Die richtige Präsentationsbibliothek auswählen: Von Vorlagen bis zu Icons

Niemand wühlt gern in alten E-Mail-Verläufen, um die eine Folie zu finden, die ein Kollege vor sechs Monaten erstellt hat. Oder präsentiert ein Deck mit dem falschen Logo, der Farbpalette vom letzten Jahr und niedrig aufgelösten Bildern aus einer schnellen Google-Suche.

All diese Herausforderungen lassen sich mit einer Präsentationsbibliothek lösen.

Eine gut aufgebaute Präsentationsbibliothek mit Vorlagen, Icons und visuellen Assets kann die Produktivität enorm steigern und für konsistente Präsentationen sorgen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Profis wie Sie die wichtigsten Funktionen bewerten, um die bestmögliche Präsentationsbibliothek auszuwählen.

Was ist eine Präsentationsbibliothek?

Eine Präsentationsbibliothek ist eine zentrale, durchsuchbare Sammlung von Folien, Vorlagen, Bildern, Icons und weiteren visuellen Assets, die zum Erstellen von Präsentationen genutzt werden. Eine Library ist wie ein gut organisiertes Ablagesystem – statt in einem chaotischen, vollgestellten Lagerraum zu suchen.

Mit einer Präsentationsbibliothek liegt alles, was ein Team für einen professionellen Auftritt braucht, an einem Ort und ist sofort einsatzbereit – und hilft so, geschäftliche Wirkung zu erzielen.

Welche Organisationen brauchen eine Präsentationsbibliothek?

Für Einzelpersonen spart eine Präsentationsbibliothek Zeit und nimmt die Frustration, bei Null anfangen zu müssen. Für große Unternehmen sind die Vorteile noch größer: Große Organisationen haben mehr Teams, mehr Präsentations-Assets und in vielen Fällen eine weniger effiziente Zusammenarbeit – einfach aufgrund ihrer Größe.

Mit zunehmendem Wachstum einer Organisation steigt die Wahrscheinlichkeit, dass veraltete oder nicht markenkonforme Assets verwendet werden. Gleichzeitig wird es schwieriger, relevante Materialien zu finden.

Eine Präsentationsbibliothek als Enterprise-Lösung stellt sicher, dass jedes Deck dieselben Markenstandards widerspiegelt, dieselben freigegebenen Assets nutzt und ein konsistentes Qualitätsniveau hält.

Die Must-haves jeder Präsentationsbibliothek

Wenn eine Library Teil Ihres Präsentations-Stacks ist, können Sie bequem auf alle visuellen Elemente zugreifen, die Sie für Ihre Story brauchen, und Folien schnell erstellen. Drei Komponenten sind wichtig, wenn Sie die beste Präsentationsbibliothek auswählen:

• Folienvorlagen: Vermeiden Sie es, Präsentationen von Grund auf neu zu erstellen. Nutzen Sie stattdessen Vorlagen, um schnell loszulegen.
• Icons und Grafiken: Gut platzierte visuelle Elemente – ob branchenspezifische Fotos, Icons oder Länderflaggen – bringen Klarheit und Ästhetik in Ihre Präsentation.
• Benutzerfreundlichkeit und Zugriff: Eine Präsentationsbibliothek ist am effektivsten, wenn Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen jederzeit genau das finden, wonach Sie suchen.

Die idealen Folienvorlagen aus einer Präsentationsbibliothek auswählen

Bevor sie eine Präsentation erstellen, vergeuden viele Menschen Zeit damit, auf eine leere Folie zu starren und sich zu fragen, wo sie anfangen sollen. Eine gängige Lösung ist es, mit Folienvorlagen zu arbeiten, um den Einstieg zu erleichtern.

Eine große Auswahl an Folienvorlagen ist wichtig – aber das ist nur ein Aspekt einer Präsentationsbibliothek. Quantität bedeutet nicht immer Qualität. Folienvorlagen, die zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passen und sich zugleich anpassen lassen, sparen Zeit und mentale Energie.  

Wenn Sie vor einer leeren Folie stehen, müssen Sie alte Präsentationen durchforsten und die besten Folien herauspicken – ein Prozess, der oft mühsam ist.

Ihre Präsentationsbibliothek würde all diese Lieblingsfolien leicht auffindbar machen und die Wiederverwendung vereinfachen.

Zu den wichtigsten Assets für den Start einer Präsentation gehören:

• Eine Master-Unternehmenspräsentation mit allen Vorlagen.
• Einzelne Folienvorlagen (z. B. Zeitachsen, Prozesse, Organigramme usw.).
• Team- oder funktionsbasierte Folien (z. B. Sales-Pitches, Strategie-Folien, Marketingmaterialien – idealerweise alles in Ordnern organisiert).

So hilft think-cell: Stellen Sie sich vor, Sie müssen bis zum Ende des Tages eine Folie zur SWOT-Analyse fertigstellen. Statt alles von Grund auf neu zu bauen oder ein Shared Drive zu durchwühlen, öffnen Sie die think-cell Library, suchen nach "SWOT" und fügen Ihre Inhalte schnell in eine professionell gestaltete Vorlage ein – mit der Sicherheit, dass sie markenkonform und präsentationsbereit ist.

Die think-cell Library bietet mehr als 250 professionell gestaltete Vorlagen, die alle gängigen Business-Präsentationsszenarien abdecken. Außerdem können Sie schnell auf all Ihre Lieblingsfolien, Bilder und Assets zugreifen, um Präsentationen schneller zu erstellen.

Die besten Icons und Bilder aus einer Präsentationsbibliothek auswählen

Studien zeigen, dass Bilder besser im Gedächtnis bleiben als Text. Gut ausgewählte visuelle Assets können dem Publikum daher helfen, die Informationen aus Ihrer Präsentation besser zu behalten. Die zwei wichtigsten Arten einfacher visueller Assets in Präsentationen – neben Datenvisualisierungen – sind Icons und Bilder.

Ein Icon ist ein grafisches Symbol, mit dem sich Ideen, Konzepte oder Handlungen in einer Präsentation darstellen lassen. Es kann für mehr Klarheit sorgen und eine visuelle Note setzen, die Ihre Aussage unterstreicht.

Ebenso kann ein Bild – selbst wenn es ein Stockfoto ist – die Aussagekraft Ihrer Präsentation erhöhen, indem es den Textinhalt Ihrer Folien ergänzt.

Die meisten Menschen verlassen sich auf Google, wenn sie Bilder oder Icons für ihre Präsentationen suchen. Die Online-Suche kann jedoch manchmal zum Zeitfresser werden, wenn:

• Sie das richtige Bild finden, es aber ein Wasserzeichen oder ein unerwünschtes Logo hat.
• Sie ein Icon haben, das transparent aussieht, es aber nicht ist.
• Sie ein Bild herunterladen können, aber nicht das Recht haben, es zu verwenden.
• Sie für das Bild oder Icon bezahlen müssen.
• Das Bild oder Icon eine zu niedrige Auflösung hat, um verwendet zu werden.

Eine Präsentationsbibliothek, die diese Probleme vermeidet, indem sie Ihnen Zugriff auf kostenlose, hochwertige Bilder gibt, ist entscheidend, um Zeit zu sparen und bessere Präsentationen zu erstellen.

So hilft think-cell: Sie erstellen ein Angebot für einen Kunden und brauchen einige Bilder, um die Folien aufzuwerten. Statt PowerPoint zu verlassen, Google zu durchsuchen und Wasserzeichen, Lizenzprobleme oder Low-Res-Dateien zu riskieren, können Sie direkt in think-cell suchen und mit einem Klick ein sauberes, rechtlich freigegebenes Bild einfügen.

Mit think-cell Library können Sie direkt in PowerPoint auf Millionen von Bildern und Icons zugreifen.

Einfacher Zugriff auf Ihre Präsentationsbibliothek

Eine endlose Auswahl an Bildern, Icons und Folien kann genauso lähmend sein wie der Start mit einer leeren Folie – wenn Ihnen keine effiziente Möglichkeit zum Suchen und Filtern der Assets zur Verfügung steht.

Jede gute Präsentationsbibliothek sollte eine Suchfunktion haben, die nicht nur Dateinamen berücksichtigt. Sie sollte auch den Text innerhalb von Präsentationen durchsuchen, damit Sie inhaltlich suchen können und die passenden Folien angezeigt werden.

Präsentationsbibliotheken können außerdem sehr effektive Tools für die Zusammenarbeit sein, da sie Ordner mit Präsentationen enthalten können, auf die das gesamte Team zugreifen kann. Gemeinsame Repositories können dem ganzen Team wertvolle Stunden sparen, wenn sie schnell eine Folie finden müssen, die ein Kollege erstellt hat.

Schließlich verschwenden Sie wertvolle Zeit, wenn Sie PowerPoint verlassen müssen, um zu finden, was Sie brauchen. Jede gute Präsentationsbibliothek muss bequem und jederzeit verfügbar sein, ohne Ihren Präsentations-Workflow zu unterbrechen.

So hilft think-cell: Ein neues Teammitglied soll sein erstes Quarterly Business Review Deck erstellen. Statt drei Kolleginnen oder Kollegen nach ihren "besten Folien" zu fragen und stundenlang auf Antworten zu warten, durchsucht sie die gemeinsame Library nach Themen, findet die freigegebenen Folien, die das Team bereits nutzt, und erstellt schnell einen ersten Entwurf.

Die think-cell Library bietet anspruchsvolle Such- und Filteroptionen, damit Sie die Folie oder Ressource finden, die Sie brauchen – ob intern oder extern. Fördern Sie die Zusammenarbeit mit leicht auffindbaren Folien, auf die Nutzerinnen und Nutzer im gesamten Unternehmen zugreifen können.

Die Nutzung Ihrer Präsentationsbibliothek fördern

 Eine Präsentationsbibliothek auf Enterprise-Niveau auszurollen ist das eine. Alle dazu zu bringen, sie auch zu nutzen, ist eine ganz andere Herausforderung.

Um die Nutzung zu fördern, müssen Sie sicherstellen, dass:

• die Präsentationsbibliothek leicht zugänglich ist – idealerweise direkt in PowerPoint.
• die Bereitstellung zentral erfolgt, sodass jeder Benutzer leicht Zugriff erhält.
• umfangreiche Trainings und Onboarding-Materialien verfügbar sind, damit alle schnell starten können.

So hilft think-cell: Sie entscheiden sich, Ihnen und Ihrem Team Zeit zu sparen, und kaufen die think-cell Library. Der Einstieg ist einfach.

Durch die zentrale Bereitstellung kann die IT ausgewählten Nutzern ganz einfach Zugriff geben. Sobald sie Zugriff haben, kann sich jedes Mitglied mithilfe des Benutzerhandbuchs oder spezialisierter Lernpfade schnell einarbeiten. Schon bald kann jeder mit Ihrer Enterprise-Präsentationsbibliothek konsistente, markenkonforme Folien erstellen.

Die beste Präsentationsbibliothek für Ihr Team

Die Stunden, die Sie mit der Suche nach Folien, dem Neuformatieren alter Decks und dem erneuten Erstellen von Arbeit verbracht haben, die bereits existiert, müssen nicht noch einmal verschwendet werden. 

Auf starke vorhandene Inhalte aufbauen zu können, statt jede Folie von Grund auf neu zu erstellen, schafft die Basis für wirkungsvolle Präsentationen. Außerdem sorgt es für Markenkonsistenz in Ihrer gesamten Organisation.

Um die beste Präsentationsbibliothek für die Anforderungen Ihrer Organisation zu bewerten, nutzen Sie diese Checkliste, um die passende Lösung zu finden.

Checkliste zur Bewertung von Präsentationsbibliotheken

FAQ zur Präsentationsbibliothek

Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zur Auswahl von Präsentationsbibliotheken.