Elementdatenblätter

Einführung in Elementdatenblätter

Diagramme, Textfelder, Tabellen, Harvey Balls und Kontrollkästchen, die mit thinkcell erstellt wurden, verfügen über zugehörige Elementdatenblätter. Das Datenblatt wird geöffnet, indem Sie auf das Element doppelklicken oder die Schaltfläche Open Datasheet auswählen, die angezeigt wird, wenn Sie das Element auswählen. Wenn Sie ein neues Diagramm einfügen, wird dessen Datenblatt sofort geöffnet.

thinkcell verwendet ein angepasstes Microsoft Excel-Blatt für die Dateneingabe, das Sie genauso verwenden können wie reguläres Excel. Sie können dieselben Tastenkombinationen verwenden, Formeln anstelle von Zahlen eingeben usw. Natürlich können Sie aber auch eine Excel-Datei als Datenquelle verwenden (siehe Excel-Datenverknüpfungen).

Zum Einfügen oder Löschen einer Zeile (oder Spalte) können Sie die entsprechenden Schaltflächen in der Symbolleiste des Datenblatts verwenden. Die Standardschaltflächen für Rückgängig und Wiederholen sowie Ausschneiden, Kopieren und Einfügen sind ebenfalls verfügbar.

Wenn Sie die Funktion für die chinesische Konvertierung von Microsoft installiert haben, finden Sie in der Symbolleiste des Datenblatts die Optionen Simplified Chinese und Traditional Chinese.

Datenblatt-Tools

Dieser Abschnitt enthält die folgenden Themen:

• Absolute und relative Werte
• Datenblatt transponieren
• Datenblattreihenfolge umkehren
• Datenblattlayout bearbeiten

Absolute und relative Werte

Sie können absolute oder relative Werte in ein thinkcell-Datenblatt eingeben. Um in einer Spalte zwischen absoluten und relativen Werten zu wechseln, wählen Sie die gesamte Spalte oder eine Zelle in der Spalte aus und wählen Sie dann in der Datenblatt-Symbolleiste Add or Remove % Formatting .

Beachten Sie, dass es für die Darstellung im Diagramm keine Rolle spielt, ob Sie Prozentsätze oder absolute Werte eingeben. Wenn Sie absolute Werte eingeben, das Diagramm aber mit Prozentsätzen beschriften möchten (oder umgekehrt), führt thinkcell die erforderliche Umrechnung durch (siehe Beschriftungsinhalt). Ein einfaches Datenblatt mit ausschließlich absoluten Werten sieht so aus:

Standardmäßig geht thinkcell bei der Berechnung von Datenblattwerten als Prozentsätze davon aus, dass die Summe jeder Spalte 100 Prozent entspricht.

Sie können die standardmäßige thinkcell-Berechnung außer Kraft setzen und bestimmte Werte eingeben, die 100 % darstellen, und zwar in der Zeile 100%=. Um die Zeile 100%= zu aktivieren, wählen Sie in der Symbolleiste des Datenblatts Edit Data Layout und wählen Sie 100%=. Das folgende Datenblatt berechnet Prozentsätze auf der Grundlage von 100 % gleich 50.

Alternativ können Sie Datenblattwerte als Prozentsätze eingeben. Um aus den eingegebenen Prozentsätzen absolute Werte zu berechnen, geben Sie in der Zeile 100%= die absoluten Werte ein, die 100 % darstellen. Das folgende Datenblatt verwendet Prozentsätze, um dieselben Datenwerte anzugeben wie das vorherige Datenblattbeispiel.

Datenblatt transponieren

Das Layout eines thinkcell-Datenblatts hängt vom Diagrammtyp ab. In Balkendiagrammen enthalten beispielsweise Spalten die Daten für eine einzelne Datenreihe, während in Säulendiagrammen Zeilen die Daten für eine einzelne Datenreihe enthalten. Das Folgende ist ein typisches Datenblatt für ein Säulendiagramm.

Um mit einem Datenblatt zu arbeiten, in dem Spalten die Daten für eine einzelne Datenreihe enthalten und Zeilen Kategorien darstellen, wählen Sie Transpose Rows and Columns . Die Zeilen- und Spaltendaten sowie alle Kategorie- und Serienbeschriftungen tauschen im Datenblatt die Plätze. Das folgende Beispiel ist die transponierte Version des vorherigen Säulendiagramm-Datenblatts.

Beachten Sie, dass die Spalten ebenfalls umgekehrt wurden, um die Beziehung zwischen der visuellen Reihenfolge der Daten im Datenblatt und der Reihenfolge der Daten im Diagramm beizubehalten.

Datenblattreihenfolge umkehren

Die Reihenfolge der Daten im Datenblatt entspricht immer der Reihenfolge der Daten im Diagramm. Dies gilt auch für gedrehte Diagramme (siehe Elemente drehen und spiegeln). Um die Datenreihenfolge im Datenblatt umzukehren, wählen Sie in der Symbolleiste des Datenblatts Reverse Order of Data Rows (oder Reverse Order of Data Columns ).

Datenblattlayout bearbeiten

Sie können optionale Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen, die Diagramminformationen im Datenblatt enthalten. Der Diagrammtyp bestimmt die verfügbaren Optionen für Diagramminformationen, die diese Zeilen und Spalten enthalten. Einige optionale Zeilen und Spalten sind standardmäßig aktiviert. Beispielsweise werden in einem mit einem Säulendiagramm verknüpften Datenbereich Kategoriebezeichnungen in der ersten Zeile und Serienbeschriftungen in der ersten Spalte angezeigt.

Um optionale Zeilen und Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Symbolleiste des Datenblatts Edit Data Layout . Optionen für optionale Zeilen und Spalten werden je nach Diagrammtyp als Kontrollkästchen um das Datenblatt herum angezeigt.
2. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um optionale Zeilen und Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.