15. Текстовые поля

В этой главе показано, как работать с текстовыми полями think-cell, чтобы быстро создавать сложные макеты слайдов, как показано в примере из раздела 14. Введение в макеты:

Далее показано, как работать с текстовыми полями think-cell — вставлять, прикреплять, дублировать, удалять, перемещать и изменять их в процессе создания слайда. Затем мы воссоздадим пример, приведенный выше, с минимальными усилиями, используя эти действия. Конечно, можно создавать и другие, более сложные макеты, используя простые действия, которые определяют отношения между элементами и позволяют отказаться от размещения и изменения размера вручную.

Редактирование и форматирование текста в текстовых полях think-cell осуществляется так же, как в PowerPoint. Однако следует отметить, что при отключении Блокировка позиций по умолчанию текстовые поля think-cell отличаются от текстовых полей PowerPoint с точки зрения размещения и макета. У текстовых полей think-cell нет изначально определенного, фиксированного размера или позиции на слайде. Они корректируются динамически при вводе текста, вставке новых элементов или перемещения существующих. В рамках этого процесса текстовые поля think-cell всегда сохраняют свою связь с другими элементами на слайде.

think-cell автоматически размещает элементы на слайдах равномерно. Таким образом, вам не придется вручную корректировать размер и позицию каждого элемента после каждого изменения на слайде.

15.1

Вставка и привязка текстовых полей

15.2

Дублирование текстовых полей

15.3

Удаление текстовых полей

15.4

Перемещение текстовых полей

15.5

Открепление текстовых полей или изменение привязки

15.6

Установка одинакового размера для нескольких текстовых полей

15.7

Создание сложного примера

15.8

Установка фиксированного размера или позиции элементов

15.1 Вставка и привязка текстовых полей

Предположим, что вы начинаете с пустого слайда. Начнем со вставки текстовых полей и их привязки.

1. Перейдите в группу think-cell на ленте PowerPoint и нажмите на Текстовое поле .
2. Щелкните слайд один раз, чтобы вставить первое текстовое поле.

   Поле автоматически выравнивается по центру слайда. Не волнуйтесь, если это не та позиция, в которой поле должно находиться на итоговом слайде. Позиция и размер поля изменятся по мере создания слайда и будут динамически адаптироваться к введенному тексту или другим элементам на слайде.

3. Начните вводить, чтобы добавить текст.
4. При необходимости щелкните поле и используйте плавающую панель инструментов think-cell, чтобы добавить цвет заливки.
5. Вставьте другое текстовое поле, нажав кнопку Текстовое поле еще раз. Когда указатель мыши находится непосредственно над существующим поле, под ним, справа или слева от него, вы можете привязать следующее текстовое поле к существующему, нажав на одну из позиций прикрепления один раз.

Теперь два текстовых поля связаны друг с другом.

Привязанные текстовые поля think-cell остаются связанными после любых изменений содержимого и дизайна. При вводе текста позиция полей и их выравнивание постоянно корректируется.

15.1.1 Привязка нескольких текстовых полей

Возможно, у вас есть слайд, на котором текстовые поля уже организованы по строкам и столбцам, и вы хотите вставить еще одно текстовое поле, чтобы получить таблицу. При вставке нового поля вы можете определить, ко скольким существующим полям оно должно быть привязано.

1. Нажмите кнопкуТекстовое поле на ленте.
2. Наведите указатель мыши на строку текстовых полей на слайде. Обратите внимание, что оранжевая рамка вставки изменяется в зависимости от позиции указателя мыши.
   • Если переместить указатель на точку над центром одного из полей, целью прикрепления будет только это поле.
   • Чтобы целью прикрепления были два соседних поля, наведите указатель немного выше середины объединенной ширины этих полей.
   • Если вы хотите прикрепить элемент к полной ширине строки, наведите указатель на точку на определенном расстоянии от среднего поля.
3. Нажмите один раз, чтобы вставить новое текстовое поле, после чего оно прикрепится ко всем трем текстовым поля ниже.

Как вы видите, можно легко создать таблицу, прикрепив текстовые поля think-cell друг к другу. В отличие от фигур PowerPoint структура этой таблицы сохраняется при добавлении содержимого и изменении других элементов на слайде.

15.1.2 Привязка текстовых полей на расстоянии

Вы также можете привязать существующие поля на слайде только к внешним краям вставленного текстового поля. При этом новое поле будет размещено отдельно от других, но ширина всех полей сохранится:

1. Нажмите кнопку Текстовое поле и наведите указатель мыши на точку под левым краем элемента до тех пор, пока не появится тонкая серая линия, которая служит индикатором привязки.
2. Нажмите и удерживайте кнопку мыши для прикрепления левого края.
3. Наведите указатель мыши на точку под правым краем таблицы, пока не увидите такую же линию прикрепления рамки вставки.
4. Отпустите кнопку мыши.

Внешние края нового текстового поля теперь прикреплены к объекту сверху. Если ширина одного из полей изменится, размер другого также изменится.

Примечание: При создании эти динамичные привязки обозначены серой линией. При перетаскивании края текстового поля для выравнивания с фигурой, которая размещена think-cell не динамически, например диаграммы или встроенной фигуры PowerPoint, будет отображаться красная линия. Это указывает на то, что перетаскиваемый край текстового поля будет просто зафиксирован в положении, выравнивающем его с соответствующим краем другой фигуры (см. сведения о фиксировании положения края в Фиксация элементов в определенной позиции). Это означает, что он останется в этом положении даже при перемещении или изменении размера фигуры. Для динамического перемещения, изменения размера и статичного размещения элементов вместе можно использовать группы, как разъясняется в Группировка.

15.1.3 Привязка текстовых полей на всех слайдах

Можно даже связать текстовые поля вместе на всех слайдах.

1. Разместите текстовое поле (A) на одном слайде.
2. Разместите текстовое поле (B) на другом слайде.
3. Щелкните и удерживайте левый маркер текстового поля (B). Удерживая кнопку мыши, прокручивайте колесико мыши либо нажимайте PageUp или PageDown до тех пор, пока не увидите слайд с текстовым полем (A). Контур текстового поля (B) будет серым.
4. Перетащите маркер для выравнивания с левым краем текстового поля (A). Тонкая серая линия будет показана как индикатор привязки. Отпустите кнопку мыши.
5. Вы вернетесь на изначальный слайд с текстовым полем (B), при этом левый край теперь будет выровнен относительно левого края текстового поля (A) на другом слайде.
6. Повторите процесс для правого края.

Как в примере, где оба текстовых поля были на одном и том же слайде, если изменяется положение или ширина одного из текстовых полей, другое изменяется тоже для сохранения их горизонтального выравнивания несмотря на то, что они находятся на разных слайдах. Это упрощает создание макетов слайдов, которое остается одинаковым без регулирования вручную.

15.2 Дублирование текстовых полей

Мы изучили, как вставить и привязать текстовые поля think-cell. Теперь рассмотрим, как их дублировать. Это можно сделать несколькими способами, большинство из которых похожи на уже знакомы вам по работе с фигурами PowerPoint методы.

• Чтобы дублировать текстовые поля think-cell, выберите их и нажмите клавиши Ctrl+D. Вокруг дублированных полей появится знакомая рамка вставки, которую можно переместить в нужную позицию прикрепления. Нажмите на нее один раз, чтобы вставить поле.
• Точно так же, вы можете использовать сочетания Ctrl+C и Ctrl+V для вставки копии выбранных текстовых полей.
• Другой способ, известный по PowerPoint, — нажать правой кнопкой мыши и перетащить рамку выбранных текстовых полей. Отпустите рамку, чтобы вставить копию в нужной позиции.
• Того же результата можно достичь, удерживая клавишу Ctrl при перетаскивании левой кнопкой мыши.
• Наконец, еще один быстрый и простой способ вставить привязанную копию существующих строк или столбцов текстовых полей — нажать небольшие кнопки Дублировать , которые отображаются после выбора текстовых полей.

15.3 Удаление текстовых полей

Если вам необходимо удалить текстовые поля, целые строки или столбцы, просто выберите один или несколько элементов (см. раздел Множественный выбор) и нажмите клавишу Delete. Можно также нажать на выбранный элемент правой кнопкой мыши и нажать на красную кнопку Удалить в контекстном меню think-cell.

15.4 Перемещение текстовых полей

Теперь рассмотрим, как можно переместить существующее текстовое поле (или выделение полей) в другую позицию. Для этого:

1. Нажмите левой кнопкой мыши на рамку, чтобы выбрать элемент, и начните перетаскивание. Необходимо нажать на рамку, а не на текстовое поле, так как в противном случае вы выберете содержимое текстового поля для его редактирования.
2. Нажмите и перетащите текстовое поле в новую позицию. Перемещая курсор мыши, вы увидите разные цели для привязки.
3. В нужной позиции отпустите кнопку мыши, чтобы разместить и прикрепить текстовое поле.

Вы также можете использовать сочетания Ctrl+X и Ctrl+V для перемещения текстового поля из одного места в другое.

Изменение порядка столбцов в таблице — это пример перемещения нескольких текстовых полей. Вы можете просто выбрать все текстовые поля в столбце и затем перетащить их в новую позицию или нажать клавиши Ctrl+X и Ctrl+V, а затем выбрать новую позицию.

15.5 Открепление текстовых полей или изменение привязки

Мы изучили, как прикрепить текстовые поля разными способами. Теперь рассмотрим, как открепить их или изменить привязки. Обе операции выполняются очень легко. Чтобы открепить текстовое поле:

1. Нажмите на него, чтобы выбрать.
2. Щелкните один из маркеров.
3. Перетащите другой элемент, к которому привязано поле, и отпустите его.
4. Повторите эту операцию для других краев, если необходимо.

Вы также можете изменить привязку, перетащив маркеры к новой цели прикрепления. Серые линии индикатора прикрепления помогают привязать текстовое поле к другой позиции по вашему выбору.

Просто отпустите кнопку мыши в нужной позиции прикрепления.

15.6 Установка одинакового размера для нескольких текстовых полей

Можно выбрать несколько элементов и нажать  Одинаковая высота или   Одинаковая ширина в контекстном меню элемента, включенного в выделенный элемент.

Ширина элементов станет одинаковой.

Чтобы восстановить отдельные размеры текстовых полей, выберите одно из них, щелкните двустороннюю стрелку и нажмите клавишу Del или Backspace.

15.7 Создание сложного примера

В предыдущих разделах описываются базовые операции с текстовыми полями think-cell. Для примера используем их, чтобы с нуля создать полноценный слайд с текстовыми полями, который будет выглядеть следующим образом:

1. Начните со вставки первого текстового поля, нажав на кнопку в ленте  Текстовое поле.

   Введите текст и выберите нужный цвет заливки при необходимости. Далее простой ввод текста или изменение форматирования не указывается явным образом между шагами.

2. Используйте перетаскивание с клавишей Ctrl, пока не получите желаемое количество полей.
3. Вставьте новое текстовое поле выше как заголовок и прикрепите его к полной ширине пяти полей ниже.
4. Добавьте поля под пятью текстовыми полями с помощью кнопки Дублировать ниже . К текстовым полям можно добавить маркированный список с помощью кнопок PowerPoint во вкладке Домашняя страниц при выделении текста внутри поля.
5. Вставьте отдельное поле ниже и прикрепите его только к внешним краям таблицы выше как подзаголовок.
6. Теперь создайте копию этого поля, нажав Ctrl+D, и прикрепите его ниже.
7. Используйте средство управления выравниванием на плавающей панели инструментов для размещения текста в выделенных полях по центру.
8. Нажмите правой кнопкой мыши и перетащите самое верхнее поле, чтобы скопировать его в нижнюю часть. Как можно видеть, размещение текстовых полей осуществляется think-cell автоматически. Ни одно поле не потребовалось переместить вручную.
9. Открепите некоторые текстовые поля друг от друга, чтобы создать промежуток между ними.
10. Наконец, выберите несколько текстовых полей с заголовками столбца, щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите параметр Такая же ширина в контекстном меню. При этом ширина всех пяти столбцов станет одинаковой.

15.8 Установка фиксированного размера или позиции элементов

После создания слайдов на основе элементов и содержимого вы можете вручную скорректировать небольшие детали макета и исправить конечную позицию и размеры элементов на слайде. Вернемся к нашему к примеру выше. Элементы заполняют весь слайд и выровнены по его центру.

Так как между текстовыми полями есть пространство, вы можете сделать структуру более плотной, изменив ее размер, или можете явным образом увеличить поля, изменив позицию.

15.8.1 Установка фиксированного размера

В PowerPoint можно изменить размер фигуры, удерживая клавишу Ctrl и перетаскивая ее границы. То же самое можно сделать в think-cell:

1. Выберите все элементы мышью.
2. Удерживая клавишу Ctrl, щелкните маркер в одном из углов, удерживайте кнопку мыши и перетащите маркер, чтобы ограничить размер структуры текстового поля.
3. Отпустите кнопку мыши.

Теперь между текстовыми полями меньше места, но вся структура по-прежнему выровнена по центру слайда.

Вместо того чтобы выбирать размер, удерживая клавишу Ctrl и перетаскивая маркер, вы также можете ввести размер напрямую:

1. Выберите элементы, размер которых требуется изменить
2. Удерживая клавишу Ctrl, перетащите один из маркеров на синей границе, чтобы установить фиксированный размер.
3. Щелкните двустороннюю стрелку, которая представляет фиксированный размер
4. Введите требуемый размер в элементе управления.

   В качестве единиц измерения можно использовать точки, единицы длины, такие как миллиметры или дюймы, и доли высоты или ширины слайда.

   

Не рекомендуем устанавливать фиксированный размер, пока вы не добавите все содержимое на слайд. Чтобы восстановить автоматическое изменение размера на основе содержимого, щелкните двустороннюю стрелку и нажмите клавишу Del или Backspace.

15.8.2 Фиксация элементов в определенной позиции

Чтобы оставить место рядом с элементами, можно зафиксировать текстовые поля в определенных позициях.

1. Выберите все элементы.
2. Щелкните небольшой значок блокировки в левом нижнем углу.
3. Удерживайте кнопку мыши и перетащите элемент в нужную позицию, в которой должен находиться нижний край структуры элемента.
4. Отпустите кнопку мыши, чтобы закрыть замок и зафиксировать элементы в позиции.
5. При необходимости повторите операцию для левого, верхнего или верхнего зазора.

Для извлечения максимальной пользы от автоматической верстки мы не рекомендуем фиксировать текстовые поля до тех пор, пока вы не добавите все содержимое на слайд.

Чтобы изменить фиксированное положение края, просто щелкните и перетащите значок замка, отображаемый на красной линии рядом с фигурой, на линейке или поле слайда.

Чтобы открыть замок и восстановить автоматическое размещение соответствующих краев, просто щелкните один раз по закрытому замку рядом с фигурой, по линейке или полю слайда. Вы также можете щелкнуть по одному из круглых маркеров на красной линии. Повторите эту операцию для других закрытых замков при необходимости.

Еще не пользуетесь нашим продуктом?