21. ارتباطات بيانات Excel

عندما تكون بيانات المصدر للمخططات المستندة إلى البيانات متوفرة في Excel، يمكنك إنشاء المخططات مباشرةً من تطبيق Excel. عند حدوث تغيير في البيانات الموجودة في Excel، يمكنك تحديث المخططات بالطلب أو السماح لبرنامج think-cell بتحديثها تلقائيًا.

21.1
إنشاء مخطط من Excel
21.2
إدخال تخطيط البيانات
21.3
تحديث عنصر مرتبط
21.4
إنشاء جدول من Excel
21.5
إنشاء نص مرتبط بـ Excel
21.6
مربع حوار ارتباطات البيانات
21.7
الحفاظ على ارتباطات البيانات
21.8
كيفية تجميع البيانات
21.9
الأسئلة المتداولة

21.1 إنشاء مخطط من Excel

لنفترض أنك تريد إعادة إنشاء مخطط المثال من مقدمة حول إنشاء المخططات، لكن بدلاً من إدخال البيانات في ورقة البيانات الداخلية في PowerPoint، فإنك تريد استخدامها مباشرةً من ورقة Excel. هذا هو الشكل الذي تكون عليه البيانات في Excel:

البيانات النموذجية في Excel ببرنامج think-cell.

لإنشاء المخطط من Excel، حدد نطاق البيانات المطلوب في مصنف Excel، بما في ذلك تسميات السلسلة (وهي خالية في مثالنا) والفئة:

بيانات الإدخال المحددة في Excel ببرنامج think-cell.

النطاق الذي حددناه في مثالنا يناسب تمامًا ورقة البيانات الافتراضية لمخطط عمودي مكدس، بحيث تمثل الصفوف السلاسل وتمثل الأعمدة الفئات وتوجد تسميات الفئات في الصف الأول، وفي الصف الثاني توجد قيمة تمثل 100%، وفي العمود الأول توجد تسميات السلاسل. هذه أسهل حالة، حيث سيتم إنشاء ارتباط مبدئيًا باستخدام تخطيط البيانات الافتراضي لنوع المخطط المحدد. لكن هذا ليس ضروريًا تمامًا، حيث يمكن تعديل تفسير نطاق الخلايا المرتبط كما هو موضح في إدخال تخطيط البيانات.

الآن، حدد نوع المخطط المطلوب، في حالتنا مخطط عمودي مكدس، من قائمة ارتباط إلى PowerPoint في شريط أدوات think-cell ببرنامج Excel:

شريط أدوات think-cell في Excel.

عند النقر فوق عنصر القائمة هذا في Excel، يتم تنشيط نافذة PowerPoint. في حالة عدم تشغيل PowerPoint بعد، يبدأ تشغيله تلقائيًا. في PowerPoint، عندما يكون مؤشر الماوس على شريحة، يظهر مستطيل الإدراج المعتاد.

انتقل إلى الشريحة التي تريد إدراج المخطط بها، أو أدرج شريحة جديدة، ثم ضع المخطط على النحو المعتاد: انقر مرة واحدة لقبول الحجم الافتراضي أو انقر مع الاستمرار واسحب لتغيير الحجم الأولي للمخطط. للحصول على وصف تفصيلي حول كيفية وضع مخطط جديد، وتغيير حجمه، ومحاذاته، يرجى مراجعة إدراج مخطط جديد.

بعد إدراج المخطط، يكون شكله وسلوكه مثل مخطط think-cell المعتاد الذي يتم إنشاؤه في PowerPoint. ستتم الإشارة إلى مصنف Excel المحتوي على البيانات المرتبطة أعلى المخطط:

مخطط think-cell مدرج في PowerPoint.

يرجى مراجعة إضافة تسميات وإزالتها وتخصيص نمط للمخطط لمعرفة كيفية تكوين المخطط وتخصيص نمط له.

ملاحظة: في حالة استخدام خلفيات خلايا ملونة في Excel، يمكنك تعيينها بمثابة لون تعبئة المقطع في المخطط المرتبط عن طريق تمكين استخدام تعبئة ورقة البيانات في الأعلى في عنصر تحكم نظام الألوان بالمخطط (راجع نظام الألوان). قد تكون هذه الميزة عظيمة الفائدة لا سيما عند استخدامها مع التنسيق الشرطي في Excel.

بالإضافة إلى إنشاء مخطط جديد، يمكنك ربط نطاق البيانات المحدد في مصنف Excel لديك بمخطط موجود في عرض تقديمي في PowerPoint. ما عليك سوى النقر رمز بالعنصر الموجود. فوق الزر  بالعنصر الموجود من قائمة ارتباط إلى PowerPoint في شريط أدوات think-cell ببرنامج Excel والنقر فوق المخطط الموجود في PowerPoint والذي تريد الارتباط به.

21.2 إدخال تخطيط البيانات

مع ربط نطاق بيانات بمخطط، يمكنك تغيير كيفية تفسير البيانات باستخدام زري رمز تحرير تخطيط البيانات لقائمة سياق Excel. تحرير تخطيط البيانات و image. تبديل الارتباط في قائمة سياق think-cell لنطاق البيانات.

عبر تحرير تخطيط البيانات، يمكنك إزالة الصفوف والأعمدة غير المطلوبة أو غير المرغوبة من نطاق البيانات، كما هو موضح بمزيد من التفصيل في تحرير تخطيط البيانات.

بالعودة إلى المثال أعلاه، نظرًا لعدم وجود تسميات سلاسل، يمكننا تجنب تضمين عمود أول خالٍ في نطاق بياناتنا عند إدراج المخطط على النحو التالي:

  1. حدد فقط أعمدة البيانات بالإضافة إلى تسميات الفئات (H1:K4 في مثالنا).
  2. حدد نوع المخطط المرغوب من قائمة ارتباط إلى PowerPoint (مخطط عمودي مكدس في مثالنا) وأدرجه في الشريحة على النحو الموضح أعلاه.
  3. حدد الحد الأخضر لنطاق البيانات في Excel، وانقر بزر الماوس الأيمن عليه لفتح قائمة السياق.
  4. حدد رمز تحرير تخطيط البيانات لقائمة سياق Excel. تحرير تخطيط البيانات .
  5. انقر فوق خانة الاختيار في تسميات السلسلة لتعطيل العمود في نطاق البيانات.
  6. انقر على العلم الأخضر الموجود على المخطط في PowerPoint للتحديث (راجع تحديث عنصر مرتبط).

يبدو الآن نطاقنا المرتبط في Excel بهذا الشكل، معطيًا المخطط الناتج نفسه الموضح أعلاه:

نطاق excel مرتبط مع تخطيط معدل، موضحًا قائمة تحرير تخطيط البيانات.

يؤدي تبديل مواضع نطاق البيانات إلى تبديل طريقة تفسير بيانات صفوف وأعمدة المخطط، مما يتيح لك، على سبيل المثال، إنشاء مخططات عمودية من صفوف البيانات بدلاً من أعمدتها.

  1. حدد الحد الأخضر لنطاق البيانات في Excel، وانقر بزر الماوس الأيمن عليه لفتح قائمة السياق.
  2. تحديد image.  تبديل الارتباط.
  3. انقر على العلم الأخضر الموجود على المخطط في PowerPoint للتحديث (راجع تحديث عنصر مرتبط).
عرض يوضح الشكل قبل وبعد تبديل نطاق Excel مرتبط.

مرة أخرى، سيكون المخطط الناتج مماثلاً للمخطط الموضح أعلاه.

ملاحظة: لا يؤدي تبديل مواضع نطاق البيانات المرتبط إلى تبديل البيانات الموجودة في الصفوف والأعمدة.

21.3 تحديث عنصر مرتبط

تتمثل أهم وظيفة في المخطط المرتبط بمصنف Excel في خيار تحديث المخطط وفقًا للتغييرات التي تحدث في البيانات الأساسية. في هذا المثال، نريد إضافة سلسلة بيانات ثالثة.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق المخطط للتبديل إلى نطاق البيانات المرتبط في Excel. في حالة عدم فتح المصنف المرتبط، سيحاول think-cell فتحه من الموقع الذي كان لديه في أحدث مرة تم إنشاء الارتباط فيها، الموضح في أعلى المخطط. إذا فشل ذلك، فسيتم فتح ورقة البيانات الداخلية بدلاً من ذلك، وسيعمل المخطط مثل مخططات think-cell العادية، انظر تحرير الملفات المرتبطة للتعرف على مزيد من التفاصيل.

أدخل البيانات الإضافية أسفل النطاق المرتبط:

إدخال بيانات إضافية في مصدر بيانات Excel في think-cell.

بعد ذلك، حدد النطاق المرتبط عن طريق النقر فوق الحد الخاص به لعرض واجهة مستخدم think-cell المعتادة. اسحب أحد أركان التحديد لتضمين البيانات التي تم إدخالها حديثًا:

تحديد البيانات الإضافية في مصدر بيانات Excel في think-cell. البيانات المحدثة والمحددة حديثًا في مصدر بيانات Excel في think-cell.

أخيرًا، قم بالعودة إلى PowerPoint. عند تحديد المخطط المرتبط، يتم وضع علامة عليه للإشارة إلى اكتشاف تحديث للبيانات المرتبطة الخاصة به:

مخطط think-cell مرتبط مع علم أخضر خاص بتعليق التحديث. شريط أدوات عائم لمخطط think-cell مرتبط مع تعليق التحديث.

انقر فوق العلم أو رمز التحديث لمرة واحدة. الزر  تحديث مرة واحدة في شريط الأدوات العائم للمخطط، المميز أيضًا بعلم أخضر، لتضمين تغييرات البيانات من Excel في المخطط. يتم تحديث المخطط وتختفي العلامة:

مخطط think-cell محدث (في PowerPoint) يحتوي على مصدر بيانات Excel خارجي.

بعد التحديث، يتم رمز التحديث لمرة واحدة. تمييز الزر في شريط الأدوات العائم ولا يعرض علمًا أخضر، ويتغير تلميح الأداة الخاص به إلى محدث. يشير هذا إلى تحديث البيانات المعروضة في المخطط بنطاق Excel المرتبط.

انقر فوق الزر image.  إرجاع للتراجع عن التغييرات التي قمت بها توًا. الآن، سيتم تمييز هذا الزر، مع عرض تلميح الأداة الخاص به لعبارة تم الرجوع للإشارة إلى أن البيانات المعروضة في المخطط تمثل حالة البيانات قبل إجراء آخر تحديث.

think-cell سيحفظ حالة البيانات قبل وبعد آخر تحديث في العنصر في PowerPoint إلى أن تقوم بإغلاق العرض التقديمي. يمكنك استخدام الزرين رمز التحديث لمرة واحدة. و image. للتبديل بين هاتين الحالتين للبيانات "الأحدث" و"السابقة"، حتى عند إغلاق ورقة Excel المرتبطة بالفعل.

ملاحظة: يشير العلم الأخضر العلم الأخضر لارتباط Excel. إلى وجود فرق بين نطاق Excel المرتبط وحالة "الأحدث" و"السابقة" للبيانات المخزنة في العنصر في PowerPoint. يجب أن يكون ملف Excel المرتبط مفتوحًا حتى يتوفر هذا المؤشر. يؤدي النقر فوق العلم، أو فوق رمز التحديث لمرة واحدة. زر تحديث لمرة واحدة المزين به، إلى تخزين حالة نطاق Excel المرتبط بمثابة "الأحدث" في العنصر في PowerPoint، والحالة المعروضة في العنصر قبل النقر فوقه بمثابة "السابقة".

حتى في حالة عدم تحديث المخطط، أو في حالة تحديثه ثم التراجع عن التحديثات مرة أخرى، يظل الارتباط بمصدر بيانات Excel قائمًا. وبالتالي، يتوفر لديك دائمًا خيار تحديث المخطط لاحقًا.

يمكنك أيضًا السماح لبرنامج think-cell بتحديث المخطط المرتبط من أجلك تلقائيًا وقتما يتغير نطاق Excel المرتبط. للقيام بذلك، فقط انقر فوق رمز التحديث تلقائيًا. الزر تحديث تلقائيً . لكي ينجح هذا، يجب فتح العرض التقديمي المحتوي على المخطط ومصنف Excel المحتوى على البيانات المرتبطة في وقت واحد.

لتعطيل التحديثات التلقائية مرة أخرى، انقر فوق رمز التحديث لمرة واحدة. تعطيل التحديث التلقائي .

ملاحظة: لا يعتمد ربط مخطط ببيانات في Excel باستخدام think-cell على أسماء ملفات Excel أو ملف PowerPoint. يتم تعيين رقم تعريف فريد لكل مخطط وكذلك لكل نطاق بيانات في Excel ويُستخدم هذا الرقم من أجل الحفاظ على الارتباط. تستوجب إعادة إنشاء ارتباط شرطًا تقنيًا يتمثل في فتح ملف Excel الذي يحتوي على نطاق البيانات وملف PowerPoint الذي يحتوي على المخطط في آن واحد على نفس الكمبيوتر، بصرف النظر عن أسماء الملفات.

كما هو مذكور أعلاه، سيقوم think-cell بتذكر موقع أحدث ملف Excel تم فتحه يحتوي على نطاق مرتبط مطابق وسيحاول فتح هذا المصنف عند النقر المزدوج على المخطط، مع العودة إلى ورقة البيانات الداخلية عندما لا يمكن العثور عليه في هذا الموقع.

21.4 إنشاء جدول من Excel

بالإضافة إلى المخططات، يمكنك أيضًا ربط نطاق بيانات في Excel بجدول في PowerPoint:

  1. حدد نطاق البيانات المطلوب في مصنف Excel، بما في ذلك رؤوس الأعمدة والصفوف.
  2. اختر image.  الجدول من القائمة الارتباط بـ PowerPoint من شريط أدوات think-cell في Excel.
  3. ضع جدول البيانات على الشريحة.

يمكن تغيير حجم الجدول في PowerPoint ووضعه وتنسيقه كما هو موضح في جدول. على وجه التحديد، يمكن نقل العديد من سمات التنسيق المطبقة في Excel تلقائيًا إلى PowerPoint كما هو موضح في تنسيق جدول.

إذا كنت ترغب في تضمين مخطط وجدول بيانات في شريحة في PowerPoint، يمكنك إنشاؤها استنادًا إلى نفس نطاق البيانات في Excel الموضح في إنشاء مخطط من Excel أعلاه للمخطط، والموضح في هذا القسم للجدول.

image.

في هذه الحالة، تم وضع الجدول أسفل المخطط، بحيث تعمل تسميات فئات المخطط أيضًا كعناوين أعمدة للجدول. عند تحديد النطاق المرتبط للجدول، تم تضمين تسميات السلاسل وقيم البيانات فقط لتحقيق ذلك.

يتم تحديث الجدول المرتبط بنفس طريقة تحديث المخطط المرتبط، كما هو موضح في تحديث عنصر مرتبط. عند تحديد أي خلية في جدول مرتبط في PowerPoint، يمكنك الاختيار بين التحديثات اليدوية والتلقائية أو التراجع عن التحديث الأخير. يتم أيضًا تضمين الجدول المرتبط في مربع حوار ارتباطات البيانات الموضح في مربع حوار ارتباطات البيانات.

21.5 إنشاء نص مرتبط بـ Excel

يمكنك ايضًا إدراج حقل نص مرتبط بخلية في Excel في أي تسمية think-cell أو مربع نص PowerPoint.

  1. في Excel، حدد الخلية ذات المحتوى الذي تريد الارتباط به.
  2. في PowerPoint، ضع المؤشر في تسمية أو مربع نص.
  3. اختر رمز حقل نص مرتبط بـ . نص مرتبط بـ Excel من قائمة العناصر لـ think-cell في PowerPoint.

لا يظهر العلم الأخضر أعلى حقل نص عند توفر تحديث، لكن يتم عرضه فقط على الزر تحديث في شريط أدواته العائم. بخلاف ذلك، تعمل إدارة التحديثات الخاصة بمحتوى حقل النص بصورة مماثلة تمامًا لما هو موضح في تحديث عنصر مرتبط.

21.6 مربع حوار ارتباطات البيانات

في حالة وجود عدد كبير من العناصر المرتبطة في العرض التقديمي لديك، لا يعد البحث عن جميع العناصر وتحديثها يدويًا أمرًا مناسبًا من الناحية العملية. للحصول على فكرة عامة أفضل عن تحديث العناصر وأسلوب أكثر تحديدًا للقيام بذلك، انتقل إلى القائمة رمز قائمة الأدوات. الأدوات من شريط أدوات think-cell في PowerPoint وافتح مربع الحوار ارتباطات البيانات:

مربع حوار ارتباطات البيانات في think-cell.

يوضح مربع حوار ارتباطات البيانات كل العناصر المرتبطة في العرض التقديمي على الصور المصغرة للشرائح. يتم تمييز العناصر بالعلم الأخضر العلم الأخضر لارتباط Excel. عندما تكون التحديثات معلقة. يجب أن يكون ملف Excel المرتبط مفتوحًا حتى يتوفر هذا المؤشر. يتم تمييزه رمز التحديث تلقائيًا. إذا كان معينًا على التحديث تلقائيًا. يمكنك أيضًا تمكين تمييز على الشريحة من أجل تمييز العناصر المرتبطة بصورة إضافية على الشريحة، يؤدي الزر تمييز الارتباطات إلى تمكين ذلك من الشريط.

في عمود ثانٍ توجد قائمة من ملفات Excel وعناوين Tableau URL (راجع بيانات Tableau) التي تمثل مصادر البيانات المرتبطة. يتم عرض كل مصدر بجوار الشريحة الأولى مع عنصر مرتبط به.

مخططات think-cell المرتبطة في العرض التقديمي الحالي وحالات تحديثها.

عند تمرير الماوس فوق عنصر مرتبط في الصورة المصغرة للشريحة:

  • يتم تمييز مصدر البيانات المرتبطة في العمود الأيمن.
  • يعرض تلميح الأداة أيضًا مصدر البيانات، وحالة تحديث العنصر ووقت آخر تحديث لبياناته.

انقر فوق أحد العناصر في الصورة المصغرة للشريحة لتحديده، سينتقل PowerPoint أيضًا إلى العنصر (في طريقة العرض عادي) أو إلى الشريحة المحتوية عليه (في طريقة العرض فارز الشرائح). يمكنك حينئذ التحكم في حالة تحديثه وسلوكه باستخدام الأزرار رمز التحديث لمرة واحدة. تحديث لمرة واحدة و image. إرجاع و رمز التحديث تلقائيًا. تحديث تلقائيًا في العمود الأيمن على النحو الموضح في تحديث عنصر مرتبط أو الزر رمز Tableau. تحديث يدويًا للعناصر المرتبطة بـ Tableau (انظر بيانات Tableau). للتعرف على طرق تحديد أكثر من عنصر والتحكم فيها، راجع التحديد المتعدد والتصفية أدناه.

عندما لا يكون think-cell قد قام بعد بمقارنة البيانات المعروضة في العنصر المرتبط بنطاق مرتبط في Excel منذ فتح العرض التقديمي الذي يحتوي على العنصر، يتم عرض علامة استفهام برتقالية علامة استفهام برتقالية. أمام اسم الملف وفي image. تم الرجوع أو الزر رمز التحديث تلقائيًا. التحديث التلقائي ممكّن عند تحديد عنصر مرتبط بذلك الملف، بناءً على ما إذا كان العنصر معينًا على التحديث اليدوي أو التلقائي. تشير علامة السؤال البرتقالية إلى أن اسم الملف والموقع الموضح هو فقط موقع المصنف عند أحدث تحديث للبيانات؛ ولا يعرف think-cell بعد ما إذا كان لا يزال متوفرًا في هذا الموقع، وما إذا كانت البيانات المعروضة حديثة أم لا.

في كلا الحالتين، يمكنك محاولة تحديث العنصر باستخدام البيانات الخاصة بالمصنف الموضحة في العمود الأيمن دون فتحه في Excel عن طريق النقر فوق أحد زري التحديث رمز التحديث لمرة واحدة. رمز التحديث تلقائيًا. . في حالة وجود الملف في أحدث موقع معروف، يتم تحديث البيانات المعروضة، وتختفي علامة السؤال البرتقالية علامة استفهام برتقالية. ويتم تعيين العنصر إلى التحديث اليدوي أو التلقائي بناءً على الزر الذي قمت بالنقر عليه. في حالة عدم العثور على الملف أو النطاق المرتبط داخله، يفشل التحديث ويتم عرض علامة تعجب حمراء علامة تعجب حمراء. على العنصر المرتبط، أمام اسم الملف في العمود الأيمن، وفي image. تم الرجوع أو الزر رمز التحديث تلقائيًا. التحديث التلقائي ممكّن . لمزيد من التفاصيل، انظر تحرير الملفات المرتبطة.

يؤدي النقر المزدوج فوق أي عنصر في الصور المصغرة للشرائح إلى حدوث نفس تأثير النقر المزدوج فوق العنصر نفسه: يتم فتح مصدر البيانات. بالنسبة للعناصر المرتبطة بـ Excel، سيتم تحديد النطاق المرتبط على الورقة. في حالة عدم توفر مصنف Excel، يتم فتح ورقة البيانات الداخلية بدلاً منه.

يمكنك ترك مربع حوار ارتباط البيانات مفتوحًا أثناء متابعة تحرير الشرائح والبيانات.

ملاحظة: في حالة عدم توفر ملف Excel المرتبط الخاص بالعنصر، وفتح ورقة البيانات الداخلية وتحريرها، سيتم تعطيل ميزة التحديث التلقائي للعنصر المرتبط. يضمن ذلك عدم الكتابة تلقائيًا فوق أي تغييرات يتم إجراؤها باستخدام ورقة البيانات الداخلية عند توفر ملف Excel المرتبط.

21.6.1 التحديد المتعدد والتصفية

هناك طرق متعددة لتحديد أكثر من عنصر واحد مرتبط:

  • انقر على ملف في العمود الأيمن لتحديد جميع العناصر المرتبطة بذلك الملف.
  • انقر فوق مساحة خالية على الصورة المصغرة لشريحة لتحديد كل العناصر المرتبطة على تلك الشريحة.
  • الضغط على Ctrl والنقر لتحديد عناصر متعددة فرديًا. يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl والنقر على الملفات لإضافة جميع العناصر المرتبطة بذلك الملف إلى التحديد.
  • الضغط على Ctrl والنقر فوق شرائح متعددة لتحديد جميع العناصر الموجودة في الشرائح المُحددة.
  • استخدم Shift لتحديد مجموعة من الشرائح وجميع المخططات الموجودة عليها أو مجموعة من الملفات وجميع العناصر المرتبطة بها.
  • استخدم Ctrl+A أو انقر فوق تحديد الكل لتحديد كل العناصر المرتبطة في العرض التقديمي.

يمكنك بعد ذلك التحكم في حالة تحديث كل العناصر المحددة وسلوكها في وقت واحد عبر الأزرار الموجودة في العمود الأيمن.

ملاحظة: سيُعرض لك فقط الأزرار التي يمكن تطبيقها فعليًا على كل العناصر المحددة. هذا يعني أنه عندما يحتوي التحديد على عنصر مرتبط بـ Tableau (راجع بيانات Tableau)، سيتم عرض زر رمز Tableau. تحديث يدوي فقط. يؤدي النقر فوقه إلى حدوث تأثير على الارتباطات المحددة إلى Excel مماثل للتأثير الناتج عند الضغط على رمز التحديث لمرة واحدة. الزر تحديث لمرة واحدة .

استخدم خانات اختيار تصفية التحديد لتضييق نطاق التحديد باستبعاد العناصر المرتبطة التي

  • تم رمز التحديث لمرة واحدة. تحديثها بالفعل
  • تم image. إرجاعها إلى حالتها السابقة أو لها تحديث معلق
  • تم رمز التحديث تلقائيًا. تمكين التحديث التلقائي لها
  • تم رمز Tableau. تحديثها يدويًا فقط لأنها مرتبطة بـ Tableau (راجع بيانات Tableau).

قسم تصفية التحديد بمربع حوار ارتباطات البيانات.

يمكنك النقر فوق خانة اختيار مرة أخرى لإعادة تضمين كل العناصر المرتبطة من النوع المرادف التي كانت جزءًا من التحديد الأصلي.

ملاحظة: لتحديد فقط العناصر المرتبطة ذات الحالة المعينة أو النوع المعين، انقر أولاً فوق تحديد الكل ثم قم بإزالة كل الأنواع الأخرى من التحديد.

21.7 الحفاظ على ارتباطات البيانات

بعد إنشاء ارتباط بين بيانات Excel والمخطط في PowerPoint، يظل كلا ملفي Excel وPowerPoint ملفين مستقلين بمحتويات منفصلة:

  • يمكنك تمرير الملفات أو تحريرها بشكل مستقل.
  • يمكنك تغيير أسماء الملفات. سيتم إعادة إنشاء ارتباطات البيانات بمجرد فتح ملفات Excel وPowerPoint في نفس الوقت. لتخزين معلومات عن ارتباطات البيانات التي تمت إعادة إنشائها، ينبغي حفظ الملفات.
  • يمكنك نسخ المخططات المرتبطة ولصقها في نفس العرض التقديمي أو في عرض تقديمي آخر كذلك. يتم حينئذ ربط نسخة المخطط بنفس مصدر البيانات الخاص بالمخطط الأصلي.
  • يمكنك إرسال ملفات Excel وPowerPoint بالبريد الإلكتروني. تتم إعادة إنشاء ارتباطات البيانات بمجرد فتح ملفات Excel وPowerPoint في وقت واحد على كمبيوتر المستلم. لتخزين معلومات عن ارتباطات البيانات التي تمت إعادة إنشائها، ينبغي حفظ الملفات.
  • يمكنك عمل نسخ من ملفات Excel المرتبطة واستخدام النسخ كمصادر بيانات بديلة لارتباطات البيانات. يمكن تحرير ملفات Excel الأصلية والمنسوخة بشكل مستقل. يتم إنشاء الارتباط بين العرض التقديمي في PowerPoint وملف Excel المطلوب عند فتح واحد من ملفي Excel الأصلي أو المنسوخ مع ملف PowerPoint.

ملاحظة: عند وجود نسخ من نفس النطاق المرتبط في Excel في مصنفات مفتوحة، على سبيل المثال، بعد نسخ ورقة عمل، تكون كلتا النسختين عبارة عن نطاقات مصدر صالحة على نحو متساوِ ("متماثلة") ولا يتم تحديد النطاق الذي سيتم إنشاء الارتباط معه عند فتح ملف PowerPoint. يتم عرض علامات تبويب مرقمة صغيرة يمكن استخدامها للتبديل بينها على كل نطاقات Excel التابعة.

علامات التبويب المستخدمة للتبديل بين النسخ التابعة لنطاق.

ينبغي عدم إتاحة جميع نسخ النطاق المرتبط باستثناء نسخة واحدة، على سبيل المثال، عن طريق إغلاق المصنفات المحتوية على نسخة من الارتباط. أو يمكنك جعل جميع النطاقات المرتبطة فريدة عن طريق حذف جميع إطارات think-cell في ملف Excel ما عدا إطار واحد وإنشاء ارتباطات جديدة بالعناصر المرغوبة باستخدام الزر رمز بالعنصر الموجود.  إلى زر العنصر الموجود من القائمة ارتباط إلى PowerPoint. بهذه الطريقة، يتم تعيين معرف فريد لكل نطاق جديد.

21.7.1 تحرير الملفات المرتبطة

في حالة تحرير ملف PowerPoint دون إتاحة ملفات Excel المرتبطة، تعمل العناصر المرتبطة ببساطة كعناصر عادية مع ورقة بيانات داخلية. باستخدام think-cell، يمكنك تغيير تصميم العنصر وبياناته دون أي قيود.

ملاحظة: تمثل الحقول النصية المرتبطة (راجع إنشاء نص مرتبط بـ Excel) الاستثناء هنا، حيث إنها لا تحتوي على ورقة بيانات داخلية. في حالة الرغبة في تغيير النص، فقط احذف حقل النص وأدخل النص المرغوب يدويًا. سيؤدي ذلك إلى قطع الارتباط.

بالمثل، يمكنك تحرير مصنف Excel بحرية دون إتاحة ملفات PowerPoint المرتبطة. بعد تثبيت think-cell، يتم تمييز أي نطاقات بيانات مرتبطة غير متصلة حاليًا بعرض تقديمي مفتوح في PowerPoint بإطار أحمر فاتح.

عند فتح عرض تقديمي لبرنامج PowerPoint يحتوي على عنصر مرتبط دون فتح نطاق مرتبط مطابق في Excel، يتم تمييز هذا العنصر بعلامة استفهام برتقالية على الزر علامة استفهام برتقالية. in front of the file path displayed on top of it when selected and in the مربع حوار ارتباطات البيانات. When the element is set to automatic update, the orange question mark will also appear on the رمز التحديث تلقائيًا. Automatic Update Enabled button, otherwise on the image. تم الرجوع .

تشير علامة السؤال البرتقالية إلى أن اسم الملف والموقع الموضح هو فقط موقع المصنف عند أحدث تحديث للعنصر من النطاق المرتبط الموجود داخله؛ ولا يعرف think-cell بعد ما إذا كان لا يزال متوفرًا في هذا الموقع، وما إذا كان المصنف لا يزال يحتوي على نطاق مرتبط وما إذا كانت البيانات المعروضة حديثة أم لا.

يمكنك النقر فوق أحد زري التحديث رمز التحديث لمرة واحدة. رمز التحديث تلقائيًا. لبدء تحديث في الخلفية. think-cell سيحاول فتح المصنف من أحدث موقع مسجل له في الخلفية ويقارن محتويات النطاق المرتبط بالبيانات المعروضة في العنصر في PowerPoint ويقوم بتحديثها إذا لزم الأمر. إذا نجح ذلك، فستختفي علامة الاستفهام البرتقالية ويتم تعيين العنصر إلى التحديث اليدوي أو التلقائي بناءً على زر التحديث الذي تقوم بالنقر فوقه.

إذا فشل التحديث إما بسبب عدم إمكانية فتح الملف المصدر أو عدم احتوائه على نطاق مرتبط مطابق بعد الآن، تظهر علامة تعجب حمراء علامة تعجب حمراء. بدلاً من علامة الاستفهام البرتقالية. سيشير تلميح الأداة الخاص بها إلى سبب عدم نجاح التحديث. يمكنك حينئذ محاولة تحديد موقع الملف المحتوي على نطاق مطابق، وفتحه لإعادة إنشاء الاتصال أو وضعه في الموقع المشار إليه في أعلى العنصر أو في مربع حوار ارتباطات البيانات والنقر فوق أحد زري التحديث مرة أخرى لإعادة محاولة إجراء التحديث في الخلفية.

ملاحظة: بمجرد اختفاء علامة الاستفهام البرتقالية أو علامة التعجب الحمراء، بسبب فتح ملف Excel يحتوي على نطاق مرتبط مطابق أو نجاح تحديث في الخلفية، لا يمكن بدء تحديث في الخلفية مرة أخرى بالنقر فوق زري التحديث. بالإضافة إلى ذلك، لن يراقب think-cell النطاق المرتبط في ملف Excel بحثًا عن تغييرات عندما لا يكون مفتوحًا في Excel، حتى إذا كان العنصر معينًا على التحديث تلقائيًا. إذا كنت تريد التأكد من ملاءمة البيانات الموجودة في مصنف Excel المرتبط لتلك الموجودة العرض التقديمي، فمن الأفضل الاحتفاظ بالمصنف مفتوحًا في Excel.

بمجرد فتح كل من مصدر البيانات في Excel والعرض التقديمي المحتوي على العنصر المرتبط في PowerPoint في وقت واحد، تتم إعادة إنشاء الارتباط. في ملف Excel، يتغير تمييز نطاق البيانات المرتبط من اللون الأحمر إلى الأخضر. في ملف PowerPoint، تتم مقارنة البيانات الحالية للعنصر بمصدر البيانات. إذا كان العنصر معينًا على رمز التحديث تلقائيًا. التحديث تلقائيًا ، يتم تطبيق أي تغييرات تحدث بالبيانات على الفور. وإلا، في حالة اكتشاف أي تغييرات، يتم تمييز العنصر بعلم العلم الأخضر لارتباط Excel. عند تحديده وفي مربع حوار ارتباطات البيانات. يمكنك حينئذ التحكم في التحديث على النحو الموضح في تحديث عنصر مرتبط.

21.7.2 تغيير الارتباطات وإزالتها

لفصل المخطط أو الجدول عن مصدر البيانات المرتبط الخاص به، حدد الزر image. قطع ارتباط Excel من قائمة السياق الخاصة بالعنصر:

حذف ارتباطات البيانات الخارجية في think-cell.

من الآن فصاعدًا، لا يستخدم العنصر إلا ورقة بيانات think-cell في PowerPoint.

ملاحظة: لا تحتوي الحقول النصية المرتبطة (راجع إنشاء نص مرتبط بـ Excel) على قائمة سياق. لقطع ارتباط حقل نصي مرتبط، حدده في مربع حوار ارتباطات البيانات واضغط على Del.

بالمثل، يمكنك فصل نطاق البيانات المرتبط في Excel عن عناصره: حدد النطاق المرتبط عن طريق النقر فوق إطاره. عند تحول الإطار إلى اللون الأزرق، للإشارة إلى تحديد think-cell، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، ثم حدد الزر رمز الحذف. حذف . تتم إزالة إطار think-cell في حين تظل البيانات كما هي. لن يكون بالإمكان بعد ذلك توصيل أي عناصر مرتبطة بنطاق البيانات هذا باعتباره مصدر البيانات الخاص بها، وسوف تستخدم أوراق البيانات الداخلية لها بدلاً منه.

ملاحظة: لا يمكنك التراجع عن إزالة الإطار المرتبط، ولكن يمكنك إنشاء ارتباط جديد بالعنصر الحالي، عند الحاجة إليه (راجع أدناه).

إذا قمت بإزالة مشارك واحد في الارتباط، سواءً كان نطاق البيانات في ملف Excel أو العنصر المرتبط في ملف PowerPoint، لا يتم حذف الجانب الآخر معه. على وجه الخصوص، تظل نطاقات البيانات المرتبطة في Excel في موضعها إلى أن تتم إزالتها بوضوح. يعد هذا الأمر مهمًا نظرًا لإمكانية وجود مخططات أخرى في عروض تقديمية أخرى مرتبطة بنفس مصدر البيانات.

ملاحظة: إذا كنت تريد إزالة جميع ارتباطات البيانات من العرض التقديمي، فاستخدم مربع حوار ارتباطات البيانات. في مربع الحوار، انقر فوق تحديد الكل ثم اضغط فوق المفتاح Del لإزالة كل هذه الارتباطات في خطوة واحدة. إذا كنت تريد حذف كل ارتباطات البيانات المنفصلة في مصنف Excel مفتوح، فحدد حذف الارتباطات المنفصلة من قائمة رمز قائمة الأدوات. الأدوات في Excel، أو أنقر بزر الماوس الأيمن على نطاق مرتبط مميز باللون الأحمر وحدد رمز حذف ارتباطات البيانات المنفصلة. حذف كل ارتباطات البيانات المنفصلة من قائمة السياق. يشير التمييز الأحمر إلى انفصال النطاق المرتبط، بمعنى أنه غير متصل بأي عنصر في think-cell في عرض تقديمي في مفتوح حاليًا في PowerPoint.

إذا كنت تريد ربط عنصر موجود بمصدر بيانات Excel، فانتقل أولاً إلى مصنف Excel وحدد نطاق البيانات المطلوب. يمكنك أيضًا تحديد نطاق مرتبط موجود، والذي يُشار إليه بإطار تحديد think-cell الملون. ثم حدد رمز بالعنصر الموجود.  إلى العنصر الموجود من القائمة ارتباط إلى PowerPoint. سيظهر PowerPoint في نطاق التركيز؛ فقط انقر فوق العنصر المرغوب على الشريحة لربطه بنطاق Excel المحدد.

ملاحظة: إذا كان العنصر المحدد مرتبطًا بالفعل بمصدر بيانات خارجي، فسيحل الارتباط الذي تم إنشاؤه حديثًا محل الارتباط السابق.

بدلاً من ذلك، بعد تحديد نطاق Excel المرغوب، انتقل إلى PowerPoint وحدد العنصر المرغوب. إذا كان العنصر مرتبطًا بالفعل بمصدر بيانات آخر، فقم بقطع ارتباطه على النحو الموضح أعلاه. الآن، تغير زر ارتباط Excel في قائمة سياق العنصر إلى image.  إنشاء ارتباط Excel. انقر فوق هذا الزر لإنشاء ارتباط من العنصر المحدد في PowerPoint بنطاق البيانات المحدد في Excel.

ملاحظة: تعد الحقول النصية المرتبطة استثناءً من هذه القاعدة. إذا لا يمكن ربطها بخلية مختلفة بعد إنشائها.

21.8 كيفية تجميع البيانات

عند إنشاء مخططات مباشرةً من Excel، قد تكون البيانات الخاصة بك موجودة بالفعل في Excel. ولكن، في بعض الحالات، قد لا تريد إنشاء مخطط باستخدام جميع البيانات الموجودة في ورقة Excel. أو، قد تكون البيانات بتنسيق ثابت لا يمكن تغييره بسهولة.

كما هو موضح في إدخال تخطيط البيانات يمكنك تعديل تفسير النطاق المرتبط ليناسب تخطيط البيانات بصورة أفضل. في بعض الأوقات، قد لا تكون هذه الاحتمالات كافية. إليك بضعة اقتراحات قد تساعدك في هذه الحالات:

  • ضع إطار ارتباط بيانات think-cell في مساحة فارغة في ورقة عمل Excel لديك. ثم استخدم مراجع خلية Excel لتعبئة إطار think-cell ببيانات من موضع آخر في ورقة العمل. على سبيل المثال، أدخل =B5 في الخلية F8 لتحديث F8 عند تغيير B5.
  • كما تعمل مراجع خلية Excel أيضًا على مستوى أوراق العمل. قد تكون إضافة ورقة عمل مخصصة بوصفها ورقة واجهة لجميع المخططات خطوة مفيدة خاصةً إذا كانت لديك مخططات عديدة تريد الارتباط بها.
  • كما يساعد استخدام ورقة مخصصة كمصدر للمخططات على إعداد البيانات خصيصًا للغرض المحدد. على سبيل المثال، يمكنك استخدام وظيفة تقريب think-cell لتقريب البيانات بصورة متسقة قبل عرضها في مخطط (راجع تقريب بيانات Excel).
  • يمكنك ببساطة إخفاء صفوف أو أعمدة بيانات كاملة ومنع ظهورها في المخطط باستخدام الأمر إخفاء في برنامج Excel. تذكر أن البيانات المخفية ستظهر في المخطط بمجرد استخدام الأمر إظهار في برنامج Excel وتحديث المخطط.
  • بالمثل، يمكنك استخدام الوظيفة تجميع ومخطط تفصيلي في برنامج Excel لإخفاء البيانات التي لا تريد عرضها في المخطط.
إخفاء خلايا الجدول في مصدر بيانات Excel الخارجي ببرنامج think-cell. مخطط think-cell المحدث عند إخفاء خلايا الجدول في مصدر بيانات Excel الخارجي.

21.9 الأسئلة المتداولة

21.9.1 ماذا يحدث عند نسخ عنصر مرتبط؟

يمكنك نسخ العنصر المرتبط شأن أي عنصر آخر عن طريق تكرار الشريحة، أو تكرار العنصر، أو الضغط على Ctrl وسحب العنصر، أو نسخ العنصر ولصقه في شريحة أخرى أو عرض تقديمي آخر. في الواقع، يمثل إنشاء نسخة من ملف العرض التقديمي طريقة لنسخ عنصر مرتبط مضمن.

بوجه عام، لا يمكن التمييز بين النسخة والأصل. فكلاهما مرتبط بنفس نطاق بيانات Excel، وفي حالة فتحهما في وقت واحد، سيتلقى كل منهما تحديثًا عند حدوث تغيير في بيانات Excel.

21.9.2 ماذا يحدث عند حذف عنصر مرتبط؟

عند حذف عنصر مرتبط، تتم إزالة الارتباط الموجود في PowerPoint مع العنصر. في حالة عدم وجود عنصر آخر في عرض تقديمي مفتوح مرتبط بنفس نطاق بيانات Excel، يتحول لون الإطار في Excel من الأخضر إلى الأحمر، للإشارة إلى تعذر إنشاء الارتباط.

لا يتأثر نطاق البيانات المرتبط في Excel مطلقًا بحذف عنصر مرتبط. في النهاية، من الممكن أن تكون هناك نسخة تم إنشاؤها من العنصر المرتبط، ومن المفترض أن تقوم هذه النسخة بإعادة إنشاء الارتباط الخاص بها عند فتحها.

21.9.3 كيف يمكنني التخلص من الإطارات الحمراء في أوراق عمل Excel؟

تشير الإطارات ذات الألوان المختلفة في أوراق عمل Excel إلى نطاقات بيانات مرتبطة. يشير الإطار الأخضر إلى أنه قد تم إنشاء الارتباط بين نطاق البيانات داخل الإطار والعنصر في عرض تقديمي مفتوح ببرنامج PowerPoint. في المقابل، يشير الإطار الأحمر إلى عدم وجود عرض تقديمي يحتوي على عنصر مرتبط مفتوح حاليًا. لا يعني الإطار الأحمر بالضرورة عدم وجود عناصر على الإطلاق مرتبطة بنطاق البيانات هذا. ولكنه يعني فقط عدم وجود هذه العناصر في العروض التقديمية المفتوحة حاليًا.

في حالة التأكد من أن نطاق البيانات داخل الإطار لم يعد مطلوبًا كمصدر بيانات لأي عناصر، يمكنك إزالة الإطار باستخدام الزر رمز الحذف.  حذف من قائمة السياق. مع الإطار، تتم إزالة معلومات الارتباط من مصنف Excel. لن تتمكن أي عناصر مرتبطة بنطاق بيانات Excel المعني من إنشاء الارتباطات الخاصة بها في المستقبل. بل ستستخدم أوراق البيانات الداخلية لها.

لن تتأثر بيانات Excel نفسها.

21.9.4 كيف يمكنني معرفة العناصر المرتبطة في عرض تقديمي، ومعرفة أماكن مصادر البيانات المرتبطة الخاصة بها؟

إذا لم تكن متأكدًا من مصادر بيانات العناصر في عرض تقديمي، فانتقل إلى قائمة رمز قائمة الأدوات. الأدوات وافتح مربع الحوار ارتباطات البيانات. يعرض مربع الحوار قائمة بكل الشرائح الموجودة في العرض التقديمي المحتوية على عناصر مرتبطة ويشير إلى مكانها على الشريحة.

يتم تمييز العنصر باستخدام رمز التحديث تلقائيًا. إذا كان معينًا على التحديث تلقائيًا.

يتم عرض اسم ملف Excel الذي تم العثور فيه على نطاق البيانات المرتبط في آخر مرة، وسيتم تمييزه عند تمرير الماوس فوقه أو عند تحديد العنصر المرتبط به.

للحصول على وصف تفصيلي، راجع القسم مربع حوار ارتباطات البيانات.

21.9.5 ماذا يحدث لعنصر مرتبط في حالة عدم توفر مصدر البيانات الخاص به؟

عندما يكون مصنف Excel الذي يحتوي على نطاق البيانات المرتبط بالعنصر غير مفتوح ولا يمكن العثور عليه في نفس موقع الملف الذي كان من المعتاد وجوده فيه، يتعذر على العنصر إنشاء الارتباط الخاص به. بدلاً من ذلك، سوف يستخدم العنصر ورقة البيانات الداخلية الخاصة به، والتي تحتوي دائمًا على نسخة من البيانات المرتبطة، وتتيح لك إمكانية تغيير البيانات التي يستند إليها العنصر.

تُماثل ورقة البيانات الداخلية للعنصر المرتبط ورقة البيانات الداخلية للعنصر العادي. على وجه الخصوص، حتى في حالة وجود عناصر متعددة مرتبطة بنطاق Excel واحد، فإن أوراق البيانات الداخلية لها تكون مستقلة.

إذا أردت إعادة إنشاء الارتباط بنطاق بيانات Excel، فافتح ببساطة مصنف Excel والعرض التقديمي مع العنصر المرتبط في وقت واحد. يتم عندئذٍ ربط المخطط في PowerPoint والبيانات في Excel تلقائيًا. عند تحديث العنصر مع البيانات المرتبطة، تتم الكتابة فوق أي تغييرات قمت بإجرائها على البيانات في ورقة البيانات الداخلية.

21.9.6 كيف يمكنني استخدام ورقة البيانات الداخلية بدلاً من مصدر بيانات Excel المرتبط؟

لفصل عنصر عن مصدر بياناته المرتبط، استخدم الزر image.  قطع ارتباط Excel من قائمة السياق الخاصة به. من الآن فصاعدًا، لا يستخدم العنصر سوى ورقة بيانات think-cell في PowerPoint.

يمكنك إزالة الارتباط من عنصر، سواءً كان نطاق بيانات Excel المرتبط مفتوحًا حاليًا أم لا. فيما يتعلق بجانب Excel من ارتباط البيانات، يكون لقطع ارتباط العنصر تأثير مماثل لإزالة العنصر.

لمزيد من المعلومات، اقرأ القسم تغيير الارتباطات وإزالتها.

21.9.7 كيف يمكنني تمكين التحديث التلقائي أو تعطيله؟

لتمكين التحديث التلقائي، حدد العنصر المرتبط وانقر فوق رمز التحديث تلقائيًا. تحديث تلقائيًا في شريط الأدوات العائم.

لتعطيل التحديث التلقائي مرة أخرى، انقر فوق رمز التحديث لمرة واحدة. تعطيل التحديث التلقائي .

للحصول على وصف تفصيلي للتحكم في سلوك التحديث، راجع تحديث عنصر مرتبط. تتاح الخيارات نفسها عبر مربع حوار ارتباطات البيانات.

21.9.8 لماذا لا يتم تحديث العنصر المرتبط الخاص بي بالرغم من تعيينه على التحديث التلقائي؟

لا يمكن توصيل جانب PowerPoint وجانب Excel من ارتباط البيانات سوى عند فتح كلا الملفين في وقت واحد. لذلك، عند تغيير البيانات في ملف Excel مع عدم فتح العرض التقديمي في PowerPoint، ثم فتح العرض التقديمي دون فتح مصنف Excel في الوقت نفسه، لن تكتشف العناصر المرتبطة التغييرات التي تحدث في مصادر بياناتها.

بمجرد فتح مصنف Excel الذي يحتوي على نطاق البيانات المرتبط، يتم إنشاء الارتباط واكتشاف التغييرات. في حالة تعيين العنصر على التحديث التلقائي، سيتم تحديثه الآن. وإلا، سيتم تعليم العنصر عند تحديده وكذلك في مربع حوار ارتباطات البيانات. يمكنك حينئذ تحديد ما إذا كنت تريد تضمين البيانات المعدلة في العنصر أم لا.

لمزيد من المعلومات، اقرأ القسم تحديث عنصر مرتبط.

21.9.9 لماذا يشير العنصر المرتبط الخاص بي إلى وجود تحديث معلق بالرغم من عدم تغيير البيانات الموجودة في Excel؟

كلما تم إنشاء ارتباط بين عرض تقديمي مفتوح في PowerPoint ومصنف Excel مفتوح، تتم مقارنة البيانات من ورقة البيانات الداخلية بنطاق البيانات المرتبط. إذا لم تكن متطابقة، يتم تعليم العنصر للإشارة إلى ضرورة إجراء تحديث له. في حالة تمكين التحديث التلقائي، يتم تحديثه على الفور.

قد يتم أيضًا اكتشاف التحديث المعلق في حالة عدم حدوث تغيير في البيانات في مصنف Excel مع إجراء تعديلات على البيانات في ورقة البيانات الداخلية. في حالة العنصر المرتبط، يتم إعطاء الأولوية لنطاق بيانات Excel المرتبط عن ورقة البيانات الداخلية. لذلك، يقوم التحديث دائمًا بالكتابة فوق أي تغييرات تم إجراؤها في ورقة البيانات الداخلية.

لحمايتك من فقدان البيانات، عند إجراء تغييرات في ورقة البيانات الداخلية للعنصر المرتبط، يتم تعطيل التحديث التلقائي للعنصر المعني.

للحصول على وصف تفصيلي لسلوك التحديث والتحكم فيه، اقرأ القسم تحديث عنصر مرتبط.

21.9.10 كيف يمكنني ربط عنصر موجود بنطاق بيانات في مصنف Excel؟

انتقل إلى مصنف Excel وحدد النطاق المطلوب. ثم حدد رمز بالعنصر الموجود.  إلى العنصر الموجود من القائمة ارتباط إلى PowerPoint. سيظهر PowerPoint في نطاق التركيز؛ فقط انقر فوق العنصر المرغوب على الشريحة لربطه بنطاق Excel المحدد.

بدلاً من ذلك، بعد تحديد النطاق المرغوب في Excel، انتقل إلى PowerPoint، وحدد المخطط المطلوب وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه، ثم انقر فوق الزر image.  إنشاء ارتباط Excel من قائمة السياق.

للحصول على وصف تفصيلي، راجع القسم تغيير الارتباطات وإزالتها. للتعرف على طريقة إدراج مخطط مباشرةً في Excel، اقرأ القسم إنشاء مخطط من Excel.

21.9.11 يبدو أن المخطط المرتبط لدي يتجاهل جزءًا من نطاق بيانات Excel. لماذا؟

بالإضافة إلى البيانات الرئيسية، يحتوي النطاق المرتبط في Excel بصورة افتراضية على بعض الخلايا على اليسار وفي الجزء العلوي يتم الاحتفاظ بها لصفوف وأعمدة خاصة مثل تسميات الفئات وتسميات السلاسل، أو الصف 100%=. إذا لم يكن النطاق المحدد يتضمن سوى البيانات الرئيسية، يتم تفسير جزء من البيانات بوصفه تسميات وما إلى ذلك ولن يظهر في المخطط.

يمكنك تعديل النطاق المرتبط بحيث لا يتضمن هذه الصفوف والأعمدة الخاصة، كما هو موضح في إدخال تخطيط البيانات، أو، إذا كان تخطيط ورقة Excel يسمح بذلك، يمكنك تكبير نطاق البيانات المرتبط بسحب أحد المقابض في أركانه بحيث تصبح بياناتك في خلايا البيانات الخاصة بالنطاق المرتبط (راجع أيضًا كيفية تجميع البيانات).

21.9.12 لماذا يعمل Excel ببطء عندما يكون لدي الكثير من نطاقات البيانات المرتبطة؟

يمكن تحسين أداء Excel عن طريق تعطيل وظيفة تدقيق الأخطاء التلقائية. للقيام بهذا، انتقل إلى مربع الحوار خيارات Excel، وحدد الصيغ ثم قم بإلغاء تحديد المربع تمكين تدقيق الأخطاء في الخلفية في القسم تدقيق الأخطاء.

21.9.13 لدي الكثير من ملفات Excel التي أريد إضافة مؤثرات عرض لها باستخدام think-cell. هل يمكنني تشغيل think-cell في وضع الدفعة؟

يمكن برمجة think-cell. يوفر think-cell وظائف لتحديث المخططات بالبيانات من نطاقات Excel برمجيًا وإنشاء عروض تقديمية كاملة من القوالب، راجع التنفيذ التلقائي مع بيانات Excel.

21.9.14 ما هي المزايا مقارنةً بتكنولوجيا Microsoft OLE؟

قد تكون على دراية بتكنولوجيا OLE (ارتباط الكائنات وتضمينها) في Microsoft Office. تشبه هذه الفكرة تكنولوجيا الارتباط في think-cell، حيث إنها تتيح إنشاء مخططات في ملف PowerPoint يمكن تحديثها لاحقًا بالتغييرات التي تتم على البيانات في Excel. بيد أن تكنولوجيا الارتباط في think-cell تتسم بالعديد من المزايا مقارنةً بتكنولوجيا OLE:

  • تكون المخططات متماثلة دائمًا، سواء كانت مرتبطة أم لا. حتى المخططات المرتبطة تكون كائنات PowerPoint أصلية، وليست مخططات Excel تم لصقها في PowerPoint. على وجه التحديد، يتم أيضًا تخزين البيانات التي يستند المخطط إليها في العرض التقديمي ويمكن عرضها وتحريرها حتى إذا كان الملف المرتبط بها غير متاح.
  • يمكن ربط المخططات بـ Excel في أي وقت، وليس عند إنشائها فقط.
  • تظل المخططات المرتبطة قابلة للتحرير، حتى عندما يكون مصدر البيانات المرتبط غير متاح.
  • تكون الارتباطات في think-cell مستقلة عن اسم الملف أو مساره. افتح كلا الملفين ببساطة لتتم إعادة إنشاء أي ارتباطات موجودة بين الملفين.

مشاركة