misture códigos de formato com texto e caracteres personalizados para criar seus próprios rótulos. Para usar caracteres em rótulos personalizados que fazem parte dos códigos de formato (d D w W m M q Q y Y \):
- Inclua texto contendo caracteres de código de formato entre aspas simples ou duplas (
'...'ou"..."). - Insira uma barra invertida (
\) antes de um caractere de código de formato simples.
Para usar uma aspa simples em rótulos personalizados, insira uma aspa (') ou duas aspas consecutivamente ('').
Dependência do idioma
O gráfico da linha de tempo do projeto é dependente do idioma: A exibição dos nomes dos meses completos ou abreviados, bem como os nomes dos dias da semana, os títulos padrão dos rótulos de atividade e o texto padrão dos rótulos de escala dependem da definição do idioma de revisão de texto do Microsoft Office. Esse valor de definição é usado quando os elementos são inseridos.
O layout do gráfico também será adaptado para o sentido de leitura do idioma selecionado: Quando o idioma de verificação é definido como um idioma da direita para a esquerda, como o árabe ou o hebraico, a coluna Atividade será exibida à direita do gráfico, a linha de tempo progredirá da direta para a esquerda e as colunas Responsável e Observação serão exibidas à esquerda do gráfico.
Você pode alterar o idioma usado para elementos dependentes do idioma do seguinte modo:
- Para alterar a definição para o idioma desejado:
- clique em uma caixa de texto,
- escolha Review > Language > Set Proofing Language...,
- selecione o idioma desejado na caixa de diálogo,
- clique em Default... e confirme com Yes,
- feche a caixa de diálogo com OK.
- Use o menu de contexto apropriado para remover e, em seguida, voltar a adicionar os rótulos dependentes de idioma que você deseja atualizar.
- Use o menu Scales para ocultar primeiro e, em seguida, voltar a exibir as escalas que você deseja atualizar