14. Introducción al diseño
Al crear una presentación de PowerPoint, con frecuencia tiene que crear diapositivas como esta:
Solo con PowerPoint, todas sus opciones conllevan compromisos poco satisfactorios o mucho trabajo manual: puede utilizar una tabla inflexible de PowerPoint, diseñar la diapositiva con cuadros de texto... y tener que lidiar con tediosos ajustes manuales después de que el texto cambie; o bien puede utilizar una plantilla de SmartArt de PowerPoint o su propia biblioteca personalizada... y pronto se topará con las limitaciones de la plantilla.
Con think-cell, puede crear rápidamente diapositivas complejas como la de arriba a partir de cuadros de texto simples (consulte Cuadros de texto), pentágonos y cheurones (consulte Flujo de proceso). Al agregar texto y otros elementos, el diseño de la diapositiva se reordena de manera constante y se optimiza automáticamente. Las acciones significativas como unir, duplicar, alinear y mover elementos definen una red inteligente para que nunca tenga que colocar o cambiar el tamaño de las formas manualmente.
Para un diseño rectangular y estructurado de cuadros de texto, puede utilizar nuestra herramienta de tabla. El diseño automático ajusta las posiciones y los tamaños en función del contenido de la tabla y permite una creación muy rápida. Además, la tabla puede editarse en una hoja de datos o vincularse a un archivo de Excel, igual que para los gráficos (consulte Tabla).
También puede incluir elementos distintos de texto en el diseño automático, como imágenes (consulte Imágenes).
Una agenda generalmente también se construye a partir de cuadros de texto alineados cuidadosamente cuya posición y contenido deben permanecer sincronizados. El capítulo Agenda le muestra cómo think-cell le ayuda con esto.
Otras herramientas de productividad adicionales permiten realizar diversas tareas de forma más eficiente al trabajar con presentaciones (consulte Herramientas de presentación).
14.1 Bloquear posiciones por defecto
Al principio, el diseño automático puede ser desconocido, en particular porque la posición y el tamaño de las formas en la diapositiva están determinados en gran medida por think-cell y pueden cambiar al insertar nuevas formas o editar contenido. Por este motivo, la opción
Esta opción hace que los elementos de think-cell layout se comporten de forma muy similar a las formas nativas de PowerPoint: Tienen una posición y tamaño fijos en la diapositiva, que puede establecer haciendo clic (y arrastrando) cuando se selecciona la forma para la inserción. Además, solo tiene que arrastrar y soltar la forma en una nueva posición de la dispositiva, manteniendo su tamaño, y utilizar los controladores de las esquinas y los laterales para arrastrarlas a una nueva posición, cambiando el tamaño fijo y la posición de la forma.
Esto se logra bloqueando los cuatro bordes de la forma en su posición, por lo que verá cuatro líneas rojas con bloqueos cerrados alrededor de la forma al seleccionarla. Consulte Bloqueo de elementos en una posición para obtener más detalles.
Todas las funciones adicionales de los elementos analizados en los capítulos siguientes que no están relacionadas con el diseño automático de diapositivas funcionan igual, independientemente de si esta opción está habilitada o no.
Debido a que hace que las funciones de diseño automático sean más accesibles, las explicaciones de los siguientes capítulos suponen que el
Gráficos
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4.Introducción a los gráficos
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5.Entrada de datos
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6.Etiquetas de texto
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7.Gráfico de columnas, gráfico de líneas y gráfico de áreas
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8.Decoraciones de gráficos
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9.Gráfico en cascada
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10.Gráfico de Mekko
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11.Gráfico circular y gráfico de anillos
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12.Gráficos de burbujas y de dispersión
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13.Gráfico de Gantt (escala de tiempo)