Trouvez les visualisations adaptées à votre présentation

Dans le monde de l’analyse de données et de la présentation, trouver la visualisation idéale pour transmettre votre message est essentiel. Il ne s'agit pas seulement de présenter des chiffres ; il s'agit de raconter une histoire qui trouve un écho auprès de votre public. Voyons comment vous pouvez trouver la bonne visualisation pour vos présentations.

Comprendre les données

Avant d’examiner les options de visualisation, il est crucial de bien comprendre les données avec lesquelles vous travaillez. Quels sont les principaux enseignements que vous souhaitez communiquer ? Y a-t-il des schémas ou des tendances que vous devez mettre en évidence ? Jetons un coup d’œil au tableau ci-dessous, qui présente les activités sur Internet pendant la quarantaine selon les groupes d’âge durant la COVID.

Présenter un tel tableau permet au public de tirer ses propres enseignements et conclusions. Plutôt que de laisser cela au public, la personne qui présente devrait se concentrer sur un message clé, puis utiliser des visualisations adaptées pour soutenir ce message. Par exemple, si l’objectif est de mettre en avant le fait que les Millennials ont passé le plus de temps à rechercher des mises à jour sur la COVID par rapport aux autres groupes d’âge, un graphique en colonnes affichant ce point de données spécifique serait bien plus efficace, comme montré ici.

Explorer les diapositives qualitatives, quantitatives et textuelles

Comprendre les différents types de diapositives et savoir quand les utiliser est essentiel pour une visualisation efficace. Il existe trois grandes catégories de diapositives : les diapositives quantitatives, les diapositives qualitatives et les diapositives textuelles. Les diapositives quantitatives se concentrent principalement sur la présentation de données à l’aide de graphiques simples comme les graphiques en barres, les graphiques en colonnes, les graphiques en courbes, et d’autres. À l’inverse, les diapositives qualitatives, aussi appelées diapositives conceptuelles ou infographies, servent à présenter des faits, construire des structures logiques et étayer des arguments. Elles incluent différents types de schémas, tels que des cycles de processus, des organigrammes et des arbres de décision, selon la nature de l’information présentée. Les diapositives textuelles, à utiliser avec parcimonie, sont réservées à la présentation de résumés ou de points clés.

Comprendre les attributs des graphiques quantitatifs

Comprendre les attributs des graphiques quantitatifs courants est essentiel pour une présentation efficace des données. Le graphique en barres est idéal pour illustrer des classements, tels que le classement mondial ATP de tennis ou le classement Forbes des marques les plus valorisées. Le graphique en colonnes, quant à lui, convient le mieux pour montrer une évolution ou une croissance dans le temps, avec des années généralement indiquées sur l’axe des X. Les graphiques en courbes excellent pour illustrer des tendances de long terme et des projections, ce qui les rend populaires pour présenter des données boursières.

Au final, le choix du bon type de graphique dépend des données spécifiques présentées et du message que la personne qui présente souhaite transmettre. Les outils simples de type "chart chooser" disponibles en ligne peuvent être très utiles pour ceux qui cherchent des conseils afin de choisir le type de graphique approprié à leurs données. Ces schémas présentent généralement un organigramme visuel ou un arbre de décision qui guide les utilisateurs à travers une série de questions sur leurs données et le message visé. En suivant les branches du schéma, les utilisateurs peuvent réduire leurs options et identifier le type de graphique le plus adapté à leurs besoins spécifiques.

Transformer des diapositives textuelles en diapositives qualitatives

Transformer du texte en graphiques qualitatifs renforce l’attrait visuel et la clarté des présentations. Jetez un coup d’œil à l’exemple « mauvais » ci-dessous.

• Le processus commence par condensez le texte à son essence, en veillant à aller droit au but.
• Ensuite, les titres et le texte sont séparés, en les disposant comme des colonnes dans un tableau, ce qui facilite une mise en page structurée. Appliquer la palette de couleurs de la présentation apporte de la cohérence et renforce l’identité de marque.
• Consulter votre bibliothèque de diapositives pour sélectionner des modèles adaptés, qui peuvent ensuite être personnalisés en fonction du contenu.

• Mettre en évidence des mots-clés aide à souligner les concepts essentiels et facilite la compréhension en un coup d’œil, surtout pour des dirigeants très occupés.
• L’utilisation d’icônes peut améliorer encore la compréhension si elles sont réutilisées tout au long d’une présentation, en servant de « navigateurs ». Les placer en haut à droite des diapositives concernées permet aux lecteurs de comprendre instantanément dans quelle section ils se trouvent, même sans nommer la section. Un petit avertissement : assurez-vous de connaître au préalable les préférences de votre public — certaines personnes adorent les icônes, tandis que d’autres les détestent. En cas de doute, il vaut mieux éviter d’utiliser des icônes lors de votre première interaction avec le public.

En suivant ces étapes, des diapositives très textuelles peuvent être transformées en visuels captivants et informatifs, garantissant une communication efficace des idées et des enseignements.

En conclusion, trouver la visualisation adaptée aux informations que vous souhaitez présenter demande réflexion, expérimentation et itération. En comprenant vos données, en simplifiant votre message, en enrichissant avec des couleurs et des icônes, et en adaptant le tout à votre public, vous pouvez créer des visualisations percutantes qui communiquent efficacement votre message et vos enseignements.