4. グラフ作成の方法

本チャプターでは、チュートリアル形式でこのようなフリーハンドからグラフを作成する方法をステップを踏んでご説明します。

フリーハンド サンプルから think-cell グラフを作成する

think-cell の基本概念と様々なグラフの種類の詳細については、基本的コンセプトおよび以下のチャプターで詳しくご説明します。

4.1
新規グラフを挿入する
4.2
ラベルの追加と削除
4.3
グラフ データを入力する
4.4
グラフのスタイル設定

4.1 新規グラフを挿入する

think-cell がインストールされていれば、PowerPoint のリボン内の挿入タブの中に次のグループが表示されます。

PowerPoint 2007 以降の場合の think-cell グループ

プレゼンテーションにグラフを挿入する手順は、PowerPoint 図形を挿入する手順とよく似ています。think-cell グループの要素ボタンをクリックします。その後、目的のグラフ種類を選択します。

この例では、このボタンで表される縦棒グラフを挿入してみます。image

グラフ種類を選択したら、マウス ポインターと共に四角形が現れ、スライド内のグラフ挿入位置を表示します。グラフを挿入またはサイズ変更するとき、グラフがスライド上の既存のオブジェクトと連携して一定の位置に配置されることに気づくでしょう。

think-cell グラフ スマート要素

グラフは挿入後に自動で選択され、青色でハイライトされたアウトラインで表示されています。編集したいグラフが選択されていない場合は、グラフの上でクリックすれば選択できます。

4.2 ラベルの追加と削除

新しい縦棒グラフを挿入したら、カテゴリ ラベルと系列ラベルの両方が自動的に表示されます。ラベルを削除や追加する方法はいくつかあります。1 つのラベルを削除する最も簡単な方法は、ラベルを選択して 削除 キーを押す方法です。特定のタイプのラベルすべてを削除する最も簡単な方法は、グラフのコンテキスト メニューから該当するボタンを選択する方法です。

例に示す縦棒グラフにあるような系列ラベルを削除するには、グラフのコンテキスト メニューの image 系列ラベルの削除をクリックします。グラフのコンテキスト メニューにアクセスするには、グラフの四角形内の他のオブジェクトがないところへマウスを持っていき、マウスを右クリックします。チャプター テキスト ラベル にテキスト ラベルの編集についての詳細を記載しています。

think-cell ラベルの追加と削除

4.3 グラフ データを入力する

縦棒グラフを選択すると、グラフ右下の角にデータシート ボタン、image  データシートを開くが表示されます。

データシート ボタンをクリックするか、グラフをダブルクリックするだけでデータシートが開きます。新しいグラフを挿入した後は自動的にデータシートが開きます。では、例に示す縦棒グラフからデータをデータシートに入力してください。実際の数値のみタイプしてください。丸めたり合計を計算しないでください – think-cell があなたに代わってこれらの操作をします。ほとんどのグラフ タイプでは、フリーハンドにあるように、左から右へ、上から下へと数値を入力するだけです。Microsoft Excel 同様に Tab キーTabを使って行の隣の列に移動したり、Enter キーEnterを使って次の行の最初の列にジャンプしたりすることができます。

例に示す縦棒グラフのデータシートはこのようになります。

think-cell データシート

データシートの変更を反映してスライドのグラフは即座に更新されます。さらに、お使いのデータシートのエリアにしたがってグラフのサイズが拡大、縮小されます。年はカテゴリラベルとしてデータシートの 1 行目に自動的に挿入されます。次の列にデータを入力し始めると、年は自動的に連番で入ります。

データを入力し終えたら、例示のグラフはこのようになります。

think-cell を使用したシンプルな PowerPoint グラフ

ご覧のとおり、think-cell はグラフを ”美しく” 見せるために様々な仕事をしてくれました。特に、すべてのラベルを自動的に配置したり、列の合計を追加したりしました。次のセクションでは、例のグラフを完成させる最後のステップをご説明します。

4.4 グラフのスタイル設定

すべてのグラフ要素は多くの機能で構成されています。この例では、テキスト ラベルと列セグメントが縦棒グラフの最も重要な機能です。どの機能にも多くのプロパティが用意されており、プロパティを変えることで外観を変化させることができます。機能のプロパティを変更するには、まずそれを選択しなければなりません。1 度に複数の機能を選択して、各機能のプロパティを同時に変更することもできます。

機能の選択は、Windows Explorer でファイルを選択する操作とよく似ています。

  • 1 つの機能の上にマウスを持っていき、左クリックして選択します。
  • または、Ctrl キーを押しながらクリックして複数の機能を選択します。
  • また、Shiftキーを押しながらマウス ポインターを動かしてクリックし、連続した範囲の機能を選択することもできます。Shiftを押しながらマウスを動かすと、選択される範囲の機能がハイライト表示されるのがわかります。

次のスクリーンショットは、Shift- クリック操作で連続して選択するときに、第 2 データ系列のすべての列セグメントがオレンジ色にハイライトされる様子を示しています。

think-cell グラフ要素の複数選択

機能を選択する時、対応するプロパティコントロールを含むフリー ツール バーが現れます。上記に図示したように列セグメントの選択の際は、例えば、ツール バーのなかに塗りつぶしのコントロールが現れます。

think-cell グラフの塗りつぶしコントロール ツール バー

この例では、フリーハンド 場所 グラフ作成の方法のようにするため、第 2 データ系列の網掛けを変更します。このため、系列の列セグメントを選択した後、アクセント 2 網掛けを選択します。

think-cell PowerPoint グラフに色を使用する

暗い背景で読みやすいよう、ラベルは自動的に白色に設定されていることにご注意ください。

最後に、例示グラフ内の数字はまだ不正確な桁数で表示されています。フリーハンドによれば、小数点以下 1 桁の数値にしなければなりません。セグメントラベルの 1 つを選択するだけで、フリー ツール バーが数値形式のコントロールを含むように変更されます。

think-cell 数値形式コントロール

数値形式ボックスに小数点を入力すれば希望の表示書式を指定できます。この書式はグラフ内の同じ種類の数値すべてに適用されます。または、矢印をクリックして、ドロップダウン ボックスから希望する書式を選択することもできます。あなたが入力または選択するいかなる実際の数値も、必要な書式の単なる一例として働くのみであることにご注意ください (詳細はセクション数値形式を参照)。

think-cell グラフに小数点を適用する

フリーハンド 場所 グラフ作成の方法は、明確で、プロフェッショナルな外観のグラフで表されています。think-cell の使用に慣れてくると、このようなグラフを 1 分以内で作成することができます。