PowerPoint-Vorlage für SWOT-Analysen

Verwenden Sie diese PowerPoint-Vorlage für SWOT-Analysen, um eine übersichtliche, professionelle Folie zur Risikobewertung in Ihre Geschäftspräsentation einzufügen.

Warum Sie für Ihre Präsentationen eine Vorlage für SWOT-Analysen verwenden sollten

Die Verwendung einer Vorlage als Grundlage für eine SWOT-Analyse-Folie in Ihren PowerPoint-Präsentationen hat gegenüber alternativen Methoden eine Reihe von Vorteilen:

• PowerPoint-Tabelle: Für ein einfaches SWOT-Analyse-Layout können Sie versuchen, eine PowerPoint-Tabelle einzufügen und die Details einzugeben. Die mangelnde Flexibilität von Tabellen kann jedoch die Erstellung einer ansprechenden Folie erschweren, und häufig müssen Sie die richtige Textformatierung, Ausrichtung und Richtung für jede Tabellenzelle einzeln anwenden.
• PowerPoint SmartArt: Das PowerPoint SmartArt-Tool verfügt über vier Matrixdiagramme, die Sie als Grundlage für eine SWOT-Analyse verwenden können. Leider kann die Arbeit mit SmartArt-Grafiken kontraintuitiv sein, da sie einige Automatisierungen mit anderen Einschränkungen kombinieren und sich nicht wie die bekannten PowerPoint-Formen verhalten.
• Native PowerPoint-Formen: Die Arbeit mit nativen PowerPoint-Formen bietet Ihnen die größte Flexibilität, doch wenn Sie eine SWOT-Analyse aus einer leeren Folie erstellen, müssen Sie verschiedene Optionen ausprobieren und mehrere Layout-Entscheidungen treffen. Wenn Sie aus einer Vorlage heraus arbeiten, ist diese Arbeit bereits für Sie erledigt, sodass Sie Ihre Zeit und Ihr Fachwissen auf die Entwicklung der Erkenntnisse für Ihre Analyse konzentrieren können.

Verwendung der PowerPoint-Vorlage für SWOT-Analysen

Sie können diese SWOT-Analyse-Vorlage kostenlos in Ihren PowerPoint-Präsentationen verwenden und ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Die richtige Vorlage für Ihre SWOT-Analyse wählen

Die Vorlage enthält drei Varianten. Wählen Sie diejenige aus, mit der Sie die wichtigsten Erkenntnisse Ihrer Analyse am übersichtlichsten präsentieren können.

1. Die erste SWOT-Analyse-Vorlage enthält Spalten- und Zeilenüberschriften, was besonders für weniger erfahrene Zielgruppen nützlich ist, denen dieser zusätzliche Kontext zugutekommt.
2. Die zweite SWOT-Analyse-Vorlage wurde entwickelt, um die Stärken und Chancen deutlicher hervorzuheben, wodurch die positiven Aspekte Ihrer Bewertung betont werden.
3. Die dritte SWOT-Analyse-Vorlage hat ein kleineres SWOT-Diagramm, bietet Ihnen jedoch die Möglichkeit, wichtige Erkenntnisse und Schlussfolgerungen mit aufzunehmen. Dies ist nützlich, wenn Sie der Interpretation Vorrang vor der Beschreibung geben möchten.

Durch die Auswahl der am besten geeigneten Vorlage sparen Sie Zeit beim Ausfüllen der SWOT-Analyse und können diese entsprechend den Ergebnissen Ihrer Risikobewertung anpassen.

SWOT-Analyse-Vorlage in Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen

Sie können diese SWOT-Analyse-Vorlage mit jeder Version von PowerPoint unter Windows oder Mac verwenden. Sie haben zwei Möglichkeiten, die Vorlage in Ihre Präsentation einzufügen:

1. Kopieren Sie die ausgewählte Folie, indem Sie sie markieren und STRG+C drücken. Fügen Sie sie in Ihre Zielpräsentation ein, indem Sie mit der rechten Maustaste in das Folienvorschaufenster klicken und die Option „Zieldesign verwenden“ auswählen.
2. Wenn Sie nur die SWOT-Analyse selbst kopieren möchten und nicht die gesamte Folie, ist es am einfachsten, alle Formen, aus denen das Diagramm besteht, mit der Maus zu markieren. Verwenden Sie dann STRG+C und fügen Sie die SWOT-Analyse mit STRG+V in Ihre Zielfolie ein.

PowerPoint-Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen

Die Verwendung einer professionellen Vorlage ist der beste Weg, um schnell zu beginnen, allerdings müssen Sie Ihre SWOT-Analyse immer mit Ihren eigenen Erkenntnissen ergänzen. Möglicherweise müssen Sie auch einige geringfügige Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass die Folie zur Risikobewertung nahtlos in den Rest Ihrer Präsentation passt.

Corporate Identity Ihrer Marke anwenden

Die farbigen Elemente des SWOT-Analyse-Diagramms passen sich dem Thema Ihrer Präsentation an. Sie sollten jedoch stets darauf achten, dass die Farbgebung mit Ihrer Markenidentität übereinstimmt. Unternehmen haben unterschiedliche Richtlinien, die festlegen, welche Farben aus ihrer Palette für Elemente wie Texte, Überschriften und Hintergründe verwendet werden sollen. Daher müssen Sie möglicherweise einige Anpassungen vornehmen, damit Ihre SWOT-Analyse dem Markenimage entspricht.

SWOT-Analyse mit Ihren Erkenntnissen ergänzen

Die SWOT-Analyse-Vorlagen bieten bewusst nur begrenzten Platz, damit Sie sich auf die wichtigsten Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken konzentrieren können. Seien Sie wählerisch und halten Sie sich an die empfohlene Anzahl der Punkte in jedem Segment. Dadurch können Sie Ihre Botschaft auf die relevantesten Erkenntnisse konzentrieren.

Die dritte SWOT-Analyse-Vorlage ist ebenfalls so konzipiert, dass sie zusätzliche Schlussfolgerungen oder Erkenntnisse darstellen kann. Sie können diese verwenden, um eine tiefergehende Analyse durchzuführen oder einen Übergang zur nächsten Folie Ihrer Präsentation zu schaffen.

Erzählende Elemente hinzufügen

Die SWOT-Analyse ist ein effektives Tool, da sie dem Publikum vertraut ist und ihnen das Verstehen der Informationen erleichtert. Das bedeutet, dass Sie die Kernstrukturvorlagen nicht ändern sollten, indem Sie Segmente entfernen oder hinzufügen oder auf andere Weise zu kreativ werden.

Sie sollten sich zwar an den bewährten Rahmen halten, haben jedoch die Möglichkeit, Anmerkungen hinzuzufügen, wenn Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf einen bestimmten Aspekt der SWOT-Analyse lenken möchten. Das muss nicht kompliziert sein. Einfache Methoden wie das Hinzufügen eines Callout-Textes oder das Hervorheben eines Segments in einer Akzentfarbe können dabei helfen, Ihre Erzählung zu gestalten.

Folienlayout fertig stellen

Sobald Sie die SWOT-Analyse abgeschlossen haben, sollten Sie sicherstellen, dass die gesamte Folie vollständig und ansprechend gestaltet ist. Das bedeutet, dass Sie einen aussagekräftigen Titel und einen Untertitel verwenden und alle relevanten Referenzen oder Quellen angegeben sollten.

Was das Layout angeht, sollte bei der Arbeit mit einer Vorlage sichergestellt sein, dass die Hauptelemente bereits korrekt ausgerichtet und dimensioniert sind. Stellen Sie einfach sicher, dass alle Objekte, wie Anmerkungen oder Fußnoten, die Sie hinzugefügt haben, ebenfalls richtig positioniert sind, um Ihr professionelles Folienlayout zu vervollständigen.

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