Gantt-Diagramme (Zeitachsen)
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Gantt-Diagramme sind mit thinkcell Suite verfügbar.
Eine Projektzeitachse oder ein Gantt-Diagramm visualisiert den Zeitplan eines Projekts. Ein Gantt-Diagramm zeigt den Zeitrahmen des Projekts auf der horizontalen Achse und die Aktivitäten oder Aufgaben des Projekts auf der vertikalen Achse an. Gantt-Diagramme zeigen, welche Aufgaben erledigt werden müssen, wann sie beginnen und enden und wie sie zueinander in Beziehung stehen.
Allgemeine Anweisungen zum Formatieren von Gantt-Diagrammen und anderen thinkcell-Elementen finden Sie unter Elemente formatieren und gestalten.
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Symbol im Menü Elements: |
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Kalenderskalen
Kalenderskalen zeigen die Dauer Ihrer Projektzeitachse auf der horizontalen Achse des Diagramms an. Kalenderskalen umfassen Jahres-, Quartals-, Monats-, Wochen- und Tagesskalen. Sie können den Datumsbereich und die Darstellung von Kalenderskalen ändern.
Datumsbereich ändern
Wenn Sie ein neues Gantt-Diagramm einfügen, zeigen die Kalenderskalen zunächst den aktuellen Monat und die nächsten zwei Monate an. Sie können den Datumsbereich des Diagramms über eine Kalenderskala oder das Dialogfeld Calendar ändern. Wenn Zeitachsenelemente außerhalb des ausgewählten Datumsbereichs liegen, können Sie den Datumsbereich zurücksetzen, sodass alle Zeitachsenelemente sichtbar sind.
Sie können den Datumsbereich ändern, indem Sie die Enden einer Kalenderskala ziehen.
- Wählen Sie eine Kalenderskala aus.
- Ziehen Sie einen der blauen Pfeile an den Enden der Skala. Während Sie ziehen, wird das neue Datum in einer QuickInfo unter dem Pfeil angezeigt.
- Wenn die QuickInfo das gewünschte Datum anzeigt, lassen Sie die Maustaste los. Das Diagramm wird aktualisiert und zeigt den neuen Datumsbereich an.
Wenn Sie einen Ziehpunkt ziehen, ändert sich das Datum in Schritten, die den Einheiten der ausgewählten Skala entsprechen. Wenn Sie beispielsweise einen Ziehpunkt der Wochenskala ziehen, ändert sich das Datum in Schritten von einer Woche. Um den Datumsbereich schneller zu ändern, ziehen Sie einen Ziehpunkt einer Skala mit größeren Einheiten – zum Beispiel einer Monats- oder Jahresskala.
Um das Dialogfeld Calendar zu öffnen, doppelklicken Sie auf eine Kalenderskala. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kalenderskala klicken, um das Kontextmenü zu öffnen, und dann Open Calendar
Im Dialogfeld Calendar ist das heutige Datum rot hervorgehoben. In der oberen rechten Ecke werden das Startdatum und das Enddatum des ausgewählten Bereichs im ISO-Datumsformat sowie die Länge des Bereichs angezeigt.
Mit den folgenden Aktionen können Sie den Datumsbereich ändern. Änderungen am ausgewählten Datumsbereich werden sofort im Diagramm angezeigt.
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Gewünschte Aktion |
Vorgehensweise |
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Datumsbereich ändern |
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Nach oben und unten scrollen |
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Zu einem bestimmten Datum springen |
Verwenden Sie die Steuerelemente in der oberen linken Ecke:
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Den Datumsbereich ändern, der im Dialogfeld Calendar sichtbar ist |
Ändern Sie die Größe des Dialogfelds vertikal. |
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Schriftgröße des Dialogfelds Calendar ändern |
Ändern Sie die Größe des Dialogfelds horizontal. |
Um das Dialogfeld Calendar zu schließen, wählen Sie Close
Wenn Sie den Datumsbereich so ändern, dass ein Zeitachsenelement nicht mehr sichtbar ist, und den Datumsbereich dann erweitern, sodass das Element wieder sichtbar ist, behält thinkcell benutzerdefinierten Text und benutzerdefinierte Formatierungen für dieses Element bei (siehe Zeitachsenelemente).
Um den Datumsbereich zurückzusetzen, sodass alle Balken, Prozesspfeile, Meilensteine und Klammern sichtbar sind (siehe Zeitachsenelemente), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Fit Scale to Data
Um ausgeblendete Zeitachsenelemente zu löschen, verwenden Sie die Bereinigungsoption Invisible and Off-Slide Content (siehe Bereinigen und schützen).
Kalenderskalen hinzufügen und entfernen
Bevor Sie Kalenderskalen manuell hinzufügen oder entfernen, empfehlen wir Ihnen, den gewünschten Datumsbereich auszuwählen (siehe Datumsbereich ändern). Standardmäßig fügt thinkcell Kalenderskalen abhängig vom Datumsbereich, von der Diagrammgröße und von der Schriftgröße automatisch hinzu und entfernt sie automatisch. Wenn Sie eine Kalenderskala manuell hinzufügen, entfernt thinkcell die Skala nicht automatisch, selbst wenn Sie die Diagrammgröße oder den Datumsbereich ändern.
Die folgenden Aktionen deaktivieren die automatische Anpassung von Skalen und Trennlinien:
- Kalenderskalen manuell hinzufügen oder entfernen (siehe die folgenden Anweisungen).
- Kalenderskalen-Trennlinien manuell hinzufügen oder entfernen (siehe Trennlinien für Kalenderachsen).
Um die automatische Anpassung aller Kalenderskalen und Trennlinien für Kalenderachsen wiederherzustellen, wählen Sie das Diagramm oder eine beliebige Skala aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen, und wählen Sie dann Automatic Scales/Separators aus.
Wenn Sie eine Kalenderskala manuell hinzufügen, blendet thinkcell die Skala nicht automatisch aus, wenn Sie die Diagrammgröße oder den Datumsbereich ändern.
Um eine Kalenderskala manuell hinzuzufügen, wählen Sie das Diagramm oder eine beliebige Skala aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen. Wählen Sie unter Scales die Skala aus, die Sie hinzufügen möchten:
- Years
- Quarters
- Months
- Weeks
- Days
Um eine Kalenderskala manuell zu entfernen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Skala, die Sie entfernen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü Delete
aus.
- Wählen Sie das Diagramm oder eine beliebige Skala aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen. Deaktivieren Sie unter Scales die Skala, die Sie entfernen möchten.
- Wählen Sie die Skala aus, die Sie entfernen möchten, und drücken Sie dann Delete.
Kalenderskalen formatieren
Sie können anpassen, wie Wochenenden im Diagramm dargestellt werden, an welchem Tag die Woche beginnt und welches Datumsformat verwendet wird. Sie können außerdem die Zeit in Geschäftsjahren statt in Kalenderjahren anzeigen.
Informationen zum Formatieren und Gestalten von Kalenderachsen-Text finden Sie unter Text formatieren und gestalten.
Ändern Sie, ob und wie Wochenenden im Diagramm angezeigt werden.
- Wählen Sie das Diagramm oder eine beliebige Achse aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
- Wählen Sie im Menü Weekend Display eine der folgenden Optionen aus:
- Plain Weekends: Wochenenden werden im Diagramm ohne Schattierung angezeigt.
- Shaded Weekends: Wochenenden werden im Diagramm mit Schattierung angezeigt.
- Hidden Weekends: Wochenenden werden im Diagramm nicht angezeigt.
Wählen Sie aus, welche Wochentage dem Wochenende entsprechen.
- Wählen Sie das Diagramm oder eine beliebige Achse aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
- Wählen Sie im Menü Weekend eine der folgenden Optionen aus:
- Weekend: Thursday–Friday
- Weekend: Friday
- Weekend: Friday–Saturday
- Weekend: Saturday–Sunday
- Weekend: Sunday
Wählen Sie den Wochentag aus, der dem Beginn Ihrer Woche entspricht.
- Wählen Sie das Diagramm oder eine beliebige Achse aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
- Wählen Sie im Menü Week Starts On den Wochentag aus, der dem Beginn Ihrer Woche entspricht.
Ändern Sie das Datumsformat einer beliebigen Kalenderachse. In der Monatsachse können Sie beispielsweise festlegen, dass Monate als zweistellige Zahlen (01) oder als Abkürzungen mit drei Buchstaben (Jan) angezeigt werden, oder Sie können den vollständigen Monatsnamen anzeigen (January).
- Wählen Sie die Kalenderachse aus, deren Datumsformat Sie ändern möchten.
- Führen Sie in der Minisymbolleiste im Feld Format eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie im Dropdown-Menü das gewünschte Datumsformat aus.
- Geben Sie im Textfeld den gewünschten Datumsformatcode ein (siehe Datumsformatcodes).
Für die Wochenachse gibt es zwei mögliche Datumsformate:
- Wochennummer, angegeben durch den Datumsformatcode
woderww. Wochen werden gemäß ISO 8601 nummeriert. - Das erste Datum jeder Woche, angegeben durch den Datumsformatcode
doderdd.
Weitere Informationen finden Sie unter Steuerung des Datumsformats.
Wenn in der aktiven Stildatei ein Geschäftsjahrkalender konfiguriert ist, können Sie die Zeit in Geschäftsjahren statt in Kalenderjahren anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Geschäftsjahreskalender-Option zu Gantt-Diagrammen hinzufügen.
- Wählen Sie das Diagramm oder eine beliebige Achse aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
- Wählen Sie Fiscal Year aus.
Trennlinien für Kalenderachsen
Für jede Kalenderachse können Sie vertikale Linien hinzufügen oder entfernen, die die Einheiten der Achse voneinander trennen. thinkcell verwendet automatisch durchgezogene Linien für größere Einheiten und gestrichelte Linien für kleinere Einheiten.
Bevor Sie Trennlinien für Kalenderachsen manuell hinzufügen oder entfernen, empfehlen wir Ihnen, den gewünschten Datumsbereich auszuwählen (siehe Datumsbereich ändern). Standardmäßig fügt thinkcell Trennlinien für Kalenderachsen abhängig vom Datumsbereich, der Diagrammgröße und der Schriftgröße hinzu oder entfernt sie. Wenn Sie Trennlinien für eine Kalenderachse manuell hinzufügen, entfernt thinkcell diese Trennlinien nicht automatisch, selbst wenn Sie die Größe oder den Datumsbereich des Diagramms ändern.
Die folgenden Aktionen deaktivieren die automatische Anpassung von Skalen und Trennlinien:
- Kalenderachsen manuell hinzufügen oder entfernen (siehe Kalenderskalen hinzufügen und entfernen).
- Trennlinien für Kalenderachsen manuell hinzufügen oder entfernen (siehe folgende Anleitung).
Um die automatische Anpassung aller Kalenderachsen und Trennlinien wiederherzustellen, wählen Sie das Diagramm oder eine beliebige Achse aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen, und wählen Sie dann Automatic Scales/Separators aus.
Wenn Sie Trennlinien für Kalenderachsen manuell hinzufügen, blendet thinkcell sie nicht automatisch aus, wenn Sie die Diagrammgröße oder den Datumsbereich ändern, es sei denn, die Trennlinien passen nicht in das Diagramm.
Um Trennlinien für Kalenderachsen manuell hinzuzufügen, wählen Sie das Diagramm oder eine beliebige Achse aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen. Wählen Sie unter Separators den Trennlinientyp aus, den Sie hinzufügen möchten:
- Years
- Quarters
- Months
- Weeks
- Days
Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Achse klicken, für die Sie Trennlinien hinzufügen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü Add Vertical Separator Lines
Um Trennlinien für Kalenderachsen manuell zu entfernen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Trennlinie des Typs, den Sie entfernen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü Delete
aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Achse, für die Sie Trennlinien entfernen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü Remove Vertical Separator Lines
aus.
- Wählen Sie das Diagramm oder eine beliebige Achse aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen. Deaktivieren Sie unter Separators den Trennlinientyp, den Sie entfernen möchten.
- Wählen Sie eine Trennlinie des Typs aus, den Sie entfernen möchten, und drücken Sie dann Delete.
Beschriftungen für Kalenderachsen
Sie können jeder Kalenderachse Beschriftungen hinzufügen. Standardmäßig zeigt die Beschriftung den Typ der Kalenderachse an. Wenn Sie beispielsweise der Monatsachse eine Beschriftung hinzufügen, lautet die Beschriftung Month. Die Sprache der Beschriftung entspricht der Korrektursprache der aktuellen Folie (siehe Sprache). Sie können diesen Beschriftungstext bei Bedarf anpassen.
Um eine Beschriftung für eine Kalenderachse hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Achse, der Sie eine Beschriftung hinzufügen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü Add Scale Label
Um eine Beschriftung für eine Kalenderachse zu entfernen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung, die Sie entfernen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü Delete
aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Achse, deren Beschriftung Sie entfernen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü Remove Scale Label
aus.
- Wählen Sie die Beschriftung aus, die Sie entfernen möchten, und drücken Sie dann Delete.
Standardmäßig zeigt die Beschriftung den Typ der Kalenderachse an. Wenn Sie beispielsweise der Monatsachse eine Beschriftung hinzufügen, lautet die Beschriftung Month.
Für die Wochenachse gibt es abhängig vom Datumsformat zwei mögliche Standardbeschriftungen (siehe Datumsformate ändern):
- Wenn das Datumsformat die Wochennummer enthält, angegeben durch den Datumsformatcode
woderww, lautet die Beschriftung Week. Wochen werden gemäß ISO 8601 nummeriert. - Wenn das Datumsformat das erste Datum jeder Woche enthält, angegeben durch den Datumsformatcode
doderdd, und nicht die Wochennummer enthält, lautet die Beschriftung Week of.
Sie können bei Bedarf einen neuen Beschriftungstext eingeben und Format und Stil des Textes ändern (siehe Text formatieren und gestalten).
Zeilen (Aktivitäten)
In einem Gantt-Diagramm stellen Zeilen Aktivitäten dar. Auf der linken Seite des Diagramms werden Aktivitäten durch Zeilenbeschriftungen gekennzeichnet. Zeilen enthalten Zeitachsenelemente wie Balken, Meilensteine und Klammern.
Sie können das Aussehen einer Zeile ändern, Zeilenbeschriftungen hinzufügen oder entfernen, eine Zeile an eine andere Position ziehen oder sie mit Shift+Alt und den Pfeiltasten ↑ und ↓ verschieben.
Hinweis: Unter dem Diagramm befindet sich eine spezielle Zeile, die für die wichtigsten Meilensteine reserviert ist. Sie können dieser Zeile keine Balken hinzufügen, sie nicht per Drag & Drop verschieben und sie nicht löschen. Ansonsten ist sie einfach eine zusätzliche Aktivitätszeile, die immer vorhanden ist.
Zeilen hinzufügen und entfernen
Um eine neue Zeile einzufügen, öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Zeile klicken, und wählen Sie dann
Sie können eine ausgewählte Zeile auch mit den Tastenkombinationen Ctrl+Alt+↑ und Ctrl+Alt+↓ duplizieren, wobei jeweils ein Duplikat vor bzw. nach der ausgewählten Zeile erstellt wird. Mit den Tastenkombinationen können Sie Zeilen hinzufügen und weiter tippen, ohne zur Maus greifen zu müssen. Ebenso können Sie mit Alt und den Pfeiltasten ← → ↑ ↓ den Cursor über Beschriftungen hinweg bewegen.
Um eine Zeile zu löschen, öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie
Zeilenfunktionen
Jede Zeile kann Zeitachsenelemente enthalten, z. B. Balken, Prozesspfeile, Meilensteine und Klammern. Zeilen können außerdem bis zu drei Beschriftungen, eine horizontale Trennlinie und eine Zeilenschattierung aufweisen. Die Beschriftungen und Dekorationen werden über das thinkcell-Kontextmenü hinzugefügt und entfernt. Um das Menü zu öffnen, bewegen Sie die Maus außerhalb des Datumsbereichs des Diagramms und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile, wenn diese hervorgehoben wird.
Hinweis: Wenn Sie innerhalb des Datumsbereichs des Diagramms mit der rechten Maustaste auf eine Zeile klicken, wird ein anderes Menü geöffnet, mit dem Sie neue Zeitachsenelemente einfügen können. Weitere Informationen finden Sie unter Zeitachsenelemente hinzufügen, duplizieren und löschen.
Das Kontextmenü der Zeile bietet die folgenden Schaltflächen. Sie können alle diese Schaltflächen auf eine oder mehrere ausgewählte Zeilen anwenden:
Die ausgewählte Zeile löschen.
Eine neue Zeile nach der ausgewählten Zeile einfügen. Sie können auch mit den Tastenkombinationen Ctrl+Alt+↑ bzw. Ctrl+Alt+↓ ein Duplikat vor oder nach der ausgewählten Zeile erstellen. Wenn die ausgewählte Zeile die Zeile unterhalb der unteren Linie des Diagramms ist, können Sie mit der Tastenkombination Ctrl+Alt+↑ eine neue Zeile einfügen.
Die Aktivitätsbeschriftungsspalte hinzufügen oder entfernen. Eine Überschrift für die Spalte wird hinzugefügt, die Sie bei Bedarf überschreiben oder entfernen können. Mit F2 können Sie die Aktivitätsbeschriftung der ausgewählten Zeile bearbeiten.
Die Zuständigkeitsbeschriftungsspalte hinzufügen oder entfernen. Eine Überschrift für die Spalte wird hinzugefügt, die Sie bei Bedarf überschreiben oder entfernen können.
Die Anmerkungsbeschriftungsspalte hinzufügen oder entfernen. Eine Überschrift für die Spalte wird hinzugefügt, die Sie bei Bedarf überschreiben oder entfernen können.
Eine Schattierung hinzufügen oder entfernen. Sie können die Farbe der Schattierung ändern und die Schattierung auch über die Füllungssteuerung in der thinkcell-Minisymbolleiste hinzufügen oder entfernen. Schattierungen eignen sich auch gut für mehrere aufeinanderfolgende Zeilen.
Eine Trennlinie oberhalb der ausgewählten Zeile hinzufügen oder entfernen.
Zeilenbeschriftungen
Jede Zeile unterstützt bis zu drei Beschriftungen, sodass neben der eigentlichen Zeitachse bis zu drei Textspalten entstehen. Die Standardüberschriften für die drei Spalten sind sprachabhängig (siehe Sprache); im Englischen werden standardmäßig „Activity“, „Responsible“ und „Remark“ als Überschriften verwendet. Sie können sie bei Bedarf überschreiben oder entfernen.
Die Beschriftungen links sind für Namen von Aktivitäten vorgesehen. Diese Beschriftungen werden standardmäßig angezeigt, und jede Beschriftung gehört genau zu einer Zeile. Wenn Ihnen der Text für die Beschriftungen bereits an anderer Stelle vorliegt und Sie ihn in die Zwischenablage kopieren können, können Sie schnell eine ganze Beschriftungsspalte einfügen (siehe Text in mehrere Objekte einfügen).
Hinweis: Leider funktioniert das Auswählen mehrerer Formen in PowerPoint oder Beschriftungen in einem anderen Gantt-Diagramm hierfür nicht. Textzeilen in einem Textverarbeitungsprogramm, Texteditor oder einer E-Mail oder mehrere Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt können in die Zwischenablage kopiert und wie oben beschrieben in Aktivitätsbeschriftungen eingefügt werden.
Sie können Aktivitätsbeschriftungen in einer Hierarchie organisieren, indem Sie in PowerPoint die Schaltflächen Decrease/Increase List Level in der Menüband-Gruppe Paragraph auf der Registerkarte Home verwenden. Alternativ können Sie Shift+Alt gedrückt halten und die Pfeiltasten ← und → verwenden. Der vertikale Abstand zwischen eingerückten Beschriftungen wird verringert, um zu zeigen, dass sie gruppiert sind.
Sie können bei Bedarf bis zu zwei weitere Spalten hinzufügen. Die Beschriftungen für die Überschriften werden automatisch hinzugefügt, wenn eine Spalte erstellt wird. Die Beschriftungen in den zusätzlichen Spalten können sich auf mehrere Zeilen beziehen (siehe Beschriftungen, die sich über mehrere Zeilen erstrecken).
Anfangs ist eine neu erstellte Beschriftungsspalte mit Ausnahme ihrer Überschrift leer. Bewegen Sie die Maus über die Beschriftungsspalte, um Platzhalter für Beschriftungen anzuzeigen, die Sie wie alle anderen Funktionen in thinkcell auswählen können. Verwenden Sie das Kontextmenü des Platzhalters, um entweder eine Textbeschriftung, ein Kontrollkästchen oder einen Harvey Ball zu erstellen. Um schnell eine Textbeschriftung zu erstellen, können Sie einfach einen Platzhalter auswählen und mit dem Tippen beginnen. Ebenso können Sie die Überschriftenbeschriftungen erneut erstellen, wenn Sie sie gelöscht haben.
Das Kontextmenü der Zeilenbeschriftung zeigt die folgenden Schaltflächen:
Die ausgewählte Beschriftung löschen.
Ein Kontrollkästchen anstelle einer Textbeschriftung verwenden (siehe Kontrollkästchen). Wenn die ausgewählte Beschriftung bereits Text enthält, wird der Text verworfen.
Einen Harvey Ball anstelle einer Textbeschriftung verwenden (siehe Kontrollkästchen). Wenn die ausgewählte Beschriftung bereits Text enthält, wird der Text verworfen.
Text für diese Beschriftung verwenden. Wählen Sie den Platzhaltertext aus, der beim Klicken auf diese Schaltfläche eingefügt wird, und überschreiben Sie ihn.
Die Klammer der ausgewählten Beschriftung hinzufügen oder entfernen. Klammern werden automatisch zu Beschriftungen hinzugefügt, die sich über mehr als eine Zeile erstrecken (siehe Beschriftungen, die sich über mehrere Zeilen erstrecken). Diese Option gilt nur für Zuständigkeits- und Anmerkungsbeschriftungen. Da sich Aktivitätsbeschriftungen immer auf genau eine Zeile beziehen, benötigen diese Beschriftungen keine Klammern.
Um eine Beschriftung zu entfernen, verwenden Sie deren Kontextmenü oder löschen Sie einfach den gesamten Text aus der Beschriftung – sie verschwindet dann. Um mehrere Beschriftungen gleichzeitig zu entfernen, ist es oft praktisch, alle gewünschten Beschriftungen mit der Maus zusammen mit der Shift- oder Ctrl-Taste auszuwählen (siehe auch Objekte mit der Maus auswählen). Wählen Sie dann die Löschoption im Kontextmenü, oder drücken Sie die Del-Taste, um alle ausgewählten Beschriftungen zu entfernen.
Beschriftungen, die sich über mehrere Zeilen erstrecken
In Zuständigkeits- und Anmerkungsspalten kann sich jede Beschriftung auf mehr als eine Aktivität beziehen. Ziehen Sie die Ziehpunkte, die neben der Beschriftung erscheinen, wenn Sie sie auswählen, um festzulegen, auf welche Aktivitäten sie sich bezieht. Sie können die Ziehpunkte einer Beschriftung nur über Zeilen ziehen, die in derselben Spalte noch keine Beschriftung haben, und Sie können die Ziehpunkte nicht über horizontale Trennlinien ziehen.
Eine Klammer wird automatisch angezeigt, sobald sich eine Beschriftung über mehr als eine Zeile erstreckt. In diesem Fall können Sie die Klammer entfernen, indem Sie sie auswählen und Del drücken oder das Kontextmenü der Klammer oder der Beschriftung verwenden.
Zeitachsenelemente
Zeitachsenelemente visualisieren Ereignisse in der Zeitachse Ihres Projekts.
Typen von Zeitachsenelementen
Zu den Zeitachsenelementen gehören Balken, Prozesspfeile, Meilensteine, Klammern und Schattierungen.
Balken geben die Dauer einer Aktivität an.
Fünfecke und Chevrons, auch als Prozesspfeile bezeichnet, geben die Dauer einer Aktivität an und können Text enthalten.
Meilensteine geben Ereignisse an einzelnen Tagen an. Fügen Sie Meilensteine, die eine einzelne Aktivität betreffen, in die Zeile dieser Aktivität ein. Fügen Sie Meilensteine, die mehrere Aktivitäten betreffen, unterhalb des Diagramms ein.
Sie können Meilensteinlinien zu Meilensteinen hinzufügen (siehe Meilensteine formatieren und gestalten). Meilensteinlinien erstrecken sich über alle Aktivitätszeilen im Diagramm.
Klammern beschriften Zeiträume.
Schattierungen kennzeichnen Zeiträume wie Feiertage, die sich auf Aktivitäten im gesamten Diagramm auswirken.
Standardmäßig wird beim Einfügen einer Schattierung eine Klammer mit einer Datumsbeschriftung daran verankert (siehe Anker hinzufügen und entfernen). Sie können die Klammer entlang der Schattierung vertikal verschieben, die Anker der Klammer entfernen, um sie unabhängig zu positionieren, oder die Klammer löschen.
Zeitachsenelemente hinzufügen, duplizieren und löschen
Erfahren Sie, wie Sie Zeitachsenelemente hinzufügen, duplizieren und löschen.
Sie können jedes Zeitachsenelement zum Zeitachsenbereich eines Gantt-Diagramms hinzufügen. Unterhalb des Zeitachsenbereichs können Sie außerdem Meilensteine, Klammern und Schattierungen hinzufügen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Zeitachsenbereich oder darunter. Rote Fadenkreuze helfen Ihnen, das Datum und die Aktivitätenzeile zu finden, an der Sie ein Element einfügen möchten. Eine QuickInfo zeigt das Datum, den Wochentag und die Kalenderwochennummer an.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie das Element hinzufügen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü das gewünschte Element aus:
- New Bar
: Fügt einen Balken hinzu, der an dem von Ihnen ausgewählten Datum beginnt.
- New Milestone
: Fügt einen Meilenstein an dem von Ihnen ausgewählten Datum hinzu.
- New Bracket
: Fügt eine Klammer hinzu, die an dem von Ihnen ausgewählten Datum beginnt.
- New Shade
: Fügt eine Schattierung hinzu, die an dem von Ihnen ausgewählten Datum beginnt.
-
New Pentagon/Chevron
: Fügt einen Prozesspfeil hinzu, der an dem von Ihnen ausgewählten Datum beginnt.
- New Bar
Die Datumsangaben, die Sie mithilfe der Fadenkreuze auswählen können, hängen vom Datumsbereich des Diagramms, von der Größe des Diagramms und von Ihrer Zoomeinstellung ab. Wenn der Datumsbereich zu stark komprimiert ist, um eine bestimmte Kalendereinheit auszuwählen, rasten die Fadenkreuze bei der nächstgrößeren Kalendereinheit ein. Wenn der Datumsbereich beispielsweise zu stark komprimiert ist, um einzelne Datumsangaben auszuwählen, rasten die Fadenkreuze bei den ersten Datumsangaben von Wochen und Monaten ein.
Um ein Zeitachsenelement zu duplizieren, halten Sie Ctrl gedrückt und ziehen Sie das Element an eine neue Position. An der neuen Position wird eine Kopie des ursprünglichen Elements hinzugefügt.
Um Zeitachsenelemente zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Delete
.
- Wählen Sie mehrere Elemente aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Delete
.
- Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und drücken Sie dann Delete.
Um Zeitachsenelemente außerhalb des ausgewählten Datumsbereichs zu löschen (siehe Ausgeblendete Zeitachsenelemente), verwenden Sie die Bereinigungsoption Invisible and Off-Slide Content (siehe Bereinigen und schützen).
Zeitachsenelemente verschieben
Verschieben Sie Zeitachsenelemente über Aktivitätenzeilen hinweg oder passen Sie ihre Datumsangaben an.
Um Zeitachsenelemente in eine andere Aktivitätenzeile zu verschieben, ziehen Sie ein oder mehrere Elemente in die gewünschte Zeile (siehe Objekte auswählen).
Wenn Sie den Ziehpunkt eines Zeitachsenelements ziehen, ändert sich das Datum, das Element bleibt jedoch in derselben Zeile. Um ein Element in eine andere Zeile zu verschieben, ziehen Sie das Element selbst, nicht seine Ziehpunkte.
Um die Datumsangaben von Zeitachsenelementen anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
- Ziehen Sie ein oder mehrere Elemente auf das gewünschte Datum oder den gewünschten Datumsbereich (siehe Objekte auswählen).
- Wählen Sie einen Balken, Prozesspfeil, eine Schattierung oder eine Klammer aus und ziehen Sie dann die Ziehpunkte auf die gewünschten Start- und Enddaten.
- Doppelklicken Sie auf ein Element oder wählen Sie im Kontextmenü des Elements Open Calendar
. Wählen Sie im Dialogfeld Calendar das gewünschte Datum oder den gewünschten Datumsbereich aus (siehe Datumsbereich ändern).
- Schließen Sie bei Balken, Prozesspfeilen, Schattierungen und Klammern das Dialogfeld, nachdem Sie den gewünschten Datumsbereich ausgewählt haben.
- Bei Meilensteinen wird das Dialogfeld automatisch geschlossen, nachdem Sie ein Datum ausgewählt haben.
Wenn das Start- oder Enddatum eines Balkens außerhalb des Datumsbereichs der Zeitachse liegt, wird am entsprechenden Ende des Balkens ein Pfeil angezeigt.
Anker hinzufügen und entfernen
Sie können Zeitachsenelemente miteinander verankern, sodass ihre Datumsangaben verknüpft sind. Wenn Sie beispielsweise das Datum eines Meilensteins ändern, werden alle Elemente, die mit dem Meilenstein verankert sind, entsprechend dem neuen Datum aktualisiert.
Um ein Zeitachsenelement mit einem anderen zu verankern, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie das Zeitachsenelement aus, das Sie verankern möchten, z. B. einen Balken.
- Ziehen Sie den Ziehpunkt, den Sie verankern möchten, z. B. den Ziehpunkt am Startdatum des Balkens. Verfügbare Ankerpunkte werden angezeigt.
- Ziehen Sie den Ziehpunkt auf den Ankerpunkt, mit dem Sie ihn verknüpfen möchten, z. B. den Ankerpunkt eines Meilensteins, sodass ein blaues Ankersymbol angezeigt wird.
Wenn Sie ein Zeitachsenelement neben einem anderen Element positionieren möchten, ohne einen Anker zu erstellen, ziehen Sie beim Ziehen des Ziehpunkts eines Elements oberhalb oder unterhalb des benachbarten Ziehpunkts, sodass das blaue Ankersymbol verschwindet.
Um einen Anker zu entfernen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie das Zeitachsenelement aus, von dem aus Sie den Anker erstellt haben. Wenn Sie beispielsweise einen Balken mit einem Meilenstein verankert haben, wählen Sie den Balken aus.
- Ziehen Sie auf dem Zeitachsenelement, an dem Sie den Anker angebracht haben, z. B. dem Meilenstein, den Ziehpunkt mit dem Ankersymbol nach oben oder unten, sodass das Ankersymbol verschwindet.
Beschriftungen von Zeitachsenelementen
Beschriftungen von Zeitachsenelementen können benutzerdefinierten Text, das Datum oder den Datumsbereich eines Elements oder beides enthalten. Wenn Sie das Datum eines Elements ändern, werden alle Datumsinformationen in seiner Beschriftung automatisch aktualisiert. Sie können Beschriftungstext bearbeiten und Beschriftungen neu positionieren.
Weitere Informationen zu Beschriftungen finden Sie unter Diagrammbeschriftungen.
Wenn Sie einem Zeitachsenelement eine Beschriftung hinzufügen, enthält die Beschriftung zunächst entweder benutzerdefinierten Text oder das Datum bzw. den Datumsbereich des Elements. Sie können Beschriftungen direkt zu Balken, Prozesspfeilen, Meilensteinen und Klammern hinzufügen. Um eine Schattierung zu beschriften, fügen Sie eine Klammer hinzu.
Meilensteine und Klammern haben standardmäßig Datumsbeschriftungen. Sie können den Beschriftungsinhalt ergänzen oder ersetzen (siehe Beschriftungen von Zeitachsenelementen bearbeiten).
Benutzerdefinierte Beschriftungen hinzufügen
Um einem Balken, Prozesspfeil, Meilenstein oder einer Klammer eine Beschriftung mit benutzerdefiniertem Text hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie das Zeitachsenelement aus, dem Sie eine Beschriftung hinzufügen möchten.
- Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, fügt thinkcell eine Beschriftung hinzu oder überschreibt vorhandenen Beschriftungsinhalt. Geben Sie den gewünschten Beschriftungstext ein.
Datumsbeschriftungen hinzufügen
Datumsbeschriftungen enthalten Datumsfelder, die das Datum oder den Datumsbereich eines Elements anzeigen. Wenn Sie das Datum eines Elements ändern, wird das Datumsfeld automatisch aktualisiert.
Um Datumsbeschriftungen zu Balken, Meilensteinen oder Klammern hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie ein oder mehrere Zeitachsenelemente aus, denen Sie eine Beschriftung hinzufügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Add Date Label
. Alternativ können Sie F2 drücken, wenn Sie nur ein Zeitachsenelement ausgewählt haben.
Um Datumsbeschriftungen zu Prozesspfeilen hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie einen oder mehrere Prozesspfeile aus, denen Sie eine Beschriftung hinzufügen möchten.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie auf der Minisymbolleiste im Menü Label Content den gewünschten Datumsinhalt aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Add Text
.
- Wenn Sie nur einen Prozesspfeil ausgewählt haben, drücken Sie F2.
Beschriftungen zu Schattierungen hinzufügen
Standardmäßig enthalten Schattierungen eine Klammer mit einer Datumsbeschriftung. Wenn Sie die Klammer löschen, können Sie sie wie folgt erneut hinzufügen:
- Fügen Sie eine Klammer hinzu (siehe Zeitachsenelemente hinzufügen).
- Verankern Sie die Start- und Enddaten der Klammer mit den Start- und Enddaten der Schattierung (siehe Anker hinzufügen).
Klammern haben standardmäßig eine Datumsbeschriftung. Sie können den Beschriftungsinhalt ergänzen oder ersetzen (siehe Beschriftungen von Zeitachsenelementen bearbeiten).
Um eine Beschriftung von einem Balken, Meilenstein oder einer Klammer zu entfernen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Zeitachsenelement, dessen Beschriftung Sie entfernen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü Remove Date Label
aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung, die Sie entfernen möchten. Wählen Sie im Kontextmenü Delete
aus.
- Wählen Sie die Beschriftung aus, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Delete aus.
Um eine Beschriftung von einem Prozesspfeil zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Prozesspfeil. Wählen Sie im Kontextmenü Remove Text
Um eine Beschriftung von einer Schattierung zu entfernen, entfernen Sie die Klammer, die an der Schattierung verankert ist (siehe Zeitachsenelemente löschen).
Sie können in eine Beschriftung eines Zeitachsenelements beliebigen Text eingeben. Wenn die Beschriftung eines Zeitachsenelements ein Datumsfeld enthält, können Sie Text hinzufügen oder die Datumsfelder durch eigenen Text ersetzen. Um vorhandenen Text in der Beschriftung eines Zeitachsenelements zu ersetzen, wählen Sie das Element aus und beginnen Sie dann mit der Eingabe.
Gantt-Diagramme unterstützen große, mehrzeilige Beschriftungen. Aktivitätszeilen und Prozesspfeile passen ihre Höhe automatisch an den Inhalt der Beschriftung an. Wenn möglich, gleicht thinkcell die Höhen aller Prozesspfeile an.
Informationen zum Formatieren und Gestalten von Text in Beschriftungen von Zeitachsenelementen finden Sie unter Text formatieren und gestalten.
Inhalt von Datumsfeldern bearbeiten
Wählen Sie aus, welche Datumsinformationen im Datumsfeld einer Beschriftung angezeigt werden sollen. Sie können beispielsweise den Datumsbereich, das Startdatum oder das Enddatum eines Elements anzeigen.
Informationen zum Ändern des Datumsformats finden Sie unter Steuerung des Datumsformats.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt eines Datumsfelds zu ändern:
- Wählen Sie die Beschriftung aus, deren Datumsfeldinhalt Sie ändern möchten.
- Öffnen Sie in der Minisymbolleiste das Menü Label Content und wählen Sie dann die gewünschten Datumsinformationen aus:
- Wählen Sie für Balken, Prozesspfeile und Klammern eine der folgenden Optionen aus:
- Date Range (Standard)
- Start Date
- End Date
- Wählen Sie für Meilensteine eine der folgenden Optionen aus:
- Date (Standard)
- Previous Day (Standard, wenn am Enddatum eines mehrtägigen Zeitachsenelements verankert; siehe Meilensteinposition)
- Wählen Sie für Balken, Prozesspfeile und Klammern eine der folgenden Optionen aus:
Datumsfelder wiederherstellen
Um ein Datumsfeld wiederherzustellen, nachdem Sie es gelöscht haben, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie die Beschriftung aus, der Sie das Datumsfeld hinzufügen möchten.
- Öffnen Sie in der Minisymbolleiste das Menü Label Content und wählen Sie die Datumsinformationen aus, die Sie anzeigen möchten.
Standardmäßig wählt thinkcell die Position der Beschriftungen von Zeitachsenelementen automatisch basierend auf dem Layout des Diagramms aus.
Wenn Sie eine Beschriftung manuell positionieren, behält thinkcell diese Position bei, auch wenn sich das Layout des Diagramms ändert. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Beschriftung manuell zu positionieren:
- Zeigen Sie auf die Beschriftung, die Sie verschieben möchten, oder wählen Sie sie aus.
- Ziehen Sie das Verschiebesymbol in der rechten unteren Ecke der Beschriftung. Verfügbare Beschriftungspositionen werden auf oder um das Zeitachsenelement angezeigt.
- Ziehen Sie die Beschriftung an die gewünschte Position.
Automatische Platzierung von Beschriftungen wiederherstellen
Um die automatische Platzierung von Beschriftungen wiederherzustellen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie Enable automatic placement
aus.
- Ziehen Sie die Beschriftung auf Drag here for Automatic auf der linken Seite der Folie.
Zeitachsenelemente formatieren und gestalten
Sie können das Aussehen von Balken, Prozesspfeilen, Meilensteinen und Schattierungen ändern. Informationen zum Formatieren und Gestalten von Beschriftungen von Zeitachsenelementen finden Sie unter Beschriftungen von Zeitachsenelementen bearbeiten.
Sie können die Füllung und Kontur von Balken ändern.
- Wählen Sie einen oder mehrere Balken aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
- Wählen Sie in der Minisymbolleiste eine der folgenden Optionen aus:
- Shape Style: Wählen Sie einen Standardstil aus, der in Ihrer Stildatei definiert ist (siehe Stildateien), oder einen anderen Balkenstil, den Sie derzeit im Diagramm verwenden.
- Fill: Wählen Sie eine Füllung aus (siehe Füllungen).
- Outline Color: Wählen Sie eine Konturfarbe aus (siehe Konturfarbe ändern).
- Line Style: Wählen Sie einen Konturstil aus.
Sie können die Füllung und Kontur von Prozesspfeilen ändern.
- Wählen Sie einen oder mehrere Prozesspfeile aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
- Wählen Sie in der Minisymbolleiste eine der folgenden Optionen aus:
- Shape Style: Wählen Sie einen Standardstil aus, der in Ihrer Stildatei definiert ist (siehe Stildateien), oder einen anderen Prozesspfeilstil basierend auf dem, was Sie derzeit in Ihrem Diagramm verwenden.
- Fill: Wählen Sie eine Füllung aus (siehe Füllungen).
- Outline Color: Wählen Sie eine Konturfarbe aus (siehe Konturfarbe ändern).
- Line Style: Wählen Sie einen Konturstil aus.
Sie können die Markierungsform und -farbe von Meilensteinen ändern und Meilensteinlinien hinzufügen, die Aktivitäten im gesamten Diagramm überspannen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Markierungsform und -farbe von Meilensteinen zu ändern:
- Wählen Sie einen oder mehrere Meilensteine aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
- Wählen Sie in der Minisymbolleiste eine der folgenden Optionen aus:
- Marker Style: Wählen Sie eine Markierungsform aus.
- Marker Color: Wählen Sie eine Markierungsfarbe aus (siehe Füllungen).
Meilensteinlinien hinzufügen und entfernen
Gehen Sie wie folgt vor, um Meilensteinlinien hinzuzufügen:
- Wählen Sie einen oder mehrere Meilensteine aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Add Milestone Line
aus.
Um Meilensteinlinien zu entfernen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die Meilensteinlinien aus, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Delete aus.
- Wählen Sie die Meilensteine aus, deren Meilensteinlinien Sie entfernen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dann Remove Milestone Line
aus.
Sie können die Füllung einer Schattierung ändern.
- Wählen Sie eine oder mehrere Schattierungen aus, um die Minisymbolleiste zu öffnen.
- Öffnen Sie in der Minisymbolleiste das Menü Fill und wählen Sie dann eine Füllung aus (siehe Füllungen).
Meilensteinposition
Wenn die Tagesskala oder Tagestrennlinien sichtbar sind (siehe Kalenderskalen), positioniert thinkcell Meilensteine in der Mitte des Tages.
Wenn weder die Tagesskala noch Tagestrennlinien sichtbar sind, positioniert thinkcell Meilensteine am Anfang des Tages.
Wenn Sie einen Meilenstein am Enddatum eines Balkens, Prozesspfeils, einer Klammer oder einer Schattierung verankern (siehe Anker hinzufügen und entfernen), positioniert thinkcell den Meilenstein am Ende des Tages, und der Inhalt eines Datumsfelds ändert sich zu Previous Day (siehe Beschriftungen von Zeitachsenelementen bearbeiten).
Wenn Sie einen Meilenstein am Startdatum eines Balkens, Prozesspfeils, einer Klammer oder einer Schattierung verankern, positioniert thinkcell den Meilenstein am Anfang des Tages.
Datenblätter
Gantt-Diagramme können Datumsangaben verwenden, die in einem Datenblatt gespeichert sind. Anschließend können Sie Zeitleistenelemente an diesen Datumsangaben verankern. Wenn sich Datumsangaben im Datenblatt ändern, werden die verankerten Zeitleistenelemente entsprechend aktualisiert.
Dies ähnelt Diagrammtypen, die auf Zahlen basieren. Bei diesen Diagrammtypen enthält das Datenblatt numerische Werte, und das Diagramm wird aktualisiert, wenn sich Zahlen ändern. Sie steuern jedoch auch die Visualisierung Ihrer Daten und fügen Pfeile und Wertlinien im Diagramm hinzu, nicht im Datenblatt.
Angenommen, Sie möchten ein Gantt-Diagramm mit fünf Aktivitäten erstellen, deren Ergebnis jeweils einige Wochen nach Abschluss an einem Meilenstein validiert wird. Sie möchten alle Datumsangaben im Datenblatt speichern, um sie später einfach in einem einzigen Fenster aktualisieren zu können.
Sie beginnen, indem Sie ein Gantt-Diagramm einfügen. Öffnen Sie das Datenblatt, indem Sie unten rechts im Gantt-Diagramm auf die Schaltfläche Open Datasheet klicken.
Die erste Zeile im Datenblatt entspricht der Meilensteinzeile unterhalb des Gantt-Diagramms. In die zweite Zeile geben Sie die erste Aktivitätsbeschreibung und drei Datumsangaben ein: den Beginn der Aufgabe, das Ende bzw. den Validierungsmeilenstein.
Hinweis: Sie müssen die Datumsangaben so eingeben, dass Excel sie als Datumsangaben erkennt. Wenn der Zellinhalt rechtsbündig ausgerichtet ist, hat Excel ein Datum erkannt. Andernfalls hat Excel Ihre Eingabe nur als Text erkannt, und thinkcell kann sie nicht verwenden. Wenn Sie ein Datum ohne Uhrzeit angeben, geht Excel von 12:00am aus, also vom Beginn dieses Tages. Wird ein solches Datum als Ende einer Aktivität verwendet, wird die Aktivität daher so angezeigt, als ende sie um 12:00am an diesem Tag, d. h. der Tag selbst ist nicht eingeschlossen. Wenn Sie angeben möchten, dass eine Aktivität am 15. Januar endet und diesen Tag einschließt, geben Sie entweder 2017-01-15 11:59pm oder 2017-01-16 ein.
Im Gantt-Diagramm werden Ihnen zwei Änderungen auffallen:
- Am oberen Rand der ersten Zeile werden drei Ankerpunkte angezeigt, die den Datumsangaben entsprechen, die Sie in das Datenblatt eingegeben haben.
- Eine grüne Linie links neben der ersten Zeile zeigt an, dass diese Zeile mit dem Datenblatt verknüpft ist. Die QuickInfo für die Zeile enthält die genaue Quelle: "Mit Blattzeile 2 verknüpft."
Nun können Sie Zeitleistenelemente an den Datumsangaben aus dem Datenblatt verankern:
- Wählen Sie den Balken aus, der vom Standard-Gantt-Diagramm übrig ist, und verankern Sie den Anfang am ersten Anker und das Ende am zweiten Anker.
- Fügen Sie einen Meilenstein ein und verankern Sie ihn am dritten Anker.
Hinweis: Wenn mehrere Zeitleistenelemente in unterschiedlichen Zeilen ausgewählt sind und ein Ziehpunkt auf einen Anker aus dem Datenblatt gezogen wird, wird jedes Element entsprechend am jeweiligen Datum aus seiner eigenen verknüpften Datenblattzeile verankert.
Sie können die anderen fünf Standardzeilen, die nicht mit dem Datenblatt verknüpft sind, einfach entfernen. Sobald Sie weitere Zeilen im Datenblatt ausfüllen, werden bei Bedarf automatisch entsprechende Aktivitätszeilen zum Gantt-Diagramm hinzugefügt.
An diesem Punkt schließen Sie die Eingabe von Aktivitätstiteln und Datumsangaben in das Datenblatt ab:
Während Sie die zusätzlichen Aufgaben und Datumsangaben in das Datenblatt eingeben, wird das Gantt-Diagramm automatisch aktualisiert:
- Sobald Sie beginnen, eine neue Zeile im Datenblatt auszufüllen, wird dem Gantt-Diagramm eine Aktivitätszeile hinzugefügt.
- Wenn Sie Datumsangaben zum Datenblatt hinzufügen, werden dem Gantt-Diagramm neue Zeitleistenelemente hinzugefügt. Die neuen Elemente orientieren sich an den Elementen in der vorhandenen Zeile oberhalb der neuen Zeile.
- Neue Zeitleistenelemente, d. h. der neue Aktivitätsbalken und der neue Meilenstein, werden automatisch auf die gleiche Weise verankert wie diejenigen in der nächstgelegenen Zeile – in diesem Beispiel in der Zeile darüber. Wenn sich die Datumsangaben im Datenblatt von Zeile zu Zeile unterscheiden, spiegeln die Positionen der Zeitleistenelemente im Gantt-Diagramm dies selbstverständlich wider.
Sie haben schnell ein vollständiges Gantt-Diagramm mit fünf Zeilen und zwei Elementen pro Zeile erstellt.
Nachdem Sie in der ersten Zeile die allgemeine Struktur definiert haben, haben die nachfolgenden Zeilen diese Struktur automatisch übernommen, ohne dass weiteres Einfügen und Verankern erforderlich war.
Excel-Verknüpfungen
Ein Gantt-Diagramm kann mit einem Bereich in einer Excel-Datei verknüpft werden (siehe Excel-Datenverknüpfungen). Angenommen, die Datumsangaben aus dem obigen Beispiel befinden sich in einer Excel-Datei, die Sie erhalten haben:
Um ein verknüpftes Gantt-Diagramm zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie in Excel alle Zellen aus, einschließlich der Aktivitätstitel und der Datumsangaben.
- Beziehen Sie in Ihre Auswahl eine zusätzliche Zeile oberhalb des ersten Aktivitätstitels und der Datumsangaben ein. Diese zusätzliche Zeile enthält Datumsangaben für die Meilensteinzeile des Gantt-Diagramms. Auch wenn keine solchen Datumsangaben vorhanden sind, muss diese Zeile in Ihre Auswahl einbezogen werden.
- Wählen Sie im Menü Charts in der thinkcell-Symbolleiste von Excel den Diagrammtyp Gantt/Timeline aus.
- Wählen Sie in PowerPoint die passende Folie und Position für das neue Gantt-Diagramm aus.
Der Bereich in Excel wird als verknüpft markiert:
Das neue Gantt-Diagramm zeigt Ihre Aktivitätstitel und die Anker für die Datumsangaben in Excel an, jedoch noch keine Zeitleistenelemente:
Sie können nun Zeitleistenelemente wie Balken und Meilensteine einfügen und sie mit den Ankern verknüpfen, die den Datumsangaben in Excel entsprechen.
Um das Gantt-Diagramm schnell zu füllen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Fügen Sie Elemente in der ersten Aktivitätszeile ein und verankern Sie sie: einen Balken zwischen den ersten beiden Ankern und einen Meilenstein am dritten Anker.
- Wählen Sie alle Zeitleistenelemente in der ersten Zeile aus.
- Ziehen Sie die Elemente in die zweite Zeile, während Sie die Tasten Shift und Ctrl gedrückt halten. In PowerPoint würde ein solcher Ziehvorgang Formen duplizieren und dabei ausgerichtet lassen. In thinkcell ist das Ergebnis dasselbe: Die Zeitleistenelemente werden dupliziert und an den jeweiligen Ankern in der zweiten Zeile ausgerichtet – also verankert.
- Wiederholen Sie dies für die anderen Zeilen.
Mit Drag & Drop bei gedrückten Tasten Shift und Ctrl können Sie das Gantt-Diagramm schnell mit Zeitleistenelementen füllen. Wenn sich die Datumsangaben in Excel ändern, wird das Gantt-Diagramm wie in Daten in verknüpften Elementen verwalten beschrieben aktualisiert.
Steuerung des Datumsformats
Sie können die gewünschte Formatierung für Datumswerte, die in den Beschriftungen einer Projektzeitleiste erscheinen, frei festlegen. Alle Elementbeschriftungen eines Diagramms verwenden dieselbe Datumsformatierung. Wenn Sie also die Formatierung für eine Beschriftung ändern, ändern sich alle anderen entsprechend.
Wenn Sie eine Beschriftung auswählen, die ein Datumsfeld enthält, oder ein Datumsfeld innerhalb einer Beschriftung auswählen, erscheint die Datumsformatsteuerung in der Minisymbolleiste. Sie funktioniert ähnlich wie die Zahlenformatsteuerung (siehe Zahlenformat).
Das Dropdown-Menü ermöglicht die Auswahl der am häufigsten verwendeten Datumsformate mit einem Klick. Sein Inhalt hängt von der ausgewählten Funktion ab. Beispielsweise bietet jede Skala eine andere Auswahl vordefinierter Datumsformate. Außerdem stehen in der Dropdown-Liste bis zu vier Ihrer zuletzt verwendeten benutzerdefinierten Formate zur Verfügung.
Das Eingabefeld zeigt die aktuelle Einstellung an und ermöglicht die Eingabe benutzerdefinierter Datumsformate. Die Formatcodes von Excel werden unterstützt, und für die besonderen Zwecke der Projektzeitleiste wurden einige weitere Codes hinzugefügt (siehe Tabelle in Datumsformatcodes).
Bei Datumsformatcodes wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Fügen Sie einen Zeilenumbruch mit einem Absatzzeichen (¶) ein, indem Sie die Tastenkombination Alt+Enter (Windows) oder Option+Return (Mac) verwenden.
Kombinieren Sie Formatcodes mit benutzerdefiniertem Text und Zeichen, um eigene Beschriftungen zu erstellen. Um Zeichen in benutzerdefinierten Beschriftungen zu verwenden, die Teil von Formatcodes sind (d D w W m M q Q y Y \), führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Schließen Sie Text, der Formatcode-Zeichen enthält, in einfache oder doppelte Anführungszeichen ein ('...' oder "...").
- Geben Sie vor einem einzelnen Formatcode-Zeichen einen Backslash (\) ein.
Um ein einzelnes Anführungszeichen in benutzerdefinierten Beschriftungen zu verwenden, geben Sie ein Anführungszeichen (') oder zwei Anführungszeichen nacheinander ('') ein.
Sprache
Die Beschriftungen und Kalenderskalen eines Gantt-Diagramms entsprechen der Korrektursprache der aktuellen Folie.
Das Layout eines Gantt-Diagramms passt sich auch an die Leserichtung der Korrektursprache an. Wenn es sich bei der Korrektursprache um eine Rechts-nach-links-Sprache wie Arabisch oder Hebräisch handelt, wird die Spalte Activity rechts im Diagramm angezeigt, die Zeitleiste verläuft von rechts nach links, und die Spalten Responsible und Remark werden links im Diagramm angezeigt.
Wir empfehlen, vor dem Einfügen eines Gantt-Diagramms auf Ihre Folie sicherzustellen, dass die aktuelle Folie die gewünschte Korrektursprache verwendet (siehe Sprache für die Rechtschreibprüfung ändern).
Wenn Sie die Korrektursprache ändern, nachdem Sie ein Gantt-Diagramm eingefügt haben, oder wenn Sie das Diagramm auf eine Folie mit einer anderen Korrektursprache einfügen, müssen Sie die Beschriftungen und Kalenderskalen entfernen und erneut hinzufügen, damit sie der neuen Sprache entsprechen.
Datumsformatcodes
|
Code |
Beschreibung |
Beispiel |
|---|---|---|
|
|
Tag des Monats |
5 |
|
|
Tag des Monats (zweistellig) |
05 |
|
|
Wochentag (abgekürzt) |
Mo |
|
|
Wochentag (ausgeschrieben) |
Montag |
|
|
Wochentag (ein Zeichen) |
M |
|
|
Kalenderwoche |
7 |
|
|
Kalenderwoche (zweistellig) |
07 |
|
|
"Woche" + Kalenderwoche |
Woche 7 |
|
|
"Woche" + Kalenderwoche (zweistellig) |
Woche 07 |
|
|
Monatszahl |
9 |
|
|
Monatszahl (zweistellig) |
09 |
|
|
Monatsname (abgekürzt) |
Sep |
|
|
Monatsname (ausgeschrieben) |
September |
|
|
Monatsname (ein Zeichen) |
S |
|
|
Quartal (arabische Ziffer) |
4 |
|
|
Quartal (römische Zahl, klein geschrieben) |
iv |
|
|
Quartal (römische Zahl, groß geschrieben) |
IV |
|
|
Jahr (zweistellig) |
04 |
|
|
Jahr (vierstellig) |
2024 |
|
umgekehrter Schrägstrich ( |
benutzerdefiniertes Zeichen, z. B. |
Q3 |
|
Anführungszeichen ( |
benutzerdefinierter Text, z. B. |
Quartal IV |
|
ein oder zwei einfache Anführungszeichen ( |
einfaches Anführungszeichen, z. B. |
Jul '24 |
|
Absatzzeichen ( Alt+Enter (Windows) oder Option+Return (Mac) |
Zeilenumbruch, z. B. |
Mo |
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