Introdução à criação de gráficos

Neste capítulo, um tutorial passo a passo mostrará como criar um gráfico a partir de um rascunho rapidamente:

Criar um gráfico think-cell a partir de um rascunho como exemplo

Uma apresentação mais elaborada dos conceitos básicos do think-cell e os detalhes de vários tipos de gráficos podem ser encontrados em Conceitos básicos e nos capítulos a seguir.

4.1
Inserir um novo gráfico
4.2
Adicionar e remover rótulos
4.3
Inserir dados do gráfico
4.4
Estilizar o gráfico

4.1 Inserir um novo gráfico

Com o think-cell instalado, você encontra o seguinte grupo na guia Inserir da faixa do PowerPoint.

grupo do think-cell no PowerPoint 2007 e mais recentes

Inserir um gráfico na sua apresentação é muito semelhante a inserir uma forma do PowerPoint. Vá até o grupo do think-cell e clique no botão Elementos. A seguir, selecione o tipo de gráfico necessário.

No nosso exemplo, desejamos inserir um gráfico de colunas, que é representado por este botão: image

Depois que você escolher um elemento, aparecerá um retângulo no ponteiro do mouse, indicando onde o gráfico deve ser inserido no slide. Ao inserir ou redimensionar um gráfico, você notará que ele se ajustará a certas posições, alinhando-se aos objetos existentes no slide.

Elementos inteligentes de gráficos do think-cell

O gráfico é selecionado automaticamente após a inserção, como indicado por um contorno em destaque azul. Se o gráfico que você deseja modificar não estiver selecionado, você pode selecioná-lo clicando nele.

4.2 Adicionar e remover rótulos

Depois de inserir um novo gráfico de colunas, os rótulos de categoria e de séries serão exibidos automaticamente. Existem várias formas de remover e adicionar rótulos. A forma mais fácil de remover um único rótulo é selecioná-lo e pressionar a tecla Delete. A forma mais fácil de remover todos os rótulos de um tipo específico é selecionar o respectivo botão do menu de contexto do gráfico.

Para remover o rótulo de série como no exemplo do gráfico de colunas, clique em image Remover rótulo de série no menu de contexto do gráfico. Para acessar o menu de contexto de um gráfico, mova o mouse para um ponto dentro do retângulo do gráfico onde não existam outros objetos e clique com o botão direito do mouse. Leia mais sobre a edição de texto dos rótulos no capítulo Rótulos de texto.

Adicionar e remover rótulos do think-cell

4.3 Inserir dados do gráfico

Quando você seleciona um gráfico de colunas, o botão da planilha de dados image Abrir planilha de dados é exibido no canto inferior direito do gráfico.

Clique no botão da planilha de dados ou simplesmente faça duplo clique no gráfico para abrir a planilha de dados. A planilha de dados é aberta automaticamente após a inserção de um novo gráfico. Agora, insira os dados do nosso gráfico de colunas de exemplo na planilha de dados. Digite apenas os números como estão. Não arredonde nem calcule totais: o think-cell fará isso para você. Para a maior parte dos tipos de gráfico, basta inserir os números da forma que você vê no rascunho, da esquerda para a direita e de cima para baixo. A tecla de tabulação Tab pode ser usada, assim como no Microsoft Excel, para mover convenientemente para a próxima coluna em uma linha, e a tecla Enter Enter pode ser usada para pular para a primeira coluna na próxima linha.

A planilha de dados do nosso gráfico de colunas de exemplo aparece assim:

planilha de dados do think-cell

Observe que o gráfico no slide é atualizado instantaneamente para refletir as alterações na planilha de dados. Ele até aumenta e diminui conforme a área da planilha de dados que você usa. Os anos são automaticamente inseridos como rótulos de categoria na primeira linha da planilha de dados. A sequência de anos é automaticamente continuada quando você começa a inserir dados nas colunas seguintes.

Com os dados inseridos, nosso gráfico de exemplo aparece assim:

Gráfico simples no PowerPoint usando o think-cell

Como você pode ver, o think-cell já realizou uma boa parte do trabalho de fazer o gráfico parecer “certo”. Em particular, ele colocou todos os rótulos automaticamente e adicionou os totais das colunas. A próxima seção explica os últimos passos para concluir nosso gráfico de exemplo.

4.4 Estilizar o gráfico

Cada elemento do gráfico consiste em diversos recursos. No nosso exemplo, os rótulos do texto e os segmentos da coluna são os recursos mais importantes no gráfico de colunas. Cada tipo de recurso tem um número específico de propriedades que podem ser alteradas para dar uma aparência diferente. Para alterar as propriedades do recurso, você deve selecioná-lo primeiro. Você também pode selecionar vários recursos por vez, para alterar suas propriedades ao mesmo tempo.

A seleção de recursos é muito semelhante à seleção de arquivos no Windows Explorer:

  • Selecione um único recurso clicando sobre ele com o botão esquerdo do mouse.
  • Ou selecione vários recursos mantendo a tecla Ctrl pressionada enquanto clica.
  • Também é possível selecionar um intervalo adjacente dos recursos mantendo a tecla Shift pressionada, movendo o ponteiro do mouse e clicando. Veja agora como os recursos afetados são destacados enquanto você move o mouse com a tecla Shift pressionada.

As capturas de tela a seguir mostram como todos os segmentos da coluna da segunda série de dados são destacados em laranja enquanto estão selecionados conjuntamente em uma operação Shift-clique:

seleção múltipla de elementos do gráfico think-cell

Quando você seleciona recursos, uma barra de ferramentas flutuante aparece, contendo os controles de propriedade correspondentes. Para a seleção dos segmentos de coluna como ilustrado abaixo, por exemplo, o controle Cor de preenchimento fica disponível na barra de ferramentas:

Controle de cor de preenchimento na barra de ferramentas dos gráficos no think-cell

No nosso exemplo, desejamos alterar o sombreamento da segunda série de dados, como sugerido pelo rascunho em Introdução à criação de gráficos. Portanto, após selecionar os segmentos da coluna da série, escolhemos Acentuar 2 sombreamento:

Colorir gráficos de PowerPoint no think-cell

Observe que os rótulos são automaticamente convertidos para branco, para tornar a leitura mais fácil em fundos escuros.

Por fim, os números no nosso gráfico de exemplo ainda são exibidos com uma precisão incorreta. De acordo com o rascunho, eles devem ser renderizados com a precisão de uma casa decimal. Nós simplesmente temos que selecionar um dos rótulos de segmento, e a barra de ferramentas flutuante muda para incluir o controle Formato de número:

controle de formato do número do think-cell

Ao digitar a casa decimal na caixa de formato do número, você pode especificar o formato de exibição desejado que será aplicado a todos os números do mesmo tipo no gráfico. Como alternativa, você pode clicar na seta e selecionar o formato desejado na caixa suspensa. Observe que os verdadeiros números que você digita ou seleciona não têm importância, eles só agem como um exemplo do formato exigido (leia mais na seção Formato do número).

Aplicar a precisão decimal a gráficos do think-cell

O rascunho em Introdução à criação de gráficos agora está representado por um gráfico de aparência limpa e profissional. Quando você se familiarizar com o uso do think-cell, você poderá criar gráficos como esse em menos de um minuto.