5 fonctions de think-cell qui font gagner du temps sur la mise en forme, les layouts et les données

Créer une présentation PowerPoint suit un motif bien connu. Vous ajoutez des diapositives et d'autres éléments. Vous retrouvez ou créez des diapositives, vous les concevez de manière à maximiser leur impact et vous y intégrez des données pour appuyer votre message.

Simple, mais pas facile. Selon la longueur et la complexité de votre présentation, cela peut prendre des heures.

think-cell 14 introduit de nouvelles fonctions pour vous aider à trouver plus rapidement la bonne diapositive, à la concevoir facilement et à préparer vos données efficacement, vous laissant ainsi plus de temps pour construire votre récit et affiner votre argumentaire. Voici cinq mises à jour à essayer pour votre prochaine présentation.

Contenu

1. Ajouter des diapositives et des formes sans avoir besoin de reformater
2. Tester des layouts de diapositive en un clic
3. Reproduire fidèlement la mise en forme Excel dans vos diapositives
4. Afficher la médiane quand la moyenne ne reflète pas la réalité
5. Découvrir des fonctions pendant que vous travaillez

Ces fonctions sont disponibles dans think-cell Suite. Démarrez votre version d'essai gratuite dès aujourd’hui et découvrez le gain de temps potentiel dans vos présentations.

1. Ajouter des diapositives et des formes sans avoir besoin de reformater

Vous venez de retrouver la diapositive parfaite dans une présentation précédente. Mentalement, vous lancez une analyse coûts-avantages : Si vous l’utilisez, 20 minutes de reformatage vous attendent... mais est-ce plus rapide que de repartir de zéro avec une diapositive toute entière ?

Avec think-cell Library, le choix est vite fait : vous pouvez insérer des diapositives avec le format de destination. Le contenu importé s’adapte automatiquement à la police, aux couleurs et au style de votre thème actuel de présentation. Aucun reformatage manuel, aucun décalage de style de diapo, aucun risque d’incohérence criante dans la version finale de votre présentation.

Pas besoin de toute la diapositive ? Vous pouvez sélectionner des formes depuis votre think-cell Library et les intégrer facilement dans le layout de votre diapositive actuelle.

2. Tester des layouts de diapositive en un clic

Vous construisez votre diapositive, vous vous reculez un instant… et il y a quelque chose qui ne va pas. Ce graphique serait-il mieux à gauche ? Ou peut-être à droite ? Ces zones de texte devraient-elles permuter ?

Dans un flux de travail classique, vous passez du temps à tout déplacer et réaligner pour tester un autre layout de diapo. Et si cela ne marche pas, il faut tout remettre en place.

Avec think-cell 14, vous pouvez intervertir les positions de deux objets en un clic. Et un autre clic les remet en place si nécessaire.

Parfois, échanger les formes ne suffit pas. Vous pouvez avoir besoin de les redimensionner pour leur donner plus ou moins d’importance.

Avec think-cell 14, vous pouvez redimensionner plusieurs formes ensemble. Ainsi, quand vous ajustez un élément, la taille des polices et les formes sont conservées, sans avoir à corriger manuellement l’équilibre de votre diapositive.

3. Reproduire fidèlement la mise en forme Excel dans vos diapositives

Le tableau de données que vous avez conçu dans Excel raconte une histoire. Vous avez mis du temps à configurer des règles de mise en forme conditionnelle, avec échelles de couleurs et surlignages pour les cellules les plus importantes.

Mais toute cette belle mise en forme disparaît quand vous collez le tableau dans PowerPoint. Vous voilà maintenant à devoir restituer manuellement toute la mise en forme conditionnelle…

think-cell 14 peut lire et appliquer automatiquement les règles de mise en forme conditionnelle d’Excel, comme p. ex. : les échelles de couleurs appliquées à des plages de données, les règles faisant référence à d’autres cellules, les mises en forme basées sur du texte ou des dates.

Vos tableaux conservent leur impact visuel en passant dans PowerPoint, sans avoir à les reconstituer. Et si vos données changent dans Excel, la mise en forme se met à jour automatiquement dans PowerPoint.

4. Afficher la médiane quand la moyenne ne reflète pas la réalité

Un bar de Seattle accueille des clients qui gagnent en moyenne 60 000 $ par an. Bill Gates y entre, et la moyenne passe soudainement à 160 millions. Sur le papier, on dirait que tout le monde est devenu multimillionnaire !

Dans un cas comme celui-là, la moyenne est biaisée par une seule valeur extrême. C’est la même chose avec le Black Friday qui fausse la moyenne des ventes mensuelles, ou p. ex. un contrat géant qui perturbe les chiffres trimestriels.

think-cell 14 permet d’ajouter une ligne de médiane dans vos graphiques. Ainsi, quand la moyenne ne reflète pas la réalité, vous pouvez afficher la médiane pour donner à votre public un chiffre qui représente fidèlement les performances typiques, sans avoir à le calculer vous-même.

Et la médiane annuelle dans ce bar de Seattle, même après le passage de Bill Gates ? Elle est toujours à 60 000 $.

5. Découvrir des fonctions pendant que vous travaillez

Un nouveau jeu de fonctions peut sembler intimidant à première vue. think-cell regorge d’outils de productivité, mais si vous ne les connaissez pas, vous ne pouvez pas les utiliser.

C’est pourquoi think-cell 14 propose une formation intégrée qui s’affiche en fonction de ce que vous êtes en train de faire dans PowerPoint. Pendant que vous travaillez sur vos diapos, think-cell vous suggère l’outil correspondant à votre tâche.

Cela facilite la prise en main pour les nouveaux utilisateurs et permet aux utilisateurs plus expérimentés de découvrir des fonctions insoupçonnées. Quel que soit votre niveau avec think-cell, vous gagnez du temps en évitant le mode d’emploi et en découvrant des outils de productivité dont vous ignoriez l’existence.

Créez plus vite pour vous concentrer sur l’essentiel

Ce qu’il faut faire pour construire une présentation n’a pas changé.

Vous devez toujours ajouter des diapositives, ajuster le layout, intégrer les données, et visualiser vos observations. Mais avec think-cell 14, tout cela prend moins de temps.

Car vous passez moins de temps à reformater des diapositives récupérées, tester des layouts, reconstruire des tableaux Excel ou faire des calculs à la main. Et vous libérez du temps pour peaufiner votre narration et construire des présentations qui inspirent, convainquent et suscitent l’action.