5. إدخال البيانات

5.1
ورقة البيانات الداخلية
5.2
القيم المطلقة والنسبية
5.3
تبديل مواضع ورقة البيانات
5.4
عكس الترتيب في ورقة البيانات
5.5
تحرير تخطيط البيانات
5.6
استخراج البيانات الرقمية من الصور

5.1 ورقة البيانات الداخلية

يشتمل كل مخطط يتم إنشاؤه باستخدام think-cell على ورقة بيانات مقترنة به. يتم فتح ورقة البيانات عن طريق النقر المزدوج فوق المخطط أو عن طريق النقر فوق الزر image.  فتح ورقة بيانات الذي يظهر عند تحديد المخطط. يتم فتح ورقة البيانات كذلك فور إدراج مخطط جديد.

يستخدم think-cell ورقة Microsoft Excel مخصصة لإدخال البيانات يمكنك استخدامها بنفس طريقة استخدام ورقة Excel العادية. يمكنك استخدام جميع مفاتيح الاختصارات نفسها، ويمكنك إدخال صيغ بدلاً من أرقام، وما إلى ذلك. ولكن يمكنك بالطبع كذلك استخدام ملف Excel كمصدر بيانات (راجع ارتباطات بيانات Excel).

لإدراج صف (أو عمود) أو حذفه، يمكنك استخدام الأزرار المعنية في شريط أدوات ورقة البيانات. تتوفر كذلك الأزرار القياسية لكل من التراجع، والإعادة، والقص، والنسخ، واللصق.

ملاحظة: إذا كانت ميزة تحويل اللغة الصينية المقدمة من Microsoft مثبتة لديك، فستجد الخيارين الصينية المبسطة والصينية التقليدية في القائمة رمز قائمة الأدوات. أدوات الخاصة بورقة العمل.

5.2 القيم المطلقة والنسبية

تدعم ورقة بيانات think-cell بشكل بديل إدخال قيم مطلقة أو نسبية. يتم التمييز بين نوعي البيانات من خلال تنسيق خلية Excel. يمكنك دائمًا تبديل تفسير بيانات العمود باستخدام image. الأحمر.

تذكر أنه بالنسبة للعرض في المخطط، لا يهم ما إذا كنت تقوم بإدخال نسب مئوية أو قيم مطلقة. إذا قمت بإدخال قيم مطلقة وأردت تسمية المخطط بنسب مئوية (أو العكس)، يقوم think-cell بإجراء التحويل اللازم (راجع محتوى التسمية). يكون شكل ورقة البيانات البسيطة التي لا تشتمل سوى على قيم مطلقة على النحو التالي:

القيم المطلقة في ورقة بيانات think-cell.

في المخططات البسيطة المستندة إلى قيم مطلقة فقط، يمكن ترك الصف 100٪= بأعلى بيانات المخطط فارغًا. إذا اخترت تسمية المخطط بنسب مئوية، يتم حساب النسب المئوية من القيم المطلقة، بافتراض أن مجموع كل عمود يساوي 100٪. يمكنك إدخال قيم صريحة في الصف 100٪= لتجاوز هذا الافتراض. تقوم ورقة البيانات التالية بحساب النسب المئوية على أساس أن 100٪ يساوي قيمة 50:

القيم المطلقة مع الإجماليات في ورقة بيانات think-cell.

كخيار بديل، يمكنك تعبئة نسب مئوية في ورقة البيانات. مجددًا، يمكنك اختيار تسمية المخطط بقيم مطلقة أو نسبية. لكي يقوم think-cell بحساب القيم المطلقة من النسب المئوية التي أدخلتها، يجب تعبئة القيم المطلقة التي تمثل 100٪ في الصف 100٪=. تستخدم ورقة البيانات التالية النسب المئوية لتحديد نفس قيم البيانات:

القيم النسبية مع الإجماليات في ورقة بيانات think-cell.

يعتمد السلوك الافتراضي لورقة البيانات على نوع المخطط: يكون السلوك الافتراضي لمخططات 100% والمخططات المساحية أو مخططات Mekko مع محور % وكذلك المخططات الدائرية هو النسب المئوية، بينما يكون السلوك الافتراضي لجميع المخططات الأخرى هو القيم المطلقة.

5.3 تبديل مواضع ورقة البيانات

يعتمد تخطيط ورقة بيانات think-cell على نوع المخطط. في المخططات الشريطية، على سبيل المثال، تحتوي الأعمدة على البيانات الخاصة بسلسلة واحدة، بينما في المخططات العمودية، تحتوي الصفوف على البيانات الخاصة بسلسلة واحدة. فيما يلي ورقة بيانات نموذجية لمخطط عمودي:

ورقة البيانات النموذجية للمخططات العمودية في think-cell.

إذا كنت تريد بدلاً من ذلك العمل مع ورقة بيانات تحتوي الأعمدة فيها على بيانات لسلسلة فردية، مع تمثيل الصفوف للفئات، ما عليك سوى النقر فوق الزر image.  تبديل مواضع الورقة لتبديل مواضع ورقة البيانات، حيث يتم تبديل بيانات الصفوف والأعمدة مع أي تفسير للفئة/السلسلة. فيما يلي نسخة ورقة بيانات المخطط العمودي السابقة بعد تبديل مواضعها:

ورقة بيانات think-cell بعد تبديل مواضعها.

لاحظ أيضًا أن الأعمدة قد تم عكسها للحفاظ على العلاقة بين الترتيب المرئي للبيانات في ورقة البيانات وترتيب البيانات في المخطط.

5.4 عكس الترتيب في ورقة البيانات

في think-cell، يكون الترتيب المرئي للبيانات في ورقة البيانات مناظرًا دائمًا لترتيب البيانات في المخطط. يسري ذلك أيضًا على المخططات المعكوسة (راجع تدوير العناصر وعكسها). إذا كنت تريد عكس البيانات في ورقة البيانات، يمكنك استخدام الزر image.  عكس الصفوف (أو image.  عكس الأعمدة) في شريط أدوات ورقة البيانات.

5.5تحرير تخطيط البيانات

يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تضمين أي من الصفوف والأعمدة الخاصة في ورقة البيانات، مثل عمود تسمية السلسلة، أو الصف 100%= ، أو عمود تسمية الفئة.

للقيام بذلك، انقر فوق  تحرير تخطيط البيانات في شريط أدوات ورقة البيانات، وقم بإضافة الصفوف والأعمدة أو إزالتها عبر القائمة التي تظهر في أعلى أو على يسار الأعمدة والصفوف الخاصة، على التوالي.

ملاحظة: دائمًا مع يتم تفسير الخلية الواقعة في أقصى الركن العلوي الأيسر والتي ليست خلية خاصة على أنها خلية البيانات الأولى. هذا يعني أنه على سبيل المثال، عند تعطيل الصف 100%= في ورقة بيانات لم يتم تبديل موضعها، حيث تمثل الصفوف السلاسل، فإن البيانات الخاصة بالسلسلة الأولى ستبدأ في الخلية B2، وستكون تسمية السلسلة الخاصة بها في الخلية A2. يتم التعامل بفعالية مع الصفوف والأعمدة الخاصة التي تمت إزالتها من ورقة البيانات على أنها خالية، على سبيل المثال، في ورقة بيانات لا تحتوي على الصف 100%=، سيتم استخدام إجمالي القيم المطلقة بمثابة مرجع لحساب النسب المئوية المعروضة في المخطط كما هو موضح في القيم المطلقة والنسبية.

5.6 استخراج البيانات الرقمية من الصور

لنفترض أن لديك صورة لمخطط شريطي أو عمودي مثل الصورة التالية في موضع ما على الشاشة لديك، على سبيل المثال، مخطط على موقع ويب، أو في مستند بتنسيق PDF أو نافذة لبرنامج إعداد تقارير:

نموذج إدخال لأداة استخراج الأرقام في think-cell.

باستخدام أداة تسجيل البيانات في think-cell، يمكنك استخراج البيانات الرقمية الخاصة بالصورة واستخدامها في مخطط think-cell.

  1. قم بإنشاء مخطط في think-cell من النوع الذي تريد استخدامه لعرض البيانات المستخرجة، على سبيل المثال، مخطط عمودي مكدس. لا يلزم أن يكون نوع المخطط مماثلًا لنوع المخطط الموجود في الصورة المصدر.
  2. في ورقة بيانات المخطط، انقر فوق الزر image. زر استخراج البيانات الرقمية ولصقها في شريط الأدوات. تظهر نافذة تسجيل بيانات بعنوان فاحص المخططات على الشاشة.
  3. اسحب النافذة وقم بتغيير حجمها بحيث تغطي صورة المخطط. يفضّل تقييد مساحة الاكتشاف الرمادية على مساحة بيانات المخطط، أي دون أي عنوان للمخطط، ولكن مع تضمين المحاور والتسميات. يستخرج think-cell أداة الأرقام أثناء الاكتشاف.
  4. بمجرد انتهاء الخوارزمية من تحليل الصورة، يصبح الزر تعبئة ورقة البيانات نشطًا. في نافذة تسجيل البيانات، يتم تمييز الخط الأساسي المكتشف باللون الأخضر وتمييز إطارات مقاطع المخطط المكتشفة باللون الأحمر. يستخرج think-cell أداة الأرقام بعد الاكتشاف.
  5. انقر فوق الزر تعبئة ورقة البيانات. يتم إدراج الأرقام المستخرجة في نافذة ورقة البيانات. لإغلاق نافذة تسجيل البيانات، انقر فوق الزر الموجود في الركن العلوي الأيمن. ورقة بيانات think-cell مع إدراج الأرقام المستخرجة.

في المخطط، يمكنك الآن استخدام تنسيق think-cell لتمييز جوانب البيانات أو استخدام أسهم فروق وأدوات أخرى للتحليل.

بدلاً من تعبئة البيانات داخل ورقة بيانات عنصر think-cell في PowerPoint، يمكنك أيضًا إدراج البيانات في ورقة Excel. للقيام بذلك:

  1. حدد نطاق خلايا في ورقة عمل Excel حيثما تريد إدراج الأرقام المستخرجة.
  2. انقر فوق الزر فاحص المخططات في مجموعة شريط think-cell في Excel.
  3. اتبع الإجراء الموضح أعلاه لتحديد موضع نافذة التسجيل، وحدد نتيجة الاكتشاف المميزة، ثم انقر فوق الزر لصق في Excel.
  4. يتم إدراج البيانات الرقمية للصورة في نطاق الخلايا المحدد مسبقًا.

يمكنك استخدام نطاق البيانات بوصفه مصدرًا لعنصر think-cell المرتبط في PowerPoint (راجع ارتباطات بيانات Excel) أو لمزيد من عمليات تحليل البيانات في Excel.

مشاركة