18. プレゼンテーション ツール

このチャプターでは、作業をもっと楽にしてくれる think-cell の様々な小さなツールについて説明します。

18.1
角丸四角形
18.2
チェックボックスおよび Harvey-Ball
18.3
特殊文字
18.4
選択したスライドの保存と送信
18.5
言語を変更する
18.6
フォントを変更する
18.7
小数点シンボルの切り替え
18.8
自動ケース コード
18.9
インクの消去
18.10
アニメーションの削除

18.1 角丸四角形

要素メニューのアイコン: image

挿入の直後など、角丸四角形が選択されている場合は、入力を開始することができ、テキストは自動改行され要素内に表示されます。

角丸四角形の外観は、フリー ツール バーにある塗りつぶし、アウトライン色、およびアウトライン スタイルの各コントロールで変更できます。これらのコントロールの詳細はフォーマットとスタイルをご参照ください。

18.2 チェックボックスおよび Harvey-Ball

要素メニューのアイコン: imageimage

ガント チャートの担当者列およびコメント列の両方で、行ラベルのコンテキスト メニュー (行ラベル参照) を使用して、テキスト ラベルの代わりにチェックボックスまたはHarvey-Ballを表示することができます。ただし、ガント チャートの外でこれらの要素を使用することもできます。この場合、think-cell ツールバーの要素メニューを使用します。

フリー ツール バーを使って、機能を選択しその外観を変更します。フォント サイズ コントロール (フォント参照) を使用して機能のサイズを調整し、カラー コントロールを使用してその主要色またはアウトライン色 (カラーと塗りつぶしを参照) を変更します。チェックボックスでは、アウトラインのスタイルも変更できます (線のスタイルを参照)。

チェックボックスを選択すると、ツール バーに追加のコントロールが使用可能になります。これを使ってチェックマーク記号を変更できます。また、チェックボックスをダブルクリックして記号を素早く変更できたり、また、キーボードの関連キーを押しても変更できます。v”チェック” には o または 1 を、”十字” には x2 を、未チェックボックスの場合は Spaceまたは 0です。

image

Harvey-Ballを選択すると、ツール バーに追加のコントロールが使用可能になります。これを使ってHarvey-Ballの完了状態を変更できます。また、Harvey-Ballの状態をそれをダブルクリックするかキーボードの + キーを押して素早く増価させたり、キーボードの - を押してHarvey-Ballの状態を素早く減少させたりすることができます。。さらに、完成したHarvey-Ball分数をキーボードで直接入力することもできます。分数の数が 9 より大きい場合は、18 のキーを使用して、すべての分数の 8 分の 1 または 8 分の 2、8 分の 3 などを入力します。

image

コントロールの隣に、数値を持つ別のコントロールがあります。これらの数値は、Harvey-Ball分数の数を示しています。ボックスに目的の数値を手動で入力することができます。

18.3 特殊文字

経験豊富な PowerPoint ユーザーならば、組み込みの挿入記号ツールは、頻繁な使用には役立たないと知っています。think-cell をインストールすると、特殊文字の挿入が簡単になります。

think-cell ツール バーのその他メニューからimage 記号の挿入ダイアログを開きます。

think-cell ツール バーのその他メニュー

1 ページに必要な記号すべてが使用コンテキスト毎にグループに分けて用意されています。ここでは、マウスで一度クリックするだけで、目的の文字や記号を選択してカーソルの場所に挿入できます。

注記: 図形やテキスト ラベルが選択されていなければ、think-cell 特殊文字ダイアログは無効です。図形またはテキスト ラベルが選択されていれば、テキスト編集モードに切り替わります。

18.4 選択したスライドの保存と送信

スライドを何枚かセットで保存しておくと便利な場合もあります。think-cell では、ファイルを複製して、その後不要なスライドを削除する必要はもうありません。左側のアウトライン ウィンドウから目的のスライドを選択するか、スライド一覧表示で think-cell ツール バーのimage  その他 をクリックし、選択したスライドの保存... を選択します。新しいファイルが作成されたら、すぐに開いて編集できるようになります。

選択したスライドを電子メールで送信する場合は、選択したスライドの送信... を選択すると、ファイルを添付した電子メール テンプレートが既定の電子メール アプリケーションで作成されます。

選択したスライドの送信/保存... を使用して作成されたファイルには、ファイル名に ISO 8601 に準拠したタイム スタンプが含まれており、世界中のどこへ送信する場合でも確実です。ファイルPresentation1 slides 2-3 20110121T1556+01.pptにはPresentation1.pptのスライド 2 ~ 3 が含まれ、UTC + 1 タイムゾーンの 2011 年 1 月 21 日 15:56 に送信または保存されました。”T” は日付と時間を分けます。

18.5 言語を変更する

PowerPoint のスペル チェックを使用する場合は、言語を正しく設定することが重要です。think-cell は、スライド内またはプレゼンテーション全体のテキストの言語を変更できる特別なオプションを備えています。これらのオプションは、校閲タブの言語メニュー項目にあります。

ダイアログで目的の言語を選択し、スライド上のテキストをクリックして現在のスライドに含まれるすべてのテキストの言語を変更するか、またはすべてのテキストをクリックしてプレゼンテーション内のすべてのテキストを変更します。

18.6 フォントを変更する

大きなプレゼンテーション ファイルのテキストのフォントを変更するのは大変な作業です。think-cell のフォントの置換... ツールを使用すると、とても簡単に変更できます。このツールには、PowerPoint の書式設定メニューまたはPowerPoint リボンのホームタブの編集グループからアクセスできます。これは PowerPoint のフォントの置き換え ダイアログに代わるものです。ダイアログのドロップダウン ボックスを使用して、置き換えるフォントと新しいフォントを選択し、フォントサイズも任意に調整することができます 変更の範囲 (プレゼンテーション全体現在のスライドまたは選択) を選択し、適用する をクリックしてフォントを置き換えるか、 OK を押してダイアログを閉じます。

18.7 小数点シンボルの切り替え

既存の素材を新しいコンテキストで使用する場合、小数点シンボルを切り替える必要がある場合があります。これを素早く行うには、image その他メニューから.小数点シンボルの切り替えオプションを呼び出します。

think-cell ツールバーのその他メニューから小数点シンボルを切り替える

ダイアログでは、初めに切り替える範囲(選択されたスライドまたはプレゼンテーション全体のどちらか)を選択し、次にポイント(123.4)またはコンマ(123,4)をクリックしてシンボルを切り替えます。

18.8 自動ケース コード

ファイル名またはプレゼンテーションのファイル パスを常に表示するテキスト ボックスを、スライド マスターに追加することができます。このファイル名が組織内でプロジェクトの識別に使用されるケース コードと同じならば、各スライドにテキストボックスを使ってケース コードを表示できます。テキスト ボックスの内容は、ファイルが違う名前で保存されるとそれに応じて更新されます。

ケース コードを表示するテキストボックスを追加するには、次のステップに従ってください。

1.
スライド マスター表示に切り替える (メニュー 表示マスタースライド マスター)。
2.
新規テキスト ボックスを挿入して、スライド マスター上に配置します。ダミーのテキストを挿入して、すぐに削除されないようにする必要があります。ダミー テキストは、ファイルが保存されるときにケース コードに置き換えられます
3.
PowerPoint 2007 以降
(a)
テキスト ボックスを右クリックし、サイズと位置ダイアログを開きます。
(b)
代替テキストタブに移動し、代替テキストの入力領域を探します。PowerPoint 2010、2013、および 2016 の場合は、または説明の入力領域を探します。

それ以前のバージョンの PowerPoint

(a)
テキスト ボックスの書式設定ダイアログを開きます (テキスト ボックスをダブルクリックするか、コンテキスト メニューからテキスト ボックスの書式設定を選択します)。
(b)
Webタブに移動し、代替テキストの入力領域を探します。
4.
入力領域で次のように入力します。
  • casecodeで、テキスト ボックスにファイル名を自動的に表示させます。
  • CASECODEで、テキスト ボックスに大文字のファイル名を自動的に表示させます。
  • casepathで、テキスト ボックスに完全なファイル パスを自動的に表示させます。
  • CASEPATHで、テキスト ボックスに大文字の完全なファイル パスを自動的に表示させます。

ファイルを保存するとすぐにケース コードがスライドに表示されます。

注記: ケース コード テキスト ボックスは、スライド マスターでのみ機能し、個々のスライドでは使用できません。

18.9 インクの消去

誰かがタブレット PC を使って現在のスライドにインク注釈を追加している場合、マウス ボタンをワンクリックするだけで、そのスライドからすべてのインクを消去できます。その他メニューからimage インクの消去オプションを使用します。

think-cell ツール バーのその他メニューからインクを消去

18.10 アニメーションの削除

選択されたスライドまたはプレゼンテーション全体のすべてのアニメ―ションを素早く削除するには、image その他 メニューのアニメーションの削除オプションを使用します。

think-cell ツール バーのその他メニューからアニメーションを削除