5. 数据输入

5.1
内部数据表
5.2
绝对值和相对值
5.3
转置数据表
5.4
反转数据表中的顺序
5.5
编辑数据布局
5.6
从图像中提取数字数据

5.1 内部数据表

使用 think-cell 创建的每个图表都有关联的数据表。双击图表,或在选择图表后点击显示的 image. 打开数据表按钮,以打开数据表。插入新图表时,也会立即打开数据表。

think-cell 会使用自定义的 Microsoft Excel 工作表进行数据输入,您可以对其使用与常规 Excel 相同的方式。您可以使用所有相同的快捷键,可以输入公式(而不是数字),等等。但是,您当然也可以将 Excel 文件用作数据源(请参阅Excel 数据链接)。

若要插入或删除某行(或某列),可以使用数据表工具栏中相应的按钮。也可以使用用于撤销和重做以及剪切、复制与粘贴的标准按钮。

注释:若您已安装 Microsoft 的中文转换功能,会发现数据表的工具菜单图标工具 工具菜单图标. 简体中文繁体中文 选项。

5.2 绝对值和相对值

think-cell 数据表可以选择支持输入绝对值或相对值。这两类数据的区别是由 Excel 单元格的格式所致。您始终可以使用 按钮切换对列数据的解释 image. 按钮。

请记住,对于图表中的显示,输入的是百分比还是绝对值并不重要。若输入的是绝对值,但是希望使用百分比对图表进行标示(或反之),think-cell 会执行所需的转换(请参阅标签内容)。只具有绝对值的简单数据表类似于如下所示:

think-cell 数据表绝对值.

对于仅基于绝对值的简单图表,图表数据顶部的 100%= 行可以留空。若您选择使用百分比对图表进行标示,会根据绝对值计算百分比(假设每列的总和为 100%)。您可以在 100%= 行中输入显式值以替代此假设。以下数据表会根据 100%(等于值 50)来计算百分比:

含总计的 think-cell 数据表绝对值.

或者,您可以在数据表中填写百分比。再说一次,您可以选择使用绝对值或相对值对图表进行标示。若要使 think-cell 根据您输入的百分比计算绝对值,您应该在 100%= 行中填写代表 100% 的绝对值。以下数据表使用百分比来指定相同的数据值:

含总计的 think-cell 数据表相对值.

数据表的默认行为取决于图表类型:百分比图、分区图、有百分比轴的 Mekko 图以及饼图默认使用百分比,而其他图表默认使用绝对值。

5.3 转置数据表

think-cell 数据表的布局取决于图表类型。例如在条形图中,列包含单一系列的数据,而在柱形图中,行包含单一系列的数据。以下是柱形图的典型数据表:

柱形图的 think-cell 典型数据表.

如果您想使用数据表,其中列包含单个系列的数据,行代表类别,您只需点击 image. 转置图表按钮来转置数据表,交换行与列的数据以及任何类别/系列解释。这是以上柱形图数据表转置后的形式:

转置后的 think-cell 数据表.

请注意,列亦已翻转,以保留数据在数据表中的显示顺序与数据在图表中的顺序之间的关系。

5.4 反转数据表中的顺序

在 think-cell 中,数据表中数据的显示顺序始终对应数据在图表中的顺序。对于翻转的图表也是如此(请参阅旋转和翻转元素)。若您希望翻转数据表中的数据,可以使用数据表工具栏中的 image. 翻转行(或 image. 翻转列)按钮。

5.5 编辑数据布局

您可以决定是否在数据表中包含任何特殊的行和列,如系列标签列、100%= 行或类别标签行。

为此,请点击数据表工具栏中的 编辑数据布局,然后分别通过特殊列和行的顶部或左侧显示的菜单添加或删除它们。

注释:最左上角的非特殊单元格总是被解释为第一个数据单元格。这意味着,例如,当在非转置数据表中禁用 100%= 行时,其中行表示系列,第一个系列的数据将从单元格 B2 开始,其系列标签将在单元格 A2 中。从数据表中删除的特殊行和列实际上被视为空;例如,在没有 100%= 行的数据表中,绝对值的总和将用作计算图表中显示的百分比的参考,如 绝对值和相对值 中所述。

5.6 从图像中提取数字数据

假设您在屏幕上的某个位置看到诸如以下所示的条形图或柱形图的图像(例如,网站上、PDF 文档中或报告软件窗口内的图表):

think-cell 提取数字工具示例输入.

使用 think-cell 的捕获工具,可以提取图像的数字数据并将其用于 think-cell 图表。

  1. 创建您希望用于展示所提取数据的 think-cell 图表类型(例如堆积柱形图)。该图表类型不必与源图像中的图表类型相同。
  2. 在图表的数据表中,点击工具栏中的 image. 提取并粘贴数字数据按钮。屏幕上将显示标题为图表扫描仪的捕获窗口。
  3. 拖动窗口并对其重设大小,使其涵盖图表图像。若您将灰色的检测区域限于图表数据区域,即不包含任何图表标题,但包括轴和标签,则这是最佳方式。 检测期间的 think-cell 提取数字工具.
  4. 算法对图像完成分析之后,填入数据表按钮将可用。在捕获窗口中,检测到的基线突出显示为绿色,检测到的图表段边框突出显示为红色。 检测后的 think-cell 提取数字工具.
  5. 点击填入数据表按钮。提取的数字将插入到数据表窗口。若要关闭捕获窗口,请单击右上角的按钮。 已插入所提取数字的 think-cell 数据表.

在图表中,现在可以使用 think-cell 的格式来突出显示多方面的数据,或使用差异箭头和其他工具进行分析。

您也可以将数据插入到 Excel 表中,而不是将数据填充到 PowerPoint 中的 think-cell 元素的数据表中。为此:

  1. 在 Excel 工作表中选择要插入提取的数字的单元格范围。
  2. 在 Excel 内单击 think-cell 功能区组中的图表扫描仪按钮。
  3. 遵循上述程序放置捕获窗口,检查突出显示的检测结果,然后点击粘贴到 Excel 中按钮。
  4. 会将图像的数字数据插入到先前所选的单元格范围。

您可以将数据范围用作 PowerPoint 中链接的 think-cell 元素的来源(参阅 Excel 数据链接),或用作 Excel 中进一步数据分析的来源。

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