Scegliere la giusta Library per presentazioni: dai modelli alle icone

A nessuno piace spulciare vecchie catene di email per trovare quella slide che un collega ha creato sei mesi fa. O presentare un deck con il logo sbagliato, la palette colori dell’anno scorso e immagini a bassa risoluzione prese da una rapida ricerca su Google.

Tutte queste difficoltà si possono risolvere con una Library per presentazioni.

Una Library per presentazioni ben costruita, con modelli, icone e risorse visive, può essere estremamente utile per la produttività e la coerenza delle presentazioni. Questo articolo spiega come professionisti come te possono valutare le funzionalità più importanti per scegliere la migliore Library per presentazioni possibile.

Che cos’è una Library per presentazioni?

Una Library per presentazioni è una raccolta centralizzata e ricercabile di slide, modelli, immagini, icone e altre risorse visive usate per creare presentazioni. Usare una Library equivale ad avere un sistema di archiviazione ben organizzato, invece di cercare in un magazzino caotico e pieno di disordine.

Con una Library per presentazioni, tutto ciò di cui un team ha bisogno per presentare in modo professionale è in un unico posto e pronto all’uso, aiutando a generare impatto sul business.

Che tipo di organizzazioni hanno bisogno di una Library per presentazioni?

Per i singoli, una Library per presentazioni fa risparmiare tempo ed elimina la frustrazione di partire da zero. Per le grandi aziende, i vantaggi sono ancora maggiori perché le organizzazioni grandi hanno più team, più risorse per le presentazioni e, in molti casi, una collaborazione meno efficiente a causa delle dimensioni.

Man mano che un’organizzazione cresce, aumenta la probabilità di usare risorse obsolete o non in linea con il brand. Allo stesso tempo, diventa più difficile trovare i materiali pertinenti.

Una Library per presentazioni come soluzione enterprise assicura che ogni deck rispecchi gli stessi standard di brand, utilizzi le stesse risorse approvate e mantenga un livello di qualità coerente.

I must-have di qualsiasi Library per presentazioni

Quando una Library fa parte del tuo stack per le presentazioni, puoi accedere facilmente a tutti gli elementi visivi necessari per raccontare la tua storia e creare slide rapidamente. Tre componenti sono importanti per scegliere la migliore Library per presentazioni:

• Modelli di slide: Evita di creare presentazioni da zero. Parti invece dai modelli per iniziare rapidamente.
• Icone e grafica: Elementi visivi ben posizionati, che si tratti di foto legate al settore, icone o bandiere dei Paesi, possono dare chiarezza ed estetica alla tua presentazione.
• Facilità d’uso e di accesso: Una Library per presentazioni è più efficace se tu e i tuoi colleghi riuscite sempre a individuare esattamente ciò che state cercando.

Scegliere i modelli di slide ideali da una Library per presentazioni

Prima di creare una presentazione, molte persone perdono tempo fissando una slide vuota, chiedendosi da dove iniziare. Una soluzione comune è usare modelli di slide per partire.

Avere un’ampia gamma di modelli di slide tra cui scegliere è importante, ma è solo un aspetto di una Library per presentazioni. La quantità non significa sempre qualità. Modelli di slide pertinenti alle esigenze del tuo business, ma comunque personalizzabili, fanno risparmiare tempo ed energie mentali.  

Quando hai davanti una slide vuota, ti ritrovi a spulciare vecchie presentazioni e a recuperare le slide migliori, un processo spesso lungo e noioso.

La tua Library per presentazioni renderebbe tutte queste slide preferite facili da trovare e riutilizzare.

Alcune delle risorse più necessarie per iniziare una presentazione includono:

• Una presentazione aziendale master con tutti i modelli.
• Modelli di slide singole (ad es. timeline, processi, organigrammi, ecc.).
• Slide basate su team o funzione (ad es. pitch di vendita, slide di strategia, materiali marketing – idealmente tutto organizzato in cartelle).

Come aiuta think-cell: Immagina di dover completare entro fine giornata una slide di analisi SWOT. Invece di ricostruirla da zero o cercare in un drive condiviso, apri think-cell Library, cerca "SWOT" e aggiungi rapidamente i tuoi contenuti a un modello dal design professionale, con la certezza che sia coerente con il brand e pronto da presentare.

think-cell Library offre oltre 250 modelli progettati professionalmente che coprono tutti gli scenari più comuni delle presentazioni business. Puoi anche accedere rapidamente a tutte le tue slide, immagini e risorse preferite per creare presentazioni più velocemente.

Selezionare le migliori icone e immagini da una Library per presentazioni

Gli studi mostrano che le immagini sono più memorabili del testo, quindi risorse visive ben scelte possono aiutare il pubblico a ricordare le informazioni della tua presentazione. I due principali tipi di risorse visive semplici usate nelle presentazioni, oltre alle visualizzazioni dei dati, sono icone e immagini.

Un’icona è un simbolo grafico che può essere usato per rappresentare idee, concetti o azioni in una presentazione. Può aiutare a dare chiarezza e un tocco visivo che rafforza il messaggio che vuoi comunicare.

Allo stesso modo, un’immagine – anche se è una foto stock – può aumentare la forza comunicativa della tua presentazione, completando il contenuto testuale delle slide.

La maggior parte delle persone si affida a Google quando cerca immagini o icone per le proprie presentazioni, ma la ricerca online a volte può far perdere tempo quando:

• Trovi l’immagine giusta, ma ha una filigrana o un logo indesiderato.
• Hai un’icona che sembra trasparente ma non lo è.
• Puoi scaricare un’immagine, ma non hai i diritti per usarla.
• Devi pagare per l’immagine o l’icona.
• L’immagine o l’icona ha una risoluzione troppo bassa per essere utilizzata.

Una Library per presentazioni che evita questi problemi dandoti accesso a immagini gratuite e di alta qualità è essenziale per risparmiare tempo e creare presentazioni migliori.

Come aiuta think-cell: Stai preparando una proposta per un cliente e ti servono alcune immagini per migliorare le slide. Invece di uscire da PowerPoint per cercare su Google, rischiando filigrane, problemi di licenza o file a bassa risoluzione, puoi cercare direttamente in think-cell e inserire con un clic un’immagine pulita e con diritti d’uso verificati.

Con think-cell Library, puoi accedere a milioni di immagini e icone direttamente in PowerPoint.

Accedere facilmente alla tua Library per presentazioni

Avere infinite immagini, icone e slide tra cui scegliere può essere paralizzante quanto partire da una slide vuota, se non hai un modo efficiente per cercare e filtrare le risorse.

Qualsiasi buona Library per presentazioni dovrebbe avere una funzione di ricerca che non si limiti ai soli nomi dei file. Dovrebbe anche interrogare il testo all’interno delle presentazioni, così puoi cercare in base ai contenuti e far comparire le slide giuste.

Le Library per presentazioni possono anche essere strumenti di collaborazione molto efficaci, perché possono includere cartelle con presentazioni a cui l’intero team può accedere. Repository condivisi che possono far risparmiare a tutto il team ore preziose ogni volta che serve trovare facilmente una slide creata da un collega.

Infine, stai sprecando tempo prezioso se devi uscire da PowerPoint per trovare ciò che ti serve. Qualsiasi buona Library per presentazioni deve essere comoda e facilmente accessibile, senza interrompere il flusso di lavoro delle presentazioni.

Come aiuta think-cell: Un nuovo membro del tuo team deve creare il suo primo deck per la quarterly business review. Invece di chiedere a tre colleghi le loro "slide migliori" e aspettare ore per le risposte, cerca nella library condivisa per argomento, trova le slide approvate che il team usa già e produce rapidamente una bozza funzionante.

think-cell Library offre opzioni di ricerca e filtro avanzate per aiutarti a trovare la slide o la risorsa di cui hai bisogno, sia interna che esterna. Aumenta la collaborazione con slide facili da trovare e accessibili agli utenti di tutta l’organizzazione.

Incentivare l’adozione della tua Library per presentazioni

 Implementare una Library per presentazioni di livello enterprise è una cosa. Far sì che tutti la usino è tutt’altra sfida.

Per incentivare l’adozione, devi assicurarti che:

• La Library per presentazioni sia facilmente accessibile, idealmente direttamente in PowerPoint.
• La distribuzione sia centralizzata, rendendo semplice per qualsiasi utente ottenere l’accesso.
• Siano disponibili formazione completa e materiali di onboarding per aiutare tutti a iniziare.

Come aiuta think-cell: Decidi di risparmiare tempo a te e al tuo team acquistando think-cell Library. Iniziare è semplice.

Grazie alla distribuzione centralizzata, l’IT può concedere facilmente l’accesso a utenti selezionati. Una volta ottenuto l’accesso, ogni membro può mettersi rapidamente al passo tramite il manuale utente o percorsi di apprendimento specializzati. In poco tempo, tutti possono iniziare a creare slide coerenti e in linea con il brand con la tua Library per presentazioni enterprise.

La migliore Library per presentazioni per il tuo team

Le ore che hai passato a cercare slide, riformattare vecchi deck e rifare lavoro che esiste già non devono essere sprecate di nuovo. 

Poter partire da un lavoro già valido, invece di creare ogni slide da zero, aiuta a costruire una base per presentazioni efficaci. Inoltre garantisce coerenza del brand in tutta l’organizzazione.

Per aiutarti a valutare la migliore presentation library per le esigenze della tua organizzazione, usa questa checklist per individuare la soluzione più adatta.

Checklist di valutazione della presentation library

FAQ sulla presentation library

Ecco alcune domande frequenti sulla scelta delle presentation library.