16. プロセス フロー

think-cell を使用すると、五角形、山形、およびテキスト ボックスから成る線形プロセス フローを簡単かつ迅速に作成できます。

完成したthink-cell プロセス フロー

16.1
プロセス フローの作成
16.2
プロセス フローの構成を変更する
16.3
スライドにプロセス フローを配置する
16.4
プロセス フローのスタイルを設定する

16.1 プロセス フローの作成

最初に五角形を挿入してプロセス フローの作成を開始します。要素メニューから image  五角形/山形を選択します。スライド上のマウスのカーソルの側に、オレンジ色の五角形の挿入アウトラインが表示されます。また、スライド上に、マスター スライドから選択したレイアウトの PowerPoint プレースホルダーに対応する灰色の境界線が表示されます。

五角形を挿入時に表示されるプレースホルダーのアウトライン

要素を挿入したいエリア内のどこかをクリックします。五角形はこの境界内に自動で配置されるため、どこをクリックするかは重要ではありません。要素は挿入後に自動的に選択され、テキストを直接入力することができます。この要素がフローの ”フェーズ 1” を表しているとすれば、それを五角形内に入力するだけです。五角形のサイズは入力に応じて自動で編集されます。

ボタンで選択された五角形

山形をフローに追加する最も簡単な方法は、選択した要素の右または左のimage 複製ボタンを使用することです。それをクリックすると、要素とテキストは同サイズで複製され、複製後は自動的に配置されます。または、CtrlAlt キーを押しながら矢印キーの 1 つを押すことで、その方向に複製します。五角形は必要に応じて山形になります。

最初の作成後、2 つの五角形が複製されました。

また、要素の複数選択で同様のことができます。完成したら、各五角形または山形をクリックして、テキストを挿入/編集します。Alt キーを押しながら方向キーを押すと、ある要素から別の要素に簡単に移動できます。

フローの見出しを五角形や山形で設定したら、テーブルを追加しましょう。マウスで五角形や山形の行を複数選択し、選択範囲の下でimage 重複ボタンをクリックします。テキスト ボックスの行が、上の要素の配置に合わせてその下に挿入されます。プロセス フローの内容にさらに 2 行を追加したい場合は、選択範囲の下でimage 複製ボタンを 2 回クリックするだけで、次のような構造になります:

テーブルが追加されたプロセス フロー

フローをさらに詳しく説明するために、行カテゴリのテキストボックスに先行する列を追加してみましょう。この例では、”誰が、何を、そして方法” です。マウスでテキスト ボックスの最初の列を選択します。

左テーブル列を選択したプロセス フロー

次に、選択範囲の左側にあるimage 複製ボタンをクリックします。最初の列が複製されて配置されます。

最初の列の各テキストボックスをクリックし、”何を”、”方法”、”誰が” と入力します。テキスト ボックスの残りの部分にコンテンツを同じ方法で入力できます。

テキストを追加したプロセス フロー

個々のテキスト ボックスのサイズと位置、およびフロー全体は、入力したテキストに応じて自動的に編集されます。

16.2 プロセス フローの構成を変更する

個々のテキスト ボックス、行全体、または列の削除は、それらの挿入と同じくらい簡単です。テキスト ボックスを選択するか、削除する行または列を複数選択し、削除 キーを押してください。選択項目を右クリックし、コンテキスト メニューの赤い image  削除ボタンをクリックすることもできます。

後にプロセス フロー内のシーケンスを変更する場合は、列を別の位置にドラッグ&ドロップします (たとえば、”フェーズ 1” と ”フェーズ 2” の間に ”フェーズ 3” を移動します)。

1.
マウスでそれぞれの五角形とテキスト ボックスを選択します。
2.
選択した要素の青いアウトラインをクリックし、マウス ボタンを押したままにします。
3.
Shiftキーを押しながら、ドラッグ操作中に表示されるオレンジ色の境界線が移動を示すまで、他の 2 列の間に正確に選択範囲をドラッグします。 ドラッグ操作中に移動を示すオレンジ色の境界線

Shiftキー を押し続けると横方向へのドラッグだけが可能になり、2 つの列の間の正しい挿入ポイントが見つけやすくなります。

4.
マウス ボタンから手を放します。

16.3 スライドにプロセス フローを配置する

フローにすべてのデータを入力しましたので、最終的な配置とサイズを決定しましょう。既定では、think-cell の要素または要素グループは、マスター スライドのプレースホルダーの各境界線内に自動的に配置され、サイズが決定されます。時間を大幅に節約し、バランスの取れたスライド レイアウトを作成するため自動配置を使用することをお勧めします。

ただし、必要に応じて、プロセス フローの特定の位置と最大サイズを手動で決定することもできます。このためには、フロー全体を選択します。選択範囲の角に小さなロック アイコンが現れるのがわかるでしょう。これら使って、プロセス フローのサイズや位置、またはその他の要素を制限することができます。

スライドの両側に余白を残して、フローがそこまで拡大しないようにしてみましょう。

1.
上の左端のにある横方向のロック アイコンをクリックし、マウス キーを押したままにします。 ロックの要素が設定されたら、ルーラーにロック アイコンが表示されます

ロック アイコンはルーラー上の現在選択されている位置に表示されます。ルーラー自体を表示する必要はありません。

2.
左マージンが適正になるまで、ロックを右にドラッグします。
3.
マウス キーから手を放します。フローの左端は、この位置にロックされました。

一番右のロック アイコンを適正位置までドラッグして、右余白にも同様に繰り返します。フローの縦方向のロックも同様に使用できます。

think-cell の自動配置およびサイズ設定を復元するには、ルーラー上のロック アイコンをクリックしてロックを削除します。ルーラーに設定した各ロックにこれを繰り返します。

16.4 プロセス フローのスタイルを設定する

これで、配置とサイズ変更が終了しました。プロセス フローのスタイルを変更して最後の仕上げをしましょう。プロジェクトの各フェーズをわかりやすく表現するために、五角形と山形を異なる配色にしてみましょう。五角形と山形を左クリックして、フリー ツール バーの塗りつぶし色 ドロップダウン メニューから目的の色を選択します (カラーと塗りつぶしを参照)。五角形の線の色や線のスタイルを変更することもできます。すべての五角形を複数選択し、選択項目を左クリックしてアウトライン色 ドロップダウン メニューを開き、例えば、背景 1 (アウトラインの色参照) に線の色を変更します。選択範囲をもう一度左クリックし、線のスタイル ドロップダウン メニューを開き、線のスタイルを 3 pt 実線 に変更して太いアウトラインにします (線のスタイル参照)。

image

フローの可読性を高めるため、ストライピング機能を使用して行や列に交互に背景色を割り当てることもできます。塗りつぶしたいテキスト ボックスを選択し、いずれかのボックスを左クリックしてフリー ツール バーを開きます。ストライピング ドロップダウン メニューを開き、縦ストライプをクリックして列の網掛けを交互につけるか、横ストライプをクリックして行の網掛けをつけます。これを実行すると、フリー ツール バーで背景色が交互になるように 2 つの色を選択できます。対応するドロップダウン メニューをクリックして、リストから好みの網掛けを選択するだけです。

最後に、列と行のタイトルを太字で表示するには、それぞれの列または行を複数選択し、選択項目を左クリックし、フォント ドロップダウン メニューを開き、好みのフォント サイズの太字を選択します (フォントを参照)。