Comment les employés de think-cell créent des diapositives avec l’IA

L’usage de l’IA au travail est en hausse. Mais lorsque think-cell a interrogé ses propres employés sur la manière dont ils l’utilisent pour les présentations, une image plus nuancée s’est dégagée.

77 % utilisent déjà l’IA générative d’une manière ou d’une autre. Les 23 % restants ne l’utilisent pas encore, mais tous souhaitent le faire. 90 % s’attendent à utiliser davantage l’IA au cours des 12 prochains mois.

L’adoption n’est donc pas le sujet.

Le sujet, c’est là où l’IA apporte une vraie valeur — et là où ce n’est pas le cas. Les tâches liées au texte obtiennent une satisfaction presque deux fois plus élevée que les tâches spécifiques aux diapositives. Et presque personne n’était satisfait de la génération de présentations finalisées à partir d’un seul prompt.

Chaque cas d’usage commence par quelque chose de créé par l’humain : une idée, quelques notes, une ébauche, ou un jeu de données. Voici un aperçu de la façon dont nos employés utilisent l’IA aux différentes étapes du processus de création d’une présentation.

• 1. Commencer par le récit, pas par les diapositives
• 2. Garder l’IA à portée de main pendant la création
• 3. Relire vos présentations
• 4. Faire passer des diapositives de bien à excellent
• Bonus : Créez vos propres icônes
• Conclusion : l’IA fonctionne encore autour de PowerPoint, pas à l’intérieur
• Checklist : comment utiliser l’IA dans les présentations

1. Commencer par le récit, pas par les diapositives

La plupart des employés de think-cell ouvrent rarement PowerPoint tant que le récit n’est pas solide. Ils utilisent d’abord l’IA pour mettre à l’épreuve leur logique ou leur idée avant même de construire une seule diapositive.

L’IA peut vous accompagner comme un collègue bienveillant, en vous aidant à construire un récit solide autour de votre point principal. Il est judicieux de fixer une limite de diapositives pendant que vous travaillez sur le plan, afin de garder le récit concis et allant droit au but.

L’IA peut aussi adopter un rôle plus adversarial. Vous pouvez lui demander de critiquer votre logique comme si c’était une partie prenante sceptique et de remettre en question vos hypothèses en argumentant des alternatives, ce qui vous aide à bâtir un dossier solide avant de commencer à mettre en page des diapositives.

I don’t even touch PowerPoint until my narrative is bulletproof. I treat the LLM as a collaborator to stress-test my logic first. It stops me from creating generic fluff and ensures every slide actually serves a purpose before I start worrying about fonts.

2. Garder l’IA à portée de main pendant la création

Une fois la structure de la présentation définie, le travail de création des diapositives commence. Si les employés de think-cell utilisent l’IA pour certaines tâches liées aux diapositives, rares sont ceux qui l’utilisent à chaque étape. Il s’agit plutôt souvent de garder un onglet ouvert et de passer à l’IA quand l’occasion s’y prête.

I generally use AI to come up with a basic draft. Then, I take the presentation up to 80% myself, and use AI to crack some bottlenecks.

Texte concis

Raccourcissez un texte ou convertissez des blocs de prose en puces. Une diapositive supporte mal les textes longs. Et il peut être difficile de faire tenir un point important en une ou deux lignes. L’IA est excellente pour vous fournir une version raccourcie correcte que vous pourrez peaufiner dans la diapositive.

Traductions

Utilisez votre LLM de référence ou un outil de traduction spécialisé alimenté par l’IA pour localiser des blocs de texte. Attention toutefois : vous aurez probablement besoin de reformater pour corriger la mise en page de vos diapositives après avoir collé les textes traduits.

Suggestions de graphiques

Collez des données dans le chat de votre IA et demandez-lui quel type de graphique conviendrait pour illustrer les enseignements des données. Certains outils d’IA peuvent créer un graphique à partir des données, mais ces visualisations ne seront souvent pas modifiables dans PowerPoint ; il vaut donc généralement mieux s’inspirer de l’IA et construire le graphique vous-même.

Métaphores visuelles

Essayez de demander des métaphores visuelles à votre LLM. Si une diapositive est trop riche en texte, l’IA peut suggérer des façons de représenter le sujet visuellement. Le résultat ne sera peut-être pas parfait du premier coup, mais vous aurez une nouvelle perspective qui peut aider à rafraîchir le message principal de votre diapositive — ou vous pourrez itérer jusqu’à obtenir quelque chose qui fonctionne.

Bonnes pratiques

Demandez à l’IA de remettre en question la qualité d’une diapositive en brouillon si vous voulez être guidé pour réfléchir un peu plus en profondeur à ce que vous montrez, ou si vous avez besoin de suggestions pour améliorer le message clé des données.

Conseil pro : Utilisez l’IA pour vérifier certaines bonnes pratiques de présentation, par exemple si chaque diapositive respecte la règle « Une idée » ou si elle est Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive, c’est-à-dire sans chevauchements ni lacunes.

Notes du présentateur

Collez le texte d’une diapositive dans votre chat IA et demandez un brouillon de notes du présentateur. C’est un moyen rapide de transformer un titre et des libellés de graphiques en un script de présentation plus complet. Et cela vous fera gagner beaucoup de temps.

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Presque toutes les techniques de cette section impliquent de passer d’un contexte à l’autre entre PowerPoint et votre outil d’IA : copier-coller le contenu vers l’extérieur, puis reformater la sortie au retour. Ce n’est pas fluide, mais travailler avec l’IA peut lever des goulets d’étranglement si vous l’utilisez pour les tâches qu’elle gère bien.

3. Relire vos présentations

Le nettoyage d’une présentation est l’étape où se fait le véritable travail de raffinement. Mais cela peut aussi devenir un gouffre de temps. C’est aussi à cette phase que l’IA peut avoir un fort impact.

The 'heavy middle' of a deck, or the ‘clean-up’ is where I save the most time. I use AI for quality assurance, checking things I usually miss, like chart labels and footnotes. I also have it generate my executive summaries by feeding it the final slide content, so my takeaway is actually what I want it to be.

Synthèses pour vérifier votre logique

L’IA peut générer des synthèses pour la direction à partir de l’ensemble du contenu des diapositives et d’un prompt demandant une synthèse sur une seule diapositive. Cela révèle ce que votre contenu laisse entendre comme étant l’enseignement le plus important de votre présentation. Si ce n’est pas ce que vous aviez prévu, c’est quelque chose à corriger avant qu’un malentendu majeur ne survienne lors de votre présentation.

Vérifications de cohérence

Exportez l’ensemble de votre présentation en PDF et demandez à l’IA de vérifier la cohérence des unités de mesure, des styles et des libellés de graphiques du début à la fin. Vous pourriez laisser passer quelque chose, mais un membre du public à l’œil aiguisé ne le fera pas.

Revue de la voix, du ton et du vocabulaire

Vous pouvez utiliser un outil d’IA pour vérifier que votre ton et votre vocabulaire conviennent à votre public. Dites-lui si vous vous adressez à des dirigeants ou à une équipe de développeurs, et l’IA pourra vous indiquer à quel point le langage doit être technique.

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Quoi qu’il en soit, faites toujours relire vos diapositives par une autre personne. Il existe de nombreux cas d’usage pour obtenir des retours précieux grâce à l’IA, mais elle ne peut pas remplacer la force de l’expérience humaine pour savoir si une diapositive fonctionne… ou non.

4. Faire passer des diapositives de bien à excellent

L’IA peut aussi contribuer à faire passer la qualité de vos diapositives de bien à excellent en vous aidant sur les dernières retouches.

Titres d’action rédigés par l’IA

Tout le monde, pas seulement les consultants en stratégie, peut tirer bénéfice de titres d’action plutôt que de titres descriptifs sur ses diapositives. L’IA est bien adaptée à cette tâche. En déposant une capture d’écran de la diapositive dans un LLM et en lui demandant de rédiger un enseignement clé en moins de 15 mots, vos diapositives deviennent plus claires et plus efficaces.

Par exemple, « Données de marché : Europe » pourrait devenir « Le marché européen progresse de 23 % en glissement annuel, porté par les PME. »

Tests au premier coup d’œil

Vérifiez que vos diapositives seront comprises avant de les présenter à un public. Collez le contenu de votre diapositive dans un chat IA et demandez si un dirigeant comprendrait le point clé en trois secondes. Si ce n’est pas le cas, demandez-lui comment simplifier.

I also use it for a 'glance test.' I’ll paste my slide content and ask if an executive can understand the point in 3 seconds. If they can't, the AI tells me exactly how to simplify it.

Bonus : créez vos propres icônes

Utiliser l’IA pour créer un SVG personnalisé peut être une excellente alternative si vous souhaitez une icône unique, sur mesure, introuvable ailleurs. Essayez de demander à un LLM de générer le code SVG.

Décrivez ce que vous voulez, par exemple "une icône minimaliste en flat design d’un panneau solaire", itérez jusqu’à obtenir le bon rendu, puis copiez le code dans un éditeur de texte et enregistrez-le au format .svg. Glissez-le dans PowerPoint et vous pourrez le recolorer et le redimensionner sans aucune perte de qualité. Comme c’est un vecteur, il s’adapte parfaitement à toutes les tailles.

Conclusion : l’IA fonctionne encore autour de PowerPoint, pas dedans

L’IA est en train de changer la façon dont les présentations sont créées chez think-cell. Mais ce n’est pas aussi spectaculaire que le laisse entendre le battage médiatique.

Les employés de think-cell qui tirent le meilleur parti de l’IA ne l’utilisent pas pour générer des présentations entières. Ils s’en servent pour clarifier leur réflexion avant d’ouvrir PowerPoint, remettre en question leur logique en cours de construction, et nettoyer les parties du processus qui font perdre le plus de temps.

Le copier-coller et le passage d’un onglet à l’autre restent de véritables obstacles. Et les scores de satisfaction modestes concernant la mise en forme des diapositives, la vérification de la cohérence d’un deck et la création de decks complets rappellent que les outils d’IA fonctionnent encore autour de PowerPoint plutôt qu’à l’intérieur.

Enfin, pour vous récompenser d’être allé jusqu’au bout, voici un récapitulatif de chaque technique abordée dans cet article, organisé par étape du processus de présentation.

Checklist pour créer des diapositives avec l’IA

Avant de commencer

• Utilisez l’IA pour mettre votre narration à l’épreuve avant d’ouvrir PowerPoint
• Fixez une limite de diapositives dans votre prompt pour garder un plan resserré
• Demandez à l’IA d’argumenter contre vous comme le ferait une partie prenante sceptique

Pendant la construction

• Demandez à l’IA de condenser un texte dense en une ou deux lignes
• Utilisez l’IA pour traduire des blocs de texte (puis reformatez manuellement)
• Collez les données dans le chat et demandez quel type de graphique convient
• Demandez une métaphore visuelle quand une diapositive est trop chargée en texte
• Demandez à l’IA de remettre en question la logique d’une diapositive précise
• Vérifiez que toutes les diapositives respectent la règle d’une seule idée
• Vérifiez que vos arguments sont MECE (pas de recoupements, pas de lacunes)
• Collez une diapositive et demandez une première version des notes du présentateur

Relecture du deck

• Fournissez le deck complet à l’IA et demandez un résumé exécutif sur une seule diapositive, puis utilisez-le pour vérifier la logique
• Exportez en PDF et vérifiez la cohérence des unités, des styles, des libellés et de la terminologie partout
• Vérifiez que le ton et le vocabulaire sont cohérents et adaptés à votre public cible
• Faites relire le deck par un humain avant qu’il ne parte où que ce soit

Dernière passe

• Réécrivez les titres des diapositives sous forme de titres orientés action (message clé, moins de 15 mots)
• Faites le test du coup d’œil : demandez si un dirigeant comprendrait chaque diapositive en trois secondes

Bonus

• Générez du code d’icône SVG, enregistrez-le en .svg, importez-le dans PowerPoint comme vecteur recolorable

Foire aux questions