think-cell 新增功能

持续改进

think-cell 基于订阅的授权模式支持我们不断改进我们的软件,而无需为客户增加任何成本。我们将定期发布免费更新,除了具有稳定性和速度方面的常规改进之外,这些更新还包含许多新功能。通过这种方式,think-cell 将变得更强大、更高效,最重要的是更易于使用。在此页面上,我们将带您快速浏览我们软件的版本历史。

如何更新

think-cell 11 将向所有现有客户提供,不收取额外费用。它还提供全功能免费试用版。

think-cell 11

在以下的简短视频中,我们的首席执行官 Markus Hannebauer 将为您展示 think-cell 11 最重要的新功能。请参阅下文了解更多详情。

链接数据表

您可以在 PowerPoint 中根据 Excel 中的数据范围创建链接的数据表。

图表和数据表,均链接到 Excel 数据

要创建图表和数据表:

  1. 照常创建链接图表
  2. 在 Excel 中,仅选择系列标签和数字
  3. 在 Excel 中,通过 think-cell 的元素按钮选择表格
  4. 将数据表放置在幻灯片上,并根据需要使用锁限制其位置,例如,使其位于图表下方并与图表对齐。

更新链接表格的方式与更新图表完全相同。您甚至可以将其设置为:每当 Excel 中的数据更改时自动更新。参见 以了解更多。

图像元素和插入图库照片

您可以选择图像,然后在 ≡ 菜单中选择将图像转换为 think-cell,从而将位图图像形状转换为 think-cell 元素。在自动放置智能文本框、流程和表格时,think-cell 会将图像考虑在内。

“将图像转换为 think-cell”菜单项

使用元素菜单中的插入图库照片按钮,您可以直接插入自动幻灯片布局中将包含的图库照片。如果是第一次使用,那么您需要输入您的 Getty 凭据,或者您可以使用 Unsplash 中的免费图片。参见 图像 以了解更多。

“插入图库照片”菜单项

Tableau 的数据连接器

您可以将 Tableau 仪表板上的视图,与使用 think-cellPowerPoint 图表进行连接。参见 Tableau 数据 以了解更多。

  1. 在 Chrome 中打开 Tableau 仪表板。
  2. 单击 think-cell 扩展程序的图标:

    think-cell Chrome 扩展程序图标
  3. 将鼠标指针移到仪表板上的不同视图上方时,会检测到这些视图并为其添加绿色阴影。单击一个视图。

    在 Tableau 仪表板上选择视图
  4. 此时将打开新的选项卡,其中包含视图的数据。选取您要创建的图表类型。

    选取 think-cell 图表类型
  1. think-cell 数据表中与所选图表类型有关的组成部分(例如,堆积图表、类别、序列和值)分配列。

    为 think-cell 数据表的组成部分分配 Tableau 数据列
  2. 在 PowerPoint 中单击创建以创建 think-cell 图表。

    think-cell 图表(从 Tableau 数据)

think-cell 将记住 Tableau 数据的连接!若在 PowerPoint 中单击图表的数据表按钮,将打开选项卡,其中包含 Chrome 中视图的数据。您可以从中单击更新将更新后的数据传输到 PowerPoint。您也可以从 think-cell 的数据链接对话框开始数据更新:

图表顶部的类别标签

链接到 Excel 的文本字段

您可以将已链接到 Excel 中单元格的文本字段插入到任何 think-cell 标签或 PowerPoint 文本框中。

图像
  1. 在 Excel 中,选择您要链接的目标内容所在的单元格
  2. 在 PowerPoint 中,将游标置于标签或文本框内
  3. 在 Excel 中,通过 think-cell 的元素按钮选择链接到 Excel 的文本字段

Excel 中的单元格内容发生变化时,所链接文本字段的内容始终会自动更新。

相同比例的用户界面更改

相同比例功能得到了改进,变得更加灵活。过去必须移动按钮才能访问它。现在,选择两个或更多完整图表时,不再显示“相同比例”按钮。相反,在两个图表中选择要以相同比例缩放的部分

  • 两个分段,每张图表中各一个
  • 两根轴,每张图表中各一根
  • 两条网格线,每张图表中各一条
  • 两个数据点,每张图表中各一个
选择两条网格线后应用相同的比例

您还可以混合匹配,换句话说,对于折线图和柱形图,您可以在折线图中选择一个数据点,并在柱形图中选择一个分段。

与过去一样,随后右键单击并从上下文菜单中选择“相同比例”。同样与过去一样,您可以将两个以上的图表设置为相同的比例。只需在每个图表中选择一个分段,然后应用“相同比例”即可。请参见下面的另一个示例,其使用了两个图表中的两个分段:

选择两个分段后应用相同的比例

要还原为自动缩放,请选择一个分段、轴、网格线或数据点,然后从上下文菜单中选择重置为自动缩放

其他功能

Ctrl+A 现在的功能强大得多。反复点击以自动选择更大的集合:一个系列的所有标签,接着是所有系列,然后是图表中的所有标签。同样的情况是:同一系列的所有段,然后是图表中的所有段,甚至是同一张幻灯片上所有图表中的所有段。由于下一次所做的格式更改将应用于整个选择,这将使范围广泛的更改非常快速。

您可将类别标签移至图表顶部,而无需翻转图表本身。

图表顶部的类别标签

您使用的多级日程是否具有过多的子项而总是显示所有内容? 现在您可以隐藏特定类型的所有章节。例如,选择三级日程项,右键单击,然后选择隐藏此章节和类似章节。当然,无法隐藏当前的活动章节。若要恢复,请选择整个日程,然后从其上下文菜单中选择显示所有章节和子章节。(详细了解

具有按钮(用于隐藏某类型的所有章节)的日程

通过选择一个分段、数据点或网格线并使用通常的轴图柄,即使没有可见轴也可以调整图表的缩放比例。

具有轴图柄(无可见轴)的图表

支持从右到左的图表,以搭配使用从右到左的语言,例如阿拉伯语和希伯来语。若更改语言,会将所有现有图表自动切换为从右到左,反之亦然。

采用希伯来语(从右到左)的甘特图

直接在 JSON 中指定填充颜色

{"number":4,"fill":"#00FF00"}
{"number":6,"fill":"rgb(33,66,0)"}
{"number":8,"fill":"rgb(80,8,52)"}

甘特图中,您可以设置与日历年不同的会计年度。在样式文件中,包括会计年度(9 月结束)的以下片段。下一年的第一季将从 10 月开始:

<fiscalYear> 
    <end month="sep"/> 
</fiscalYear>

think-cell 10

现可在 macOS 上运行

经过数年的开发,我们实现了其他公司不曾企及之成就 – 我们已将一个复杂的 Windows Office 加载项移植到 Office for Mac,且未牺牲任何功能!您的 Windows 上的 think-cell 许可证同样适用于 macOS。think-cell10 现在还支持 Microsoft Office 2016 for Mac 16.9 或更新版本(在 OS X Yosemite (10.10) 或更新版本上运行)。

有了 think-cell 10,现在您可以选择自己喜欢的工作环境,并获得同样出色的用户体验。界面完全相同,所有功能均可用。

用户界面

由于 think-cell 目前已兼容多个平台,我们借此机会来刷新用户界面。“元素”菜单和上下文菜单中的图标具有新的外观

包含图表类型图标行的上下文工具栏

只需轻轻一点,即可从此行图标中更改图表类型

包含图表类型图标行的上下文工具栏

在“数据链接”对话框中,现在您还可以轻松选择链接到特定 Excel 源文件的所有图表,并通过单击进行更新(参见 “数据链接”对话框)。

“数据链接”对话框

上下文工具栏中的新按钮可帮助您轻松更新和还原,以及切换到图表的自动更新。

包含 excel 链接图标行的上下文工具栏

在散点图或气泡图的图例中选择某系列时,系列的所有点或气泡都会突出显示。

包含一个突出显示的系列的气泡图

相同的比例和轴

现在,您可以持续地将图表设置为相同的比例。若一个图表中的比例发生变化,会更新具有该比例的所有图表。即使没有显示轴,您也可以将图表设置为相同的比例(参见 相同比例)。

对多个图表使用相同比例同样适用于轴分隔线。设置相同比例不会删除现有分隔线,若将轴分隔线添加到其中一个图表,也会将其自动添加到使用同一比例的其他图表。

两个图表设置为相同的比例和一个轴中断

如果 X 轴基于值或日期,则也可以将其设置为相同的比例。例如,即使数据涵盖的日期范围不同,您也可以轻松设置两个折线图来显示相同的年份(参见 相同比例)。

两个折线图设置为相同的比例

现在,散点图和气泡图支持相同的比例。您可以单独选择 X 轴或 Y 轴是否使用相同比例。

两个散点图设置为相同的比例

值轴支持反转轴。散点图与气泡图支持许多反转轴。柱形图、条形图和分区图只是翻转图表。在具有两个轴的折线图中,您可以将其中一个轴设为反方向,以突出显示负相关关系(参见 反转数值轴)。

具有一个反转轴的折线图

保存并发送幻灯片

在 Windows 上发送幻灯片,您可以使用 Gmail 而不是 Outlook。要启用此功能,请将“用 Gmail 发送 think-cell”设置为默认电子邮件程序(参见 保存并发送幻灯片)。

程序对话框默认选中“用 Gmail 发送 think-cell”

“保存幻灯片…” 命令使用的对话框包含您的快速访问文件夹。您可以在对话框的底部选择要包含的幻灯片,以及是否将日期和时间添加到文件名。

使用选项保存幻灯片对话框,以选择包含的幻灯片并将日期和时间附加到文件名

使用“保存幻灯片……”时 以及“发送幻灯片……”,文件名将更好地反映您的选择:例如,如果您选择发送整个演示文稿,则文件名不包含幻灯片编号。

颜色和样式

标签文本的字体颜色可以选择,即使标签背景更改也不会重置(参见 字体颜色)。

包含彩色标签和字体颜色控件的图表

通过“加载样式文件”命令可以轻松加载以前用过和默认的样式文件。最初它包含 think-cell 中的所有样式,以便于选择。

“加载样式文件”命令最近使用的文件列表

新图表的配色方案总是源自 think-cell think-cell样式。现在,插入新图表时,不会关联最近使用的配色方案。您可以使用样式文件将首选配色方案设置为默认(参见 自定义 think-cell)。

图表装饰

在散点图中,基于幂律,指数或对数关系的趋势线可以配合您的数据(参见 趋势线)。

带幂律趋势线和趋势线类型控制的散点图

您可以用仅网格线而不是轴线来表示图表的数字比例,而不用同时显示两者(参见 数值轴)。

带网格线和轴句柄的堆积图表

JSON

使用基于 JSON 输入的文本内容创建幻灯片,同时应用智能文本字段的全部功能和灵活性。新命名的文本字段用作自动化模板中的占位符(参见 自动化简介)。

“元素”菜单中的命名文本字段元素

think-cell 9

智能文本框

think-cell 的文本框更加智能。现在,您可以使用文本框创建复杂的幻灯片布局,而无需对任何元素手动执行移动或重设大小(详细了解)。请观看视频以了解其工作方式。

圆环图

将饼图转换为我们最新的图表类型——圆环图,使之更为出众。圆环图的外观恰如其名。圆环图本质上是中间有孔的饼图。这种新的图表设计有助于强调数据切片,并提供突出显示其他信息的位置。详细了解

具有标签和标题的圆环图

增强的图表呈现方式

为实现更高的视觉质量和更快的编辑速度,think-cell 9 使用 PowerPoint 的原生图表组件(而非旧式 MS Graph 组件)来呈现图表。此外,还消除了其他几项限制,例如散点图和折线图现可以包含 4,000 多个数据点。新的后端呈现方式不会更改 think-cell 的用户界面本身。您将注意到更优的视觉质量和更好的兼容性。

使用 JSON 执行自动化

现在除了 Excel,您还可以使用 JSON 数据来自动创建和更新定期报告(详细了解)。使用这项新的增强功能,您可以:

  • 通过合并模板图表和 JSON 数据来自动创建演示文稿。
  • 构建创建 think-cell 图表的 Web 服务。
  • 将您的商业智能报告导出为 PowerPoint 幻灯片。

更多新的图表制作功能

新的“扁平化”议程样式使用背景填充而不是矩形。详细了解

议程幻灯片扁平化视觉样式

工具提示现显示各数据点的标签和数值。

图表标签和数值工具提示

图表类型现可以在绝对值和百分比之间切换,即使在没有轴时,也是如此。详细了解

基于绝对值和百分比的图表

现在可以轻松更改饼图和圆环图的切片排序顺序

饼图和圆环图排序顺序

瀑布图中,诸如“先升后降(包括起点)类别”等的类别排序选项可确保总和列保持原位。

瀑布图类别排序选项
现在可以更改基线粗细 基线粗细选项

对现有图表制作功能的更改

在之前的版本中,您通过更改列之间的间距宽度来调整列宽。在 think-cell 9 中,将改为使用以下图柄直接调整列宽:详细了解

使用图柄更改列宽

在之前的版本中,通过拖动图柄来更改标签旋转,并使用浮动工具栏设置诸如字体大小和数字格式等其他属性。在 think-cell 9 中,您也可以在浮动工具栏中设置标签旋转详细了解

在浮动工具栏中设置标签旋转

在之前的版本中,里程碑的形状为三角形或菱形,您使用里程碑上下文菜单中的按钮对其进行切换。在 think-cell 9 中添加了更多形状。因此,您可以使用浮动工具栏中的控件选择里程碑形状,该控件将显示选择列表。详细了解

从浮动工具栏中选择里程碑形状

提高您生产率的新工具

快速切换所有或所选幻灯片上标签的小数点(例如从德式切花到美式)。详细了解

更改 PowerPoint 幻灯片上的小数点

从所有或所选幻灯片上删除动画详细了解

从幻灯片上删除 PowerPoint 动画

使用新的取色器工具快速选择自定义颜色。详细了解

使用取色器工具选择自定义颜色

新的键盘快捷键

  • 使用 Ctrl+Alt+Shift+ 选择多个标签。
  • 使用 Ctrl+Alt+ 复制诸如表格和流程等中的元素。

其他自定义选项

  • 通过自定义布局(也可以包含议程幻灯片的更多形状)控制议程的放置。详细了解
  • 将主题颜色阴影定义为基础颜色加亮度。详细了解
  • 使用更多选项指定复选框:非方形图像(例如交通信号灯)和所有 Unicode 字符。详细了解
  • 对于配色方案,指定不记住该方案作为后续图表的默认项。详细了解

改进的 Sharepoint 支持

think-cell 完全支持 PowerPoint 2016 中基于整个幻灯片且用于解决冲突的新用户界面。SharePoint/PowerPoint 2013 中的并发编辑也已获得支持。

think-cell 8

流程

think-cell 8 引入了五边形/V 形文本框作为 think-cell 新元素,大幅扩展了软件的幻灯片布局功能。使用构建基块快捷地创建基本结构,以显示项目步骤(含项目符号),并使用灵活的单击复制来添加其他步骤。以下视频显示了此功能的运用情况。

元素中的文本发生变化时,布局始终将自动进行重新排列并优化。此外,拖动统一的旋转手柄,可将整个结构的从左到右方向更改为从上到下方向。详细了解

甘特图中的 Excel 链接

您喜欢将图表直接链接到 Excel 并使其自动更新吗? 使用 think-cell 8,Excel 链接也适用于甘特图。您可以将活动和里程碑链接到 Excel 中的日期。日期发生变化时,甘特图也会更新。详细了解

在 PowerPoint 中对 Excel 数据与甘特图进行链接

图表到数据

有时,元数据仅可用于网站或 PDF 文档中的图表。通过 think-cell 8 中新的“图表到数据”工具,您可以使用这些数据。下方左侧是 PDF 文档中的图表。在右侧,think-cell 已自动检测到段,数字数据已准备好导入。详细了解

从图表图像中提取数据,并在 Excel 和 PowerPoint 中创建功能图表

图表类型转换

您是否希望在创建图表后对图表类型进行更改? 在 think-cell 8 中,您可以轻松转换图表类型。例如,您可以将堆积柱形图更改为群集柱形图、将段更改为线等。

更改 think-cell 图表类型

更多新的图表制作功能

  • 您是否希望图例中的序列标签以不同于数据表中的顺序进行显示? 借助 think-cell 8,您还可以使用图表的视觉顺序(该顺序可能因排序而不同)或字母顺序。

    图表序列标签重新排序
  • 通过 think-cell 编程功能自动执行图表更新的自动化程度更高:在图表类别的数量发生变化时,图表宽度固定不变,从而最大限度减少了幻灯片布局所需的手动更改。
  • 针对段和总计独立设置标签的数字符号。

协作

支持 Microsoft Sharepoint 中的共同创作。

think-cell 7

与 Microsoft Office 2016 兼容

think-cell 7 是我们与 Microsoft Office  2016 兼容的第一个软件版本。当然,它与当前所有 Microsoft Windows 和 Office 版本(包括 32 位和 64 位版本)都兼容。因此,不论您安装的是哪个 Windows 或 Office 版本,都建议您安装 think-cell 7

图表制作功能

  • 通过柱形图、百分堆积图、分区图和组合图表中段的上下文菜单将数据累计到单独的其他序列中。只需拖动图柄,即可在其他序列中添加或删除段。(有关此功能的详细信息

    在柱形图、百分堆积图、分区图和组合图表中将数据累计到单独的序列中
  • 在图表的浮动工具栏中根据总计值对类别直接排序。(有关此功能的详细信息

    根据总计值对图表类别进行排序
  • 在气泡图中拖动气泡的图柄,以交互方式对数据气泡重设大小。其他气泡将自动更新,以保持正确的大小比率。

    调整气泡图中的数据气泡大小 已调整气泡图中的数据气泡大小
  • 通过拖动图柄来调整气泡大小图例的参考大小。
  • 在堆积图、百分比图和分区图中,使数值轴在绝对值和百分比两种表现形式之间轻松切换。(有关此功能的详细信息
  • 若要一次移动所有甘特图日期项,请在选择条形、里程碑或流程后按 Ctrl+A

格式与样式

  • 从完整的 Microsoft Office 设计主题颜色组中进行选择,以设置您 think-cell 图表的样式。若需要,图表的浮动工具栏中提供的受限配色方案可确保与 Office 2003 和更旧版本的兼容性。
  • 使用 think-cell 样式文件中的新选项自定义您的图表,以实现一致的视觉效果。在第 6 版中,您已经可以更改段颜色与配色方案的默认项。现在除此之外,您还可以定义自己的线条颜色和线条样式、箭头气泡填充和边框、笑脸表情和复选框,这甚至包括图片,而不仅仅是复选标记符号。(有关此功能的详细信息

标签内容

  • 现在,数据表中输入标签的长度最高可达 255 个字符,此长度不会在图表中截短。
  • 在特定的轴标签上显示 4 位数的年份,而在其他所有标签上仍显示 2 位数的年份,从而创建清晰而明确的图表。(有关此功能的详细信息
  • 我们已认识到不断壮大的亚洲用户社区及其货币惯例,现在您可以在 think-cell 的度量值下拉框中找到 104、108 和 1012

用户界面改进

  • 现在,浮动工具栏在鼠标指针的右侧打开,不会对所选元素产生干扰。
  • 使用新的数据表格式设置按钮,可以从数据表工具栏轻松访问单元格格式。

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