Encontre as visualizações certas para sua apresentação

No mundo da análise e apresentação de dados, encontrar a visualização perfeita para transmitir sua mensagem é fundamental. N'ao se trata apenas de apresentar n'umeros; trata-se de contar uma hist'oria que conecte com seu p'ublico. Vamos explorar como voc'e pode encontrar a visualiza'c'ao certa para suas apresenta'c'oes.

Entenda os dados

Antes de mergulhar nas opções de visualização, é crucial entender os dados com os quais você está trabalhando. Quais são os principais insights que você quer comunicar? Há padrões ou tendências que precisam ser destacados? Veja a tabela abaixo, que apresenta atividades na internet durante a quarentena em diferentes faixas etárias durante a COVID.

Apresentar uma tabela assim permite que o público tire seus próprios insights e conclusões. Em vez de deixar isso a cargo da audiência, o apresentador deve focar em transmitir uma mensagem principal e, então, usar visualizações adequadas para apoiar essa mensagem. Por exemplo, se o objetivo é destacar que os Millennials passaram mais tempo buscando atualizações sobre a COVID do que outras faixas etárias, um gráfico de colunas exibindo esse dado específico seria muito mais eficaz, como mostrado aqui.

Explore slides qualitativos, quantitativos e de texto

Entender os diferentes tipos de slides e quando usá-los é essencial para uma visualização eficaz. Há três categorias principais de slides: slides quantitativos, slides qualitativos e slides de texto. Slides quantitativos se concentram principalmente em apresentar dados usando gráficos simples como gráficos de barras, gráficos de colunas, gráficos de linhas e outros. Já os slides qualitativos, também conhecidos como slides conceituais ou infográficos, são usados para apresentar fatos, construir estruturas lógicas e sustentar argumentos. Esses slides incluem vários tipos de diagramas, como ciclos de processo, organogramas e árvores de decisão, dependendo da natureza das informações apresentadas. Slides de texto, que devem ser usados com moderação, são reservados para apresentar resumos ou pontos-chave.

Entenda os atributos dos gráficos quantitativos

Entender os atributos dos gráficos quantitativos mais comuns é crucial para uma apresentação de dados eficaz. O gráfico de barras é ideal para mostrar rankings, como o ranking mundial de tênis da ATP ou o ranking das marcas mais valiosas da Forbes. Já o gráfico de colunas é mais adequado para exibir evolução ou crescimento ao longo do tempo, com os anos normalmente rotulados no eixo X. Os gráficos de linhas se destacam ao ilustrar tendências e projeções de longo prazo, o que os torna populares para apresentar dados de ações.

No fim, escolher o tipo certo de gráfico depende dos dados específicos que estão sendo apresentados e da mensagem que o apresentador quer transmitir. Ferramentas simples de "seletor de gráficos" disponíveis online podem ser valiosas para quem busca orientação na escolha do tipo de gráfico adequado para seus dados. Em geral, esses diagramas trazem um fluxograma visual ou uma árvore de decisão que guia os usuários por uma série de perguntas sobre seus dados e a mensagem pretendida. Ao seguir os ramos do diagrama, é possível reduzir as opções e identificar o tipo de gráfico mais adequado para necessidades específicas.

Transforme slides de texto em slides qualitativos

Transformar texto em gráficos qualitativos aumenta o apelo visual e a clareza das apresentações. Veja o exemplo ‘ruim’ abaixo.

• O processo começa com condensar o texto à sua essência, garantindo objetividade.
• Em seguida, títulos e texto são separados, organizando-os como colunas em uma tabela, o que facilita um layout estruturado. Aplicar o esquema de cores da apresentação traz coerência e reforça a marca.
• Consultar sua biblioteca de slides para selecionar modelos apropriados, que depois podem ser personalizados para se adequar ao conteúdo.

• Destacar palavras-chave ajuda a enfatizar conceitos importantes, facilitando o entendimento em um relance, especialmente para executivos com a agenda cheia.
• O uso de ícones pode melhorar ainda mais a compreensão quando são usados repetidamente ao longo de uma apresentação, funcionando como os chamados 'navegadores'. Colocá-los no canto superior direito dos respectivos slides garante que os leitores entendam instantaneamente em qual seção estão, mesmo sem nomeá-la. Um pequeno alerta: conheça as preferências do seu público com antecedência — algumas pessoas adoram ícones, enquanto outras odeiam. Se você não tiver certeza, é melhor evitar o uso de ícones no seu primeiro contato com o público.

Seguindo esses passos, slides com muito texto podem ser transformados em visuais envolventes e informativos, garantindo uma comunicação eficaz de ideias e insights.

Em resumo, encontrar a visualização certa para as informações que você quer apresentar exige consideração cuidadosa, experimentação e iteração. Ao entender seus dados, simplificar sua mensagem, enriquecer com cores e ícones e adaptar ao seu público, você pode criar visualizações de impacto que comunicam com eficácia sua mensagem e seus insights.