Wie think-cell Mitarbeitende Folien mit KI erstellen

Der Einsatz von KI im Arbeitsalltag nimmt zu. Doch als think-cell die eigenen Mitarbeitenden dazu befragte, wie sie KI für Präsentationen nutzen, zeigte sich ein differenzierteres Bild.

77% nutzen bereits in irgendeiner Form generative KI. Die übrigen 23% nutzen sie noch nicht, möchten es aber. 90% erwarten, in den nächsten 12 Monaten mehr KI zu verwenden.

Die Verbreitung ist also nicht die eigentliche Geschichte.

Entscheidend ist, wo KI wirklich Mehrwert liefert – und wo nicht. Textaufgaben schneiden bei der Zufriedenheit fast doppelt so gut ab wie folienspezifische Aufgaben. Und fast niemand war damit zufrieden, fertige Decks aus einem einzigen Prompt generieren zu lassen.

Jeder Anwendungsfall startet mit etwas Menschlichem: einer Idee, ein paar Notizen, einem groben Entwurf oder einem Datensatz. Hier ein Einblick, wie unsere Mitarbeitenden KI in den verschiedenen Phasen des Präsentationserstellungsprozesses nutzen.

• 1. Mit der Storyline starten, nicht mit den Folien
• 2. KI beim Erstellen parallel nutzen
• 3. Ihre Foliendecks überprüfen
• 4. Folien von gut zu großartig machen
• Bonus: Eigene Icons erstellen
• Fazit: KI arbeitet noch um PowerPoint herum, nicht in PowerPoint
• Checkliste: So nutzen Sie KI in Präsentationen

1. Mit der Storyline starten, nicht mit den Folien

Die meisten think-cell Mitarbeitenden öffnen PowerPoint kaum, bevor die Storyline steht. Sie nutzen KI, um zuerst Logik oder Idee einem Belastungstest zu unterziehen – noch bevor auch nur eine einzige Folie gebaut wird.

KI kann Sie wie ein wohlwollender Kollege unterstützen und dabei helfen, eine solide Storyline rund um Ihre Kernaussage aufzubauen. Sinnvoll ist es, beim Arbeiten am Outline ein Folienlimit festzulegen, damit die Storyline prägnant und auf den Punkt bleibt.

KI kann auch eine eher konfrontative Rolle einnehmen. Sie können sie bitten, Ihre Logik wie ein skeptischer Stakeholder zu kritisieren und Ihre Annahmen zu hinterfragen oder Alternativen zu argumentieren – so bauen Sie ein belastbares Argument auf, bevor Sie mit dem Layout der Folien beginnen.

I don’t even touch PowerPoint until my narrative is bulletproof. I treat the LLM as a collaborator to stress-test my logic first. It stops me from creating generic fluff and ensures every slide actually serves a purpose before I start worrying about fonts.

2. KI beim Erstellen parallel nutzen

Sobald die Präsentationsstruktur steht, beginnt die eigentliche Folienarbeit. Zwar nutzen think-cell Mitarbeitende KI für einige Folienaufgaben, aber nur wenige für jeden einzelnen Schritt. Häufig geht es eher darum, einen Tab offen zu haben und bei Bedarf zur KI zu wechseln.

I generally use AI to come up with a basic draft. Then, I take the presentation up to 80% myself, and use AI to crack some bottlenecks.

Prägnante Texte

Kürzen Sie Texte oder wandeln Sie längere Absätze in Bulletpoints um. Eine Folie verzeiht lange Texte selten. Und es kann sich anfühlen wie Gehirnquetschen, eine wichtige Aussage auf ein oder zwei Zeilen herunterzubrechen. KI ist hervorragend darin, Ihnen einen brauchbaren, gekürzten Entwurf zu liefern, den Sie auf der Folie weiter schärfen können.

Übersetzungen

Nutzen Sie Ihr bevorzugtes LLM oder ein spezialisiertes KI-gestütztes Übersetzungstool, um Textblöcke zu lokalisieren. Beachten Sie jedoch, dass Sie nach dem Einfügen der Übersetzungen wahrscheinlich etwas nachformatieren müssen, um Ihr Folienlayout wieder in Ordnung zu bringen.

Diagramm-Vorschläge

Fügen Sie einige Daten in den Chat Ihrer KI ein und fragen Sie, welches Diagramm sich gut eignet, um die zentrale Erkenntnis der Daten darzustellen. Manche KI-Tools können aus den Daten ein Diagramm erstellen – diese Visualisierungen lassen sich in PowerPoint jedoch oft nicht bearbeiten. Meist ist es daher besser, sich von der KI inspirieren zu lassen und das Diagramm selbst zu bauen.

Visuelle Metaphern

Bitten Sie Ihr LLM um visuelle Metaphern. Wenn eine Folie zu textlastig ist, kann KI Möglichkeiten vorschlagen, das Thema visuell darzustellen. Das Ergebnis ist beim ersten Versuch vielleicht nicht perfekt, aber Sie gewinnen eine neue Perspektive, die helfen kann, die Kernaussage Ihrer Folie aufzufrischen – oder Sie iterieren, bis etwas wirklich funktioniert.

Best Practices

Bitten Sie KI, die Qualität einer Entwurfsfolie zu hinterfragen, wenn Sie Unterstützung brauchen, um etwas tiefer darüber nachzudenken, was Sie zeigen – oder wenn Sie Vorschläge suchen, um die wichtigsten Botschaften in den Daten zu verbessern.

Profi-Tipp: Nutzen Sie KI, um bestimmte Präsentations-Best-Practices zu prüfen – etwa ob jede Folie im Deck der „One-Idea“-Regel folgt oder ob es Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive ist, also keine Überschneidungen und keine Lücken gibt.

Sprechernotizen

Fügen Sie den Text einer Folie in Ihren KI-Chat ein und bitten Sie um einen Entwurf für Sprechernotizen. Das ist ein schneller Weg, um aus Headline- und Diagramm-Beschriftungen ein ausführlicheres Sprechskript zu machen. Und es spart Ihnen sehr viel Zeit.

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Nahezu jede Technik in diesem Abschnitt erfordert Kontextwechsel zwischen PowerPoint und Ihrem KI-Tool: Inhalte herauskopieren und die Ausgabe beim Zurückkopieren wieder formatieren. Das ist nicht nahtlos – aber die Arbeit mit KI kann Engpässe beseitigen, wenn Sie sie für Aufgaben einsetzen, die sie gut beherrscht.

3. Ihre Foliendecks überprüfen

Beim Aufräumen einer Präsentation findet die eigentliche Feinarbeit statt. Aber es kann auch zum Zeitfresser werden. Genau in dieser Phase kann KI besonders viel bewirken.

The 'heavy middle' of a deck, or the ‘clean-up’ is where I save the most time. I use AI for quality assurance, checking things I usually miss, like chart labels and footnotes. I also have it generate my executive summaries by feeding it the final slide content, so my takeaway is actually what I want it to be.

Zusammenfassungen, um Ihre Logik zu prüfen

KI kann Executive Summaries auf Basis der gesamten Folieninhalte erzeugen – mit einem Prompt, der um eine Ein-Folien-Zusammenfassung bittet. Das zeigt, welche Kernaussage Ihr Inhalt nahelegt und was demnach der wichtigste Takeaway Ihrer Präsentation ist. Wenn das nicht dem entspricht, was Sie beabsichtigt haben, sollten Sie das korrigieren, bevor es beim Vortragen Ihrer Folien zu einem großen Missverständnis kommt.

Konsistenzprüfungen

Exportieren Sie Ihre gesamte Präsentation als PDF und bitten Sie die KI, die Konsistenz von Maßeinheiten, Styles und Diagramm-Beschriftungen von Anfang bis Ende zu prüfen. Ihnen kann etwas entgehen – einem aufmerksamen Publikum hingegen nicht.

Überprüfung von Stimme, Ton und Wortwahl

Sie können ein KI-Tool nutzen, um zu prüfen, ob Tonalität und Wortwahl zu Ihrer Zielgruppe passen. Sagen Sie ihm, ob Sie vor dem C-Level oder einem Entwicklerteam präsentieren – und die KI kann Hinweise geben, wie technisch die Sprache sein sollte.

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Egal was Sie tun: Lassen Sie Ihre Folien immer von einem weiteren Menschen gegenlesen. Es gibt viele großartige Anwendungsfälle, in denen Sie von KI wertvollen Input bekommen – aber sie kann nicht die menschliche Erfahrung ersetzen, wenn es darum geht zu beurteilen, ob eine Folie funktioniert oder nicht.

4. Folien von gut zu großartig machen

KI kann auch dabei helfen, die Qualität Ihrer Folien von gut zu großartig zu heben – indem sie bei den letzten Feinjustierungen auf der Zielgeraden unterstützt.

Von KI geschriebene Action Titles

Alle – nicht nur Managementberater – profitieren davon, in Folien action titles statt beschreibender Überschriften zu verwenden. Für diese Aufgabe eignet sich KI besonders gut. Wenn Sie einen Screenshot der Folie in ein LLM geben und es bitten, die Kernaussage in unter 15 Wörtern zu formulieren, werden Ihre Folien klarer und wirkungsvoller.

Zum Beispiel könnte „Market Data: Europe“ zu „Der europäische Markt wächst um 23% YoY, getrieben von KMU.“ werden.

Glance-Tests

Prüfen Sie, ob Ihre Folien verstanden werden, bevor Sie sie einem Publikum zeigen. Fügen Sie Ihren Folieninhalt in einen KI-Chat ein und fragen Sie, ob eine Führungskraft den Kerngedanken in drei Sekunden versteht. Wenn nicht, lassen Sie sich zeigen, wie Sie vereinfachen können.

I also use it for a 'glance test.' I’ll paste my slide content and ask if an executive can understand the point in 3 seconds. If they can't, the AI tells me exactly how to simplify it.

Bonus: Erstellen Sie Ihre eigenen Icons

Mit KI ein individuelles SVG zu erstellen, kann eine gute Alternative sein, wenn Sie ein einzigartiges, maßgeschneidertes Icon möchten, das es sonst nirgendwo gibt. Bitten Sie ein LLM, den SVG-Code zu generieren.

Beschreiben Sie, was Sie möchten, zum Beispiel „ein minimalistisches Flat-Design-Icon eines Solarpanels“, iterieren Sie, bis es richtig aussieht, kopieren Sie dann den Code in einen Texteditor und speichern Sie ihn als .svg-Datei. Fügen Sie sie in PowerPoint ein, und Sie können sie ohne Qualitätsverlust einfärben und skalieren. Da es sich um eine Vektorgrafik handelt, skaliert sie in jeder Größe sauber.

Fazit: KI arbeitet immer noch um PowerPoint herum, nicht darin

KI verändert bei think-cell, wie Präsentationen erstellt werden. Aber es ist nicht so dramatisch, wie der Hype vermuten lässt.

Die think-cell Mitarbeitenden, die am meisten aus KI herausholen, nutzen sie nicht, um komplette Decks zu generieren. Sie nutzen sie, um klarer zu denken, bevor sie PowerPoint öffnen, ihre Logik während der Erstellung zu hinterfragen und die Teile des Prozesses aufzuräumen, die am meisten Zeit fressen.

Copy-and-Paste und ständiges Wechseln zwischen Tabs bleiben echte Hindernisse. Und die eher bescheidenen Zufriedenheitswerte beim Formatieren von Folien, beim Prüfen der Konsistenz über ein gesamtes Deck hinweg und beim Erstellen kompletter Decks sind eine Erinnerung daran, dass KI-Tools weiterhin um PowerPoint herum arbeiten statt darin.

Zum Schluss, als Belohnung dafür, dass Sie bis zum Ende durchgehalten haben, finden Sie hier eine Zusammenfassung aller in diesem Artikel behandelten Techniken, geordnet nach Phase des Präsentationsprozesses.

Checkliste für das Erstellen von Folien mit KI

Bevor Sie starten

• Nutzen Sie KI, um Ihre Storyline einem Stresstest zu unterziehen, bevor Sie PowerPoint öffnen
• Setzen Sie in Ihrem Prompt ein Folienlimit, damit die Gliederung schlank bleibt
• Bitten Sie KI, als skeptische Stakeholderin bzw. skeptischer Stakeholder gegen Sie zu argumentieren

Während Sie erstellen

• Bitten Sie KI, dichten Text auf ein oder zwei Zeilen zu kürzen
• Nutzen Sie KI, um Textblöcke zu übersetzen (anschließend manuell neu formatieren)
• Fügen Sie Daten in den Chat ein und fragen Sie, welcher Diagrammtyp passt
• Bitten Sie um eine visuelle Metapher, wenn eine Folie zu textlastig ist
• Bitten Sie KI, die Logik einer bestimmten Folie zu hinterfragen
• Prüfen Sie, ob alle Folien der Ein-Idee-Regel folgen
• Prüfen Sie, ob Ihre Argumente MECE sind (keine Überschneidungen, keine Lücken)
• Fügen Sie eine Folie ein und bitten Sie um einen Entwurf für Sprechernotizen

Review des Decks

• Geben Sie das gesamte Deck in die KI und bitten Sie um eine Executive Summary auf einer Folie; nutzen Sie diese dann als Logikcheck
• Exportieren Sie als PDF und prüfen Sie im gesamten Deck die Konsistenz von Einheiten, Stilen, Labels und Terminologie
• Prüfen Sie, ob Tonalität und Wortwahl konsistent und für Ihre Zielgruppe passend sind
• Lassen Sie das Deck von einem Menschen prüfen, bevor es irgendwohin geht

Letzter Durchgang

• Formulieren Sie Folienüberschriften als Action Titles (Kernaussage, unter 15 Wörtern)
• Machen Sie den Glance-Test: Fragen Sie, ob eine Führungskraft jede Folie in drei Sekunden versteht

Bonus

• SVG-Icon-Code generieren, als .svg speichern, als einfärbbaren Vektor in PowerPoint importieren

Häufig gestellte Fragen