Encontre os gráficos e as visualizações ideais para os slides da sua apresentação

No mundo da análise e da apresentação de dados, encontrar a visualização perfeita para transmitir sua mensagem é essencial. Não se trata apenas de apresentar números; trata-se de contar uma história que gere identificação com seu público. Vamos explorar como encontrar a visualização certa, incluindo gráficos, tabelas e texto, para suas apresentações.

Entenda os dados

Antes de mergulhar nas opções de visualização, é fundamental entender os dados com os quais você está trabalhando. Quais são os principais insights que você quer comunicar? Há padrões ou tendências que você precisa destacar? Vamos observar a tabela abaixo, que mostra as atividades na internet durante a quarentena em diferentes faixas etárias durante a COVID.

Apresentar uma tabela com todos os dados em categorias e séries permite que o público tire seus próprios insights e conclusões. Em vez de deixar isso por conta do público, o apresentador deve se concentrar em transmitir uma mensagem-chave e, então, usar visualizações adequadas para apoiar essa mensagem. Por exemplo, se o objetivo é destacar que os millennials passaram mais tempo pesquisando atualizações sobre a COVID em comparação com outras faixas etárias, um gráfico de colunas exibindo esse ponto de dados específico seria muito mais eficaz, como mostrado aqui.

Explore slides quantitativos, qualitativos e de texto

Entender os diferentes tipos de slides e quando usá-los é essencial para uma visualização eficaz. Há três categorias principais de slides: slides quantitativos, slides qualitativos e slides de texto.

• Slides quantitativos se concentram principalmente em apresentar dados usando gráficos, como gráficos de barras, gráficos de colunas, gráficos de linhas e outros.
• Slides qualitativos, também conhecidos como slides conceituais ou infográficos, são usados para apresentar fatos, construir estruturas lógicas e transmitir argumentos. Esses slides incluem vários tipos de gráficos, como ciclos de processo, organogramas, árvores de decisão e gráficos de Gantt, dependendo da natureza das informações apresentadas.
• Slides de texto, que devem ser usados com moderação, são reservados para apresentar resumos ou pontos-chave.

Entenda os atributos dos gráficos quantitativos

Entender os atributos dos gráficos quantitativos comuns é crucial para apresentar dados com eficácia. Os três gráficos mais comuns para dados quantitativos são gráficos de barras, gráficos de colunas e gráficos de linhas.

• Gráficos de barras são ideais para mostrar rankings, como o ranking mundial de tênis da ATP ou o ranking da Forbes das marcas mais valiosas.
• Gráficos de colunas são mais adequados para exibir desenvolvimento ou crescimento ao longo do tempo, geralmente com os anos indicados no eixo X.
• Gráficos de linhas se destacam ao ilustrar tendências e projeções de longo prazo, o que os torna populares para exibir, por exemplo, dados de ações.

Em última análise, a escolha do tipo de gráfico certo depende dos dados específicos que estão sendo apresentados e da mensagem que o apresentador deseja transmitir. Ferramentas simples de “seleção de gráficos” disponíveis online podem ser úteis para quem busca orientação na escolha do tipo de gráfico adequado para seus dados. Nós recomendamos muito esta ferramenta do Escritório Federal de Estatística da Suíça.

Selecionadores de gráficos geralmente apresentam um fluxograma visual ou oferecem uma árvore de decisão clicável que orienta os usuários por uma série de perguntas sobre seus dados e a mensagem pretendida. Ao seguir os ramos do gráfico, os usuários podem restringir suas opções e identificar o tipo de gráfico mais adequado às suas necessidades específicas com base nos atributos do gráfico.

Como a IA ajuda você a escolher o gráfico certo

Bons contadores de histórias com dados testam seus dados com diferentes tipos de gráficos para adequar a mensagem às necessidades do público. Na era da IA, você não precisa fazer isso sozinho. A IA pode ajudar você a interpretar seus dados, testar se sua narrativa é forte, questionar suas premissas e sugerir se o gráfico escolhido é a melhor forma de comunicar a mensagem.

Por exemplo, veja como o think-cell Assist, um conjunto de ferramentas de IA desenvolvido para ajudar a tornar seus melhores slides mais eficazes, pode ajudar um usuário com perguntas relacionadas ao tipo de gráfico.

Com a função de chat do think-cell Assist integrada ao PowerPoint, você pode fazer um prompt como: “Este é o tipo de gráfico certo no slide para mostrar desenvolvimento ou crescimento ao longo do tempo?”

Neste exemplo, o think-cell Assist observa que o gráfico de barras empilhadas não é a escolha ideal para mostrar desenvolvimento ou crescimento ao longo do tempo. Em vez disso, ele recomenda trocar os eixos e usar uma série separada para cada região, ou mudar para um gráfico de linhas. Para cada recomendação, o think-cell Assist explica por que cada gráfico é melhor.

Como alternar tipos de gráficos usando o think-cell

O think-cell oferece mais de 40 tipos de gráficos profissionais que podem ser adicionados a slides do PowerPoint. Há momentos em que o gráfico que você imaginou inicialmente pode não se adequar aos dados tão bem quanto você pensava. Se isso acontecer, você pode mudar o tipo de gráfico para outro usando estes recursos de conversão integrados. 

Como alternar entre gráficos empilhados, agrupados, de linhas, de áreas e 100%

Ao selecionar o gráfico e escolher o tipo na minibarra de ferramentas, você pode alternar de e para os seguintes tipos de gráfico na parte inferior da barra de ferramentas:

• Coluna ou barra empilhada
• Coluna ou barra 100% empilhada
• Coluna ou barra agrupada
• Área empilhada
• Área 100% empilhada
• Linha ou perfil
• Net lines

Esse método leva apenas um clique, para que você possa experimentar rapidamente todas as diferentes opções e depois voltar àquela que melhor se adapta aos seus dados.

Para girar seu gráfico, selecione-o e arraste a alça azul de rotação. Alvos vermelhos aparecem em cada lado, mostrando as possíveis orientações para as quais você pode arrastar a alça.

Como alternar entre gráficos de barras e de colunas

Simplesmente girar seu gráfico de barras ou de colunas pode fazer uma grande diferença na legibilidade dos rótulos das suas categorias.

Para girar seu gráfico, selecione-o e arraste a alça azul de rotação. Alvos vermelhos aparecem em cada lado, mostrando as possíveis orientações para as quais você pode arrastar a alça.

Como transformar uma série em uma tabela de dados

Às vezes, transformar uma série do seu gráfico em uma tabela de dados acrescenta mais detalhes sem gerar poluição visual adicional. Para fazer isso, selecione Enable Data Tables for New Charts no menu Tools da guia think-cell.

Com a configuração ativada, você pode selecionar séries de dados para movê-las do gráfico para uma tabela:

1. Insira um novo gráfico; gráficos de barras, colunas ou linhas são as opções mais comuns.
2. Clique com o botão direito nos dados do gráfico que você deseja exibir em uma tabela.
3. Selecione Move to Table Row ou Move to Table Column.

Como alternar entre gráficos de dispersão e gráficos de bolhas

Você pode converter um gráfico de dispersão em um gráfico de bolhas (e vice-versa). Clique no gráfico para abrir a planilha de dados correspondente. Em seguida, adicione ou remova os valores na coluna "Size" da planilha de dados. Adicionar valores à coluna de tamanho converte o gráfico em um gráfico de bolhas. Remover os valores o transforma em um gráfico de dispersão.

Como alternar entre linhas ou colunas em um gráfico combinado

 Um gráfico combinado usa linhas e colunas ou barras em um único gráfico. Você pode alterar cada série conforme necessário. Selecione a série e escolha o tipo, seja coluna empilhada, barra empilhada, linha ou perfil.

Consulte Gráficos combinados no manual do usuário para obter instruções mais detalhadas. Confira este post do blog para ver como criar um gráfico de Pareto, que é um gráfico combinado especializado.

Como alternar o eixo de valores entre absoluto e percentual

A posição de segmentos, linhas e áreas ao longo de um eixo pode ser determinada com base em seus valores absolutos ou em sua parcela relativa (percentual) do total da categoria. Clicar em um eixo abrirá a minibarra de ferramentas.

No menu Label Content, você pode escolher entre Absolute e %. Para mais detalhes, consulte Ajustar o tipo de eixo de valores no manual do usuário.

Como alternar entre um gráfico de rosca e um gráfico de pizza

 Um gráfico de rosca é uma variante de um gráfico de pizza, mas, assim como o doce que lhe dá nome, ele tem um furo no meio. O furo não apenas muda a estética, mas também pode fornecer contexto adicional ao mostrar o valor da soma total.

Para mudar de um gráfico de pizza para um gráfico de rosca, clique no gráfico e arraste a alça central para dentro para criar o furo. Arraste-a de volta para remover o furo e converter novamente para um gráfico de pizza. Leia mais sobre esse processo em nosso manual do usuário.

Ajustar os dados para se adequarem ao tipo de gráfico escolhido

O think-cell Assist entende o layout dos seus dados e recomenda automaticamente outros tipos de gráficos que podem se adequar aos seus dados.

Em alguns casos, pode fazer sentido alternar entre tipos de gráficos criando o novo gráfico ao lado do existente e copiando e colando os dados da planilha antiga na nova.

Às vezes, talvez você precise reinterpretar os dados. (por exemplo, em um gráfico de bolhas, cada ponto de dados tem três dimensões (x, y e tamanho), enquanto em um gráfico de colunas ele tem apenas uma dimensão (y).)

Se você quiser explorar várias formas de exibir os mesmos dados, sugerimos usar um vínculo de dados do Excel ou uma pasta de trabalho de slides do think-cell. Você pode criar quantos gráficos quiser, todos vinculados ao mesmo intervalo de dados. Assim, quando os dados mudarem, todos os gráficos vinculados poderão ser atualizados para refletir a alteração, e você poderá comparar os resultados com facilidade.

Dependendo de como você deseja apresentar os dados, talvez queira alternar as séries e o eixo.   Você pode alterar como o think-cell lê linhas e colunas dos seus dados do Excel, sem modificar o próprio arquivo do Excel. Você mantém a estrutura da sua planilha como está, enquanto faz o gráfico se adequar à história que deseja contar.

Para transpor um intervalo vinculado, clique com o botão direito do mouse no quadro do vínculo de dados ao redor do intervalo vinculado e selecione Transpose Link. 

Transforme slides de texto em slides qualitativos

O texto desempenha um papel importante em apresentações eficazes, especialmente em resumos, mas texto em excesso pode prejudicar a clareza. Transformar texto em gráficos qualitativos aumenta o apelo visual das apresentações. Veja abaixo o exemplo de um slide com excesso de texto.

Veja o processo para transformar um slide de texto em um slide qualitativo eficaz.

• Comece condensando o texto ao essencial, garantindo que ele seja direto ao ponto.
• Em seguida, separe títulos e texto, organizando-os como colunas em uma tabela para facilitar um layout estruturado. Aplicar o esquema de cores da apresentação traz coerência e reforça a marca.
• Consulte sua biblioteca de slides para selecionar modelos de slides adequados, que podem então ser personalizados de acordo com o conteúdo.
• Destaque palavras-chave para enfatizar conceitos importantes, facilitando a compreensão rápida, especialmente para executivos com pouco tempo.
• Melhore a compreensão com ícones. Um pequeno aviso: certifique-se de conhecer previamente as preferências do seu público. Algumas pessoas adoram ícones, enquanto outras os detestam. Se não tiver certeza, é melhor evitar usar ícones na sua primeira interação com o público.

Escolha a visualização certa para apresentações envolventes

Seguindo estas etapas, seus slides podem ser transformados em recursos visuais envolventes e informativos, garantindo uma comunicação eficaz de ideias e insights. Ao escolher o gráfico certo, você consegue contar uma história de dados eficaz.

Em conclusão, encontrar a visualização certa para as informações que você deseja apresentar exige consideração cuidadosa, experimentação e iteração. Ao entender seus dados, simplificar sua mensagem, aprimorá-la com cores e ícones e adaptá-la ao seu público, você pode criar visualizações impactantes que comuniquem sua mensagem e seus insights de forma eficaz.