Choisir la bonne présentation library : des modèles aux icônes

Personne n’aime fouiller dans d’anciens fils d’e-mails pour retrouver cette diapositive qu’un collègue a créée il y a six mois. Ni présenter un deck avec le mauvais logo, la palette de couleurs de l’an dernier et des images basse résolution provenant d’une recherche rapide sur Google.

Tous ces défis peuvent être résolus grâce à une présentation library.

Une présentation library bien conçue, composée de modèles, d’icônes et de ressources visuelles, peut considérablement améliorer la productivité et la cohérence des présentations. Cet article explique comment des professionnels comme vous peuvent évaluer les fonctionnalités les plus importantes pour choisir la meilleure présentation library possible.

Qu’est-ce qu’une présentation library ?

Une présentation library est une collection centralisée et consultable de diapositives, modèles, images, icônes et autres ressources visuelles utilisées pour créer des présentations. Utiliser une library revient à disposer d’un système d’archivage bien organisé, plutôt que de chercher dans une salle de stockage chaotique et encombrée.

Avec une présentation library, tout ce dont une équipe a besoin pour présenter de manière professionnelle se trouve au même endroit et est prêt à l’emploi, ce qui contribue à créer un impact business.

Quels types d’organisations ont besoin d’une présentation library ?

Pour les individus, une présentation library fait gagner du temps et élimine la frustration de devoir repartir de zéro. Pour les grandes entreprises, les bénéfices sont encore plus importants, car les grandes organisations comptent davantage d’équipes, davantage de ressources de présentation et, dans de nombreux cas, une collaboration moins efficace en raison de leur taille.

À mesure qu’une organisation se développe, le risque d’utiliser des ressources obsolètes ou non conformes à la marque augmente. Dans le même temps, il devient plus difficile de trouver des supports pertinents.

Une présentation library, en tant que solution pour l’entreprise, garantit que chaque deck respecte les mêmes standards de marque, utilise les mêmes ressources approuvées et maintient un niveau de qualité constant.

Les indispensables de toute présentation library

Lorsqu’une library fait partie de votre pile d’outils de présentation, vous pouvez accéder facilement à tous les éléments visuels nécessaires pour raconter votre histoire et créer rapidement des diapositives. Trois composants sont importants pour choisir la meilleure présentation library :

• Modèles de diapositives : Évitez de créer des présentations à partir de zéro. À la place, appuyez-vous sur des modèles pour démarrer rapidement.
• Icônes et graphiques : Des éléments visuels bien placés — qu’il s’agisse de photos liées au secteur, d’icônes ou de drapeaux de pays — peuvent apporter clarté et esthétique à votre présentation.
• Simplicité d’utilisation et d’accès : Une présentation library sera d’autant plus efficace si vous et vos collègues pouvez toujours identifier précisément ce que vous recherchez.

Choisir les modèles de diapositives idéaux dans une présentation library

Avant de créer une présentation, beaucoup de personnes perdent du temps à fixer une diapositive vierge, en se demandant par où commencer. Une solution courante consiste à utiliser des modèles de diapositives pour se lancer.

Disposer d’un large choix de modèles de diapositives est important, mais ce n’est qu’un aspect d’une présentation library. La quantité ne rime pas toujours avec qualité. Des modèles de diapositives adaptés à vos besoins métier, tout en restant personnalisables, vous font gagner du temps et de l’énergie mentale.  

Lorsque vous partez d’une diapositive vierge, il faut fouiller dans d’anciennes présentations pour récupérer les meilleures diapositives — un processus souvent fastidieux.

Votre présentation library rendrait toutes ces diapositives favorites faciles à trouver et à réutiliser.

Parmi les ressources les plus nécessaires pour démarrer une présentation, on trouve :

• Une présentation d’entreprise maître avec tous les modèles.
• Des modèles de diapositives individuels (p. ex., frises chronologiques, processus, organigrammes, etc.).
• Des diapositives par équipe ou par fonction (p. ex., argumentaires commerciaux, diapositives de stratégie, supports marketing — idéalement le tout organisé en dossiers).

Comment think-cell aide : Imaginez que vous deviez finaliser une diapositive d’analyse SWOT avant la fin de la journée. Au lieu de tout reconstruire de zéro ou de fouiller dans un lecteur partagé, ouvrez le think-cell Library, recherchez "SWOT" et ajoutez rapidement votre contenu à un modèle conçu par des professionnels, en ayant la certitude qu’il respecte la charte et qu’il est prêt à être présenté.

Le think-cell Library propose plus de 250 modèles conçus par des professionnels couvrant les scénarios de présentation business les plus courants. Vous pouvez aussi accéder rapidement à toutes vos diapositives, images et ressources préférées pour créer des présentations plus vite.

Sélectionner les meilleures icônes et images dans une présentation library

Des études montrent que les images sont plus mémorables que le texte ; des ressources visuelles bien choisies peuvent donc aider le public à retenir les informations de votre présentation. Les deux principaux types de ressources visuelles simples utilisées dans les présentations, en plus des visualisations de données, sont les icônes et les images.

Une icône est un symbole graphique qui peut être utilisé pour représenter des idées, des concepts ou des actions dans une présentation. Elles peuvent apporter de la clarté et une touche visuelle qui renforce le message que vous essayez de faire passer.

De même, une image — même s’il s’agit d’une photo de banque d’images — peut renforcer la puissance de communication de votre présentation en complétant le contenu textuel de vos diapositives.

La plupart des gens s’appuient sur Google pour trouver des images ou des icônes pour leurs présentations, mais la recherche en ligne peut parfois devenir une perte de temps lorsque :

• Vous trouvez la bonne image, mais elle comporte un filigrane ou un logo indésirable.
• Vous avez une icône qui semble transparente mais ne l’est pas.
• Vous pouvez télécharger une image, mais vous n’avez pas le droit de l’utiliser.
• Vous devez payer pour l’image ou l’icône.
• L’image ou l’icône est en trop basse résolution pour être utilisée.

Une présentation library qui évite ces problèmes en vous donnant accès à des images gratuites et de haute qualité est essentielle pour gagner du temps et créer de meilleures présentations.

Comment think-cell aide : Vous préparez une proposition pour un client et avez besoin d’images pour améliorer les diapositives. Plutôt que de quitter PowerPoint pour chercher sur Google et de risquer des filigranes, des problèmes de licence ou des fichiers en basse résolution, vous pouvez rechercher directement dans think-cell et insérer en un clic une image propre, dont les droits sont clarifiés.

Avec think-cell Library, vous pouvez accéder à des millions d’images et d’icônes directement dans PowerPoint.

Accéder facilement à votre présentation library

Avoir un choix infini d’images, d’icônes et de diapositives peut être tout aussi paralysant que de partir d’une diapositive vierge si vous n’avez pas un moyen efficace de rechercher et de filtrer les ressources.

Toute bonne présentation library doit disposer d’une fonction de recherche qui ne se limite pas aux noms de fichiers. Elle doit aussi interroger le texte à l’intérieur des présentations, afin que vous puissiez rechercher par contenu et faire apparaître les bonnes diapositives.

Les présentation libraries peuvent aussi être des outils de collaboration très efficaces, car elles peuvent inclure des dossiers de présentations auxquels toute l’équipe peut accéder. Des référentiels partagés qui peuvent faire gagner à toute l’équipe de précieuses heures chaque fois qu’elle doit retrouver facilement une diapositive réalisée par un collègue.

Enfin, vous perdez un temps précieux si vous devez quitter PowerPoint pour trouver ce dont vous avez besoin. Toute bonne présentation library doit être pratique et facilement accessible, sans interrompre votre flux de travail de présentation.

Comment think-cell aide : Un nouveau membre de votre équipe doit créer son premier deck de revue trimestrielle d’activité. Plutôt que de demander à trois collègues leurs "meilleures diapositives" et d’attendre des heures leurs réponses, elle effectue une recherche par thème dans la bibliothèque partagée, trouve les diapositives approuvées que l’équipe utilise déjà et produit rapidement un premier brouillon.

Le think-cell Library offre des options de recherche et de filtrage sophistiquées pour vous aider à trouver la diapositive ou la ressource dont vous avez besoin, qu’elle soit interne ou externe. Renforcez la collaboration grâce à des diapositives faciles à trouver et accessibles aux utilisateurs dans toute l’organisation.

Encourager l’adoption de votre présentation library

 Déployer une présentation library de niveau entreprise est une chose. Amener tout le monde à l’utiliser en est une autre, bien plus complexe.

Pour encourager l’adoption, vous devez vous assurer que :

• La présentation library est facilement accessible, idéalement directement dans PowerPoint.
• Le déploiement est centralisé, ce qui permet à n’importe quel utilisateur d’obtenir facilement l’accès.
• Des formations solides et des supports d’onboarding sont disponibles pour aider tout le monde à démarrer.

Comment think-cell aide : Vous décidez de faire gagner du temps à vous et à votre équipe en achetant le think-cell Library. La prise en main est simple.

Grâce à un déploiement centralisé, l’IT peut facilement donner accès à des utilisateurs sélectionnés. Une fois l’accès obtenu, chaque membre peut rapidement monter en compétence grâce au manuel utilisateur ou à des parcours de formation spécialisés. Très vite, tout le monde peut commencer à créer des diapositives cohérentes et conformes à la marque grâce à votre présentation library d’entreprise.

La meilleure présentation library pour votre équipe

Les heures passées à chercher des diapositives, à remettre en forme d’anciens decks et à refaire un travail qui existe déjà n’ont plus besoin d’être perdues. 

Pouvoir s’appuyer sur un travail existant de qualité, plutôt que de créer chaque diapositive de zéro, aide à établir une base solide pour des présentations efficaces. Cela garantit également la cohérence de la marque dans toute votre organisation.

Pour vous aider à évaluer la meilleure bibliothèque de présentation pour les besoins de votre organisation, utilisez cette liste de contrôle afin de déterminer la solution la plus adaptée.

Liste de contrôle pour l’évaluation d’une bibliothèque de présentation

FAQ sur les bibliothèques de présentation

Voici quelques questions fréquemment posées sur le choix des bibliothèques de présentation.