Novedades de think-cell

Mejora continua

El modelo de concesión de licencias basado en suscripciones de think-cell nos permite mejorar nuestro software de manera continua sin que ello comporte costes adicionales para nuestros clientes. Publicamos actualizaciones gratuitas con regularidad que contienen nuevas funciones además de las mejoras habituales en cuanto a estabilidad y velocidad. De este modo, think-cell gana aún más en potencia, eficacia y, sobre todo, sencillez de uso. En esta página, recorreremos con usted todas las versiones de nuestro software.

Cómo actualizar el software

think-cell 11 está disponible para todos los clientes actuales sin coste adicional alguno. También está disponible como prueba gratuita plenamente funcional.

think-cell 12: Control mejorado sobre lo que ya le gusta de think-cell

Mejorar PowerPoint va un paso más lejos con think-cell 12. Mientras que la incorporación de los gráficos de Perfil refuerza nuestra ya amplia oferta de tablas y gráficos, las mejoras incluidas en esta versión aumentan y simplifican el control, la conexión y la visualización de la información. Desde aplicar colores a varias particiones (en vez de hacerlo solo por una cara) hasta vincular Harvey Balls, casillas de verificación e incluso imágenes con los datos en Excel, think-cell sigue recortando horas a su jornada y haciendo simultáneamente que sus presentaciones brillen más. Es así de sencillo.

Funciones incluidas en esta versión:

Gráficos de líneas rotadas/combinadas

Gráfico de líneas rotadas

Puede crear gráficos de líneas rotadas, también conocidos como gráficos de perfiles, y gráficos rotados combinados del mismo modo que los gráficos apilados o agrupados.

Del mismo modo, para un gráfico apilado o agrupado rotado, puede utilizar el control de tipo de gráfico para cambiar el tipo de gráfico a línea, manteniendo la rotación.

El gráfico de Perfil think-cell constituye una forma fácil de visualizar incluso las tendencias más complejas con datos que indican las áreas de valor y los puntos de control relativos a determinadas áreas temáticas concretas.

Algunos casos de uso: Comparativas de empresa o producto entre diversas categorías, perfiles de personalidad o perfiles de mercado para el sector financiero y bancario.

Utilizando un gráfico de líneas rotadas y barras de error, se pueden crear campos de fútbol. Pueden utilizarse para visualizar los valores bajos y altos de un elemento y la dispersión entre ellos.

Gráfico de campo de fútbol con valores altos y bajos, y la dispersión entre ellos mostrada como una barra

Para crear un gráfico de campo de fútbol:

  1. Cree un gráfico de líneas rotadas
  2. Introduzca los valores altos y bajos en la hoja de datos Hoja de datos del gráfico de campo de fútbol
  3. Seleccione las dos líneas para los valores bajos y altos
  4. Haga clic con el botón derecho y elija Agregar barras de error en el menú contextual de think-cell.
  5. Seleccione una barra de error y formatee tanto la barra como los puntos de datos para los valores bajos y altos como desee. Lo normal es que se cambie a una barra de error gruesa, p. ej., 6pt en los gráficos de campos de fútbol
  6. Haga clic con el botón derecho del ratón en el fondo del gráfico y seleccione Añadir líneas de cuadrícula en el menú contextual. Para aplicar el estilo a todas ellas, seleccione una de ellas y pulse Ctrl+A para seleccionarlas todas. A continuación, puede elegir opciones de formato en la barra de herramientas flotante, como un color más claro.

Rellenos para particiones de gráficos de dispersión

Puede seleccionar directamente particiones individuales en los gráficos de dispersión y de burbujas. Esto hace que sea fácil dar a cada partición un color de relleno diferente, si se desea. Anteriormente, se seleccionaba una línea de partición para elegir el color de relleno a un solo lado de la línea.

Gráfico de dispersión con una partición seleccionada para elegir el color de relleno

Para crear un gráfico con cuatro rellenos de partición:

  1. Cree un gráfico de dispersión de la forma habitual
  2. Añada dos líneas de partición que se crucen
  3. Mueva el puntero del ratón a una de las particiones, que se resaltará en naranja como objetivo de selección
  4. Seleccione la partición y elija un color de relleno
  5. Repita para las demás particiones.

Esto también funciona para las áreas delimitadas por líneas de tendencia no lineales.

Diseño de datos editable

Ahora puede personalizar el diseño de la hoja de datos interna, además del de los vínculos de Excel.

Esto es especialmente práctico cuando se quieren vincular gráficos a una hoja Excel ya existente y cuyo diseño no se desea alterar. Supongamos que tiene una hoja de Excel dispuesta de esta manera y desea crear un gráfico de columnas fuera del rango seleccionado:

Una hoja Excel con datos destinados a un gráfico

  1. Seleccione el rango y haga clic en Insertarelementosthink-cellapliados
  2. Sitúe el gráfico en la posición deseada en la diapositiva.

En el rango resultante vinculado, la primera fila de datos está malinterpretada como valores del 100 % y la primera columna de datos como etiquetas de series.

Para obtener la interpretación correcta de los datos:

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el borde verde del rango vinculado y seleccione Editar diseño de datos Rango de Excel vinculado con el menú contextual abierto, pasando el ratón por encima de Editar diseño de datos
  2. Desactivar Etiquetas de serie y 100%= Rango Excel vinculado con el menú Editar diseño de datos mostrado
  3. Haga clic en la bandera verde para actualizar del gráfico en PowerPoint.

El vínculo interpretará ahora correctamente todas las celdas vinculadas como valores de datos salvo la primera fila, con las filas de datos representando series.

Para etiquetar las series, haga simplemente clic con el botón derecho del ratón sobre el gráfico, seleccione Agregar etiquetas de serie y sustituya el marcador de posición en las etiquetas. El resultado final tendrá un aspecto parecido a este:

Gráfico de columnas acumuladas creado a partir de datos vinculados con diseño editado

Nota: Cuando trabaje con una hoja de datos interna de un gráfico, puede encontrar el botón Editar diseño de datos en la barra de acceso rápido en la parte superior de la ventana.

Destacar elementos vinculados en PowerPoint

Puede hacer clic en Resaltar en la diapositiva en el cuadro de diálogo Vínculos de datos para resaltar todos los elementos vinculados a fuentes externas en la dispositiva con el fin de facilitar la administración de sus vínculos de datos.

Campo de texto vinculado resaltado en la diapositiva con cuadro de diálogo Vínculos de datos junto a él

Los campos de texto vinculados a Excel se enumeran ahora en el cuadro de diálogo Vínculos de datos.

Opción de bloquear de forma predeterminada las posiciones de las tablas, cuadros de texto y otros elementos

Las tablas, los cuadros de texto y otros elementos de think-cell se redimensionan y posicionan automáticamente. Esta automatización avanzada puede suponer un gran ahorro de tiempo, pero también es bastante diferente del modo estándar de PowerPoint. Una nueva opción le permite tener lo mejor de ambos mundos, accediendo a los nuevos elementos de think-cell y controlando usted mismo el tamaño y la posición.

Opción de bloqueo de posiciones de forma predeterminada

Cuando Bloquear posiciones de forma predeterminada está activo, los elementos de think-cell que se añaden tienen todos los bloqueos cerrados. Tabla con todos los cierres cerrados

  • Para mover el elemento, seleccione la tabla entera y arrástrela. Mantendrá su tamaño y los bloqueos se trasladarán a las nuevas posiciones.
  • Para cambiar el tamaño, arrastre el bloqueo correspondiente. Por ejemplo, para que el elemento sea más ancho, arrastre el bloqueo derecho.

Opción de alinear al centro/alinear al medio para todos los elementos de think-cell layout

Ahora puede alinear el centro horizontal (Alinear objetos en el centro) o vertical (Alinear objetos en el medio) de un elemento de think-cell layout, o de un grupo de elementos de think-cell layout entre sí, o con la diapositiva.

Al igual que con otras alineaciones entre los elementos de diseño inteligente de think-cell, esta relación se mantendrá incluso cuando algo haga que el diseño de la diapositiva cambie.

Digamos que quiere tener una imagen de archivo de un tamaño fijo en la diapositiva de su agenda que esté siempre alineada verticalmente con el centro de la tabla de contenidos, y que la propia tabla de contenidos esté siempre situada en el centro de la diapositiva horizontalmente. Ahora puedes conseguirlo fácilmente de la siguiente manera:

  1. Inserte una diapositiva de agenda en su presentación seleccionando Capítulo en el menú Elementos de think-cell
  2. Inserte la imagen de archivo deseada seleccionándola en los ElementosImagen de archivo y haciendo clic en la diapositiva a la izquierda del índice de la agenda para insertarla
  3. Seleccione la tabla de contenidos haciendo clic en su borde, de modo que se muestren los cierres, y haga clic en Inicio → Dibujo → Organizar → Alinear → Alinear en el centro. Aparecerá una línea roja con un candado cerrado en el centro de la tabla de contenido Una tabla de contenido de think-cell alineada con el centro de la diapositiva
  4. Seleccione la imagen y la tabla de contenido de forma múltiple manteniendo pulsada la tecla Ctrl y haciendo clic en ambos. Haga clic en Inicio → Dibujo → Organizar → Alinear → Alinear en el medio. Aparecerá una línea gris que conecta el centro de ambos elementos, indicando que están alineados entre sí alrededor de esa posición. Las líneas de alineación de una imagen y una tabla de contenidos alineadas en su mitad
  5. Seleccione la imagen y, manteniendo pulsada la tecla Ctrl, arrastre uno de sus controladores de cambio de tamaño para fijar el tamaño deseado.

Ahora puede añadir capítulos, subcapítulos, etc. a su agenda como de costumbre, y think-cell se encargará automáticamente de mantener la relación deseada entre la diapositiva, la tabla de contenidos y la imagen.

Otras características

Personalizar la apariencia de los gráficos de Gantt

Ahora puede personalizar la apariencia del gráfico de Gantt utilizando el nuevo elemento <gantt> en el archivo de estilos: Desde la configuración de los rellenos de fondo por defecto para los distintos elementos, pasando por el control detallado de las propiedades de cada tipo de línea en el gráfico, hasta las nuevas opciones para el aspecto de la escala de fechas.

También hemos agregado asistencia para gráficos de Gantt en el caso de años fiscales que siempre empiezan o terminan en un día concreto de la semana, necesitando así saltos semanales, además de asistencia para calendarios 4-4-5, 4-5-4 y 5-4-4. Por ejemplo, al incluir el siguiente elemento en su archivo de estilos podrá utilizar años fiscales que terminan en el viernes más cercano al 31 de enero y con trimestres de 13 semanas siguiendo una convención 4-5-4:

<fiscalYear>
	<end month="jan"/>
	<weekAlignment lastWeekday="fri" lastDay="nearestToEndOfLastMonth" weeksPerMonth="454"/>
</fiscalYear>
Para ver una descripción más detallada, vea fiscalYear.

¡Ahora think-cell es compatible con Windows en ARM!

Esto significa que ahora puedes usarlo en tu Microsoft Surface Pro X, por ejemplo.

Eliminar el eje X/línea base de cualquier gráfico

Para colocar el gráfico sobre una imagen o un fondo visual, por ejemplo, basta con hacer clic con el botón derecho del ratón en el eje y pulsar el botón image Eliminar, o bien hacer clic con el botón izquierdo del ratón en el eje para seleccionarlo y pulsar la tecla Supr. Para añadirla de nuevo, haga clic con el botón derecho en un segmento resaltado del área del eje X y seleccione  Añadir línea de eje. Un gráfico de columnas sin línea de base

Eliminación de vínculos no utilizados en Excel

Ahora puede eliminar todos los vínculos de datos desconectados en un libro abierto. Haga simplemente clic en Eliminar vínculos desconectados del menú image Herramientas de think-cell en Excel o haga clic con el botón derecho del ratón en una hoja de datos resaltada en naranja y haga clic en el botón image Eliminar de la izquierda desde el menú contextual.

Limpieza y saneamiento

think-cell ha ampliado sus opciones de limpieza y desinfección, para ayudarle a evitar la filtración de datos sensibles internos o de clientes, y las ha agrupado en un único cuadro de diálogo Limpiar... Por ejemplo, think-cell puede eliminar todos los comentarios y las notas de la presentación, así como los patrones de diapositivas y los diseños incrustados en la presentación que no se utilicen. También puede sustituir automáticamente todos los números contenidos en la presentación por otros aleatorios. La misma funcionalidad está disponible cuando se utiliza el cuadro de diálogo Enviar/Guardar diapositivas... de think-cell.

Diseños de diapositiva predefinidos

Ahora puede predefinir diseños de diapositiva en el archivo de estilos, los cuales aparecerán como miniaturas o insertando un gráfico. Haga clic en una de las áreas rectangulares marcadas en la miniatura para insertar el gráfico de forma rápida y precisa con esa posición y tamaño. Esto es especialmente práctico al combinarlo con plantillas de diapositiva para asegurar una colocación coherente de los gráficos en la diapositiva en relación con el resto de elementos. Imagínelo como si se tratara de marcadores de posición para gráficos de think-cell, solo que con mayor flexibilidad. Para más instrucciones sobre cómo hacerlo, vea Predefinir diseños de diapositivas para insertar gráficos.

Posiciones de vista previa de miniaturas de diapositivas para inserción
Selector de colores mejorado

think-cell incorpora ahora una herramienta mejorada se selección de colores a la que se accede seleccionado Personalizado… desde cualquier control de color. Proporciona una muy práctica vista previa y permite aplicar inmediatamente el color seleccionado en la diapositiva. También puede cambiar fácilmente entre elegir colores para distintas características del elemento seleccionado, como el color de relleno o el color de fuente, e incluso cambiar a elegir los colores para un elemento diferente seleccionándolo simplemente en la diapositiva. Si desea seleccionar un color RGB predefinido tanto en formato hexadecimal (#82a617) o decimal (rgb(130, 166, 23) o R119 G119 B119), introdúzcalo sencillamente en el cuadro abajo a la derecha.

Selector de color de think-cell

think-cell 11

Markus Hannebauer, nuestro CEO, le mostrará las novedades más importantes de think-cell 11 en este corto vídeo. A continuación encontrará más información detallada.

Tablas de datos vinculadas

Es posible crear tablas de datos vinculados en PowerPoint a partir de rangos de datos de Excel.

Gráficos y tablas de datos, ambos vinculados a datos de Excel

Para crear un gráfico y una tabla de datos:

  1. Cree un gráfico vinculado de la forma habitual
  2. En Excel seleccione únicamente las etiquetas de serie y los números
  3. Pulse Tabla en el botón Elementos de think-cell en Excel
  4. Coloque la tabla de datos en la diapositiva y limite su posición según le convenga mediante los candados, p. ej., para situarse en una posición inferior que esté alineada con el gráfico.

La actualización de las tablas vinculadas funciona exactamente igual que con los gráficos. Podrá incluso configurarlas de modo que se actualicen automáticamente cuando los datos cambien en Excel. Consulte Tabla para obtener más información.

Elementos de imagen e inserción de fotografías de catálogo

Ahora puede convertir las formas de una imagen de mapa de bits en elementos de think-cell seleccionando la imagen y, en el menú ≡, pulsando Convertir imágenesthink-cell a think-cell. El software tendrá en cuenta la imagen al posicionar automáticamente cuadros de texto inteligentes, flujos de proceso y tablas.

Elemento de menú Convertir imagen a think-cell

El botón Imagen de catálogo del menú Elementos permite insertar directamente una fotografía de catálogo de modo que se integre en el diseño automático de diapositivas. La primera vez que utilice esta función, tendrá que especificar sus credenciales de Getty, o bien puede utilizar imágenes gratuitas de Unsplash. Consulte Imágenes para obtener más información.

Elemento de menú Insertar fotografía de catálogo

Conexión de datos para Tableau

Las vistas de cualquier panel de control de Tableau se pueden conectar con gráficos de PowerPoint mediante think-cell. Consulte Datos de Tableau para obtener más información.

  1. Abra el panel de control de Tableau en Chrome.
  2. Haga clic en el icono de la extensión de think-cell:

    Icono de extensión de think-cell en Chrome
  3. Las diversas vistas del panel de control son detectadas y se sombrean de color verde al pasar el puntero del ratón por encima de estas. Haga clic en una.

    Vista de selección del panel de control de Tableau
  4. Se abre una pestaña que contiene los datos pertenecientes a la vista. Escoja el tipo de gráfico que desee crear.

    Selección del tipo de gráfico de think-cell
  1. Asigne columnas a las secciones de la hoja de datos de think-cell que estén asociadas con el tipo de gráfico escogido (p. ej., en el caso de un gráfico apilado, a categorías, series y valores).

    Asignación de columnas de datos de Tableau a secciones de hojas de datos de think-cell
  2. Haga clic en Crear para generar un gráfico de think-cell en PowerPoint.

    Gráfico de think-cell creado a partir de datos de Tableau

La conexión con los datos de Tableau no se le escapa a think-cell. Al hacer clic en el botón de hojas de datos del gráfico en PowerPoint, se abre una pestaña que recoge en Chrome los datos de la vista. En la pestaña, haga clic en Actualizar para transmitir a PowerPoint los datos actualizados. La actualización de datos también es posible desde el cuadro de diálogo Vínculos de datos de think-cell:

Etiquetas de categoría dispuestas en la parte superior de un gráfico

Vínculo de campos de texto a Excel

Se puede insertar un campo de texto que esté vinculado a una celda de Excel en cualquier etiqueta de think-cell o cuadro de texto de PowerPoint.

imagen
  1. En Excel, seleccione la celda con cuyo contenido desee establecer un vínculo.
  2. En PowerPoint, coloque el cursor en cualquier etiqueta o cuadro de texto.
  3. En el botón Elementos que think-cell tiene en Excel, seleccione Vínculo de campos de texto a Excel.

El contenido del campo de texto vinculado se actualiza automáticamente cada vez que se modifique el contenido de la celda de Excel.

Cambios en la interfaz de usuario de Misma escala

La función Misma escala se ha mejorado y ha ganado en flexibilidad. Tuvimos que mover el botón para acceder a la función. Si se seleccionan dos o más gráficos, ya no se muestra el botón Misma escala. En su lugar, seleccione las partes que desee escalar al mismo nivel en ambos gráficos:

  • dos segmentos, uno en cada gráfico
  • dos ejes, uno en cada gráfico
  • dos líneas de cuadrícula, una en cada gráfico
  • dos puntos de datos, uno en cada gráfico
Aplicación de la misma escala tras seleccionar dos líneas de cuadrícula

También es posible mezclar y combinar, es decir, respecto de un gráfico de líneas y de un gráfico de columnas, podría seleccionar un punto de datos del gráfico de líneas y un segmento del gráfico de columnas.

Al igual que antes, hace clic con el botón derecho de ratón y, en el menú contextual, selecciona “Misma escala”. Y, también como antes, se puede definir que más de dos gráficos adopten la misma escala. Solo tiene que seleccionar, p. ej., un segmento en cada gráfico y pulsar “Misma escala”. A continuación verá otro ejemplo, aunque en este caso se usan dos segmentos de dos gráficos:

Aplicación de la misma escala tras seleccionar dos segmentos

Para volver al ajuste de escala automático, seleccione un segmento, un eje, una línea de cuadrícula o un punto de datos y, en el menú contextual, seleccione Restablecer escala automática.

Otras características

Ctrl+A tiene ahora muchas más funciones. Si pulsa esta combinación en repetidas ocasiones, se seleccionan automáticamente conjuntos cada vez más grandes: todas las etiquetas de una serie, luego todas las etiquetas de todas las series y, por último, todas las etiquetas del gráfico. El funcionamiento es igual respecto de segmentos: todos los segmentos de una serie, luego todos los segmentos del gráfico y, por último, todos los segmentos de todos los gráficos de la diapositiva. Puesto que el siguiente cambio de formato que se haga será aplicado a toda la selección, los cambios de alcance se implementan con mucha rapidez.

Las etiquetas de categoría se pueden colocar en la parte superior del gráfico correspondiente sin invertirlo.

Etiquetas de categoría dispuestas en la parte superior de un gráfico

¿Tiene una agenda de múltiples niveles con innumerables elementos secundarios que están configurados para mostrar siempre todo su contenido? Ahora podrá ocultar todos los capítulos de un determinado tipo. Por ejemplo, seleccione un elemento de agenda de tercer nivel y haga clic derecho enOcultar este capítulo y similares. Como es natural, el capítulo que tenga activo no se podrá ocultar. Para deshacer esta acción, seleccione toda la agenda y, en el menú contextual de esta, pulse Mostrar todos los capítulos y subcapítulos. (Más información)

Agenda y botón con el que ocultar todos los capítulos de un tipo determinado

El ajuste de la escala del gráfico se puede definir incluso cuando el eje no es visible seleccionando un segmento, un punto de datos o una línea de cuadrícula y utilizando los controladores de eje habituales.

Gráfico con controladores de eje y sin eje visible

Compatibilidad con gráficos orientados de derecha a izquierda para su uso con idiomas cuya escritura se dispone en dicha orientación, como el árabe o el hebreo. Al cambiar a uno de estos idiomas, todos los gráficos existentes se cambian automáticamente a la orientación derecha-izquierda, y viceversa.

Gráfico de Gantt en hebreo y con orientación derecha-izquierda

Especifique colores de relleno directamente en JSON:

{"number":4,"fill":"#00FF00"}
{"number":6,"fill":"rgb(33,66,0)"}
{"number":8,"fill":"rgb(80,8,52)"}

En el gráfico de Gantt, podrá indicar un año fiscal diferente al año de calendario. En el archivo de estilos, incluya el siguiente fragmento de código correspondiente al año fiscal que termina en septiembre. El primer trimestre del siguiente año comenzaría en octubre:

<fiscalYear> 
    <end month="sep"/> 
</fiscalYear>

think-cell 10

Ahora en macOS

Tras varios años de desarrollo, hemos logrado lo que ninguna otra empresa ha conseguido antes: hemos transferido un complemento complejo de Windows Office a Office para Mac sin sacrificar funcionalidad. Su licencia de think-cell para Windows también es válida para macOS. think-cell 10 es compatible con la versión 16.9 o posterior de Microsoft Office 2016 para Mac, ejecutado en OS X Yosemite (10.10) o posterior.

Con think-cell 10, ya puede elegir su entorno de trabajo favorito y disfrutar de la misma experiencia de usuario genial. La interfaz es exactamente la misma y tiene disponibles todas las características.

Interfaz de usuario

Dado que think-cell ahora está disponible en varias plataformas, hemos aprovechado para remodelar la interfaz de usuario. Los iconos del menú de Elementos y del menú de contexto tienen ahora una imagen renovada.

Barra de herramientas de contexto con fila de iconos de tipo de gráfico

Con un solo clic, puede cambiar el tipo de gráfico desde esta fila de iconos.

Barra de herramientas de contexto con fila de iconos de tipo de gráfico

Ahora, en el cuadro de diálogo Vínculos de datos también podrá seleccionar fácilmente todos los gráficos vinculados a un archivo de Excel concreto y actualizarlos con un solo clic (consulte Cuadro de diálogo Vínculos de datos).

Cuadro de diálogo Vínculos de datos

Los nuevos botones de la barra de herramientas contextual le ayudarán a actualizar y revertir fácilmente, así como a elegir la opción de actualizaciones automáticas para un gráfico.

Barra de herramientas de contexto con fila de iconos de vínculos Excel

Al seleccionar una serie en la leyenda de un gráfico de dispersión o de burbujas, se resaltan todos los puntos o las burbujas de la serie.

Gráfico de burbuja con una serie resaltada

Escala y ejes idénticos

La definición de gráficos a una misma escala ahora es constante. Si la escala cambia en un gráfico, se actualizarán todos los gráficos con la misma escala. Se pueden definir gráficos a la misma escala incluso aunque sus ejes no se muestren (consulte Misma escala).

El uso de la misma escala en varios gráficos también funciona con interrupciones de los ejes. Cuando se configura la misma escala no se eliminan las interrupciones ya existentes, y cuando se añade una interrupción de eje a un gráfico, dicha interrupción se añadirá automáticamente a los otros gráficos que utilicen esa misma escala.

Dos gráficos establecidos en la misma escala con una interrupción de eje

El eje X también se puede definir a la misma escala tanto si se basan en valores como en fechas. Por ejemplo, puede configurar fácilmente dos gráficos de líneas de modo que muestren los mismos años, incluso si el intervalo de fechas cubierto por los datos es diferente (consulte Misma escala).

Dos gráficos de líneas establecidos en la misma escala

Los gráficos de dispersión y de burbujas ahora admiten la misma escala. Puede elegir independientemente si el eje X o el eje Y debe utilizar la misma escala.

Dos gráficos de dispersión establecidos en la misma escala

Los ejes de valor ofrecen asistencia a un eje invertido. Los gráficos de dispersión y burbujas ofrecen asistencia a un eje numéricamente invertido. Los gráficos de columna, agrupados y de área simplemente invierten el gráfico. En un gráfico de líneas con dos ejes, puede configurar uno con arreglo a un orden invertido de forma que se destaquen correlaciones negativas (consulte Inversión del eje de valor).

Gráfico de líneas con un eje invertido

Guardar y enviar diapositivas

Si utiliza Windows, puede enviar diapositivas por Gmail en lugar de Outlook. Para ello, se debe establecer “Envío de think-cell con Gmail” como programa de correo electrónico predeterminado (consulte Almacenamiento y envío de diapositivas).

Cuadro de diálogo de programas predeterminados con Envío de think-cell con Gmail seleccionado

El comando “Guardar diapositivas...” utiliza un cuadro de diálogo que incluye sus carpetas de acceso rápido. Al final del cuadro de diálogo, puede elegir qué diapositivas incluir y si la fecha y la hora deben añadirse al nombre de archivo.

Cuadro de diálogo Guardar diapositivas con opciones para elegir las diapositivas incluidas, y añadir la fecha y la hora al nombre de archivo.

Al utilizar "Guardar diapositivas…" y “Enviar diapositivas…”, el nombre de archivo representa mejor sus opciones: si elige enviar toda la presentación, el nombre del archivo no contiene los números de las diapositivas, por ejemplo.

Color y estilo

El color de la fuente del texto de las etiquetas se puede elegir y no volverá a la configuración predeterminada, ni siquiera aunque cambie el fondo de la etiqueta (consulte Color de fuente).

Gráfico con etiquetas de colores y control del color de fuente

Con el comando Cargar archivo de estilos, resulta más fácil cargar archivos de estilo predeterminados y los que se han utilizado con anterioridad. Inicialmente, contiene todos los estilos que vienen incluidos con think-cell para lograr una selección sencilla.

Lista de archivos utilizados recientemente para el comando Cargar archivo de estilo

La combinación de colores de los gráficos nuevos siempre se toma del estilo de think-cell. La combinación de colores empleada más recientemente resulta ahora irrelevante al insertarse un gráfico nuevo. Puede usar un archivo de estilos para configurar como predeterminada su combinación de colores favorita (consulte Personalización de think-cell).

Decoraciones de gráficos

En el gráfico de dispersión, las líneas de tendencia basadas en una ley de potencia o una relación exponencial o logarítmica se pueden ajustar a sus datos (consulte Línea de tendencia).

Gráfico de dispersión con línea de tendencia de ley de energía y control de tipo de línea de tendencia

Puede representar la escala numérica de su gráfico con solo líneas de cuadrícula en lugar de una línea de eje, en vez de mostrar ambas (consulte Eje de valores).

Gráfico apilado con líneas de cuadrícula y controladores de ejes

JSON

Puede crear diapositivas con contenido de texto basado en los datos de JSON al tiempo que utiliza todo el potencial y la flexibilidad que ofrecen los campos de texto inteligentes. Los nuevos campos de texto con nombre sirven como marcadores en las plantillas de automatización (consulte Introducción a la automatización).

Elemento Campo de texto con nombre del menú Elementos

think-cell 9

Cuadros de texto inteligentes

Los cuadros de texto de think-cell ahora son mucho más inteligentes. Los puede utilizar para crear diseños de diapositivas complejos sin tener que mover o cambiar manualmente el tamaño de elementos individuales (más información). Mire el vídeo para ver cómo funciona.

Gráficos de anillos

Haga que sus gráficos circulares destaquen aún más convirtiéndolos a este tipo de gráficos: los gráficos de anillos. Así es: los gráficos de anillos se llaman así porque tienen esa forma de anillo o rosquilla. Son gráficos circulares con un agujero en el medio. Este nuevo tipo de gráfico ayuda a acentuar las secciones de datos y proporciona espacio para resaltar información adicional. Más información.

Gráfico de anillos con etiquetas y título

Una representación gráfica mejor

Para conseguir una mejor calidad visual y una edición más rápida, think-cell 9 utiliza el componente de gráficos nativo de PowerPoint para hacer los gráficos, en lugar del componente MS Graph heredado. Esto también elimina otros límites, por ejemplo, los gráficos de dispersión y de línea ahora pueden contener más de 4000 puntos de datos. El nuevo motor para generar gráficos no ha cambiado en absoluto la interfaz de usuario de think-cell. Solo notará la mejora de la calidad visual y una mejor compatibilidad.

Automatización con JSON

Además de Excel, ahora puede utilizar datos de JSON para crear y actualizar automáticamente informes periódicos (más información). Esta nueva mejora le permitirá:

  • Crear presentaciones automáticamente uniendo plantillas de gráficos con datos JSON.
  • Desarrollar un servicio web que cree gráficos de think-cell.
  • Exportar sus informes de inteligencia de negocio como diapositivas PowerPoint.

Más características de gráficos nuevas

El nuevo estilo de agenda “Plano” utiliza rellenos de fondo en lugar de rectángulos. Más información.

Diapositiva Agenda con estilo visual plano

La información sobre herramientas ahora muestra etiquetas y valores numéricos para puntos de datos individuales.

Información sobre herramientas de etiquetas de gráfico y valores numéricos

El tipo de gráfico se puede alternar entre absoluto o basado en porcentajes, incluso cuando no hay eje. Más información.

Gráficos absolutos y basados en porcentajes

En los gráficos circulares o de anillos, ahora se puede cambiar fácilmente el orden de las porciones.

Orden de clasificación por gráfico circular y de anillos

En gráficos de cascada, las opciones de orden de categorías (como “Categorías en orden primero ascendente, después descendente, incluido el principio”) aseguran que las columnas de suma permanezcan en su posición.

Orden de clasificación por categoría de gráfico de cascada
El grosor de base mayor ahora se puede modificar. Opciones de grosor de base mayor

Cambios en características de gráficos ya existentes

En versiones anteriores, la anchura de la columna se modificaba cambiando el intervalo entre columnas. En think-cell 9, se ajusta la anchura de la columna directamente con los siguientes controladores: Más información.

Cambie la anchura de la columna con un controlador

La rotación de la etiqueta se cambiaba arrastrando un controlador, mientras que otras propiedades como el tamaño de la fuente y el formato de los números se modificaban con la barra flotante. En think-cell 9, también puede establecer la rotación de la etiqueta con la barra de herramientas flotante. Más información.

Establezca la rotación de la etiqueta en la barra de herramientas flotante

En las versiones anteriores, los hitos tenían forma de triángulo o rombo y podía cambiarla con un botón del menú de contexto del hito. En think-cell 9, se añadieron formas adicionales. Así, usted elige la forma del hito con un controlador de la barra de herramientas flotante, que muestra una lista de opciones. Más información.

Elija la forma del hito con la barra flotante

Las herramientas nuevas lo hacen más productivo

Cambie rápidamente el símbolo decimal (por ejemplo, del formato alemán al estadounidense) en las etiquetas de las diapositivas seleccionadas o de todas las diapositivas. Más información.

Cambie el símbolo decimal en diapositivas PowerPoint

Elimine las animaciones de las diapositivas seleccionadas o de todas las diapositivas. Más información.

Eliminar animaciones de PowerPoint de las diapositivas

Elija rápidamente colores personalizados con la nueva herramienta cuentagotas. Más información.

Elegir un color personalizado con la herramienta cuentagotas

Nuevos métodos abreviados de teclado:

  • Seleccione varias etiquetas a la vez con Ctrl+Alt+Mayús+ .
  • Duplique elementos, por ejemplo, en tablas y flujos de procesos, con Ctrl+Alt+ .

Opciones de personalización adicionales

  • Controle la colocación de la agenda con un diseño personalizado que también puede contener más formas para diapositivas de agenda. Más información.
  • Defina el sombreado de los colores del tema como un color base más brillo. Más información.
  • Especifique casillas de verificación con más opciones: imágenes no cuadradas, por ejemplo, luces de semáforo, y todos los caracteres de Unicode. Más información.
  • Para una combinación de colores, especifique que no sea recordada como la predeterminada para gráficos posteriores. Más información.

Asistencia Sharepoint mejorada

think-cell es totalmente compatible con la nueva interfaz de usuario para la resolución de conflictos en PowerPoint 2016, que está basada en diapositivas enteras. La edición concurrente en SharePoint/PowerPoint 2013 también ha mejorado.

think-cell 8

Flujo de proceso

think-cell 8 amplía espectacularmente las funciones de diseño en las diapositivas gracias a la introducción del pentágono/cheurón y de cuadro de texto como nuevos elementos de think-cell. Muestra los pasos del proyecto junto con viñetas mediante la creación rápida de la estructura básica a partir de bloques de creación y usa la versátil duplicación con un solo clic para añadir pasos. El siguiente vídeo muestra esta función.

El diseño se reordena de manera constante y se optimiza automáticamente cuando se modifica el texto de los elementos. Además, la dirección de la estructura en conjunto puede modificarse de izquierda a derecha y de arriba a abajo arrastrando el controlador de giro único. Más información.

Enlace Excel para gráfico Gantt

¿Le gustaría vincular gráficos directamente en Excel y actualizarlos automáticamente? Con think-cell 8, los vínculos de Excel también funcionan con los gráficos de Gantt. Puede vincular actividades e hitos a fechas en Excel. Cuando las fechas cambian, el gráfico Gantt también se actualiza. Más información.

Vincule datos Excel con gráficos Gantt en PowerPoint

Gráfico para datos

Algunas veces, los datos de la fuente sólo están disponibles en un gráfico de un sitio web o un documento PDF. La nueva herramienta Gráficos para datos de think-cell 8 le permite trabajar con estos datos. A continuación, a la izquierda, puede ver un gráfico en un documento PDF. A la derecha, los segmentos se detectan automáticamente con think-cell y los datos numéricos están listos para importarse. Más información.

Extraer datos de las imágenes de los gráficos y crear gráficos funcionales en Excel y PowerPoint

Conversión del tipo de gráfico

¿Desea cambiar los tipos de gráfico después de haberlo creado? En think-cell 8, podrá convertir fácilmente los tipos de gráficos. Por ejemplo, puede cambiar columnas apiladas en columnas agrupadas, los segmentos en líneas, y muchas más combinaciones.

Cambiar los tipos gráficos de think-cell

Más características de gráficos nuevas

  • ¿Desea que las etiquetas de series de una leyenda aparezcan en distinto orden al de la hoja de cálculo? Con think-cell 8, también puede aplicar el orden visual del gráfico, que puede ser diferente debido a la ordenación, o un orden alfabético.

    Reordenación de las etiquetas de las series de los gráficos
  • Las actualizaciones automáticas de los gráficos se realizan de un modo todavía más automatizado gracias a las funciones de programación de think-cell: El ancho del gráfico permanece fijo cuando cambia el número de categorías del gráfico, lo que minimiza los cambios manuales necesarios en el diseño de la diapositiva.
  • Establece el signo numérico de las etiquetas con independencia de los segmentos y los totales.

Colaboración

Compatible con las capacidades de co-autoría en Microsoft SharePoint.

think-cell 7

Compatibilidad con Microsoft Office 2016

think-cell 7es la primera versión de nuestro software que es compatible con Microsoft Office 2016. Obviamente, es compatible con todas las versiones actuales de Microsoft Windows y Office, incluidas las de 32 y 64 bits. De modo que se recomienda instalar think-cell 7 sea cual sea la versión de Windows u Office con la que se trabaje.

Funciones de creación de gráficos

  • Agregue datos en una serie Otros independiente del menú contextual de los segmentos en gráficos de columnas, Mekko, área y combinados. Añada o elimine segmentos de la serie Otros simplemente arrastrando un controlador. (Más información)

    Agregar datos en serie separados en columnas, mekko, área y gráficos combinados
  • Ordene categorías por sus valores totales directamente desde la barra de herramientas flotante del gráfico. (Más información)

    Clasificar las categorías de gráficos por los valores totales
  • Ajuste de forma interactiva el tamaño de las burbujas de datos en los gráficos de burbujas arrastrando el controlador de una burbuja. El resto de burbujas se actualizarán automáticamente, y mantendrán las proporciones de tamaño correctas.

    Agrandar burbujas de datos en gráficos de burbujas Burbujas de datos agrandadas en gráficos de burbujas
  • Ajuste el tamaño de referencia de la leyenda de tamaño de la burbuja arrastrando su controlador.
  • Cambie fácilmente entre las representaciones de valor absoluto y porcentaje en el eje de valor de los gráficos apilados, al 100 % y de área. (Más información)
  • Para mover todos los elementos de fecha del gráfico Gantt, pulse Ctrl+A mientras mantiene seleccionado una barra, hito o proceso.

Aplicación de formato y estilo

  • Elija entre la completa selección de colores de tema de diseño de Microsoft Office para sus gráficos con think-cell. Si es necesario, para resolver cuestiones de compatibilidad con Office 2003 y otras versiones anteriores, puede usar el esquema de colores limitado de la barra de herramientas flotante del gráfico.
  • Personalice sus gráficos y caracterícelos con la misma identidad visual con las nuevas opciones del archivo de estilos de think-cell. En la versión 6, ya se podían cambiar opciones predeterminadas de colores de segmentos y combinaciones de colores. Ahora, además de esto, puede definir sus propios colores y estilos de línea, rellenos de burbujas de flecha, Harvey Ball y casillas de verificación, que pueden incluso incluir imágenes en lugar de marcas de verificación. (Más información)

Contenido de etiqueta

  • Las etiquetas introducidas en la hoja de datos pueden tener ahora hasta 255 caracteres sin que se trunquen en el gráfico.
  • Cree gráficos transparentes y a la vez inequívocos mostrando los años con las 4 cifras en etiquetas del eje específicas, a la vez que mantiene los años con 2 cifras para el resto. (Más información)
  • Debido a nuestra creciente comunidad de usuarios asiáticos y sus convenciones para las divisas, ya puede encontrar los valores 104, 108 y 1012 en el cuadro desplegable de magnitudes de think-cell.

Mejoras en la interfaz de usuario

  • Las barras de herramientas flotantes ahora se abren a la derecha del puntero del ratón, sin interferir con los elementos seleccionados.
  • Acceda fácilmente a los formatos de celdas desde la barra de herramientas de la hoja de datos con el nuevo botón de formato de la hoja de datos.

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