Outils de présentation

Ce chapitre présente divers petits outils de think-cell qui peuvent vous faciliter la vie.

17.1
Rectangle à coins arrondis
17.2
Case à cocher et Harvey ball
17.3
Caractères spéciaux
17.4
Enregistrement et envoi de diapositives sélectionnées
17.5
Changement de langue
17.6
Changement de police
17.7
Casecode automatique
17.8
Supprimer les entrées manuscrites

17.1 Rectangle à coins arrondis

Icône dans le menu Éléments: image

Si un rectangle à coins arrondis est sélectionné, par exemple immédiatement après son insertion, vous pouvez commencer à saisir du texte, lequel sera affiché à l’intérieur de l’élément avec des sauts de ligne automatiques.

L’apparence du rectangle à coins arrondis est déterminée par les contrôles de couleur de remplissage, de couleur de contour et de style de contour qui se trouvent dans la barre d’outils flottante. Pour en savoir plus sur ces contrôles, reportez-vous à la section Mise en forme et style.

17.2 Case à cocher et Harvey ball

Icône dans le menu Éléments: imageimage

Dans les colonnes Responsabilité et Remarque d’un graphique de Gantt, vous pouvez choisir d’afficher une case à cocher ou un Harvey ball à la place d’un libellé de texte, via le menu contextuel du libellé d’une ligne (voir Libellés de ligne). Toutefois, vous pouvez également utiliser ces éléments à l’extérieur d’un graphique de Gantt. Dans ce cas, utilisez le menu Éléments de la barre d’outils think-cell

Sélectionnez la caractéristique pour configurer son apparence avec la barre d’outils flottante. Utilisez le contrôle de taille de police (voir Police) pour ajuster la taille de la caractéristique, et le contrôle de couleur pour modifier sa couleur principale ou de contour (voir Couleur et remplissage). Pour les cases à cocher, vous pouvez également modifier le style du contour (voir Style des lignes).

Lorsque vous sélectionnez une case à cocher, un contrôle supplémentaire apparaît dans la barre d’outils pour vous permettre de modifier le symbole de coche. Vous pouvez aussi modifier rapidement le symbole en double-cliquant sur la case à cocher ou en appuyant sur la touche associée du clavier : v, o ou 1 pour « Coche » ; x ou 2 pour « Croix » ; Space ou 0 pour une case décochée.

image

Lorsque vous sélectionnez une Harvey ball, un contrôle supplémentaire apparaît dans la barre d’outils pour vous permettre de modifier le statut d’achèvement de la Harvey ball. Vous pouvez aussi faire progresser rapidement le statut de la Harvey ball en double-cliquant sur cette dernière ou en appuyant sur la touche + de votre clavier. Pour faire régresser le statut de la Harvey ball, appuyez sur la touche - de votre clavier. De plus, vous pouvez définir directement le nombre de fractions de Harvey ball terminées en le saisissant sur le clavier. Si le nombre de fractions est supérieur à 9, utilisez les touches 1 à 8 pour remplir un huitième de toutes les fractions, ou deux huitièmes, trois huitièmes, etc.

image

A côté de ce contrôle, un autre contrôle avec des nombres est disponible. Ces nombres indiquent le nombre de fractions de la Harvey ball. Vous pouvez ajouter manuellement vos propres valeurs en les saisissant dans l’encadré.

17.3 Caractères spéciaux

Les utilisateurs expérimentés de PowerPoint trouvent que l’outil intégré Insérerun symbole n’est pas pratique en cas d’utilisation fréquente. Lorsque think-cell est installé, il existe un moyen plus facile d’insérer des caractères spéciaux.

Ouvrez la boîte de dialogue Insérer un symbole dans le menu Plus de la barre d’outils think-cell.

Menu Plus de la barre d’outils think-cell

Tous les symboles nécessaires sont disponibles sur une seule page, regroupés par contexte d’utilisation. Il suffit de cliquer sur le caractère ou le symbole désiré pour insérer ce dernier à l’emplacement du curseur.

Remarque: Si aucune étiquette de forme ou de texte n’est sélectionnée, la boîte de dialogue des caractères spéciaux think-cell n’a aucun effet. Si une étiquette de forme ou de texte est sélectionnée, elle passe en mode de modification de texte.

17.4 Enregistrement et envoi de diapositives sélectionnées

Il s’avère parfois utile d’enregistrer des parties d’un ensemble de diapositives. Avec think-cell, il n’est plus nécessaire de dupliquer le fichier et de supprimer ensuite les diapositives non souhaitées. Il suffit de sélectionner les diapositives souhaitées dans le volet de gauche ou dans le mode Trieuse de diapositives, de cliquer sur Plus dans la barre d’outils think-cell et de choisir Enregistrer les diapositives sélectionnées.... Après la création du nouveau fichier, celui-ci est immédiatement ouvert pour modification.

Si vous souhaitez envoyer les diapositives sélectionnées par e-mail, vous pouvez aussi choisir Envoyer les diapositives sélectionnées... et un modèle d’e-mail avec pièce jointe sera créé dans votre application de messagerie par défaut

Le nom des fichiers créés à l’aide de l’option Envoyer/Enregistrer les diapositives sélectionnées... comprend un horodatage selon la norme ISO 8601 afin qu’ils ne puissent être confondus avec d’autres fichiers. Le fichier Presentation1 slides 2-3 20110121T1556+01.ppt contiendrait les diapositives 2 à 3 de Presentation1.ppt et a été envoyé ou enregistré le 21 janvier 2011 à 15 h 56 selon le fuseau horaire UTC+1. La lettre « T » sépare la date et l’heure.

17.5 Changement de langue

Le paramétrage correct de la langue est crucial si vous souhaitez utiliser le correcteur orthographique de PowerPoint. Le logiciel think-cell dispose d’options supplémentaires qui permettent de modifier la langue du texte d’une diapositive ou d’une présentation complète. Ces options sont disponibles dans l’élément de menu Langue de l’onglet Révision.

Sélectionnez la langue dans la boîte de dialogue et cliquez soit sur l’option Texte de la diapositive pour modifier la langue de tout le texte de la diapositive actuelle, soit sur Tout le texte pour changer la langue de tout le texte de la présentation.

17.6 Changement de police

Le changement de la police du texte dans une grande présentation peut demander beaucoup de temps. L’outil Remplacer les polices... de think-cell facilite fortement cette tâche. Cet outil est disponible via le menu Format de PowerPoint ou le groupe Edition dans l’onglet Accueil du ruban PowerPoint. Elle remplace la boîte de dialogue Remplacer les polices de PowerPoint. Les zones déroulantes de la boîte de dialogue permettent de sélectionner la police à remplacer et la nouvelle police, et d’en ajuster la taille. Choisissez l’étendue des modifications (soit Présentation entière, Diapositive en cours ou Sélection), puis cliquez sur Appliquer pour remplacer les polices ou cliquez sur OK pour fermer également la boîte de dialogue.

17.7 Casecode automatique

Vous pouvez ajouter une zone de texte à la diapositive de masque afin de toujours afficher le nom de fichier ou le chemin d’accès de la présentation. Si le nom du fichier est le même que le casecode utilisé pour identifier un projet au sein de votre entreprise, vous pouvez utiliser cette zone de texte pour afficher le casecode sur chaque diapositive. Le contenu de la zone de texte est actualisé si le fichier est enregistré sous un nom différent.

Pour ajouter une zone de texte affichant le casecode, procédez comme suit :

1.
Passer en affichage de diapositive de masque (menu AffichageMasqueMasque des diapositives).
2.
Insérez une nouvelle zone de texte et placez-la sur la diapositive de masque. Il peut s’avérer nécessaire de saisir du texte aléatoire afin d’éviter que la zone de texte ne soit à nouveau supprimée immédiatement. Le texte aléatoire sera remplacé par le casecode lors de l’enregistrement du fichier.
3.
Dans PowerPoint 2007 et versions ultérieures
(a)
Faites un clic droit sur la zone de texte et ouvrez la boîte de dialogue Taille et position.
(b)
Accédez à l’onglet Texte de remplacement et recherchez la zone de saisie intitulée Texte de remplacement ou, dans PowerPoint 2010, 2013 et 2016, Description.

Dans les versions antérieures de PowerPoint

(a)
Ouvrez la boîte de dialogue Format de la zone de texte (double-cliquez sur la zone de texte ou sélectionnez Format de la zone de texte dans le menu contextuel).
(b)
Cliquez sur l’onglet Web et recherchez la zone de saisie du Texte de remplacement.
4.
Dans la zone de saisie, entrez le texte suivant :
  • casecode pour que le nom du fichier soit automatiquement affiché dans la zone de texte ;
  • CASECODE pour que le nom du fichier soit automatiquement affiché en majuscules dans la zone de texte ;
  • casepath pour que le chemin complet du fichier soit automatiquement affiché dans la zone de texte ;
  • CASEPATH pour que le chemin complet du fichier soit automatiquement affiché en majuscules dans la zone de texte.

Dès que vous enregistrez le fichier, le casecode s’affiche sur les diapositives.

Remarque: La zone de texte du code de cas fonctionne seulement sur la diapositive de masque, et non sur les diapositives individuelles.

17.8 Supprimer les entrées manuscrites

Si un utilisateur a ajouté des annotations manuscrites à la diapositive actuelle à l’aide d’une tablette PC, vous pouvez les supprimer toutes en un clic de souris. Utilisez simplement l’option Supprimer les entrées manuscrites du menu Plus.

Option de suppression des entrées manuscrites dans le menu Plus de la barre d’outils think-cell