14. Présentation de la mise en page
Lors de la création d’une présentation PowerPoint, vous devez fréquemment créer des diapositives semblables à celle-ci :
Avec PowerPoint seul, toutes vos options comportent des compromis peu satisfaisants ou impliquent de nombreuses opérations manuelles : vous pouvez utiliser un tableau PowerPoint rigide, créer une diapositive avec des zones de texte et être confrontés à des ajustements manuels fastidieux après des modifications apportées au texte, ou vous pouvez utiliser un modèle provenant de SmartArt de PowerPoint ou de votre propre bibliothèque personnalisée et vite faire face aux limites du modèle.
À l’aide de think-cell, vous pouvez rapidement créer des diapositives complexes, telles que celle indiquée ci-dessus, à partir de simples zones de texte (voir Zones de texte), de pentagones et de chevrons (voir Schéma de procédé). Lors de l’ajout du texte et d’autres éléments, la mise en page est modifiée et optimisée automatiquement en permanence. Des mesures utiles telles que le fait de positionner ensemble, de reproduire, d’aligner et de déplacer des éléments permettent de définir une grille intelligente de sorte qu’il ne soit jamais nécessaire de placer ou de redimensionner manuellement les formes.
Pour une disposition rectangulaire et structurée des zones de texte, vous pouvez utiliser notre outil de tableau. La mise en page automatique ajuste les positions et les tailles en fonction du contenu du tableau, et permet une création très rapide. De plus, le tableau peut être modifié dans une feuille de données ou lié à un fichier Excel, comme pour les graphiques (voir Tableau).
Vous pouvez également inclure des éléments autres que du texte dans la mise en page automatique, comme des images (voir Images).
Un agenda est habituellement aussi créé à partir de zones de texte soigneusement alignées et dont la position et le contenu doivent rester synchronisés. Le chapitre Agenda vous montre comment think-cell vous aide à y parvenir.
Un certain nombre d’autres outils de productivité permettent de gagner en efficacité lors de l’utilisation des présentations (voir Outils de présentation).
14.1 Verrouiller les positions par défaut
Au début, la mise en page automatique peut ne pas être familière, en particulier parce que la position et la taille des formes sur la diapositive sont largement déterminées par think-cell, et peuvent changer lors de l’insertion de nouvelles formes ou de l’édition de contenu. C’est pourquoi l’option
Avec cette option, les éléments de think-cell layout se comportent beaucoup comme des formes PowerPoint natives : Ils ont une position et une taille fixes sur la diapositive, que vous pouvez définir en cliquant dessus (et en faisant glisser) lorsque la forme est sélectionnée pour l’insertion. De plus, vous pouvez simplement faire glisser et déposer la forme dans une nouvelle position sur la diapositive en conservant sa taille, et utiliser les poignées situées dans les coins et les côtés pour la faire glisser dans une nouvelle position, en modifiant la taille fixe et la position de la forme.
Pour ce faire, vous devez verrouiller les quatre bords de la forme en position, c’est pourquoi vous verrez quatre lignes rouges avec des verrous fermés entourant la forme lors de sa sélection. Voir Verrouillage des éléments dans une position pour plus de détails.
Toutes les fonctions supplémentaires des éléments abordés dans les chapitres suivants qui ne sont pas liées à la mise en page automatique de diapositive fonctionnent de la même manière, que cette option soit activée ou non.
Étant donné qu’elle rend les fonctions de mise en page automatique plus facilement accessibles, dans les explications des chapitres suivants, on suppose que l’option
Création de graphiques
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4.Présentation de la création de graphiques
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5.Saisie de données
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6.Libellés de texte
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7.Histogrammes, graphique à lignes et graphiques à aires
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8.Éléments décoratifs du graphique
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9.Graphique en cascade
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10.Graphique Mekko
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11.Graphique à secteurs et en anneau
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12.Graphiques en nuage de points et à bulles
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13.Diagramme de Gantt (chronologie)