Novità in think-cell

È possibile creare tabelle dati collegate in PowerPoint a partire da intervalli dati di Excel.

Per creare sia un grafico che una tabella dati:

1. Creare un grafico collegato come sempre
2. In Excel, selezionare solo le etichette delle serie e i numeri
3. Scegliere Tabella dal pulsante Elementi di think-cell in Excel
4. Posizionare la tabella dati nella diapositiva e limitare la sua posizione secondo necessità utilizzando i blocchi, ad es. per essere sotto e allineata al grafico.

L’aggiornamento della tabella collegata funziona esattamente come l’aggiornamento del grafico. È possibile anche impostare l’aggiornamento automatico ogni volta che i dati in Excel vengono modificati. Per maggiori informazioni, fare riferimento a 17. Tabella.

È possibile convertire forme immagine bitmap in elementi di think-cell selezionando l’immagine e la voce Converti immagini per think-cell nel menu ≡. think-cell prenderà in considerazione l’immagine durante il posizionamento automatico di caselle di testo intelligenti, flussi di processo e tabelle.

Utilizzando il pulsante Immagine di archivio nel menu Elementi, è possibile inserire direttamente un’immagine stock che farà parte del layout automatico della diapositiva. Al primo utilizzo è necessario inserire le proprie credenziali di Getty, oppure è possibile usare immagini gratuite da Unsplash. Per maggiori informazioni, fare riferimento a 18. Immagini.

È possibile connettere una visualizzazione di una dashboard Tableau con un grafico PowerPoint utilizzando think-cell. Per maggiori informazioni, fare riferimento a 23. Dati Tableau.

1. Aprire una dashboard Tableau in Chrome.

2. Fare clic sull'icona dell'estensione think-cell:

   

3. Le diverse visualizzazioni sulla dashboard vengono rilevate e ombreggiate in verde quando il puntatore del mouse è sopra di esse. Fare clic su una visualizzazione.

   

4. Si apre una nuova scheda con i dati della visualizzazione. Scegliere il tipo di grafico che si desidera creare.

   

5. Assegnare colonne alle parti del foglio dati think-cell pertinente al tipo di grafico scelto, ad es. per un grafico in pila, categorie, serie e valori.

   

6. Fare clic su Crea per creare un grafico think-cell in PowerPoint.

   

think-cell ricorda il collegamento ai dati Tableau! Facendo clic sul pulsante del foglio dati del grafico in PowerPoint si aprirà la scheda con i dati della visualizzazione in Chrome. Da qui è possibile fare clic su Aggiorna per trasmettere dati aggiornati a Powerpoint. È possibile anche avviare l'aggiornamento dei dati dalla finestra di dialogo Collegamenti dati di think-cell:

È possibile inserire un campo di testo collegato ad una cella in Excel in qualsiasi etichetta think-cell o casella di testo PowerPoint.

1. In Excel, selezionare la cella con il contenuto a cui ci si desidera collegare
2. In PowerPoint, posizionare il cursore su un’etichetta o una casella di testo
3. Selezionare Testo collegato a Excel dal pulsante Elementi di think-cell in Excel

Il contenuto del campo di testo collegato si aggiornerà sempre automaticamente quando il contenuto della cella in Excel viene modificato.

La funzione Stessa scala è stata migliorata ed è più flessibile. È stato necessario spostare il pulsante per l’accesso a questa funzione. Il pulsante Stessa scala ora non è più visualizzato quando sono selezionati due o più grafici. Selezionare invece le parti di cui si desidera regolare la scala in entrambi i grafici:

• due segmenti, uno in ogni grafico
• due assi, uno in ogni grafico
• due griglie, ognuna in ogni grafico
• due punti di dati, ognuno in ogni grafico

È anche possibile combinare elementi diversi, ad es. un grafico a linee e un istogramma, per selezionare un punto dati nel grafico a linee e un segmento nell’istogramma.

Come in precedenza, è possibile quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Imposta la stessa scala dal menu di scelta rapida. E, sempre come prima, è possibile scegliere la stessa scala anche per più di due grafici. Basta selezionare, ad esempio, un segmento in ogni grafico e applicare Stessa scala. Per un altro esempio, fare riferimento sotto, questa volta usando due segmenti in due grafici:

Per tornare alla scala automatica, selezionare un segmento, asse, griglia o punto dati e selezionare Ripristina a scala indipendente dal menu di scelta rapida.

Ora Ctrl+A è molto più efficiente. Premerlo più volte per selezionare automaticamente insiemi ancora più grandi: tutte le etichette per una serie, quindi tutte le serie, quindi tutte le etichette nel grafico. Lo stesso vale per tutti i segmenti di una serie, quindi per tutti i segmenti nel grafico, quindi anche per tutti i segmenti di tutti i grafici sulla stessa diapositiva. Poiché la prossima modifica alla formattazione apportata sarà applicata su tutta la selezione, le modifiche estese risulteranno molto più veloci.

È possibile spostare le etichette di categoria nella parte superiore del grafico senza dover capovolgere il grafico stesso.

È presente un’agenda multi-livello con troppi sotto-elementi per poter visualizzare sempre tutto? Ora è possibile nascondere tutti i capitoli di un certo tipo. Ad esempio, selezionare un elemento agenda di terzo livello, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Nascondi questo capitolo e quelli simili. Ovviamente, il capitolo attualmente attivo non sarà nascosto. Per ripristinare la visualizzazione precedente, selezionare l’intera agenda e selezionare Mostra tutti i capitoli e i sottocapitoli dal relativo menu di scelta rapida. (maggiori informazioni)

Il ridimensionamento del grafico è possibile anche senza un asse visibile selezionando un segmento, punto di dati o griglia e utilizzando i soliti punti di manipolazione.

Supporto per grafici da destra a sinistra, da utilizzare con lingue da destra a sinistra come l’arabo e l’ebraico. Quando si modifica la lingua, tutti i grafici esistenti sono convertiti automaticamente al formato con lingua da destra e sinistra e viceversa.

Specificare i colori di riempimento direttamente in JSON:

{"number":4,"fill":"#00FF00"}
{"number":6,"fill":"rgb(33,66,0)"}
{"number":8,"fill":"rgb(80,8,52)"}

Nel diagramma di Gantt è possibile impostare un anno fiscale differente dall’anno solare. In un file di stile, includere il seguente frammento per un anno fiscale che termina nel mese di settembre. Il primo trimestre dell’anno successivo inizierà in ottobre:

<fiscalYear> 
    <end month="sep"/> 
</fiscalYear>

Da oggi think-cell è disponibile su più piattaforme e abbiamo colto l'occasione per aggiornare l'interfaccia utente. Le icone del menu elementi e del menu di scelta rapida hanno un nuovo aspetto.

Con un semplice clic, è possibile modificare il tipo di grafico utilizzando questa riga di icone.

Nella finestra di dialogo Collegamenti dati è possibile scegliere facilmente tutti i grafici collegati a uno specifico file di origine di Excel e aggiornarli con un semplice clic (fare riferimento a Finestra di dialogo Collegamenti dati).

I nuovi pulsanti nella barra degli strumenti di scelta rapida aiutano ad effettuare facilmente l'aggiornamento e il ripristino , nonché a passare agli aggiornamenti automatici di un grafico.

L'utilizzo della stessa scala per più grafici funziona anche con l'interruzione degli assi. L'impostazione della stessa scala non rimuove le interruzioni esistenti e l'aggiunta dell'interruzione di un asse di un grafico aggiunge automaticamente l'interruzione anche agli altri grafici che utilizzano la stessa scala.

Anche gli assi X possono essere impostati con la stessa scala se sono basati sui valori o sui dati. Ad esempio, è possibile impostare facilmente due grafici a linee per visualizzare gli stessi anni, anche se l’intervallo di date incluso nella data è differente (fare riferimento a Stessa scala).

I grafici a bolle e a dispersione ora supportano la stessa scala. È possibile scegliere in modo indipendente se gli assi X o gli assi Y devono utilizzare la stessa scala.

Gli assi dei valori supportano un asse invertito. I grafici a dispersione e a bolle supportano un asse numericamente invertito. Gli istogrammi, i grafici raggruppati e quelli ad area capovolgono semplicemente il grafico. In un grafico a linee con due assi, è possibile impostarne uno in ordine inverso per evidenziare le correlazioni negative (fare riferimento a Inversione del valore degli assi).

Su Windows, è possibile utilizzare Gmail per inviare le diapositive anziché Outlook. Per poterlo fare, impostare "Invia con Gmail per think-cell" come programma di e-mail predefinito (fare riferimento a Salvataggio e invio delle diapositive).

Il comando "Salva diapositive" utilizza una finestra di dialogo che include le cartelle Accesso rapido. Nella parte inferiore della finestra di dialogo si trovano le opzioni per scegliere quali diapositive includere e se la data e l'ora devono essere aggiunte al nome file.

Il colore del carattere del testo delle etichette può essere scelto e non viene reimpostato, anche se lo sfondo dell'etichetta cambia (fare riferimento a Colore del carattere).

Il comando Carica file di stile think-cell semplifica il caricamento di file di stile utilizzati in precedenza. Inizialmente contiene tutti gli stili inclusi in think-cell per una selezione più semplice.

Nel grafico a dispersione, le linee di tendenza basate su un rapporto potenziale, esponenziale o logaritmico possono essere adattate ai propri dati (fare riferimento a Linea di tendenza).

È possibile rappresentare la scala numerica del proprio grafico solo con le linee della griglia anziché la linea dell'asse, invece che mostrarle entrambe (fare riferimento a Asse dei valori).

È possibile quindi creare diapositive con contenuto di testo basato sugli inserimenti JSON mentre si utilizzano la piena funzionalità e la flessibilità dei campi di testo intelligenti. I campi di testo con nuova denominazione hanno la funzione di segnaposto nell'automazione dei modelli (fare riferimento a 24. Introduzione all’automazione).

• È possibile eseguire l'automazione JSON come server (fare riferimento a Elaborazione dei dati JSON in remoto).
• È possibile richiamare il processo di automazione JSON dalla riga di comando (fare riferimento a Utilizzo dei dati JSON per creare una presentazione).

Miglioramento del rendering del grafico

Per una migliore qualità visiva e una modifica più rapida, think-cell 9 usa un componente dei grafici PowerPoint nativo per il rendering dei grafici, in sostituzione del componente legacy MS Graph. Questo componente consente di eliminare diversi altri limiti, ad esempio i grafici a dispersione e a linee possono ora contenere più di 4.000 punti dati. L'interfaccia utente di think-cell non è stata affatto cambiata dal nuovo back-end del rendering. Si noterà soprattutto un miglioramento nella qualità visiva e nella compatibilità.

Automazione con JSON

Oltre ad Excel, è ora possibile utilizzare i dati JSON per creare e aggiornare automaticamente i report periodici (Ulteriori informazioni). Questo nuovo miglioramento ti consente di:

• Creare automaticamente le presentazione unendo i grafici modello ai dati JSON.
• Creare un servizio web per la realizzazione di grafici think-cell.
• Esportare i report di business intelligence come diapositive PowerPoint.

Il nuovo look "piatto" per le agende usa il riempimento dello sfondo anziché dei rettangoli. Ulteriori informazioni.

Le descrizioni comando mostrano etichette e valori numerici per i singoli punti di dati.

Per i tipi di grafico, è ora possibile selezionare valori assoluti o percentuali, anche quando non è presente alcun asse. Ulteriori informazioni.

È ora possibile modificare facilmente il criterio di ordinamento dei segmenti per i grafici a torta e a ciambella.

Nei grafici a cascata, le opzioni di ordinamento per categoria come "Categorie in ordine crescente/decrescente, che includono l’inizio" garantiscono che le colonne somma rimangano in posizione.

È ora possibile modificare lo spessore della linea di base.

Nella versione precedente, la larghezza della colonna veniva regolata modificando la distanza tra le colonne. In think-cell 9 invece, è possibile regolare la larghezza della colonna direttamente usando i seguenti punti di manipolazione: Ulteriori informazioni.

Nella versione precedente, la rotazione etichetta veniva modificata trascinando un punto di manipolazione, mentre altre proprietà quali dimensione font e formato numero venivano impostate usando la barra degli strumenti mobile. In think-cell 9, anche l’impostazione della rotazione etichetta avviene nella barra degli strumenti mobile. Ulteriori informazioni.

Nelle versioni precedenti, i cardini avevano la forma di un triangolo o di un rombo ed era possibile passare da uno all'altro con un pulsante nel menu contestuale del cardine. In think-cell 9, sono state aggiunte altre forme. Di conseguenza, è possibile scegliere la forma del cardine con un comando nella barra degli strumenti mobile, che mostra un elenco di opzioni. Ulteriori informazioni.

Modifica rapida del simbolo decimale (ad es. dal formato italiano a quello americano) per le etichette di tutte le diapositive o per le diapositive selezionate. Ulteriori informazioni.

Eliminazione delle animazioni da tutte le diapositive o dalle diapositive selezionate. Ulteriori informazioni.

Scelta rapida di un colore personalizzato con il nuovo strumento a contagocce. Ulteriori informazioni.

Nuove scelte rapide da tastiera:

• Selezione multipla delle etichette tramite Ctrl+Alt+Maiusc+← → ↑ ↓.
• Duplicazione degli elementi, ad es. nelle tabelle e nei flussi di processo tramite Ctrl+Alt+← → ↑ ↓.