Novidades do think-cell

Você pode criar tabelas de dados vinculadas no PowerPoint a partir de faixas de dados no Excel.

Para criar tanto o gráfico como uma tabela de dados:

1. Crie um gráfico vinculado, como de costume
2. No Excel, selecione apenas as séries de etiquetas e números
3. Escolha Tabela no botão Elementos do think-cell no Excel
4. Coloque a tabela de dados no slide e restrinja sua posição com bloqueios conforme desejado, por exemplo, para ficarem abaixo e alinhados com o gráfico.

Atualizar a tabela vinculada funciona exatamente da mesma forma que atualizar o gráfico. Você também pode configurar a atualização automática sempre que os dados mudarem no Excel. Ver Tabela para saber mais.

Você pode converter formas de imagens bitmap em elementos think-cell selecionando a imagem e escolhendo Converter imagens para think-cell no menu ≡. O think-cell considerará a imagem ao posicionar automaticamente caixas de texto, fluxos de trabalho e tabelas.

Usando o botão Stock Image (Imagens de armazenamento) no menu Elementos, você pode inserir diretamente uma foto de armazenamento que fará parte do layout de slide automático. No primeiro uso você precisa inserir as suas credenciais do Getty ou pode usar imagens gratuitas do Unsplash. Ver Imagens para saber mais.

Você pode se conectar a uma visualização em um painel Tableaucom um gráfico do PowerPoint usando think-cell. Ver Dados no Tableau para saber mais.

1. Abra um painel Tableau no Chrome.

2. Clique no ícone da extensão think-cell:

   

3. As diferentes visualizações em seu painel são detectadas e destacadas em verde quando o ponteiro do mouse fica sobre elas. Clique em uma.

   

4. Uma nova aba é aberta com os dados de visualização. Escolha o tipo de gráfico que você quer criar.

   

5. Atribua colunas às partes da planilha de dados think-cell pertinentes ao tipo de gráfico escolhido, ou seja, para um gráfico empilhado, categorias, séries e valores.

   

6. Clique em Criar para criar um gráfico do think-cell no PowerPoint.

   

think-cell recorda a conexão com os dados do Tableau! Clicar no botão da planilha de dados do gráfico no PowerPoint abrirá a aba com os dados de visualização no Chrome. Depois, você pode clicar em Update (Atualizar) para transmitir dados atualizados ao PowerPoint. Você também pode iniciar a atualização de dados do diálogo Vínculo de dados da think-cell:

Você pode inserir um campo de texto que está vinculado a uma célula do Excel em qualquer rótulo think-cell ou caixa de texto do PowerPoint.

1. No Excel, selecione a célula com o conteúdo ao qual deseja vincular
2. No PowerPoint, coloque o cursor em um rótulo ou caixa de texto
3. Selecione Campo de texto vinculado ao Excel no botão Elementos do think-cell no Excel

O conteúdo do campo de texto vinculado é sempre atualizado automaticamente quando o conteúdo da célula muda no Excel.

A funcionalidade Mesma escala está melhorada e mais flexível. Foi necessário mover o botão para acessá-la. O botão Mesma escala não aparece mais quando dois ou mais gráficos inteiros são selecionados. Em vez disso, selecione as partes que deseja ter a mesma escala nos dois gráficos:

• dois segmentos, um em cada gráfico
• dois eixos, um em cada gráfico
• duas linhas de grade, uma em cada gráfico
• dois pontos de dados, um em cada gráfico

Você pode misturar e combinar, isto é, para um gráfico de linhas e um de colunas, você pode selecionar um ponto de dados no gráfico de linhas e um segmento no gráfico de colunas.

Como antes, você clica com o botão direito do mouse e escolhe Mesma escala no menu contextual. E também como antes, você pode definir a mesma escala para mais de dois gráficos. Apenas selecione, por exemplo, um segmento em cada gráfico e aplique a Mesma escala. Veja abaixo outro exemplo, desta vez usando dois segmentos em dois gráficos:

Para reverter para escalonamento automático, selecione um segmento, eixo, linha de grade ou ponto de dados e escolha Redefinir para escala automática no menu contextual.

Ctrl+A tem muito mais poder agora. Pressione repetidamente para selecionar conjuntos maiores automaticamente: todos os rótulos para uma série, depois para todas as séries, e então todos os rótulos do gráfico. O mesmo vale para todos os segmentos, depois de uma série, e então todos os segmentos do gráfico, e até mesmo todos os segmentos de todos os gráficos no mesmo slide. Se desejar aplicar a próxima alteração de formato em toda a seleção, você conseguirá fazer essas alterações abrangentes com bastante rapidez.

Você pode mover rótulos de categoria para cima do gráfico, sem precisar girar o gráfico.

Você tem agenda multinível com muitos subitens para sempre exibir tudo? Agora você pode ocultar todos os capítulos de um determinado tipo. Por exemplo, selecione um item de agenda de terceiro nível, clique com o botão direito e escolha Hide this and similar chapters (Ocultar este e capítulos semelhantes). O capítulo atualmente ativo não pode ser ocultado, claro. Para voltar, selecione a agenda completa e escolha Show all chapters and subchapters (Exibir todos os capítulos e subcapítulos) do seu menu contexto. (saiba mais)

O dimensionamento de gráficos é ajustável mesmo sem um eixo visível, selecionando um segmento, ponto de dados ou linha de grade e usando os suportes padrão de dimensionamento.

Suporte para gráficos da direita para a esquerda para uso com idiomas escritos da direita para a esquerda, como árabe e hebraico. Quando você altera o idioma, todos os gráficos existentes são trocados da direita para a esquerda automaticamente e vice-versa.

Especifique as cores de preenchimento diretamente em JSON:

{"number":4,"fill":"#00FF00"}
{"number":6,"fill":"rgb(33,66,0)"}
{"number":8,"fill":"rgb(80,8,52)"}

No gráfico de Gantt, você pode estabelecer um ano fiscal que seja diferente do ano calendário. Em um arquivo de estilo, inclua o seguinte trecho de código para um ano fiscal que termina em setembro. O primeiro trimestre do próximo ano começaria em outubro:

<fiscalYear> 
    <end month="sep"/> 
</fiscalYear>

Com o think-cell agora ramificando em várias plataformas, aproveitamos a oportunidade para renovar a interface do usuário. Os ícones do menu de elementos e do menu de contexto ganharam um visual novo.

Com um clique você pode alterar o tipo de gráfico dessa linha de ícones.

Nos diálogos de vínculos de dados, agora você pode facilmente selecionar todos os gráficos vinculados a um arquivo fonte do Excel específico e atualizá-los com um clique (ver Caixa de diálogo Vínculos de dados).

Novos botões na barra de ferramentas contextual ajudarão você a facilmente atualizar e reverter, assim como trocar para atualizações automáticas para um gráfico.

A utilização da mesma escala para mais de um gráfico também funciona com quebras de eixos. A configuração da mesma escala não remove quebras existentes, e a adição de uma quebra de eixo a um gráfico fará que com ela também seja adicionada automaticamente a outros gráficos na mesma escala.

Os eixos X também podem ser configurados com a mesma escala se eles forem baseados em valor ou data. Por exemplo, você pode facilmente estabelecer que dois gráficos de linha exibam os mesmos anos, ainda que o intervalo de datas abrangido seja diferente (ver Mesma escala).

Gráficos de dispersão e de bolhas agora suportam a mesma escala. Você escolhe independentemente se os eixos X ou Y devem usar a mesma escala.

Os eixos de valor suportam um eixo reverso. Gráficos de dispersão e bolha suportam um eixo reverso numericamente. Os gráficos de área, agrupados e de colunas simplesmente invertem o gráfico. Em um gráfico de linha com dois eixos, você pode configurar um deles com a ordem inversa para destacar as correlações negativas (ver Invertendo o eixo de valor).

No Windows, você pode usar o Gmail quando enviar slides em vez do Outlook. Para ativar esse recurso, você deve configurar “think-cell Enviar com Gmail” como o programa de e-mail padrão (ver Salvar e enviar slides).

O comando “Salvar slides…” usa uma caixa de diálogo que inclui as suas pastas de Acesso rápido. Na parte inferior da caixa de diálogo, você pode escolher quais slides incluir e se a data e o horário devem ser adicionados ao nome do arquivo.

A cor da fonte do texto em rótulos pode ser escolhida e não é redefinida, mesmo que o plano de fundo do rótulo mude (ver Cor da fonte).

O comando “Carregar arquivo de estilos” facilita o carregamento de arquivos de estilo padrão e previamente usados. Inicialmente, ele contém todos os estilos incluídos no think-cell para seleção facilitada.

No gráfico de dispersão, linhas de tendência baseadas em uma lei de potência, na relação exponencial ou logarítmica podem ser ajustadas aos seus dados (ver Linha e tendência).

Você pode representar a escala numérica do seu gráfico apenas com linhas de grade em vez de uma linha de eixo, em vez de mostrar as duas (ver Eixo de valor).

Crie slides com conteúdo baseado em entrada JSON ao usar toda potência e flexibilidade de campos de texto inteligentes. Os campos de texto recentemente nomeados servem como espaços reservados em seus modelos de automação (ver Introdução à automação).

• Você pode executar a automação JSON como um servidor (ver Processar dados JSON remotamente).
• Você pode acionar o processo de automação JSON na linha de comando (ver Usar dados JSON para criar uma apresentação).

Renderização de gráfico aprimorada

Pensando em possibilitar apresentações de melhor qualidade e edições mais rápidas, o think-cell 9 usa o componente nativo de gráficos do PowerPoint para renderizar os gráficos em vez do legado de componentes do MS Graph. Vários outros limites também são ultrapassados, como gráficos de dispersão e de linha que agora podem contar com mais de 4 mil pontos de dados. A própria interface do usuário do think-cell não é alterada em nada pelo novo back-end de renderização. A melhora na qualidade visual e a melhor compatibilidade serão facilmente percebidas.

Automatização com JSON

Além do Excel, agora você pode usar dados JSON para criar e atualizar relatórios periódicos automaticamente (saiba mais). Esta nova melhoria permite que você:

• Crie apresentações automaticamente ao mesclar gráficos de modelos com dados JSON.
• Construa um serviço web que crie gráficos da think-cell.
• Exporte os relatórios de inteligência do seu negócio como slides de PowerPoint.

Um novo estilo “Flat” de pauta apresenta preenchimentos de plano de fundo de em vez de retângulos. Saiba mais.

As dicas de ferramentas agora exibem rótulos e valores numéricos para datapoints individuais.

Os tipos de gráfico agora podem ser alterados entre absoluto e baseado em porcentagem mesmo quando não houver nenhum eixo presente. Saiba mais.

Agora, ordem das fatias pode ser alterada facilmente em gráficos do tipo pizza ou rosca.

Em gráficos em cascata, as opções de categoria como “Categorias primeiro para cima e depois para baixo, incluindo o início”, garantem que as colunas de soma não se misturem.

Nas versões anteriores, você ajustava a largura da coluna alterando a largura da lacuna entre as colunas. No think-cell 9, você ajusta a largura da coluna diretamente usando as seguintes alças: Saiba mais.

A rotação do rótulo era alterada arrastando-se uma alça na versão anterior, enquanto outras propriedades, como tamanho de fonte e formato de número eram definidas através de uma barra de ferramentas flutuante. No think-cell 9, você também configura a rotação do rótulo na barra de ferramentas flutuante. Saiba mais.

Nas versões anteriores, os marcos tinham forma de triângulo ou losango e você alternava entre eles através de um botão no menu de contexto de marcos. No think-cell 9, formas adicionais foram acrescentadas. Portanto, você escolhe a forma do marco através de um controle na barra de ferramentas flutuante, que exibirá uma lista de opções. Saiba mais.

Troque rapidamente o símbolo decimal (por exemplo, do formato em inglês para seu correspondente em português do Brasil) em todos os rótulos de slides selecionados ou em todos os slides. Saiba mais.

Remova as animações de slides selecionados ou de todos os slides. Saiba mais.

Escolha rapidamente cores personalizadas com a nova ferramenta conta-gotas. Saiba mais.

Novos atalhos de teclado:

• Selecione diferentes rótulos ao mesmo tempo pressionando as teclas Ctrl+Alt+Shift+← → ↑ ↓.
• Duplique elementos, como por exemplo, em fluxos de processo, pressionando as teclas Ctrl+Alt+← → ↑ ↓.