Excel から要素を作成する

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データドリブン グラフのデータソースを Excel で使用できる場合は、グラフ、表、画像、ハーヴェイボール、チェックボックスを Excel から直接作成できます。Excel のデータが変更されたら、コマンドを使ってグラフを更新するか、または think-cell に更新を自動的に行わせることができます（リンクされた要素のデータを管理するを参照）。

Excel からグラフを作成する

例えば、グラフ入門のサンプルグラフを再作成するとしましょう。ただし、PowerPointの内部データシートにデータを入力するのではなく、Excelシートのデータを直接使用するとします。Excelでのデータ表示は次のようになります。

think-cell sample data in Excel

Excelからグラフを作成するには、系列 (この例では空) やカテゴリラベルなど、Excelのワークブック内の目的のデータ範囲を選択します。

think-cell selected input data in Excel

この例で選択した範囲は、行が系列、列がカテゴリー、最初の行がカテゴリーラベル、最初の列が系列ラベルを表す積み上げ縦棒グラフの既定のデータシートに完全に適合します。これは、選択したグラフの種類の既定のデータレイアウトを使用して最初にリンクが作成されるため、最も簡単な例です。ただし、セルのリンク範囲の解釈は変更できるため（リンクされた範囲のデータレイアウトを転置および編集するを参照）、厳密には必要ではありません。

ここで、次の Excel の think-cell ツールバーの Link To PowerPoint メニューから目的のグラフの種類（ここでは積み上げ縦棒グラフ）を選択します。

think-cell toolbar in Excel

Excelでこのメニュー項目をクリックすると、PowerPointウィンドウが有効になります。PowerPointがまだ動作していない場合は、自動的に開始されます。PowerPointでは、マウスポインターがスライド上にあるときは、通常の挿入用の四角形が現れます。

グラフを挿入したいスライドに切り替えるか、新規スライドを挿入し、通常通りにグラフを配置します。1 回クリックしてデフォルトのサイズを使用するか、クリックし、長押ししたままドラッグしてデフォルトのグラフのサイズを変更します。新規グラフの配置、サイズ変更、位置合わせの詳細な説明は、グラフを挿入するをご参照ください。

挿入後、グラフはPowerPointで作成された通常のthink-cellグラフのように見え、動作します。リンクデータを含むExcelのワークブックは、グラフの上部に表示されます。

think-cell chart inserted in PowerPoint

グラフの構成やスタイルの変更方法については、ラベルの追加と削除 および グラフのスタイルとフォーマット をご参照ください。

注記：Excelで色付きのセルの背景を使用している場合は、グラフの配色コントロールで Use Datasheet Fill on Topを有効にすることで、リンクされたグラフのセグメントの塗りつぶしの色として設定できます ( グラフの塗りつぶしスキームを参照)。これは、Excelの条件付き書式設定と併用すると特に有用です。

新しいグラフを作成するだけでなく、Excelブックで選択したデータ範囲PowerPointプレゼンテーションの既存のグラフにリンクさせることもできます。Excel の think-cell ツール バーの Link To PowerPointメニューから To Existing Element icon  To Existing Element ボタンをクリックし、リンクする PowerPoint のグラフをクリックします。

リンクされた Excel データをコンパイルする

Excel から直接グラフを作成するときには、既にデータが Excel に保存されていることが多いでしょう。しかし、グラフの作成に、Excel シート内のすべてのデータを使用しないこともあります。あるいは、データは簡単には変更できない固定された書式で保存されているかもしれません。

データレイアウトに合うようにリンク範囲の解釈を変更することができます（リンクされた範囲のデータレイアウトを転置および編集するを参照）。リンクされたデータをコンパイルして制御する方法がさらに必要になる場合があります。このような場合に役立つ方法がいくつかあります。

  • Excel ワークシート上の、空白のエリアに think-cell データリンク枠を置きます。次に、Excel のセル参照を使って、ワークシート上の他の場所にあるデータを think-cell の枠に取り込みます。例えば、B5 が変更されるたびに F8 を更新するには、セル F8 に=B5を入力します。
  • Excel のセル参照は、ワークシート間でも機能します。専用のワークシートをインターフェースシートとしてすべてのグラフに追加すると、リンクするグラフがたくさんある場合に特に役立ちます。
  • グラフのソースとして専用のシートを使用すると、特定の目的のためだけにデータを準備するのにも役立ちます。例えば、think-cell 丸めを使用して、常にデータを丸めてからグラフに表示することができます（Excelデータの端数処理を参照）。
  • Excelの Hideコマンドを使用すれば、データの行全体または列全体がグラフに反映されることを防止できます。ExcelのUnhideコマンドを使用してグラフを更新すると、更新後すぐに非表示のデータがグラフに表示される点にご注意ください。
  • 同様に、ExcelのGroup and Outline機能を使用して、グラフに表示したくないデータを非表示にできます。
Updated think-cell chart on hiding table cells in external Excel data-source

Excel から表を作成

PowerPoint プレゼンテーションで Excel の表を次の要素の 1 つとして再作成します。

  • think-cell の表
  • Excel の書式に一致する think-cell の表
  • Excel の表のピクセル単位の画像

表の更新または更新設定の調整については、リンクされた要素のデータを管理するおよびデータリンクダイアログでリンクされたデータを管理するを参照してください。表の書式設定するには、表の書式設定を参照してください。

表を挿入する

Excel から think-cell の表を作成するには、次の手順に従います。

  1. Excel で、表に含めるセル範囲を選択します。
  2. think-cellグループのInsertタブで、Link to PowerPoint > Tableを選択します。
  1. PowerPoint が開きます。表をスライドに置きます。

Excel フォーマットの表を挿入する

フォントスタイル、塗りつぶしの色、テキストの配置など、ほとんどの書式設定オプションが、最初に Excel シートで指定したものと一致する表を挿入します。詳細については、要素の書式設定をリンクされたデータ範囲に一致させるを参照してください。

Excel 形式の表をプレゼンテーションに挿入するには、次の手順に従います。

  1. Excel で、表に含めるセル範囲を選択します。
  2. Insertグループのthink-cellタブで、Link to PowerPoint > Table with Formattingを選択します。
  1. PowerPoint が開きます。表をスライドに置きます。

表の画像を挿入する

Excel シートとピクセル単位で一致する表の画像を挿入します。他のリンクされた要素と同様に、Excel から画像を更新します（リンクされた要素のデータを管理するを参照）。表の画像の内容と書式は、リンクされた Excel シートからのみ編集できます。

プレゼンテーションに表 の画像を挿入するには、次の手順に従います。

  1. Excel で、表に含めるセル範囲を選択します。
  2. Insertグループのthink-cellタブで、Link to PowerPoint > Table as Imageを選択します。
  1. PowerPoint が開きます。表をスライドに置きます。

Excel にリンクされたテキストを作成

リンクされたコンテンツを Excel からグラフラベル、think-cellテキストボックス、または PowerPoint テキストボックスに追加できます。これを行うには以下の手順に従ってください。

  1. Excel で、リンクするセルを選択します。
  2. PowerPoint で、ラベルまたはテキストボックスにカーソルを置きます。
  3. PowerPoint で、Insertタブ上で、Elements > Text Linked to Excel Text Field Linked to Excel Icon を選択します。

Excel データの更新を管理するには、リンクされた要素のデータを管理するを参照してください。

Excel からハーベイ・ボールとチェックボックスを作成する

ハーベイ・ボールとチェックボックスは、Excel ワークブックから直接作成および制御できます。ハーベイ・ボールとチェックボックスの詳細については、ハーベイボールとチェックボックスを参照してください。

Excel からハーベイ・ボールを作成する

Excel からハーベイ・ボールを作成するには、次の手順に従います。

  1. Excel で、空のセルに次のいずれかを入力します。
    • 0とハーベイ・ボールセグメントの総数との間の絶対数
    • 0%と100%の間のパーセンテージ
    • 0とハーベイ・ボールセグメントの総数との間の絶対数、または0%と100%との間のパーセンテージのいずれかを求める式
  2. セルを選択し、Insert > think-cell > Link to PowerPoint > Harvey Ball image を選択します。PowerPoint が自動的に開きます。
  3. PowerPoint で、プレゼンテーションにハーベイ・ボールを挿入します。

または、Excel セルをプレゼンテーションの既存のハーベイ・ボールにリンクするには、Insert > think-cell > Link to PowerPoint > To Existing Element To Existing Element icon を選択します。PowerPoint でハーベイ・ボールを選択します。

ハーベイ・ボールの完了状態を Excel から変更するには、リンクされたセルに別の値または数式を入力します。リンク要素の更新の詳細については、リンクされた要素のデータを管理するを参照してください。

Excel からチェックボックスを作成する

Excel からチェックボックスを作成するには、次の手順に従います。

  1. 空のセルで、チェックボックス記号のショートカットまたはショートカットとなる数式を入力します。
    • 空白のチェックボックス（☐）：0または空白のスペース
    • チェック記号（✓）：1、v、またはo
    • X記号（✗）：2またはx
    • カスタムチェックボックス記号：think-cellスタイルファイルで指定した記号ショートカット（🛇Customize the default checkbox stylesを参照）
  2. セルを選択し、Insert > think-cell > Link to PowerPoint > Checkbox Checkbox icon を選択します。PowerPoint が自動的に開きます。
  3. PowerPoint で、プレゼンテーションにチェックボックスを挿入します。

または、プレゼンテーションの既存のチェックボックスに Excel のセルをリンクするには、Insert > think-cell > Link to PowerPoint > To Existing Element To Existing Element icon を選択します。PowerPoint で、チェックボックスを選択します。

Excel からチェックボックス シンボルを変更するには、リンクされたセルに別のチェックボックス シンボルのショートカットまたは数式を入力します。リンク要素の更新の詳細については、リンクされた要素のデータを管理するを参照してください。

Excel から画像を追加する

画像 URL を含むセルを PowerPoint にリンクすることで、Excel からプレゼンテーションにイメージを追加できます。Excel からプレゼンテーションに画像を追加するには、次の手順に従います。

  1. Excel で、空のセルに、必要な画像の URL を入力します。
  2. URL を含むセルを選択します。
  3. Excel リボンで、Insert > think-cell > Link to PowerPoint > Image from URLを選択します。PowerPoint が開きます。
  4. PowerPoint で、スライドに画像を挿入します（要素を挿入を参照）。

スライド上の画像を Excel の画像に置き換えることもできます。これを行うには以下の手順に従ってください。

  1. PowerPoint で、置き換える画像を選択します。
  2. Excel で、目的の画像の URL を含むセルを選択します。
  3. PowerPoint で、リボン上で、Insert > think-cell Data > New Excel Linkを選択します。

Excel のセルの画像は、スライドで選択した画像を置き換えます。