Element-Datenblätter

Einführung in Element-Datenblätter

Diagramme, Textfelder, Tabellen, Harvey Balls und Kontrollkästchen, die mit think-cell erstellt wurden, verfügen über zugehörige Element-Datenblätter. Das Datenblatt wird geöffnet, indem Sie auf das Element doppelklicken oder die Schaltfläche Open Datasheet wählen, die erscheint, wenn Sie das Element auswählen. Wenn Sie ein neues Diagramm einfügen, wird das Datenblatt sofort geöffnet.

think-cell nutzt ein angepasstes Microsoft Excel-Datenblatt zur Dateneingabe, das Sie wie ein normales Excel-Datenblatt verwenden können. Sie können die gleichen Tastenkombinationen verwenden, anstelle der Zahlen Formeln eingeben usw. Selbstverständlich können Sie aber auch Excel-Dateien als Datenquellen verwenden (dazu mehr unter Elemente aus Excel erstellen).

Um eine Zeile oder Spalte einzufügen oder zu löschen, benutzen Sie die entsprechenden Schaltflächen in der Symbolleiste des Datenblatts. Die Standardschaltflächen für Rückgängig und Wiederherstellen sowie für Ausschneiden, Kopieren und Einfügen stehen ebenfalls zur Verfügung.

Hinweis: Wenn Sie Microsofts Chinesisch-Umwandlungsfunktion installiert haben, finden Sie die Optionen Simplified Chinese und Traditional Chinese in der Symbolleiste des Datenblatts.

Datenblatt-Tools

Absolut- und Prozentwerte

Sie können absolute oder relative Werte in ein think-cell Datenblatt eingeben. Um in einer Spalte zwischen absoluten und relativen Werten umzuschalten, markieren Sie die gesamte Spalte oder eine Zelle in der Spalte, und wählen Sie dann in der Symbolleiste des Datenblatts Add or Remove % Formatting .

Für die Darstellung im Diagramm ist es unerheblich, ob Sie Prozent- oder Absolutwerte eingeben. Wenn Sie Absolutwerte eingeben, das Diagramm jedoch mit Prozentwerten beschriften wollen (oder umgekehrt), berechnet think-cell die benötigten Werte (siehe Beschriftungsinhalt). Ein einfaches Datenblatt, das nur Absolutwerte enthält, sieht folgendermaßen aus:

Standardmäßig geht think-cell bei der Berechnung von Datenblattwerten als Prozentsätze davon aus, dass die Summe der einzelnen Säulen 100 Prozent entspricht.

Sie können die Standardberechnung von think-cell überschreiben und spezifische Werte, die 100 % darstellen, in der Zeile 100%= eingeben. Um die Zeile 100%= zu aktivieren, wählen Sie in der Symbolleiste der Datenblätter Edit Data Layout und 100%=. Im folgenden Datenblatt werden Prozentzahlen auf Grundlage einer 100%-Gleichung von 50 berechnet:

Alternativ können Sie die Werte im Datenblatt auch als Prozentsätze eingeben. Damit think-cell die Absolutwerte der eingegebenen Prozentwerte berechnen kann, müssen Sie in die Zeile 100%= hinzufügen und den Absolutwert angeben, der 100 % entspricht. Das folgende Datenblatt verwendet Prozentsätze, um die gleichen Datenwerte wie im vorherigen Datenblattbeispiel anzugeben.

Datenblatt transponieren

Das Layout eines think-cell Datenblatts ist vom verwendeten Diagrammtyp abhängig. Bei Balkendiagrammen beispielsweise enthalten die Spalten die Daten für eine einzelne Serie, während bei Säulendiagrammen die Daten für eine Serie in einer Zeile stehen. Im Folgenden finden Sie ein typisches Datenblatt für ein Säulendiagramm.

Um mit einem Datenblatt zu arbeiten, in dem Spalten die Daten für eine einzelne Serie enthalten und Zeilen Kategorien darstellen, wählen Sie Transpose Rows and Columns . Die Daten in Zeilen und Spalten sowie die Beschriftungen der Kategorien und Serien werden im Datenblatt vertauscht. Das folgende Beispiel ist die transponierte Fassung des oben dargestellten Säulendiagramm-Datenblatts.

Beachten Sie, dass die Spalten ebenfalls umgedreht wurden, um die Beziehung zwischen der visuellen Reihenfolge der Daten im Datenblatt und der Reihenfolge der Daten im Diagramm beizubehalten.

Reihenfolge der Datenblätter umkehren

Die Reihenfolge der Daten im Datenblatt entspricht immer der Reihenfolge der Daten im Diagramm. Dies trifft auch auf umgekehrte Diagramme zu (siehe Elemente drehen und spiegeln). Um die Reihenfolge der Daten im Datenblatt umzukehren, wählen Sie in der Symbolleiste des Datenblatts Reverse Order of Data Rows (oder Reverse Order of Data Columns ).

Datenblatt-Layout bearbeiten

Sie können optionale Zeilen und Säulen hinzufügen oder entfernen, die Diagramminformationen im Datenblatt enthalten. Der Diagrammtyp bestimmt die verfügbaren Optionen für die Diagramminformationen, die diese Zeilen und Spalten enthalten. Einige optionale Zeilen und Spalten sind standardmäßig aktiviert. In einem Datenbereich, der mit einem Säulendiagramm verknüpft ist, erscheinen beispielsweise Kategorie-Beschriftungen in der ersten Zeile und Serienbeschriftungen in der ersten Spalte.

Um optionale Zeilen und Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Symbolleiste des Datenblatts Edit Data Layout . Optionen für optionale Zeilen und Spalten werden je nach Diagrammtyp als Kontrollkästchen um das Datenblatt herum angezeigt.
2. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um optionale Zeilen und Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.