PowerPoint 演示文稿中的 Microsoft 365 Copilot

注意：这篇博客文章最初于 2023 年发布。随着 think-cell Assist 的发布，我们现已提供一套 AI 工具，已完全集成到 PowerPoint 和 Excel 中，在您的专业能力基础上进一步增强，帮助您提升最佳幻灯片的呈现效果。本文已更新以反映此次发布。

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• think-cell Assist 概览
• 博客：将 AI 引入 PowerPoint 其实需要什么

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设想一下，有这么一款改变游戏规则的软件，可以替您撰写电子邮件，分析财务报告，还可以为您做会议记录。这项非凡的创新为 Microsoft 在其 Office 应用程序中最新发布，可以提高生产力和工作效率。在本博文中，我们将详细探讨 Copilot、它对 PowerPoint 用户的影响以及人机交互在创建演示文稿过程中的重要性。

了解 Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot 是一款可与 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等 Microsoft 365 应用以及一系列其他关键工具无缝集成的 AI assistant。它通过减少重复性任务，旨在简化工作流程，让资源能够投入到更具战略性和创造性的工作中。

PowerPoint 版 Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot 的功能不局限于 Excel 和 Word，还包括 PowerPoint 中的惊艳功能。利用 PowerPoint 版 Copilot，用户将能够轻松将 Word 文档转换为演示文稿，反之亦然。它可以创建综合演示文稿，整合选定 Word 文档中的数据。

Copilot 可以根据您的提示和要求协助调整文本格式、演示文稿样式和动画时间。PowerPoint 版 Copilot 的独特之处在于其自然语言处理功能，用户可以使用语言指令轻松指挥 Copilot。

Copilot 还提供方便的摘要功能，使用户能够将冗长的演示文稿浓缩成简洁版本。该功能不仅能总结演示文稿的要点，还能生成附带的演讲者注释，以供参考。

演示文稿创建的未来？

通过总结现有文档和检索准确信息，Copilot 具有节约时间的潜力。只需在 Microsoft 365 应用程序中指示 Copilot“根据 ABC 文件创建演示文稿（或文档）”，它便会为您提供一个起点。但值得注意的是，Copilot 可能无法满足所有要求。它可能无法遵循贵公司的特定格式，也不包括参考文献或资料来源等基本幻灯片，这意味着它可能无法 100% 满足您的需求，甚至都达不到 50%。

即便潜力十足，它也永远无法做到完美，而且它也并不以此为目标。它的名字本身“copilot”，就说明它的定位是辅助助手，而非完全自动化。微软已经公开了多项限制，例如目前无法理解英语以外的语言；在 PowerPoint 中缺少转场、视频或表格等功能；当幻灯片包含 SmartArt、表格或图表时表现不够理想。对于在演示中高度依赖数据的 PowerPoint 用户而言，Copilot 对数据准确性的呈现方式仍很难下定论。它显然不是那种包打天下的终极方案，也无法让我们免去为“把事情做好”而必须投入的额外工作。

尽管 Microsoft 365 Copilot 为 PowerPoint 用户带来了巨大价值，但必须记住的是，人机交互仍然是创意之旅不可或缺的一部分。虽然 Copilot 能够生成幻灯片并提供建议，但人情味才会带来独特的视角、见解和讲故事的能力，这是人工智能所无法复制的。

think-cell 是怎么想的？

我们与 Microsoft 的使命保持一致，通过技术提升日常工作的生产力与满意度。但我们的首要重点仍然是提供一套贴合客户具体需求的解决方案。

这就是我们创建 think-cell Assist 的原因：一套以人类专业能力为基础的 AI 工具，帮助提升你最出色幻灯片的呈现效果。这些工具与 PowerPoint 和 Excel 深度集成，基于 think-cell 20 多年来帮助商业人士制作更优质幻灯片的经验。它们直接融入你的工作流程，让你无需切换上下文或重新格式化输出，就能更高效地完成工作。

在 think-cell，我们对 AI 带来的机遇充满期待，以及这项技术如何可靠地帮助您解决业务挑战。