5 think-cell Funktionen, die bei Formatieren, Layouts und Daten Zeit sparen

Der Aufbau einer PowerPoint-Präsentation folgt stets dem gleichen Muster. Sie fügen Folien und sonstige Elemente hinzu. Sie finden oder erstellen Folien, gestalten sie so, dass sie die größtmögliche Wirkung erzielen, und fügen Daten hinzu, um Ihre Botschaft zu untermauern.

Einfach, aber nicht leicht. Je nach Länge und Komplexität Ihrer Präsentation kann diese Aufgabe Stunden in Anspruch nehmen.

think-cell 14 führt neue Funktionen ein, die Ihnen helfen, die richtige Folie schneller zu finden, sie einfach zu gestalten und Ihre Daten effizient aufzubereiten, damit Sie mehr Zeit für die Gestaltung Ihres Narrativs und die Verfeinerung Ihrer Argumentation haben. Hier sind fünf Aktualisierungen, die Sie bei Ihrer nächsten Präsentation testen sollten.

Inhaltsverzeichnis

1. Folien und Formen ohne Neuformatierung hinzufügen
2. Folienlayouts mit einem Klick testen
3. Excel-Formatierungen fehlerfrei in Ihre Folien übernehmen
4. Median anzeigen, wenn der Mittelwert nicht funktioniert
5. Funktionen beim Arbeiten kennenlernen

Diese Funktionen sind in der think-cell Suite verfügbar. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion und entdecken Sie das zeitsparende Potenzial für Ihre Präsentationen.

1. Folien und Formen ohne Neuformatierung hinzufügen

Sie haben gerade die perfekte Folie aus einer früheren Präsentation gefunden. In Ihrem Kopf starten Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse: Wenn Sie die Folie verwenden, müssen Sie 20 Minuten für die Neuformatierung aufwenden, aber geht das schneller, als eine komplette Folie von Grund auf neu zu erstellen?

Die Vorteile von think-cell Library sind offensichtlich: Sie können Folien mit Zielformatierung einfügen. Schriftart, Farben und Stil Ihrer übernommenen Inhalte werden automatisch an das Design Ihrer aktuellen Präsentation angepasst. Keine manuelle Neuformatierung, keine Folien anderer Hersteller und kein Risiko, dass in Ihrem endgültigen Foliensatz eklatante Unstimmigkeiten auftauchen.

Sie benötigen nicht die gesamte Folie? Sie können Formen in Ihrer think-cell Library auswählen und sie einfach in Ihr aktuelles Folienlayout einfügen.

2. Folienlayouts mit einem Klick testen

Sie erstellen Ihre Folie und machen dann eine Pause, um sie sich anzuschauen. Irgendetwas funktioniert nicht. Sieht das Diagramm auf der linken Seite besser aus? Oder auf der rechten Seite? Sollten diese Textfelder verschoben werden?

Bei einem normalen Workflow würden Sie viel Zeit mit dem Ziehen und Neuausrichten verbringen, um ein alternatives Folienlayout zu testen. Sollte es nicht funktionieren, verbringen Sie mehr Zeit damit, alles wieder zurückzusetzen.

In einem think-cell 14 Workflow können Sie die Position von zwei Objekten ändern. Mit einem weiteren Klick können Sie sie wieder zurücksetzen, wenn das neue Layout nicht funktioniert.

Manchmal reicht es nicht aus, die Formen zu vertauschen. Möglicherweise müssen Sie die Größe ändern, um die Formen auf Ihrer Folie mehr oder weniger hervorzuheben.

Mit think-cell 14 können Sie Formen gemeinsam skalieren. Wenn Sie also die Größe eines Elements ändern, bleiben die Schriftarten und Formen proportional, sodass Sie keine manuellen Anpassungen mehr vornehmen müssen, um eine ausgewogene Folie zu erhalten.

3. Excel-Formatierungen fehlerfrei in Ihre Folien übernehmen

Die Datentabelle, die Sie in Excel erstellt haben, erzählt eine Geschichte. Sie haben Zeit damit verbracht, bedingte Formatierungen mit Farbskalen und Hervorhebungen für wichtige Zellen einzurichten.

Aber all diese Formatierungen verschwinden, wenn Sie die Tabelle in PowerPoint verschieben. Jetzt müssen Sie all diese bedingten Formatierungen manuell rekonstruieren.

think-cell 14 kann die bedingten Formatierungsregeln von Excel automatisch lesen und anwenden, einschließlich Farbskalen für Datenbereiche, Regeln, die auf sonstige Zellen verweisen, und Formatierungen auf Basis von Text oder Datumswerten.

Ihre Tabellen behalten ihre visuelle Wirkung, wenn sie in PowerPoint übertragen werden, ohne dass sie neu erstellt werden müssen. Und immer, wenn sich Ihre Daten in Excel ändern, wird Ihre Formatierung in PowerPoint automatisch aktualisiert.

4. Zeigen Sie den Median an, wenn der Mittelwert nicht funktioniert

Es gibt eine Bar in Seattle, in der der Durchschnittsgast ein Jahreseinkommen von 60.000 Dollar hat. Bill Gates kommt auf einen Drink herein und plötzlich springt der Durchschnitt auf 160 Millionen Dollar. Auf dem Papier sieht es so aus, als wäre jeder in der Bar gerade Multimillionär geworden.

Der Mittelwert ist wenig nützlich, wenn er durch einen Ausreißer verfälscht wird. Das Gleiche passiert, wenn der Black Friday Ihren monatlichen Umsatzdurchschnitt in die Höhe treibt oder ein einziger Mega-Deal Ihren Quartalsbericht verfälscht.

think-cell 14 bietet Medianwertlinien für Ihre Diagramme. Wenn also Ihr Mittelwert ungenau erscheint, können Sie den Median angeben, um Ihrem Publikum eine Zahl zu nennen, die die typische Leistung genau wiedergibt, ohne dass Sie sie selbst berechnen müssen.

Und das durchschnittliche Jahreseinkommen, wenn Bill Gates in diese Bar in Seattle geht? Immer noch 60.000 Dollar.

5. Funktionen beim Arbeiten kennenlernen

Eine neue Reihe von Funktionen kann sich überwältigend anfühlen. think-cell verfügt über Dutzende von Produktivitäts-Tools, doch wenn Sie nicht wissen, dass sie existieren, können Sie sie nicht nutzen.

think-cell 14 bietet Produkt-Schulungen, die auf Basis Ihrer Arbeit in PowerPoint angezeigt werden. Sie arbeiten an Ihren Folien und think-cell zeigt Ihnen das entsprechende Tool für Ihre aktuelle Aufgabe an.

Das erleichtert neuen Nutzern den Einstieg und hilft erfahrenen Nutzern, Funktionen zu entdecken, von denen sie nicht wussten, dass sie existieren. Unabhängig davon, wie gut Sie think-cell beherrschen, können Sie Zeit sparen, indem Sie das Handbuch überspringen und Produktivitäts-Tools entdecken, von denen Sie nicht wussten, dass es sie gibt.

Schnellere Erstellung und Konzentration auf das Wesentliche

Die Voraussetzungen für die Erstellung einer Präsentation haben sich nicht geändert.

Sie müssen immer noch Folien hinzufügen, Layouts anpassen, Daten einfügen und Ihre Erkenntnisse visualisieren. Aber mit think-cell 14 sind diese Aufgaben weniger zeitaufwändig.

Verbringen Sie weniger Zeit damit, ausgeliehene Folien neu zu formatieren, Layouts zu finden, Excel-Tabellen zu rekonstruieren und manuelle Berechnungen durchzuführen. Und Sie haben mehr Zeit, um Ihren Narrativ zu verfeinern und Präsentationen zu erstellen, die inspirieren, überzeugen und zum Handeln anregen.