Escolhendo a Library de apresentações certa: de modelos a ícones

Ninguém gosta de vasculhar conversas antigas de e-mail procurando aquele slide que um colega fez seis meses atrás. Ou apresentar um deck com o logo errado, a paleta de cores do ano passado e imagens em baixa resolução tiradas de uma busca rápida no Google.

Todos esses desafios podem ser resolvidos com uma Library de apresentações.

Uma Library de apresentações bem estruturada, com modelos, ícones e ativos visuais, pode trazer enormes ganhos de produtividade e consistência nas apresentações. Este artigo explica como profissionais como você podem avaliar os recursos mais importantes para escolher a melhor Library de apresentações possível.

O que é uma Library de apresentações?

Uma Library de apresentações é uma coleção centralizada e pesquisável de slides, modelos, imagens, ícones e outros ativos visuais usados para criar apresentações. Usar uma Library é o equivalente a ter um sistema de arquivamento bem organizado, em vez de procurar em um depósito caótico e cheio de bagunça.

Com uma Library de apresentações, tudo o que uma equipe precisa para apresentar com profissionalismo fica em um só lugar e pronto para usar, ajudando a gerar impacto nos negócios.

Que tipo de organização precisa de uma Library de apresentações?

Para indivíduos, uma Library de apresentações economiza tempo e elimina a frustração de começar do zero. Para grandes empresas, os benefícios são ainda maiores, porque organizações grandes têm mais equipes, mais ativos de apresentação e, em muitos casos, uma colaboração menos eficiente por causa do seu tamanho.

À medida que uma organização cresce, aumenta a chance de usar ativos desatualizados ou fora da marca. Ao mesmo tempo, fica mais difícil encontrar materiais relevantes.

Uma Library de apresentações como solução corporativa garante que cada deck reflita os mesmos padrões de marca, use os mesmos ativos aprovados e mantenha um nível consistente de qualidade.

Os itens indispensáveis de qualquer Library de apresentações

Quando uma Library faz parte do seu conjunto de ferramentas de apresentação, você pode acessar facilmente todos os elementos visuais necessários para contar sua história e criar slides rapidamente. Três componentes são importantes ao escolher a melhor Library de apresentações:

• Modelos de slides: Evite começar apresentações do zero. Em vez disso, use modelos como base para começar rapidamente.
• Ícones e gráficos: Elementos visuais bem posicionados, sejam fotos relacionadas ao setor, ícones ou bandeiras de países, podem trazer clareza e apelo estético à sua apresentação.
• Facilidade de uso e acesso: Uma Library de apresentações será mais eficaz se você e seus colegas conseguirem sempre encontrar exatamente o que estão procurando.

Escolhendo os modelos de slides ideais em uma Library de apresentações

Antes de criar uma apresentação, muitas pessoas perdem tempo olhando para um slide em branco, sem saber por onde começar. Uma solução comum é usar modelos de slides para dar o pontapé inicial.

Ter uma grande variedade de modelos de slides para escolher é importante, mas isso é apenas um aspecto de uma Library de apresentações. Quantidade nem sempre significa qualidade. Modelos de slides relevantes para as necessidades do seu negócio, e que ainda sejam personalizáveis, economizam tempo e energia mental.  

Quando você se depara com um slide em branco, acaba tendo que vasculhar apresentações antigas e pegar os melhores slides, o que muitas vezes é um processo cansativo.

Sua Library de apresentações tornaria todos esses slides favoritos fáceis de encontrar e reaproveitar.

Alguns dos ativos mais necessários para começar uma apresentação incluem:

• Uma apresentação-mestre da empresa com todos os modelos.
• Modelos de slides individuais (por exemplo, cronogramas, processos, organogramas etc.).
• Slides por equipe ou função (por exemplo, pitches de vendas, slides de estratégia, materiais de marketing – idealmente, tudo organizado em pastas).

Como a think-cell ajuda: Imagine que você precisa concluir um slide de análise SWOT até o fim do dia. Em vez de refazer tudo do zero ou vasculhar um drive compartilhado, abra a think-cell Library, pesquise por "SWOT" e adicione rapidamente seu conteúdo a um modelo com design profissional, com a confiança de que está alinhado à marca e pronto para apresentar.

A think-cell Library oferece mais de 250 modelos com design profissional que cobrem os cenários mais comuns de apresentações corporativas. Você também pode acessar rapidamente todos os seus slides, imagens e ativos favoritos para criar apresentações mais rápido.

Selecionando os melhores ícones e imagens em uma Library de apresentações

Estudos mostram que imagens são mais memoráveis do que texto; por isso, ativos visuais bem escolhidos podem ajudar o público a reter as informações da sua apresentação. Os dois principais tipos de ativos visuais simples usados em apresentações, além das visualizações de dados, são ícones e imagens.

Um ícone é um símbolo gráfico que pode ser usado para representar ideias, conceitos ou ações em uma apresentação. Eles ajudam a trazer clareza e um toque visual que reforça a mensagem que você quer transmitir.

Da mesma forma, uma imagem – mesmo que seja uma foto de banco de imagens – pode aumentar o poder de comunicação da sua apresentação ao complementar o conteúdo textual dos seus slides.

A maioria das pessoas recorre ao Google ao procurar imagens ou ícones para suas apresentações, mas a busca online às vezes vira um grande ladrão de tempo quando:

• Você encontra a imagem certa, mas ela tem marca-d’água ou um logo indesejado.
• Você tem um ícone que parece transparente, mas não é.
• Você consegue baixar uma imagem, mas não tem o direito de usá-la.
• Você precisa pagar pela imagem ou pelo ícone.
• A imagem ou o ícone tem resolução baixa demais para ser usado.

Uma Library de apresentações que evite esses problemas ao oferecer acesso a imagens gratuitas e de alta qualidade é essencial para economizar tempo e criar apresentações melhores.

Como a think-cell ajuda: Você está montando uma proposta para um cliente e precisa de algumas imagens para melhorar os slides. Em vez de sair do PowerPoint para pesquisar no Google e correr o risco de marcas-d’água, problemas de licenciamento ou arquivos em baixa resolução, você pode pesquisar diretamente dentro do think-cell e inserir uma imagem limpa, com direitos liberados, com um clique.

Com a think-cell Library, você pode acessar milhões de imagens e ícones diretamente no PowerPoint.

Acessando sua Library de apresentações com facilidade

Ter infinitas imagens, ícones e slides para escolher pode ser tão paralisante quanto começar com um slide em branco se você não tiver uma forma eficiente de pesquisar e filtrar ativos.

Qualquer boa Library de apresentações deve ter uma função de busca que não se limite aos nomes dos arquivos. Ela também deve pesquisar o texto dentro das apresentações, para que você possa buscar por conteúdo e encontrar os slides certos.

Libraries de apresentações também podem ser ferramentas de colaboração muito eficazes, pois podem incluir pastas com apresentações às quais toda a equipe tem acesso. Repositórios compartilhados que podem poupar horas valiosas de toda a equipe sempre que precisarem encontrar facilmente um slide criado por um colega.

Por fim, você está desperdiçando um tempo precioso se precisar sair do PowerPoint para encontrar o que precisa. Qualquer boa Library de apresentações precisa ser conveniente e estar prontamente acessível, sem interromper seu fluxo de trabalho de apresentação.

Como a think-cell ajuda: Um novo membro da sua equipe precisa montar seu primeiro deck de revisão trimestral de negócios. Em vez de pedir a três colegas seus "melhores slides" e esperar horas por respostas, ela pesquisa na Library compartilhada por tema, encontra os slides aprovados que a equipe já usa e rapidamente produz um rascunho funcional.

A think-cell Library oferece opções avançadas de busca e filtros para ajudar você a encontrar o slide ou recurso de que precisa, seja interno ou externo. Aumente a colaboração com slides fáceis de encontrar e que podem ser acessados por usuários em toda a organização.

Incentivando a adoção da sua Library de apresentações

 Implementar uma Library de apresentações de nível corporativo é uma coisa. Fazer todo mundo usá-la é um desafio totalmente diferente.

Para incentivar a adoção, você precisa garantir que:

• A Library de apresentações seja fácil de acessar, de preferência diretamente no PowerPoint.
• A implementação seja centralizada, facilitando o acesso para qualquer usuário.
• Treinamentos robustos e materiais de onboarding estejam disponíveis para ajudar todo mundo a começar.

Como a think-cell ajuda: Você decide economizar tempo para você e sua equipe comprando a think-cell Library. Começar é fácil.

Com a implementação centralizada, o TI pode conceder acesso facilmente a usuários selecionados. Depois que tiverem acesso, cada pessoa pode se atualizar rapidamente por meio do manual do usuário ou de trilhas de aprendizagem especializadas. Em pouco tempo, todos podem começar a criar slides consistentes e alinhados à marca com sua Library de apresentações corporativa.

A melhor Library de apresentações para a sua equipe

As horas que você passou procurando slides, reformatando decks antigos e refazendo trabalhos que já existem não precisam ser desperdiçadas de novo. 

Poder aproveitar um trabalho sólido já existente, em vez de começar cada slide do zero, ajuda a criar uma base para apresentações eficazes. Isso também garante consistência de marca em toda a sua organização.

Para ajudar você a avaliar a melhor biblioteca de apresentações para as necessidades da sua organização, use este checklist para determinar a melhor solução.

Checklist de avaliação de biblioteca de apresentações

FAQ sobre biblioteca de apresentações

Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre como escolher bibliotecas de apresentações.