Por qué es importante la identidad corporativa y cómo mantener el cumplimiento de marca en todas las presentaciones

Las presentaciones que no son fieles pueden presentar un aspecto poco elaborado e incoherente, lo que genera confusión y debilita la percepción general de su marca. Es posible que su público no note conscientemente que el tono de azul del pie de página de su diapositiva no coincide con su sitio web, pero notará que algo falla. Para los profesionales de la marca y las comunicaciones, estas incoherencias pueden ser muy frustrantes.

Mantener una identidad corporativa homogénea en todas las presentaciones que generan los distintos departamentos y equipos de su organización no tiene por qué ser difícil. La clave del éxito reside en pasar de intentar aplicar reglas a través de infinitos recordatorios a establecer sistemas que permitan un cumplimiento de marca fácil y sostenible en todas las presentaciones de PowerPoint identificadas con la marca.

A continuación, enumeramos los temas que se van a tratar en este artículo:

¿Necesita una forma fácil de conseguir que toda su organización elabore presentaciones que se ajusten a la marca? Comience ya su prueba gratuita de 30 días y compruebe cómo think-cell puede ayudar a sus equipos a mantener fácilmente sus materiales en línea con la marca.

Comprensión de la identidad corporativa y de su impacto en la percepción de la marca

La identidad corporativa va más allá de un logotipo o una paleta de colores. La personalidad de su empresa se transmite agrupando todos sus elementos visuales y verbales. En el contexto de las presentaciones de PowerPoint, esto significa combinar su tono de voz y lenguaje de diseño con los diseños de su marca y con una forma de estructurar la información en las diapositivas que sea reconocible.

Si se agregan, estos componentes definen el elemento de marca de su empresa y ayudarán a modular la percepción que el público tiene de su marca y de su empresa.

Si sus presentaciones reflejan la misma percepción unificada y coherente de la marca que usted muestra en sus medios y otros puntos de contacto con el público, logrará establecer una identidad de marca corporativa bien definida que apuntale el reconocimiento, la credibilidad y la confianza a largo plazo.

La alternativa a una identidad corporativa coherente

La alternativa es una identidad de marca fragmentada. Si un cliente ve una versión de su marca en una presentación corporativa y a continuación visita su sitio web y se lleva una impresión diferente, se preguntará cuál de estos medios representa realmente a su marca. Incluso pequeñas incoherencias pueden bastar para sembrar dudas e inclinar la balanza a favor de sus competidores.

Aun así, mantener la coherencia es algo más fácil de decir que de hacer. Si no se proporcionan las herramientas adecuadas a los empleados, mantener las presentaciones en línea con la marca es difícil. De hecho, el cumplimiento de marca se complica aún más a medida que vaya escalando las comunicaciones entre equipos, departamentos y regiones.

Refuerce su identidad corporativa con plantillas de PowerPoint identificadas con la marca

Las presentaciones siguen siendo parte esencial de la comunicación empresarial moderna, incluso para las organizaciones que no tienen una cultura de elaboración de informes que gravite en torno a PowerPoint. Los equipos crean conjuntos de diapositivas para presentaciones comerciales, actualizaciones de proyectos, sesiones informativas para inversores y otros eventos de negocios. Cada presentación externa es una oportunidad para reforzar su identidad corporativa a través de plantillas profesionales de PowerPoint que estén identificadas correctamente con la marca.

Para las empresas cuyo medio principal de comunicación interna es PowerPoint, elaborar presentaciones ajustadas a la marca ayuda a fortalecer el sentido de unidad entre equipos y la identificación con la empresa. Y, desde una perspectiva práctica, si se mantiene la fidelidad a la marca de manera sistemática, es mucho más fácil reutilizar o adaptar las diapositivas existentes para cualquier presentación nueva que cree.

Elementos que definen su identidad de marca de PowerPoint

Todas y cada una de las presentaciones de PowerPoint son un reflejo de su marca. Aunque algunos elementos de su identidad visual, como las fuentes y las paletas de colores, se apliquen con naturalidad al contexto de PowerPoint, hay elementos específicos de la presentación que se pueden utilizar para expresar el lenguaje visual de su organización:

• Plantillas: Una plantilla corporativa bien diseñada debería ser el punto de partida para cualquier empleado que quiera elaborar una presentación.
• Patrones de diapositivas: La coherencia en los patrones brinda a los empleados flexibilidad para elegir el diseño que necesitan sin apartarse de la identidad de marca.
• Temas: Los temas de PowerPoint facilitan que los empleados se ciñan a su paleta de colores oficial al agregar textos, formas o gráficos.
• Imágenes: Un conjunto de ilustraciones o imágenes de archivo puede orientar a los empleados respecto a qué estilo de imagen elegir al elaborar presentaciones.
• Formato de los gráficos: Las convenciones relativas al posicionamiento de encabezados, leyendas y etiquetas, así como el uso de elementos gráficos como líneas de cuadrícula y anotaciones, pueden contribuir a la coherencia del estilo general.
• Colocación del logotipo: El logotipo de su organización se suele colocar en el pie de página o en el encabezado, y debe incluirse en todos los patrones de diapositivas.
• Jerarquía textual: El uso de tamaños de fuente definidos para encabezados, subtítulos y textos de cuerpo dota a las presentaciones de profesionalidad y legibilidad.
• Iconografía: El uso de bibliotecas de iconos y símbolos cuyo estilo sea común ayuda a mantener un aspecto coherente a lo largo de una presentación y en toda la organización.

Aparte de estos elementos, un elemento fundamental de toda presentación de PowerPoint es el propio texto. Todo el contenido de sus diapositivas debe seguir las directrices de comunicación de su organización en cuanto a tono de voz, estilo y convenciones sobre mayúsculas y minúsculas.

Si usted se encarga de la plantilla de presentaciones corporativas de su organización, asegúrese de incluir una referencia a su guía de estilo, así como cualquier instrucción específica para las diapositivas de PowerPoint, p. ej., las preferencias de su empresa respecto de mayúsculas o minúsculas para encabezados de diapositivas o de puntuación para las listas.

Agregar directrices de uso claras a la plantilla ayudará a las personas a seguir el marco de trabajo previsto y crear presentaciones que respeten la marca.

Por qué es importante alinearse con la marca

La adopción se puede promover elaborando una documentación clara que, además de explicar cómo crear presentaciones conformes a la marca, subraye por qué es importante respetar la identidad de la marca. Los empleados deben comprender que todas las presentaciones son un reflejo de su organización y que ajustarse a la identidad de la marca es una garantía de profesionalidad e integridad visual.

A continuación, exponemos algunas razones que explican por qué es importante mantenerse fiel a la marca:

• Reconocimiento: Un estilo visual coherente genera familiaridad con la marca y recuerdo de marca.
• Profesionalidad: Un diseño cohesionado es indicativo de que la atención a los detalles y la calidad son importantes.
• Credibilidad: El uso de materiales acordes con la marca refuerza la confianza en su mensaje.
• Claridad: El uso de elementos visuales claros y uniformes ayudan al público a seguir la información con facilidad.
• Eficiencia: El uso de plantillas de PowerPoint normalizadas facilita el trabajo de todas las personas y agiliza la colaboración entre equipos.
• Fidelidad a la marca: Una identidad visual unificada fomenta la confianza y la conexión emocional a largo plazo con su público.

El impacto medible: ahorro de tiempo, consolidación de la marca

Mantener una identidad corporativa uniforme permite no solo transmitir una imagen de profesionalidad y credibilidad (ventajas menos tangibles de la coherencia de marca), sino también impulsar un valor empresarial y un ROI medibles.

Cuando los equipos ahorran tiempo gracias a la eficiencia en la búsqueda de recursos o a la reutilización de diapositivas en lugar de empezar desde cero, hablamos de mejoras de productividad concretas. Se trata de un ahorro de tiempo real que su equipo puede invertir en crear valor real en otras áreas.

La conclusión de McKinsey subraya cómo mantener una identidad de marca coherente contribuye de manera directa a obtener resultados comerciales medibles. Para las marcas internacionales, la coherencia en el cumplimiento de los recursos de marca y la unificación de los estándares de presentación refuerzan la alineación de los elementos de marca globales, lo que garantiza que todas las regiones reflejen una imagen corporativa cohesionada.

La lucha diaria de los directores de marca y los líderes de comunicación

Si alguna vez ha abierto una presentación cuyo aspecto no tuviera nada que ver con su marca, ya conoce esa sensación de frustración. Para los profesionales de marketing y comunicación, garantizar que cientos de empleados de todos los departamentos cumplan las directrices de marca de manera sistemática es un desafío continuo.

Probablemente lo haya experimentado en primera persona. El manual de la marca es detallado, las plantillas son perfectas, pero las presentaciones que ve en pantalla cuentan una historia muy diferente. Ventas utiliza la presentación de diapositivas del año pasado, Finanzas copia información de otra herramienta sin arreglar la fuente, RR. HH. necesita una imagen y buscar información con Google es más fácil que hacer búsquedas en carpetas de SharePoint.

Nadie infringe las reglas de manera intencionada, pero todo el mundo trabaja a gran velocidad y, si no se han implantado estructuras, el resultado suele ser el mismo: incoherencia en los mensajes y dilución de la identidad corporativa, que afecta a los elementos de marca generales de la empresa y al cumplimiento de marca.

Estas incoherencias aparecen en todas partes: presentaciones comerciales a clientes potenciales, reuniones internas de equipo, reuniones con clientes, reuniones con socios, respuestas a solicitudes de propuestas, informes de RR. HH. e informes financieros. Si nos fijamos en lo positivo, cada presentación de PowerPoint, si es elegante y acorde con la marca, puede contribuir a reforzar la identidad corporativa y los elementos de marca de la empresa.

Los costes ocultos de no alinearse con la marca

Alinearse con la marca trasciende lo accesorio. Cada vez que los equipos presentan elementos visuales incoherentes, el impacto que ello produce va más allá del aspecto y puede perjudicar a sus resultados. Las presentaciones que no se alinean con la marca erosionan la confianza, confunden al público y debilitan el reconocimiento de la marca. Toda alteración, desde el uso de un logotipo obsoleto a la elección de un color de gráfico que desentona o una fuente inadecuada en un título, socava la confianza.

Recurrir a presentaciones que se apartan de la identidad de marca reduce las probabilidades de convencer al público. Además, la acumulación de muchas pequeñas incoherencias puede dar como resultado la dilución de la presencia de marca general, la publicación de mensajes discordantes y la pérdida de oportunidades comerciales.

Buenas prácticas para presentaciones alineadas con la marca

Intercambiar conocimientos de forma eficaz es clave para ayudar a los equipos a mantener el cumplimiento de marca y proteger la identidad corporativa de las organizaciones, sobre todo cuando estas están en fase de crecimiento. A continuación, exponemos algunas formas prácticas de fortalecer su enfoque.

Centralice los recursos de su marca

Todos los empleados deben saber dónde encontrar recursos, plantillas y ejemplos de la marca. Simplifique las búsquedas de los materiales de la marca, agilice el acceso a estos y facilite el uso de los mismos. Los empleados que trabajan a un ritmo alto no tienen tiempo para búsquedas, así que disponga los recursos lo más cerca posible de su entorno de trabajo —en este caso, PowerPoint—.

Lo ideal sería que tuviera un hub centralizado donde encontrar todas las plantillas de PowerPoint identificadas con la marca; diseños, logotipos e iconos de plantillas de PowerPoint corporativas; y cualquier otro recurso común que pueda ayudar a promover un cumplimiento de marca uniforme.

Conserve la sencillez y la reusabilidad de las plantillas

Evite diseñar en exceso sus plantillas. Un diseño limpio e intuitivo fomenta la adopción. Si los empleados no pueden usar la plantilla con facilidad, se negarán a usarla. Y se apartarán de la identidad de marca. Las mejores plantillas corporativas de PowerPoint equilibran la estructura y la usabilidad con la estética del diseño.

Si necesita fuentes de inspiración para sus plantillas de PowerPoint identificadas con la marca, descárguese el kit de herramientas de diapositivas definitivo de think-cell, que incluye más de 70 plantillas que podrá utilizar en un amplio abanico de situaciones empresariales.

Proporcione orientación, no solo reglas

Ofrezca guías rápidas o ejemplos visuales que muestren con claridad la diferencia entre las diapositivas que respetan la marca y las que se apartan de la identidad de esta. Los ejemplos ayudan a quienes no son expertos en diseño a comprender no solo qué hacer, sino por qué es importante para mantener los elementos de marca de la empresa y la calidad de las presentaciones de identidad corporativa en todos los equipos.

Actualícese y comuníquese con frecuencia

La identidad corporativa evoluciona. Cuando surjan actualizaciones, comuníquelas con claridad a través de los canales internos y actualice su biblioteca de recursos de modo que nadie utilice materiales obsoletos. Aunque es difícil evitar que se reutilicen las presentaciones, asegúrese de que todas las plantillas y recursos seleccionados de forma centralizada estén siempre actualizados y reflejen la última versión de su marca.

Combine la automatización y la formación

La tecnología garantiza el cumplimiento de marca y la formación promueve la notoriedad de la marca Si se combinan, ambos factores generan una cultura de identidad corporativa sostenible respaldada por verificaciones continuas de la coherencia de la marca y por mejoras en los procesos. Las verificaciones periódicas de coherencia de la marca, junto con la automatización, permiten que los estándares sean medibles y se perfeccionen de manera continuada.

Por qué las soluciones de cumplimiento de marca basadas en disciplinas se quedan cortas

La mayoría de las organizaciones trata de mantener el cumplimiento de marca elaborando libros de marca más detallados, compartiendo preguntas frecuentes internas con más regularidad y enviando recordatorios por correo electrónico de las actualizaciones de diseño de las plantillas corporativas de PowerPoint o de las plantillas de PowerPoint identificadas con la marca.

Estos enfoques, aunque tienen buenas intenciones y merecen la pena, en ningún caso abordan por completo la raíz del problema. ¿Por qué? Porque dependen de un cambio de comportamiento. No importa cuántas veces les ordene a los empleados que usen la fuente o el color correctos; seguirán recurriendo por defecto a la solución más fácil, sobre todo cuando trabajen contrarreloj.

El cumplimiento de marca solo se dará de forma sistemática cuando la elección correcta también sea la más sencilla. Si la forma más fácil de crear una presentación es a través de diapositivas que se ajusten a la marca, se acabarán generando muchas más presentaciones de ese tipo. Para hacerlo realidad, los recordatorios no son suficientes. Necesita soluciones tecnológicas que permitan a los equipos generar sin apenas esfuerzo presentaciones fieles a las directrices de identidad corporativa.

Cómo think-cell le ayuda a mantener el cumplimiento de marca

think-cell Library permite con elegancia y de forma integrada garantizar que todos los miembros de su organización creen presentaciones coherentes y conformes a la marca, con facilidad.

En lugar de depender de los empleados para encontrar los archivos correctos, el sistema dispone los recursos de la marca y materiales conformes justo donde se necesitan: directamente en PowerPoint. Usar think-cell Library es la forma más fácil de no solo encontrar plantillas, diapositivas y otros recursos, sino también de garantizar que la identidad corporativa se mantenga en todas las presentaciones.

Aquí, analizaremos de manera sucinta cómo aborda think-cell los aspectos conflictivos más relevantes para los directores de marca.

Centralización de los recursos de marca dentro de PowerPoint

Todas las plantillas, diapositivas y elementos visuales aprobados se pueden almacenar en una biblioteca compartida de marca a la que todos los empleados puedan acceder desde PowerPoint.

No será necesario buscar carpetas ni solicitar archivos a Marketing. Cada vez que un usuario abra PowerPoint, tendrá a su disposición lo último en plantillas de PowerPoint identificadas con la marca y en diseños de plantillas de PowerPoint corporativas, lo que garantiza el cumplimiento de marca íntegro en todos los departamentos.

Actualizaciones automáticas

Si el departamento de Marketing actualiza un logotipo o una plantilla, el cambio queda reflejado al instante en toda la organización. think-cell Library detecta que un archivo ha cambiado y lo actualiza a la última versión. Un alineamiento así mantiene la cohesión de las labores de marketing de marca y da a los empleados la tranquilidad de que tienen acceso a los recursos de identidad corporativa más actuales.

Adaptación inteligente

Cuando alguien inserta una diapositiva de think-cell Library en su presentación, puede optar por adaptarla automáticamente al tema de esta, con la garantía de estar ajustándose a la identidad de marca. Los colores, la tipografía y el formato mantienen la coherencia durante toda la presentación, incluso si las diapositivas se extraen de diferentes fuentes.

Vea el vídeo para comprobar lo fácil que es reutilizar las diapositivas de sus presentaciones.

Búsquedas y filtrados dirigidos

Gracias a una función de búsquedas integrada y potentes filtros, los usuarios podrán encontrar lo que necesitan con rapidez y exactitud. La búsqueda verifica el contenido de la diapositiva para detectar palabras clave y muestra diapositivas concretas en lugar de presentaciones completas. Los usuarios visualizan vistas previas de alta resolución de las diapositivas pertinentes, y solo de las diapositivas que sean pertinentes, todo ello sin salir de PowerPoint.

La búsqueda dirigida les ahorra a los usuarios una gran cantidad de tiempo que de otro modo se pasarían rastreando carpetas denominadas “Informes 3T” y abriendo diversas presentaciones grandes para nada. Además de ahorrar tiempo, esta función también produce mejores resultados, ya que los usuarios encuentran con más facilidad diapositivas conformes a la marca que poder usar en sus presentaciones.

Gráficos y elementos visuales coherentes

Para las presentaciones basadas en datos, think-cell admite archivos de estilo personalizados que aplican automáticamente su paleta de colores de identidad corporativa a los gráficos. Los empleados no tendrán que volver a colorear manualmente los elementos visuales de datos. Todos los gráficos que creen se alinean con las reglas del software de cumplimiento de marca y respetan la identidad visual de la marca de forma predeterminada.

Ventaja real: cumplimiento sin esfuerzo gracias a la tecnología

Al combinar estas funciones, la experiencia de sus usuarios de PowerPoint es perfecta. Los equipos que utilicen think-cell Library podrán mantenerse en línea con la marca en todo momento, desde la primera diapositiva hasta la presentación acabada. No tendrán que estar pendientes de la coherencia de marca. Simplemente se aplicará por defecto. Y, para los responsables de marca y marketing, esto significa la reducción de los ciclos de revisión y de las incoherencias. En última instancia, la aceleración del trabajo y la obtención de resultados más pulidos se combinan para generar un mayor ROI de su marca.

Si su empresa ya utiliza think-cell y desea comprender mejor cómo maximizar el potencial de este software en cuanto a cumplimiento de marca, encontrará instrucciones detalladas en nuestro manual del usuario:

• Cómo añadir contenido de la biblioteca a las presentaciones
• Cómo personalizar think-cell para utilizar los colores de su empresa

Transformación del cumplimiento de marca: de carga a ventaja

Cuando guardar la coherencia con la identidad de marca se simplifica, este aspecto pasa de ser un problema de aplicación a una ventaja competitiva. En lugar de andar detrás de los equipos para que empleen el logotipo adecuado, el departamento de Marketing podrá centrarse en la estrategia. En vez de preocuparse de presentaciones fuera de marca, los ejecutivos podrán tener la seguridad de que todas las diapositivas se alinean con los estándares de identidad corporativa y de elementos de marca de la empresa.

think-cell posibilita este cambio al incorporar la integridad y el cumplimiento de marca directamente en las herramientas que utilizan los empleados a diario. No será necesario cambiar de aplicaciones —seguirán utilizando PowerPoint—, por lo que no tendrán que familiarizarse con otro software. Sin embargo, ganarán en inteligencia gracias a potentes formas de lograr la coherencia del diseño corporativo. Los departamentos que utilicen PowerPoint seguirán el mismo marco de trabajo de cumplimiento de los recursos de marca de principio a fin.

Conclusión: consiga que la coherencia de marca sea una virtud, no una lucha

Su identidad corporativa es uno de sus activos comerciales más valiosos. La identidad de marca que proyecte define la forma en que los clientes recuerdan su organización y confían en esta. Define cómo percibe el mundo a su empresa, su profesionalidad y su credibilidad.

Pero solo funciona si es coherente. Usted no pondría en peligro la coherencia de su sitio web ni materiales impresos, ni escatimaría en gastos en sus presentaciones de PowerPoint.

El cumplimiento de marca no tiene por qué ser una lucha diaria. Gracias a think-cell, el cumplimiento de marca será la consecuencia natural de los procesos de su equipo. En lugar de depender de recordatorios o reelaboración manual, ayudará a todos los empleados a mantener la identidad de marca de forma predeterminada.

Pruebe think-cell de forma gratuita durante 30 días: se dará cuenta de la facilidad con la que las presentaciones incoherentes con la marca pasan a ser cosa del pasado.