Perché l’identità aziendale è importante e come mantenere la conformità del marchio in ogni presentazione

Le presentazioni non in linea con il marchio possono sembrare poco curate e incoerenti, creando confusione e indebolendo la percezione generale del tuo marchio. Il tuo pubblico potrebbe non notare consapevolmente che la tonalità di blu nel piè di pagina della diapositiva non corrisponde a quello del tuo sito web, ma percepirà che c’è qualcosa di sbagliato. Per i professionisti di marchi e comunicazione, queste incongruenze possono risultare particolarmente frustranti.

Mantenere un’identità aziendale coerente in ogni presentazione creata dai vari reparti e team della tua organizzazione non deve essere difficile. La chiave del successo è passare dal tentare di applicare le regole attraverso promemoria infiniti al creare sistemi che rendano la conformità del marchio semplice e sostenibile in tutte le presentazioni PowerPoint del marchio.

Ecco cosa tratteremo in questo articolo:

Cerchi un modo semplice per fare in modo che la tua organizzazione crei sempre presentazioni coerenti con il marchio? Inizia la tua prova gratuita di 30 giorni per scoprire come think-cell può aiutare i tuoi team ad essere sempre in linea con il marchio senza sforzi.

Comprendere l’identità aziendale e il suo impatto sulla percezione del marchio

L’identità aziendale è più di un logo o di una tavolozza di colori; è la somma di ogni elemento visivo e verbale che comunica chi è la tua azienda. Per le presentazioni PowerPoint, ciò significa combinare il tono di voce e il linguaggio di progettazione con i layout del marchio e con una strutturazione riconoscibile delle informazioni su una diapositiva.

Insieme, questi elementi definiscono il marchio della tua azienda e contribuiranno a dare forma al modo in cui il pubblico percepisce il tuo marchio e la tua azienda.

Se le tue presentazioni riflettono la stessa percezione unificata e coerente del marchio che mostri sui tuoi media e su altri punti di contatto con il pubblico, stabilirai un’identità del marchio aziendale ben definita che favorisce e rafforza il riconoscimento, la credibilità e la fiducia a lungo termine.

L’alternativa a un’identità aziendale coerente

L’alternativa è un’identità del marchio frammentata. Se un cliente vede una versione del tuo marchio in una presentazione aziendale e poi visita il tuo sito web e l’impressione che ha è differente, di sicuro si chiederà quale dei due rappresenta davvero il tuo marchio. Anche piccole incongruenze possono essere sufficienti per instillare dubbi e ribaltare la bilancia a favore dei tuoi concorrenti.

Ma restare coerenti è più facile a dirsi che a farsi. Se non dai alle persone gli strumenti giusti, spesso faranno fatica a mantenere la coerenza del marchio da una presentazione all’altra e la situazione si complica ulteriormente man mano che si scala tra team, reparti e regioni.

Rafforza la tua identità aziendale con modelli di PowerPoint del marchio

Le presentazioni sono ancora un elemento centrale della moderna comunicazione aziendale, anche per le organizzazioni che non hanno una cultura di reporting basata principalmente su PowerPoint. I team creano pacchetti di diapositive per presentazioni di vendita, aggiornamenti dei progetti, briefing per gli investitori e altro ancora. Ogni presentazione esterna è un’opportunità per rafforzare la tua identità aziendale attraverso l’uso corretto di modelli di PowerPoint professionali del marchio.

Per le aziende che utilizzano PowerPoint come mezzo principale per le comunicazioni interne, le presentazioni coerenti con il marchio aiutano a rafforzare il senso di unità del team e l’identificazione con l’azienda. E da un punto di vista pratico, se tutto è coerente e in linea con il marchio, è molto più facile riutilizzare o adattare le diapositive esistenti per qualsiasi nuova presentazione.

Gli elementi che definiscono l’identità del tuo marchio in PowerPoint

Ogni presentazione PowerPoint riflette il tuo marchio. Mentre alcuni elementi della tua identità visiva, come font e tavolozze di colori, saranno naturalmente applicati al contesto di PowerPoint, il linguaggio visivo della tua organizzazione può essere espresso anche attraverso elementi specifici della presentazione.

• Modelli: Un modello aziendale ben progettato dovrebbe essere il punto di partenza per qualsiasi dipendente che crea una presentazione.
• Schemi di diapositive: Schemi coerenti offrono la flessibilità di scegliere il layout di cui si ha bisogno, senza discostarsi dal marchio.
• Temi: I temi PowerPoint consentono di rispettare facilmente la tavolozza colori ufficiale quando si aggiungono testi, forme o grafici.
• Immagini: Un gruppo di immagini o illustrazioni di archivio può guidare i dipendenti nella scelta dello stile delle immagini da scegliere quando creano delle presentazioni.
• Formattazione dei grafici: Le convenzioni riguardanti il posizionamento di titoli, legende ed etichette, nonché l’uso di elementi grafici come griglie e note, possono contribuire a creare uno stile generale coerente.
• Posizionamento del logo: Il logo della tua organizzazione sarà solitamente posizionato nel piè di pagina o nell’intestazione e dovrebbe essere incluso in tutti gli schemi delle diapositive.
• Gerarchia di testo: Definire in modo preciso le dimensioni dei caratteri per titoli, sottotitoli e testo del corpo consente di creare sempre presentazioni professionali e facili da leggere.
• Iconografia: Librerie di icone e simboli con uno stile comune aiutano a mantenere un aspetto coerente all’interno di una presentazione e in tutta l’organizzazione.

Oltre a questi elementi, il testo stesso rappresenta una parte importante di qualsiasi presentazione PowerPoint. Tutti i testi presenti nelle singole diapositive devono seguire le linee guida di comunicazione della tua organizzazione in termini di tono di voce, stile e convenzioni relative all’uso di maiuscole e minuscole.

Se sei responsabile del modello di presentazione aziendale della tua organizzazione, assicurati di includere un riferimento alla tua guida di stile, nonché eventuali istruzioni specifiche per le diapositive di PowerPoint, come l’uso delle maiuscole nei titoli delle diapositive o le regole di punteggiatura per gli elenchi.

L’aggiunta di linee guida chiare aiuterà a rispettare la struttura prevista e a creare presentazioni in linea con il marchio.

Perché rimanere in linea con il marchio è importante

Oltre a spiegare come creare presentazioni in linea con il marchio, è importante avere a disposizione anche una documentazione chiara che spieghi perché rimanere in linea con il marchio può aiutare a incoraggiarne l’adozione. I dipendenti devono capire che ogni presentazione riflette l’immagine dell’organizzazione e che restare in linea con il marchio garantisce professionalità e integrità visiva.

Ecco alcuni motivi per comunicare perché è importante rimanere in linea con il marchio:

• Riconoscimento: Uno stile visivo coerente crea familiarità e richiama il marchio.
• Professionalità: Un design coeso dimostra attenzione ai dettagli e alla qualità.
• Credibilità: I materiali in linea con il marchio rafforzano la fiducia nel tuo messaggio.
• Chiarezza: Immagini chiare e uniformi aiutano il pubblico a seguire facilmente le informazioni.
• Efficienza: L’utilizzo di modelli di PowerPoint standardizzati semplifica il lavoro di ognuno e facilita la collaborazione tra i team.
• Fedeltà al marchio: Un’identità visiva unificata favorisce la fiducia a lungo termine e il legame emotivo con il pubblico.

L’impatto misurabile: risparmio di tempo, rafforzamento del marchio

Al di là dei vantaggi meno tangibili della coerenza con il marchio, come professionalità e credibilità, un’identità aziendale coerente può promuovere il valore aziendale misurabile e il ROI.

Se i team risparmiano tempo perché sono in grado di cercare le risorse in modo efficiente o possono riutilizzare le diapositive invece di ripartire da zero, si ottengono guadagni concreti in termini di produttività. Si tratta di un risparmio di tempo effettivo che il tuo team può investire per creare valore reale altrove.

La scoperta di McKinsey sottolinea come avere un’identità coerente del marchio contribuisca direttamente a risultati aziendali misurabili. Per i marchi internazionali, la conformità costante alle risorse e gli standard di presentazione unificata rafforzano l’allineamento del marchio a livello mondiale, garantendo che ogni regione rifletta un’immagine aziendale coerente.

La lotta quotidiana dei responsabili del marchio e dei leader della comunicazione

Se ti è capitato di aprire una serie di slide che sembravano non avere nulla a che fare con il tuo marchio, hai di sicuro provato una sensazione di completa frustrazione. Per i professionisti del marketing e della comunicazione, garantire che centinaia di dipendenti in tutti i reparti seguano costantemente le linee guida del marchio è una sfida continua.

Probabilmente l’hai sperimentata anche tu. Il manuale del marchio è dettagliato, i modelli sono perfetti, eppure le presentazioni che vedi sullo schermo raccontano un’altra storia. La divisione Vendite utilizza il blocco di diapositive dello scorso anno, la divisione Finanza le copia da un altro strumento senza correggere il carattere, il team delle Risorse Umane ha bisogno di un’immagine e usare Googling è più facile che andare a cercare per ore nelle cartelle di SharePoint.

Nessuno sta intenzionalmente infrangendo le regole, ma tutti stanno lavorando in velocità e se le strutture non sono corrette, il risultato sarà sempre lo stesso: messaggi incoerenti e un’identità aziendale diluita che influisce sul branding aziendale complessivo e sulla conformità del marchio.

Queste incongruenze si trovano ovunque: dalle presentazioni di vendita ai potenziali clienti, alle riunioni interne del team, alle riunioni con i clienti, alle riunioni con i partner, alle risposte RFP, ai report delle risorse umane e ai report finanziari. Su guardiamo il lato positivo, ogni presentazione PowerPoint, se accattivante e in linea con il marchio, può contribuire a rafforzare l’identità aziendale e il marchio dell’organizzazione.

Il costo nascosto di non essere in linea con il marchio

Essere in linea con il marchio non è qualcosa in più. Quando i team presentano immagini incoerenti, l’impatto va oltre l’apparenza e può danneggiare i profitti. Le presentazioni non in linea con il marchio minano la fiducia, confondono il pubblico e indeboliscono il riconoscimento del marchio. Ogni deviazione, da un logo obsoleto a un colore grafico non corrispondente o a un carattere sconosciuto in un titolo, intacca la fiducia.

Le presentazioni non in linea con il marchio non solo hanno meno probabilità di convincere il pubblico, ma tante piccole incoerenze, insieme, possono portare a una rappresentazione complessiva del marchio debole, a messaggi incoerenti e a opportunità perse.

Best practice per creare presentazioni conformi al marchio

Soprattutto in una fase di crescita dell’organizzazione, un’efficace condivisione delle conoscenze è fondamentale per aiutare i team a restare sempre in linea con il marchio e proteggere l’identità aziendale dell’organizzazione. Ecco alcuni pratici consigli e metodi per rafforzare il tuo approccio.

Centralizza le risorse del tuo marchio

Tutti dovrebbero sapere dove trovare risorse, modelli ed esempi del marchio. Fai in modo che sia facile trovare, accedere e utilizzare i materiali del marchio. Le persone che lavorano a ritmi serrati non hanno tempo per cercare in giro, quindi salva le risorse il più vicino possibile al loro ambiente di lavoro, in questo caso PowerPoint.

Idealmente, dovresti avere un hub centrale per tutti i modelli di PowerPoint del marchio, i progetti di modelli di PowerPoint aziendali, i loghi, le icone e qualsiasi altra risorsa comune che possa contribuire a promuovere la conformità uniforme del marchio.

Scegli modelli semplici e facili da usare

Evita di riempire i modelli di elementi tecnici. Un layout pulito e intuitivo ne incoraggia l’uso. Se le persone non possono usare facilmente il modello, non lo sceglieranno. E non saranno in linea con il marchio. I migliori modelli aziendali di PowerPoint creano un perfetto equilibrio tra struttura, usabilità ed estetica del design.

Se cerchi ispirazione per i tuoi modelli di PowerPoint del marchio, puoi scaricare il kit di strumenti per diapositive di think-cell con oltre 70 modelli che puoi utilizzare in una vasta gamma di scenari aziendali.

Fornire indicazioni, non solo regole

Offri brevi guide o esempi visivi che mostrino chiaramente la differenza tra diapositive in linea con il marchio e non in linea con il marchio. Gli esempi aiutano i meno esperti a capire non solo cosa fare, ma perché è importante per restare in linea con il marchio aziendale e creare sempre presentazioni dell’identità aziendale di qualità in tutti i team.

Aggiorna e comunica regolarmente

L’identità aziendale evolve. Quando si verificano aggiornamenti, comunicali chiaramente attraverso i canali interni e aggiorna la tua libreria di risorse in modo che nessuno utilizzi materiali obsoleti. È difficile impedire alle persone di riutilizzare gruppi di diapositive, ma assicurati che tutti i modelli e le risorse curati a livello centrale siano sempre aggiornati e riflettano l’ultima versione del tuo marchio.

Combina automazione e formazione

La tecnologia rafforza la conformità del marchio e la formazione aumenta la consapevolezza. Insieme, creano una cultura di identità aziendale sostenibile supportata da continui controlli di coerenza del marchio e miglioramenti dei processi. Controlli regolari di coerenza del marchio abbinati all’automazione mantengono gli standard misurabili e costantemente migliorati.

Perché le soluzioni di conformità del marchio basate sulla disciplina falliscono

La maggior parte delle organizzazioni cerca di mantenere la conformità del marchio creando cataloghi del marchio più dettagliati, condividendo regolarmente le domande frequenti interne e inviando e-mail che ricordano gli aggiornamenti al design del modello di PowerPoint aziendale o ai modelli di PowerPoint con marchio.

Anche se ben intenzionati e certamente utili, questi approcci non affrontano mai completamente la radice del problema perché si basano sul cambiamento comportamentale. Non importa quante volte dici ai dipendenti di utilizzare il font o il colore corretto, continueranno a fare di default ciò che è più semplice, in particolare quando si lavora sotto pressione temporale.

La conformità del marchio avverrà in modo coerente solo quando la scelta giusta è anche la scelta più semplice. Se il modo più semplice per creare una presentazione è quello di utilizzare diapositive conformi al marchio, vedrai che verranno realizzate molte più presentazioni conformi al marchio. Perché ciò diventi realtà, i promemoria non sono sufficienti. Hai bisogno di soluzioni tecnologiche che rendano semplice per i team produrre presentazioni che seguano le linee guida sull’identità aziendale.

In che modo think-cell ti aiuta a mantenere la conformità del marchio

La think-cell Library offre un modo elegante e integrato per garantire che tutti i membri dell’organizzazione creino facilmente presentazioni coerenti e in linea con il marchio.

Invece di affidarsi ai dipendenti per trovare i file giusti, il sistema mette le risorse del marchio e i materiali conformi esattamente deve servono: direttamente all’interno di PowerPoint. L’utilizzo della think-cell Library non è solo il modo più semplice per trovare modelli, diapositive e altre risorse, ma è anche un modo per garantire che l’identità aziendale venga rispettata in ogni presentazione.

Qui, spiegheremo rapidamente come think-cell affronta i principali punti critici per i responsabili del marchio.

Risorse del marchio centralizzate in PowerPoint

Tutti i modelli, le diapositive e gli elementi visivi approvati possono essere archiviati in una libreria di marchi condivisa a cui ogni dipendente può accedere da PowerPoint.

Non è necessario cercare cartelle o chiedere file al marketing. Ogni volta che un utente apre PowerPoint, gli ultimi modelli di PowerPoint con marchio e i design di modelli di PowerPoint aziendali sono proprio lì, garantendo la piena conformità del marchio tra i reparti.

Aggiornamenti automatici

Se il marketing aggiorna un logo o un modello, questo si riflette istantaneamente in tutta l’organizzazione. La think-cell Library riconosce che un file è stato modificato e si sincronizza con la versione più recente. Questo allineamento mantiene la coerenza nell’attività di marketing del marchio e offre ai dipendenti la tranquillità di avere accesso alle risorse di identità aziendale più attuali.

Adattamento intelligente

Quando qualcuno inserisce una diapositiva dalla think-cell Library nella propria presentazione, può scegliere di adattare automaticamente la diapositiva al tema della presentazione, garantendo la conformità del marchio. Colori, tipografia e formattazione rimangono coerenti durante tutta la presentazione, anche se le diapositive vengono estratte da fonti diverse.

Guarda il video per vedere come è facile riutilizzare le diapositive nelle tue presentazioni.

Ricerca e filtraggio mirati

Con una funzione di ricerca integrata e filtri potenti, gli utenti possono trovare rapidamente tutto ciò di cui hanno bisogno. La ricerca controlla le parole chiave sulla diapositiva e mostra le singole diapositive anziché le presentazioni complete. Gli utenti vedono anteprime ad alta risoluzione solo delle diapositive pertinenti, senza uscire da PowerPoint.

La ricerca mirata consente agli utenti di risparmiare un’enorme quantità di tempo altrimenti speso a cercare tra cartelle chiamate "Report Q3" e ad aprire inutilmente diverse presentazioni di grandi dimensioni. Oltre a far risparmiare tempo, produce anche risultati migliori, poiché gli utenti trovano più facilmente diapositive conformi al marchio da utilizzare nelle loro presentazioni.

Grafici e immagini coerenti

Per le presentazioni basate sui dati, think-cell supporta file di stile personalizzati che applicano automaticamente ai grafici la tavolozza colori dell’identità aziendale. I dipendenti non devono ricolorare manualmente le immagini dei dati. Ogni grafico che creano è in linea con le regole del software di conformità del marchio e segue l’identità visiva del marchio come valore predefinito.

Vantaggio reale: La tecnologia semplifica la conformità

Quando si combinano queste funzionalità, l’esperienza per gli utenti di PowerPoint diventa senza soluzione di continuità. I team che utilizzano la think-cell Library possono rimanere sempre in linea con il marchio, dalla prima diapositiva alla presentazione completata. Non devono preoccuparsi di essere in linea con il marchio, perché è già così. E per i responsabili marketing e del marchio questo significa meno cicli di revisione e meno incoerenze. In definitiva, un lavoro più veloce e risultati più eleganti che, insieme generano un maggiore ROI dagli investimenti nel marchio.

Se la tua azienda sta già utilizzando think-cell e vuoi capire meglio come incrementare al massimo il suo potenziale per la conformità del marchio, puoi trovare istruzioni dettagliate nel nostro manuale utente:

• Come aggiungere contenuti della libreria alle presentazioni
• Personalizzare think-cell per utilizzare i colori della propria azienda

Trasformare la conformità del marchio da un onere a un vantaggio

Quando è semplice, la conformità del marchio passa dall’essere un problema di applicazione a un vantaggio competitivo. Invece di inseguire i team per fornire loro il logo giusto, il marketing può concentrarsi sulla strategia. Invece di preoccuparsi delle presentazioni non in linea con il marchio, i dirigenti possono fidarsi che ogni diapositiva sia in linea con gli standard di identità e di branding aziendale.

think-cell consente questo cambiamento inserendo l’integrità e la conformità del marchio direttamente negli strumenti che i dipendenti utilizzano ogni giorno. PowerPoint non cambia, è uno strumento familiare e non è necessario passare da un’app all’altra, ma è reso più intelligente grazie a funzioni potenti che garantiscono la coerenza del design aziendale. Ogni reparto che utilizza PowerPoint segue lo stesso quadro di conformità delle risorse del marchio dall’inizio alla fine.

Conclusione: La coerenza del marchio è un punto di forza, non un problema

La tua identità aziendale è una delle tue risorse aziendali più preziose. L’identità del marchio che progetti definisce il modo in cui i clienti si ricordano e si fidano della tua organizzazione. Definisce come il mondo percepisce la tua azienda, la tua professionalità e la tua credibilità.

Ma funziona solo quando è coerente. Non scenderesti a compromessi sulla coerenza del tuo sito web o dei materiali di stampa, e non c’è motivo di farlo quando si tratta delle tue presentazioni PowerPoint.

La conformità del marchio non deve essere una lotta quotidiana. Con think-cell puoi renderlo il risultato naturale dei processi del tuo team. Invece di affidarsi a promemoria o revisioni manuali, aiuti tutti a restare sempre in linea con il marchio in modo automatico.

Puoi provare think-cell in una versione di prova gratuita di 30 giorni e vedere quanto è facile rendere le presentazioni non in linea con il marchio un ricordo del passato.