Теперь think-cell 11 поддерживает эффективную интеграцию

Берлин, 8 декабря 2020 г.

8 декабря компания think-cell — ведущий поставщик программного обеспечения для повышения производительности пользователей Microsoft PowerPoint — с гордостью объявила о выходе think-cell 11 — обновления для обеспечения соединения и интеграции своего фирменного ПО, которая позволяет пользователям за считанные минуты создавать презентации PowerPoint с поразительно удобными графиками и версткой.

«Многие наши пользователи анализируют бизнес-данные в Tableau и представляют важные результаты в PowerPoint. С think-cell 11 сделать эту будет просто и удобно, — сказал Маркус Ханнебауэр, соучредитель и генеральный директор think-cell. Таблицы и изображения теперь входят в автоматическую разметку, так что пользователям не надо передвигать или изменять размер элементов вручную. Стоковые фотографии можно вставлять из Getty Images и Unsplash. Теперь можно полностью автоматизировать не только уже доступные «умные» текстовые поля и пятиугольники, но и многие другие другие типы слайдов. Это экономит ценное время пользователей и повышает производительность».

«Интеграция Tableau и think-cell была технически сложной задачей, поскольку одна программа запускается в браузере, а другая в PowerPoint. Мы нашли решение, предложив первое расширение в Chrome в качестве связующего звена между двумя платформами. В результате вместо использования стандартного экспорта Tableau с созданием статических изображений пользователи think-cell могут экспортировать полностью собственные диаграммы think-cell, которые можно дополнять и форматировать, сказал Арно Шёдль, соучредитель и технический директор think-cell. А наш новый инструмент создания таблиц, естественно, поддерживает ссылку на Excel, поэтому основанные на Excel данные также могут быть в основе таблиц с автоматическими обновлениями. В отчетах можно создавать целые слайды с диаграммами, таблицами и сложными макетами».

В этом коротком видео наш генеральный директор компании Маркус Ханнебауэр покажет вам самые важные новые функции think-cell 11. Дополнительная информация приводится ниже.

Связанные таблицы данных

В PowerPoint можно создать связанные таблицы данных из диапазонов данных в Excel.

Диаграмма и таблица данных, связанные с данными Excel

Для создания диаграммы и таблицы данных:

  1. создайте связанную таблицу, как обычно
  2. В Excel выберите только последовательные метки и цифры
  3. Выберите таблицу, нажав на кнопку «Элементы» think-cell's в Excel
  4. Разместите таблицу данных на слайде и ограничьте ее положение по своему желанию с помощью блокировок, например, под диаграммой или на одной линии с ней.

Обновляется связанная таблица точно так же, как и диаграмма. Ее даже можно настроить на автоматическое обновление при изменении данных в Excel. См. подробнее в Таблица.

Элемент изображения и вставка стоковых фотографий

Фигуры в виде точечных изображений можно преобразовать в элементы think-cell, выделив изображение и выбрав Преобразовать изображение в формат think-cell в меню ≡. Изображение будет учтено в think-cell при автоматическом позиционировании «умных» текстовых полей, технологических схем и таблиц.

Преобразование изображения в пункт меню think-cell

Используя в кнопку «Стоковое изображение», в меню «Элементы» можно напрямую вставить стоковую фотографию, и она станет неотъемлемым элементом автоматического макета слайда. При первом использовании необходимо ввести свои учетные данные Getty или использовать бесплатные изображения с Unsplash. См. подробнее в Изображения.

Вставка пункта меню «Стоковая фотография»

Соединитель данных для Tableau

С помощью think-cell можно подключить представление на панели мониторинга Tableau с диаграммой PowerPoint. См. подробнее в Данные Tableau.

  1. Откройте панель мониторинга Tableau в Chrome.
  2. Нажмите на значок расширения think-cell:

    значок расширения think-cell в Chrome
  3. При наведении указателя мыши на разные виды на панели мониторинга они выделяются и заштриховываются зеленым. Нажмите на один из них.

    Выберите вид на панели мониторинга Tableau
  4. Откроется новая вкладка с данными вида. Выберите тип диаграммы, которую вы хотите создать.

    Скомплектуйте тип диаграммы think-cell
  1. Отнесите столбцы к частям листа данных в think-cell, относящимся к выбранному типу диаграммы, т. е. диаграммы с накоплением, категории, серии и значения.

    Отнесите столбцы с данными в Tableau к частям листов данных think-cell
  2. Нажмите Создать, чтобы создать диаграмму think-cell в PowerPoint.

    Диаграмма think-cell с данными из Tableau

think-cell запоминает связь с данными Tableau! При нажатии на кнопку листа данных диаграммы в PowerPoint откроется вкладка с данными вида в Chrome. Там можно нажать «Обновить», чтобы передать обновленные данные в PowerPoint. Можно также начать обновление данных из диалогового окна think-cell's Ссылки на данные:

Метки категорий наверху диаграммы

Текстовые поля, привязанные к Excel

Текстовое поле, привязанное к ячейке в Excel, можно вставить в любую метку think-cell или текстовое поле PowerPoint.

изображение
  1. В Excel выберите ячейку с контентом, который вы хотите привязать
  2. В PowerPoint поместите курсор на метку или текстовое поле
  3. Выберите Текстовое поле, связанное с Excel, нажав на кнопку Элементы think-cell's в Excel

Содержимое связанного текстового поля всегда обновляется автоматически при изменении содержимого ячеек в Excel.

Изменения пользовательского интерфейса для функции «Одинаковый масштаб»

Функция Одинаковый масштаб стала лучше и гибче. Для доступа к ней необходимо было перемещать кнопку. Кнопка «Одинаковый масштаб» больше не отображается при выборе одной или более целых диаграмм. Вместе этого на обеих диаграммах необходимо выбрать части, которые вы хотите масштабировать одинаково:

  • два сегмента — по одному на каждой диаграмме;
  • две оси — по одной на каждой диаграмме;
  • две линии сетки — по одной на каждой диаграмме;
  • две точки данных — по одной на каждой диаграмме.
Применение одинакового масштаба после выбора двух линий сетки

Можно также сочетать параметры, т. е. для линии и гистограммы выбрать точку данных на графике и сегмент на гистограмме.

Как и раньше, затем надо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню опцию «Одинаковый масштаб». И, как и раньше, можно установить одинаковый масштаб более чем для двух диаграмм. Просто выберите, например, один сегмент на каждом графике и примените параметр «Одинаковый масштаб». Смотрите другой пример ниже: там используются два сегмента на двух графиках.

Применение одинакового масштаба после выбора двух сегментов

Для возврата к автоматическому масштабированию выберите сегмент, ось, линию сетки или точку данных и щелкните Сбросить до автомасштабирования в контекстном меню.

Дополнительные функции

Теперь с сочетанием клавиш Ctrl+A можно сделать больше. Нажимайте несколько раз для автоматического выделения очень крупных множеств: всех меток одной серии, затем всех серий, а затем всех меток на диаграмме. Это применимо также ко всем сегментам одной серии, затем ко всем сегментам диаграммы и даже ко всем сегментам всех диаграмм на одном слайде. Поскольку следующее изменение форматирования будет применяться ко всем выбранным сегментам, масштабное изменение можно выполнить очень быстро.

Метки категорий можно переместить наверх диаграммы, не переключая ее.

Метки категорий наверху диаграммы

У вас список операций со слишком большим количеством второстепенных пунктов, и вы не всегда хотите показывать их все? Теперь можно скрыть все главы определенного типа. Например, выделите пункт списка операций третьего уровня, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть эту и аналогичные главы». Конечно, скрыть активную на тот момент главу нельзя. Чтобы вернуться назад, выделите весь список операций и выберите в контекстном меню «Показать все главы и подглавы». (узнать больше)

Список операций с кнопкой, позволяющей скрыть все главы одного типа

Масштабирование диаграмм можно корректировать даже без видимой оси, выделяя сегмент, точку данных или линию сетки и используя обычные дескрипторы оси.

Диаграмма с дескрипторами оси без видимой оси

Поддержка диаграмм справа налево для использования языков с написанием справа налево, таких как арабский и иврит. При изменении языка все существующие диаграммы автоматически переключаются в режим справа налево и наоборот.

Диаграмма Ганта на иврите, представленная справа налево

Указывайте цвета заливки прямо в JSON:

{"number":4,"fill":"#00FF00"}
{"number":6,"fill":"rgb(33,66,0)"}
{"number":8,"fill":"rgb(80,8,52)"}

в диаграмме Ганта можно установить финансовый год, который отличается от календарного года. Включите следующий фрагмент кода в файл стиля для финансового года, который заканчивается в сентябре. Первый квартал следующего года начнется в октябре:

<fiscalYear> 
    <end month="sep"/> 
</fiscalYear>

О компании think-cell

Компания think-cell была основана в 2002 году в Берлине и сегодня является ведущим поставщиком программного обеспечения для повышения производительности для профессиональных пользователей PowerPoint. Программное обеспечение компании охватывает весь процесс создания презентации: от анализа и подготовки бизнес-данных до графического изображения качественных и количественных результатов. Среди клиентов think-cell's большинство международных консалтинговых фирм, а также много известных международных компаний различных отраслей промышленности.

Рассказать

think-cell использует файлы cookie для улучшения функциональности, эффективности и безопасности этого веб-сайта. Если вы хотите пользоваться всеми функциями этого сайта, требуется ваше согласие. С более подробной информацией об использовании файлов cookie компанией think-cell, вашем согласии и правах на конфиденциальность данных можно ознакомиться в нашей Политике конфиденциальности.