Introducción a los gráficos

En este capítulo, un tutorial le mostrará paso a paso como crear un gráfico a partir de un texto manuscrito como este:

Creación de un gráfico de think-cell a partir de un texto manuscrito de
muestra

En Conceptos básicos y los capítulos siguientes encontrará una presentación más elaborada de los conceptos básicos de think-cell e información sobre los distintos tipos de gráficos.

4.1
Inserción de un nuevo gráfico
4.2
Cómo agregar y eliminar etiquetas
4.3
Introducción de datos del gráfico
4.4
Aplicación de estilos al gráfico

4.1 Inserción de un nuevo gráfico

Con think-cell instalado, verá el grupo siguiente en la pestaña Insertar de la cinta de PowerPoint.

Grupo de think-cell en PowerPoint 2007 y posteriores

Insertar un gráfico en la presentación es muy parecido a insertar una forma de PowerPoint. Vaya al grupo de think-cell y haga clic en el botón Elementos. A continuación, seleccione el tipo de gráfico deseado.

En nuestro ejemplo, queremos insertar un gráfico de columnas, que se representa mediante este botón: image

Una vez que haya elegido un tipo de gráfico, aparecerá un rectángulo con el puntero del ratón que indica dónde se insertará el gráfico en la diapositiva. Al insertar o cambiar el tamaño de un gráfico, observará que se ajusta en determinadas ubicaciones y se alinea con los objetos existentes en la diapositiva.

Smart-elements de think-cell chart

El gráfico se selecciona automáticamente tras la inserción, como se indica mediante un contorno resaltado en azul. Si el gráfico que desea modificar no está seleccionado, puede seleccionarlo haciendo clic en él.

4.2 Cómo agregar y eliminar etiquetas

Tras insertar un nuevo gráfico de columna, tanto las etiquetas de categoría como las de serie se muestran automáticamente. Existen varias formas de eliminar y agregar etiquetas. La forma más sencilla de eliminar una sola etiqueta es seleccionarla y pulsar la tecla Supr. La forma más sencilla de eliminar todas las etiquetas de un tipo concreto es seleccionar el botón correspondiente en el menú contextual del gráfico.

Para eliminar la etiqueta de serie como en nuestro gráfico de columna de ejemplo, haga clic en image Eliminar etiquetas de serie en el menú contextual del gráfico. Para acceder al menú contextual de un gráfico, desplace el ratón hasta un punto dentro del rectángulo del gráfico donde no haya otros objetos y haga clic en el botón derecho del ratón. Puede obtener más información sobre la edición de etiquetas de texto en el capítulo Etiquetas de texto.

Cómo agregar y eliminar etiquetas de think-cell

4.3 Introducción de datos del gráfico

Al seleccionar el gráfico de columnas, se muestra el botón de hoja de datos image Abrir hoja de datos en la esquina inferior derecha del gráfico.

Haga clic en el botón de hoja de datos, o simplemente haga doble clic en el gráfico, para abrir la hoja de datos. La hoja de datos se abre automáticamente tras la inserción de un nuevo gráfico. Ahora, introduzca los datos de nuestro gráfico de columnas de ejemplo en la hoja de datos. Escriba únicamente los números tal y como se muestran. No redondee números ni calcule totales: think-cell lo hará en su lugar. Para la mayoría de tipos de gráficos, basta con que introduzca los números tal como los ve en el texto manuscrito, de izquierda a derecha y de arriba a abajo. La tecla de tabulación Tab se puede utilizar, al igual que en Microsoft Excel, para desplazarse con comodidad a la siguiente columna de una fila, y la tecla Entrar Enter se puede utilizar para saltar a la primera columna de la siguiente fila.

La hoja de datos de nuestro gráfico de columnas de ejemplo tendrá el aspecto siguiente:

Hoja de datos de think-cell

Tenga en cuenta que el gráfico en la diapositiva se actualiza instantáneamente para reflejar los cambios en la hoja de datos. Incluso se amplía y se reduce en función del área de la hoja de datos que utilice. Los años se insertan automáticamente como etiquetas de categoría en la primera fila de la hoja de datos. La secuencia de años continúa automáticamente cuando empieza a introducir datos en la columna siguiente.

Una vez introducidos los datos, nuestro gráfico de ejemplo tendrá el aspecto siguiente:

Gráfico de PowerPoint sencillo utilizando think-cell

Como puede ver, think-cell ya se ha encargado de buena parte del trabajo para que el gráfico tenga el aspecto adecuado. En concreto, ha colocado automáticamente todas las etiquetas y ha agregado los totales de columna. En la sección siguiente se describen los últimos pocos pasos para finalizar nuestro gráfico de ejemplo.

4.4 Aplicación de estilos al gráfico

Cada elemento del gráfico está formado por una serie de características. En nuestro ejemplo, las etiquetas de texto y los segmentos de columna son las características más importantes del gráfico de columna. Cada tipo de característica dispone de una serie de propiedades específicas que puede modificar para ofrecer un aspecto distinto. Para cambiar las propiedades de una característica, primero debe seleccionarla. También puede seleccionar varias características a la vez para cambiar sus propiedades de forma conjunta.

La selección de características es muy similar a la selección de archivos en el Explorador de Windows:

  • Seleccione una sola característica haciendo clic en ella con el botón izquierdo del ratón.
  • O bien seleccione varias características manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic.
  • También puede seleccionar un intervalo contiguo de características manteniendo pulsada la tecla Shift, desplazando el puntero del ratón y haciendo clic. Observe cómo las características afectadas se resaltan al desplazar el ratón con la tecla Shift pulsada.

En la captura de pantalla siguiente se muestra cómo todos los segmentos de columna de la segunda serie de datos se resaltan en naranja cuando se seleccionan de forma colectiva en una operación de Shift-clic:

Selección múltiple de elementos del gráfico de think-cell

Al seleccionar características, aparecerá una barra de herramientas flotante que contiene los controles de propiedad correspondientes. Para la selección, por ejemplo, de segmentos de columna como los expuestos anteriormente, el control Color de relleno está disponible en la barra de herramientas:

Barra de herramientas de control Color de relleno en gráficos de think-cell

En nuestro ejemplo, queremos cambiar el sombreado de la segunda serie de datos, tal como requiere el texto manuscrito en Introducción a los gráficos. Por lo tanto, después de seleccionar los segmentos de columna de la serie, elegimos el sombreado de énfasis 2:

Aplicación de color a gráficos de PowerPoint de think-cell

Tenga en cuenta que las etiquetas se vuelven blancas automáticamente para facilitar la lectura con el fondo oscuro.

Por último, los números de nuestro gráfico de ejemplo se siguen mostrando con una precisión incorrecta. Según el texto manuscrito, se deberían representar con precisión de una posición decimal. Basta con que seleccione una de las etiquetas de segmento y la barra de herramientas flotante cambiará para incluir el control Formato de número:

Control de formato de número de think-cell

Al escribir la posición decimal en el cuadro de formato de número, puede especificar el formato de visualización deseado y se aplicará a todos los números del mismo tipo del gráfico. Asimismo, puede hacer clic en la flecha y seleccionar el formato deseado del cuadro desplegable. Tenga en cuenta que los números que escriba o seleccione no importan, solo sirven como ejemplo del formato necesario (puede obtener más información en la sección Formato de número).

Aplicación de precisión decimal a think-cell chart

El texto manuscrito en Introducción a los gráficos ahora está representado mediante un gráfico de aspecto claro y profesional. A medida que se familiarice con el uso de think-cell, podrá crear un gráfico como este en menos de un minuto.