3. Conceptos básicos

En este capítulo se presentan los conceptos básicos que se aplican al uso de los elementos de think-cell.

3.1
Barra de herramientas y menú Elementos
3.2
Inserción de elementos
3.3
Giro e inversión de elementos
3.4
Cambio de tamaño de elementos
3.5
Selección de elementos y características
3.6
Aplicación de formato y estilos

3.1 Barra de herramientas y menú Elementos

Después de instalar think-cell, verá el grupo siguiente en la pestaña Insertar de la cinta en PowerPoint:

Barra de herramientas de think-cell en PowerPoint

En la sección siguiente, haremos referencia al grupo de cintas con el término barra de herramientas de think-cell. La barra de herramientas de think-cell le permite acceder a la mayoría de funciones de think-cell.

Nota: Asimismo, utilizaremos de manera uniforme el término botón Elementos para hacer referencia al botón Elementos en PowerPoint, y al botón Gráficos en Excel.

Después de hacer clic en el botón Elementos, los símbolos de las dos primeras filas representan bloques de creación destinados a flujos de proceso (consulte Flujo de proceso), varios objetos de dibujo útiles (consulte Herramientas de presentación) y diapositivas de agenda (consulte Agenda), mientras que las otras filas representan tipos de gráfico (consulte Introducción a los gráficos).

Están disponibles los siguientes elementos:

Icono Conocido como Página
imagen gráfico de barras o columnas Gráfico de columnas y gráfico de columnas apiladas
imagen gráfico de barras o columnas de 100% Gráfico de 100%
imagen gráfico de barras o columnas agrupadas Gráfico agrupado
imagen aumentar gráfico de cascada Gráfico de cascada
imagen reducir gráfico de cascada Gráfico de cascada
imagen Gráfico de Mekko con unidades Gráfico de Mekko
imagen Gráfico de Mekko con eje % Gráfico de Mekko con eje %
imagen gráfico de áreas Gráfico de áreas
imagen gráfico de áreas con eje de % Gráfico de 100% de área
imagen gráfico de líneas Gráfico de líneas
imagen gráfico combinado Gráfico combinado
imagen gráfico circular Gráfico circular y gráfico de anillos
imagen gráfico de dispersión Gráfico de dispersión
imagen gráfico de burbujas Gráfico de burbujas
imagen gráfico de Gantt o de escala de tiempo del proyecto Gráfico de Gantt (escala de tiempo)
imagen tabla de contenido Inserción de tablas de contenido
imagen capítulo Inserción de capítulos
imagen dividir agenda Varias agendas en una sola presentación
imagen cuadro de texto Cuadros de texto
imagen pentágono/cheurón Flujo de proceso
imagen rectángulo redondeado Rectángulo redondeado
imagen Harvey Ball Casilla de verificación y Harvey Ball
imagen casilla de verificación Casilla de verificación y Harvey Ball

Además, existen imagen conectores universales con los que conectar los elementos (consulte Conectores universales para obtener más información).

Y, por último, imagen Más ofrece valiosas herramientas adicionales (consulte Herramientas de presentación) para agilizar su trabajo diario con PowerPoint.

3.2 Inserción de elementos

Insertar un elemento en la presentación es muy parecido a insertar una forma de PowerPoint. Para crear un elemento nuevo en una diapositiva, vaya a la barra de herramientas de think-cell y haga clic en el botón Elementos. A continuación, seleccione el tipo de elemento deseado. Puede que detecte pequeños marcadores de flecha alrededor de algunos elementos. Si desplaza el ratón sobre estos marcadores podrá seleccionar versiones giradas e invertidas de estos elementos.

Si ha seleccionado de forma accidental algún elemento, siempre puede hacer lo siguiente:

  • Pulse la tecla Esc para cancelar la operación de inserción.
  • Vuelva a hacer clic en el botón Elementos para seleccionar un elemento distinto.
Smart-elements de think-cell chart

Una vez que haya elegido un elemento, aparecerá un rectángulo con el puntero del ratón que indica dónde se insertará el elemento en la diapositiva. Tiene dos opciones para colocar el elemento en la diapositiva:

  • Haga clic con el botón izquierdo del ratón una vez para colocar el elemento con la anchura y altura predeterminadas.
  • Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el ratón para crear un elemento de tamaño personalizado. Algunos elementos tienen una anchura fija para la inserción; en tal caso, solo podrá modificar la altura. Siempre puede cambiar el tamaño del elemento posteriormente.

Al insertar o cambiar el tamaño de un elemento, observará que se ajusta en determinadas ubicaciones.

Ajuste por parte de gráfico de think-cell de elementos inteligentes durante la inserción Ajuste por parte de gráfico de think-cell de elementos inteligentes durante el cambio de tamaño

El comportamiento de ajuste se utiliza con los siguientes fines:

  • Con el ajuste, los objetos se pueden alinear de forma rápida y sencilla. El resaltado de un borde de algún otro objeto en la diapositiva indica que el elemento que está moviendo está alineado actualmente con ese objeto.
  • Al cambiarles el tamaño, algunos elementos se ajustan a un tamaño preferido determinado y predefinido automáticamente. En el caso de un gráfico de columnas, por ejemplo, la anchura preferida depende del número de columnas. Si ha cambiado manualmente el tamaño de un elemento, puede volver a cambiarlo fácilmente para restaurar la anchura predeterminada. Encajará cuando se acerque lo suficiente al valor predeterminado al ajustar la anchura con el ratón.

Al igual que en PowerPoint, la pulsación continuada de la tecla Alt le permite desplazar el ratón libremente sin ajustar.

3.3 Giro e inversión de elementos

En el menú Elementos, los marcadores de flecha pequeños alrededor del pentágono/cheurón y los símbolos de gráficos apilados, agrupados, 100 %, de líneas, de áreas, de cascada y de Mekko le permiten insertar versiones invertidas (y, si corresponde, giradas) de estos elementos.

La mayoría de los elementos también se pueden girar tras la inserción utilizando un controlador de giro. Basta con que seleccione el elemento y arrastre el controlador de giro hasta la posición deseada: haga clic con el botón izquierdo del ratón en el controlador de giro y, con el botón pulsado, arrastre el controlador a una de las cuatro posibles posiciones resaltadas en rojo y suelte el botón.

Giro e inversión de gráficos en think-cell

3.4 Cambio de tamaño de elementos

Cuando se selecciona un elemento, los controladores de cambio de tamaño se muestran en las esquinas y en el centro de las líneas de límite. Para cambiar el tamaño de un elemento, arrastre uno de estos controladores.

También puede establecer dos o más elementos a la misma anchura o altura. Esto también funciona si incluye formas de PowerPoint en la selección. Primero, seleccione todos los objetos que desee establecer a la misma anchura o altura (consulte Selección múltiple). A continuación, elija imagen Igualar altura o imagen Igualar anchura en el menú contextual de cualquier elemento incluido en la selección. Todos los objetos cambiarán de tamaño para igualar la altura o la anchura, respectivamente.

Cambio de tamaño de elementos de think-cell

La altura o la anchura de todos los elementos se establece en la altura o la anchura mayores de los elementos individuales.

3.5 Selección de elementos y características

Los elementos de think-cell suelen contener partes que se pueden seleccionar individualmente y que llamamos “características”. Por ejemplo, un elemento de gráfico de think-cell está formado por los segmentos correspondientes a los valores de la hoja de datos y también puede contener etiquetas, ejes, flechas de diferencia, conectores, etc.

Puede distinguir una característica por el marco naranja que aparece al colocar el puntero del ratón sobre esta. Al hacer clic en ella, el color del marco cambia a azul para marcarla como la característica seleccionada actualmente. También puede aparecer una barra de herramientas flotante. Contiene un conjunto de controles de propiedad que puede utilizar para cambiar el aspecto de la característica. Conviene explorar un elemento recién insertado para obtener una visión general de las características que lo componen y sus propiedades.

Al hacer clic con el botón derecho en una característica, aparece el menú contextual correspondiente. Puede utilizarlo para agregar características adicionales al elemento o bien para eliminar las características actualmente visibles.

Menú Conector de think-cell

Los botones cuyas funciones no están disponibles para la selección actual aparecen atenuados. El menú contextual del elemento al completo se invoca haciendo clic con el botón derecho del ratón en el fondo del elemento.

Las características siempre pertenecen a sus elementos respectivos y pueden incluir a su vez más características. Por ejemplo, el eje vertical es una característica del propio gráfico de líneas, mientras que las marcas de graduación son características del eje. Por tanto, puede utilizar el menú contextual del gráfico para activar o desactivar el eje vertical, y el menú contextual del eje para alternar la visualización de las marcas de graduación.

Existen varias formas de eliminar una característica:

  • Haga clic con el botón izquierdo en la característica para seleccionarla y pulse la tecla Supr o en el teclado.
  • Haga clic con el botón derecho en la característica para abrir el menú contextual de think-cell. Haga clic en el botón imagen Eliminar para eliminar la característica del elemento.
  • Abra el menú contextual de think-cell que ha utilizado para agregar la característica. Vuelva a hacer clic en el mismo botón para eliminarla.

Nota: No puede eliminar segmentos de datos de un elemento del gráfico de esta forma. Todos los segmentos de datos mostrados se controlan mediante la hoja de datos interna. Si elimina una celda de la hoja de datos interna, el segmento de datos correspondiente se elimina del elemento del gráfico.

Nota: Los botones que alternan la presencia de una característica, por ejemplo si las etiquetas de serie se muestran en un gráfico, cambian su estado según corresponda. Por ejemplo, tras elegir imagen Agregar etiquetas de serie para añadir etiquetas de serie a un elemento del gráfico, el botón cambia a imagen Eliminar etiquetas de serie. En la sección siguiente, por lo general solo se muestra el estado del botón para agregar la característica.

En los capítulos siguientes que complementan los respectivos elementos a los que se aplican las características, se proporciona información detallada sobre todas las características disponibles.

3.5.1 Selección múltiple

Puede seleccionar con rapidez un intervalo de características que forman un conjunto; esto se denomina “selección múltiple lógica”. Funciona igual que con archivos del Explorador de Microsoft Windows: seleccione la primera característica del intervalo deseado con un solo clic del botón izquierdo del ratón, mantenga pulsada Mayús y haga clic en la última característica del intervalo. Al desplazar el ratón con la tecla Mayús pulsada, el intervalo de características que se va a seleccionar se resalta en naranja.

Para agregar características individuales a la selección, o para eliminar características individuales de la selección, mantenga pulsada Ctrl mientras hace clic. Una vez más, es el mismo método que se emplea en la selección múltiple de archivos en el Explorador de Microsoft Windows.

También se puede utilizar el teclado para seleccionar un intervalo completo. Seleccione una característica haciendo un solo clic con el botón izquierdo del ratón y pulse Ctrl+A. También se seleccionan todas las características que podrían haberse incluido en un intervalo junto con la característica seleccionada.

La selección múltiple lógica es especialmente útil si desea colorear una serie de datos completa de un elemento del gráfico, o bien si desea cambiar el formato de un intervalo de etiquetas. Incluso puede utilizar la selección múltiple para pegar texto en varias etiquetas de una vez (consulte Pegado de texto en varias etiquetas).

3.5.2 Navegación mediante el teclado

En muchos casos, no necesita el ratón para seleccionar otros objetos en una diapositiva. En su lugar, puede mantener pulsada la tecla Alt y utilizar las teclas de flecha del cursor para seleccionar otro objeto.

  • Cuando se selecciona un elemento de think-cell o una forma de PowerPoint, la pulsación de Alt con las teclas de cursor permite seleccionar la siguiente forma que se encuentre en la dirección de la flecha.
  • Cuando se selecciona una característica del elemento, la pulsación de Alt con las teclas de cursor permite seleccionar la siguiente característica del mismo tipo en el elemento.

Sin embargo, solo puede cambiar el foco de las características del mismo elemento. Vuelva a utilizar el ratón para seleccionar una característica de otro elemento.

3.5.3 Desplazamiento lateral

Al editar una diapositiva en una vista ampliada (por ejemplo, 400%), a menudo resulta difícil desplazar la diapositiva y localizar la región con la que desea trabajar a continuación. Con think-cell instalado, el botón central del ratón sirve para “desplazar lateralmente” la diapositiva: basta con que agarre la diapositiva con el puntero del ratón haciendo clic en el botón central del ratón y la desplace hasta donde la necesite.

Si el ratón tiene una rueda en vez de un botón central, puede obtener el mismo efecto presionando la rueda sin girarla.

Nota: Probablemente sepa que con PowerPoint puede acercar y alejar la vista utilizando la rueda del ratón mientras se mantiene pulsada la tecla Ctrl. Combinado con la característica de desplazamiento lateral de think-cell, el uso de vistas ampliadas para el diseño de diapositivas es sencillo y rápido.

3.6 Aplicación de formato y estilos

Al seleccionar un elemento o una característica haciendo clic en ellos, puede aparecer una barra de herramientas flotante. Contiene controles de propiedad para cambiar el aspecto de la característica. Únicamente los controles que se pueden aplicar a la característica seleccionada aparecen en la barra de herramientas flotante.

En este capítulo se describen varios tipos generales de controles. A lo largo de los capítulos siguientes se proporciona información detallada sobre todos los controles de propiedad de la barra de herramientas flotante en el contexto de tipos de características y elementos específicos.

3.6.1 Color y relleno

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El control de color se aplica a las características que tienen un color de relleno y a las líneas en gráficos de líneas. No se aplica a texto, porque el color de texto y de fondo de texto siempre se establecen automáticamente.

La lista contiene Como celda de Excel si usted ha activado Utilizar relleno de Excel en parte superior en el control de combinaciones de colores (consulte Combinación de colores). Para restablecer el color de relleno de un segmento que usted ha coloreado a mano, elija Como celda de Excel de modo que utilice el formato de celdas de Excel.

Si necesita colores que no aparecen en el control de color, seleccione la opción Personalizado en el cuadro desplegable. Aparecerá un selector de color en el que puede elegir el color deseado.

Selector de color de think-cell

Nota: Si desea aplicar un color distinto del negro o blanco, asegúrese de que el control deslizante del brillo (en el extremo derecho del cuadro de diálogo) no se ha establecido en el mínimo o el máximo. Al desplazar el control deslizante hacia arriba o hacia abajo, podrá observar cómo el color cambia en el campo coloreado de la parte inferior del cuadro de diálogo.

think-cell agrega los colores personalizados utilizados más recientemente al control de color para poder acceder con rapidez. Encontrará una línea divisora en la lista de los colores utilizados más recientemente: Los colores por encima de la línea divisoria se guardan en la presentación, por lo que puede estar seguro de que sus colegas dispondrán de ellos al editar la presentación. Los colores por debajo de la línea divisoria solo están disponibles en el equipo, debido a que los estaba utilizando en una presentación diferente. Ambas secciones pueden contener hasta 8 colores. Cuando utilice el 9º color personalizado, el primero se eliminará de la lista.

Debería utilizar la propiedad de color al resaltar segmentos específicos o una serie en un gráfico. Si necesita colorear un gráfico completo, utilice la propiedad de combinación de colores en su lugar.

3.6.2 Combinación de colores

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El control de combinación de colores aplica un coloreado coherente a todos los segmentos de un gráfico, de modo que la primera serie usa el primer color de la combinación de colores, la segunda serie, el segundo color, y así sucesivamente. El coloreado se actualiza automáticamente cuando se agrega o se elimina una serie. Consulte la sección Cambio de colores y fuentes predeterminados para obtener más información.

Al marcar Utilizar relleno de Excel en parte superior, think-cell aplica el color del formato de celdas de Excel al gráfico de PowerPoint. Esto es especialmente práctico si desea controlar los colores del gráfico mediante el origen de datos de Excel en caso de un gráfico vinculado. Por ejemplo, el Formato condicional puede ayudarle a colorear los valores positivos en verde y los valores negativos en rojo.

Si ha activado Utilizar relleno de Excel en parte superior y la celda correspondiente al segmento de datos no tiene un color de relleno definido como parte del formato de celdas de Excel, se aplica el color pertinente de la combinación de colores actual, es decir, el color de relleno de Excel se aplica encima de la combinación de colores.

Nota: El uso del formato de celdas de Excel para establecer el color de relleno de un segmento no funciona si utiliza reglas de formato condicional en Excel y estas contienen funciones o referencias a otras celdas.

3.6.3 Ordenación de segmentos

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El control de ordenación de segmentos aplica un orden específico a los segmentos de un gráfico. La opción Segmentos en el orden de la hoja predeterminada ordena los segmentos tal y como aparecen en la hoja de datos. Si selecciona Segmentos en orden de hoja inverso, la última serie de la hoja de datos se muestra en la parte superior del gráfico y la primera serie de la hoja de datos en la parte inferior del gráfico.

think-cell también puede ordenar los segmentos en una categoría basada en su valor. Segmentos en orden descendente establece un orden para todas las categorías de modo que el segmento más largo de cada categoría se queda en la base y el resto de los segmentos sigue un orden descendente, mientras que Segmentos en orden ascendente muestra el segmento con el valor numérico más bajo en la base. Como consecuencia de la ordenación, los segmentos de la misma serie de datos, con el mismo color, aparecerán en distintas posiciones de diferentes categorías.

3.6.4 Ordenación de categorías

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El control de ordenación de categorías aplica un orden específico a las categorías de un gráfico. La opción Categorías en orden de hoja predeterminada ordena las categorías tal y como aparecen en la hoja de datos. Categorías en orden de extensión de Y descendente muestra la categoría con la mayor suma de valores primero y, a partir de ahí, aplica un orden descendente. Categorías en orden de extensión de Y ascendente muestra la categoría con la menor suma de valores primero y, a partir de ahí, aplica un orden ascendente.

3.6.5 Tipo de gráfico

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El control de tipo de gráfico cambia a un tipo de gráfico diferente para mostrar los mismos datos. Puede cambiar entre el gráfico apilado, agrupado, de áreas y de líneas. Para cambiar a un gráfico 100 %, tendría que establecer el tipo de eje en % (consulte Ajuste del tipo de eje de valor).

3.6.6 Estilo de línea

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El control de estilo de línea se aplica a los contornos de segmentos de gráficos de columnas, de barras y circulares; a los elementos básicos; a los capítulos de agenda; a las líneas de los gráficos de líneas; a la línea de base de cualquier gráfico, y a las líneas de valor (consulte Línea de valor). También puede cambiar el aspecto de cualquier conector con el control de estilo de línea. Además, el contorno del área de trazado en todos los gráficos se puede especificar utilizando el control de estilo de línea.

3.6.7 Colores de contorno

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Puede cambiar el color de un contorno con este control. Funciona para segmentos de gráficos de columnas, barras y circulares, así como para elementos básicos y capítulos de agenda.

3.6.8 Combinación de líneas

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El control de combinación de líneas especifica el aspecto de las líneas en gráficos de líneas. Las combinaciones de líneas admitidas aplican coloreado y estilos de línea coherentes a todas las líneas del gráfico. Asimismo, puede elegir combinaciones de líneas que resalten los puntos de datos a lo largo de las líneas con marcadores.

3.6.9 Forma de marcador

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El control de forma de marcador se puede utilizar para agregar o cambiar marcadores para puntos de datos en gráficos de líneas y dispersión. Tenga en cuenta que el control de combinaciones de marcadores se debe utilizar en lugar de las formas de marcadores para agregar marcadores coherentes a todos los puntos de datos en un gráfico de dispersión.

3.6.10 Combinación de marcadores

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El control de combinaciones de marcadores aplica marcadores coherentes a puntos de datos de gráficos de dispersión. Los marcadores se actualizan automáticamente cuando se agregan o se eliminan puntos de datos, grupos y series. El control de esquema de marcadores debe tener prioridad sobre el control de forma de marcador al agregar marcadores coherentes a un gráfico de dispersión completo.

3.6.11 Cambio de colores y fuentes predeterminados

think-cell puede utilizar los colores de combinación de PowerPoint para numerosos elementos y características (p. ej., ejes, texto, flechas, etc.). Estos colores así como las definiciones de fuentes siempre se asignan a partir de los colores y fuentes predeterminados del archivo de presentación. Si los colores predeterminados están diseñados correctamente, think-cell los seguirá perfectamente al cambiar la combinación de colores.

Para ajustar la configuración predeterminada de fuente, solo tiene que cambiar el patrón de diapositivas de la presentación:

1.
En la cinta, vaya a Ver.
2.
En el grupo Vista Patrón, haga clic en Patrón de diapositivas.
3.
En el panel izquierdo que muestra el patrón de diapositivas y los diferentes diseños con sangrías, seleccione el patrón de diapositivas. Tenga en cuenta que, al abrir la vista de patrón de diapositivas se selecciona el tipo de diseño de la diapositiva actual. Por tanto, debe desplazarse hasta la parte superior y seleccionar el patrón de diapositivas sin sangrías.
4.
Ajuste las fuentes del marcador de posición del texto de cuerpo para que coincidan con su diseño corporativo.

Para ajustar la configuración predeterminada de colores, solo tiene que cambiar la combinación de colores de su presentación accediendo a la opción de configuración correspondiente y ajustar los colores de modo que se adapten a su diseño corporativo.

Para Office 2007 y 2010:

1.
En la cinta, vaya a Diseño.
2.
En el grupo Temas, haga clic en Colores.
3.
En la lista desplegable, elija Crear nuevos colores del tema...

Para Office 2013 y posteriores:

1.
En la cinta, vaya a Diseño.
2.
En el grupo Variantes, haga clic en el botón descendente de la parte inferior derecha.
3.
En la lista desplegable, seleccione Colores y, a continuación, Personalizar colores...

En general, conviene almacenar estos valores predeterminados en un archivo de plantilla de PowerPoint (*.potx) y generar todas las presentaciones nuevas a partir de este archivo de plantilla. Consulte la ayuda de PowerPoint para obtener información sobre este procedimiento.