Microsoft 365 Copilot dans les présentations PowerPoint

Remarque : Ce billet de blog a été initialement publié en 2023. Avec la sortie de think-cell Assist, nous proposons désormais un ensemble d’outils d’IA, entièrement intégrés à PowerPoint et à Excel, qui s’appuient sur votre expertise humaine pour améliorer l’efficacité de vos meilleures diapositives. Cet article a été mis à jour pour tenir compte de cette sortie.

Pour les ressources d’IA les plus récentes de think-cell, veuillez consulter :

• Aperçu de think-cell Assist
• Blog : Ce qu’il faut vraiment pour intégrer l’IA à PowerPoint

• Démarrez votre essai gratuit, y compris think-cell Assist

Imaginez un logiciel révolutionnaire qui peut rédiger vos e-mails, analyser les rapports financiers et faire un compte-rendu de réunion pour vous. Cette innovation remarquable est la dernière annonce de Microsoft dans ses applications Office, offrant une productivité et une efficacité améliorées. Dans ce blog, nous plongerons dans les détails de Copilot, ses implications pour les utilisateurs de PowerPoint et l’importance de la participation humaine dans le processus de création de présentations.

Comprendre Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot est un AI Assistant qui s’intègre parfaitement aux applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ainsi qu’à une suite d’autres outils essentiels. En réduisant les tâches répétitives, il vise à rationaliser le travail et à permettre d’allouer des ressources à des activités plus stratégiques et créatives.

Microsoft 365 Copilot pour PowerPoint

Microsoft 365 Copilot étend ses capacités au-delà d’Excel et Word pour inclure des fonctionnalités incroyables dans PowerPoint. Grâce à Copilot pour PowerPoint, les utilisateurs pourront convertir sans effort des documents Word en présentations et vice versa. Il permet la création de présentations complètes qui consolident les données de documents Word sélectionnés.

Copilot peut aider à ajuster la mise en forme du texte, les styles de présentation et la synchronisation des animations, le tout en fonction de vos invites et de vos exigences. Ce qui distingue Copilot pour PowerPoint est ses capacités de traitement du langage naturel grâce auxquelles les utilisateurs peuvent commander Copilot sans effort à l’aide d’instructions linguistiques.

Copilot offre également une fonction de synthèse pratique permettant aux utilisateurs de condenser les longues présentations en versions concises. Cette fonctionnalité résume non seulement les points clés de la présentation, mais génère également les notes de l’intervenant pour référence.

L’avenir de la création de présentation ?

Copilot donne la possibilité de gagner du temps en résumant les documents existants et en récupérant des informations précises. Demandez simplement à Copilot dans votre application Microsoft 365 de « créer une présentation (ou un document) basée sur un fichier ABC », et il vous fournira un point de départ. Cependant, il est important de noter que Copilot peut ne pas répondre à tous les besoins. Il peut ne pas adhérer au format spécifique de votre entreprise ou inclure des diapositives essentielles comme des références ou des sources, ce qui signifie qu’il pourrait ne pas répondre à 100 % ou même 50 % de vos besoins.

Même avec son potentiel, il n’atteindra jamais la perfection, et ce n’est d’ailleurs pas son objectif. Le nom même, "copilot," suggère son rôle d’assistant de soutien plutôt que d’automatisation complète. Microsoft a déjà communiqué plusieurs limitations, comme son incapacité actuelle à comprendre d’autres langues que l’anglais, l’absence de fonctionnalités telles que les transitions, les vidéos ou les tableaux dans PowerPoint, et des performances perfectibles lorsque des SmartArt, des tableaux ou des graphiques se trouvent sur la diapositive. Pour les utilisateurs de PowerPoint qui s’appuient fortement sur les données dans leurs présentations, il est difficile de dire comment Copilot gérera la précision des données. Ce n’est certainement pas l’outil ultime qui nous épargnerait le travail supplémentaire nécessaire pour "bien faire les choses".

Bien que Microsoft 365 Copilot apporte beaucoup de valeur aux utilisateurs de PowerPoint, il est essentiel de se rappeler que l’interaction humaine reste une partie intégrante du parcours créatif. Malgré la capacité de Copilot à générer des diapositives et à fournir des recommandations, c’est l’humain qui apportera des perspectives, des connaissances et des capacités de narration uniques qui ne peuvent pas être reproduites par l’IA seule.

Qu’en pensons-nous chez think-cell ?

Nous nous alignons sur la mission de Microsoft visant à améliorer la productivité et la satisfaction au travail au quotidien grâce à la technologie. Cependant, notre priorité reste de proposer une solution adaptée aux besoins spécifiques de nos clients.

C’est pourquoi nous avons créé think-cell Assist, un ensemble d’outils d’IA qui s’appuient sur l’expertise humaine pour améliorer l’impact de vos meilleures diapositives. Entièrement intégrés à PowerPoint et à Excel, ces outils reposent sur plus de 20 ans d’expérience de think-cell dans l’accompagnement des professionnels pour créer de meilleures présentations. Intégrés directement à vos flux de travail, ils vous permettent de travailler plus efficacement, sans changer de contexte ni reformater les résultats.

Chez think-cell, nous sommes enthousiasmés par les opportunités offertes par l’IA et par la manière dont cette technologie peut être utilisée pour relever de manière fiable vos défis business.