Cinco características de think-cell que ahorran tiempo en materia de formato, diseño y datos

Cuando se crea una presentación de PowerPoint, se sigue un patrón habitual: añade diapositivas y otros elementos; busca o crea diapositivas, las diseña de modo que tengan el máximo impacto e incorpora datos para respaldar su mensaje.

Suena sencillo, pero no es tan fácil. En función de la longitud y la complejidad de la presentación, este trabajo puede suponer varias horas.

think-cell 14 introduce características nuevas que le ayudan a encontrar más rápido la diapositiva adecuada, diseñarla más fácilmente y preparar sus datos de manera más eficiente, para que puede dedicar más tiempo a estructurar su narrativa y pulir sus argumentos. A continuación, indicamos cinco actualizaciones que merece la pena probar para su próxima presentación.

Contenido

1. Añadir diapositivas y formas sin tener que readaptar el formato
2. Probar diseños de diapositiva con un solo clic
3. Trasladar a la perfección el formato de Excel a las diapositivas
4. Mostrar la mediana cuando la media no sería válida
5. Aprender funciones mientras trabaja

Estas características están disponibles en think-cell Suite. Comience su prueba gratuita hoy mismo y descubra las posibilidades que ofrece para ahorrar tiempo al crear sus presentaciones.

1. Añadir diapositivas y formas sin tener que readaptar el formato

Acaba de encontrar la diapositiva perfecta en una presentación anterior. Entonces, se plantea el siguiente dilema: si la utiliza, tendrá que dedicar unos 20 minutos a modificar el formato, pero tampoco sabe si tardaría menos en eso que en crear toda una diapositiva de cero.

Con think-cell Library, la ventaja es clara, ya que puede insertar diapositivas con el formato de destino. La fuente, los colores y el estilo del contenido para reutilizar se ajustan automáticamente al tema de la presentación en cuestión. Sin realizar modificaciones manuales de formato, sin incoherencias en las diapositivas ni correr el riesgo de que haya diferencias flagrantes en el resultado final.

Además, si no necesita toda la diapositiva, puede seleccionar formas de las presentaciones de think-cell Library y añadirlas fácilmente al diseño de la diapositiva actual.

2. Probar diseños de diapositiva con un solo clic

Está creando una diapositiva y se para a observarla detenidamente. Algo no acaba de encajar. ¿Quedaría mejor el gráfico a la izquierda o a la derecha? ¿Sería mejor intercambiar la posición de los cuadros de texto?

En un flujo de trabajo normal, tendría que arrastrar elementos y volver a alinearlos para comprobar cómo quedaría ese otro diseño. Si al final no funciona, tendría que dedicar aún más tiempo a dejarlo como estaba.

En un flujo de trabajo de think-cell 14, puede intercambiar la posición de dos objetos con un solo clic y, con otro clic, volver a ponerlos donde estaban si el cambio no funciona.

A veces, cambiar formas de sitio no es suficiente. Es posible que necesite cambiarlas de tamaño para que destaquen más o menos en la diapositiva.

Con think-cell 14, puede escalar formas juntas. Así pues, cuando cambie el tamaño de un elemento, las formas y los tamaños de fuente mantendrán sus proporciones, con lo que no será necesario realizar ajustes manualmente para mantener el equilibrio en la diapositiva.

3. Trasladar a la perfección el formato de Excel a las diapositivas

La tabla de datos que ha creado en Excel tiene un propósito específico. Se ha pasado un buen rato preparando un formato condicional con escalas de color y elementos destacados en celdas clave.

Sin embargo, todo ese formato se esfuma al colocar la tabla en PowerPoint y ahora tiene por delante la ardua tarea de reconstruir todo ese formato condicional de forma manual.

think-cell 14 puede leer y aplicar automáticamente las reglas de formato condicional de Excel, lo que incluye escalas de color en rangos de datos, reglas con referencias a otras celdas y formatos basados en texto o valores de fecha.

Las tablas mantienen su impacto visual cuando se trasladan a PowerPoint, sin necesidad de reconstruir nada. Además, siempre que se cambien los datos en Excel, el formato en PowerPoint se actualizará automáticamente.

4. Mostrar la mediana cuando la media no sería válida

Hay un bar en Seattle donde el cliente medio tiene unos ingresos anuales de 60 000 dólares. Bill Gates entra a tomarse algo y, de repente, la media se dispara a 160 millones de dólares. En el papel, parecería de repente que todo el mundo que va a ese bar es multimillonario.

La media no aporta ningún dato de utilidad en este caso si un valor atípico la distorsiona. Lo mismo ocurre cuando el Black Friday dispara su media de ventas mensual o un solo megacontrato sesga su informe trimestral.

think-cell 14 incluye líneas de valores de mediana para sus gráficos. Así, cuando su media parezca imprecisa, puede mostrar la mediana para proporcionar al público una cifra que represente con exactitud el rendimiento típico, todo ello sin tener que calcularlo usted mismo.

En cuanto a los ingresos anuales según la mediana cuando Bill Gates entre por la puerta de este bar de Seattle, seguirán siendo 60 000 dólares.

5. Aprender funciones mientras trabaja

Abordar un conjunto nuevo de características puede resultar abrumador. think-cell cuenta con docenas de herramientas de productividad, pero si no sabe que existen, no podrá sacarles partido.

think-cell 14 incluye cursos de formación integrados en los productos que se muestran en función de lo que esté haciendo en PowerPoint. Mientras está trabajando en sus diapositivas, think-cell muestra la herramienta pertinente para la tarea que tenga entre manos.

De esta manera, a los usuarios nuevos les resulta más fácil empezar a usarlas y los usuarios experimentados pueden descubrir características que no sabían que existían. Da igual el nivel de destreza con el que utilice think-cell, ahorrará tiempo al no tener que leer el manual y descubrir herramientas de productividad que ni siquiera sabía que existían.

Cree contenido más rápido para centrarse en lo verdaderamente importante

Lo que tiene que hacer para crear una presentación no ha cambiado.

Aún sigue teniendo que añadir diapositivas, realizar ajustes en los diseños, incorporar datos y visualizar la información. Sin embargo, con think-cell 14, estas tareas requieren menos tiempo.

Dedique menos tiempo a modificar el formato de diapositivas previas, explorar diseños, reconstruir tablas de Excel y realizar cálculos de forma manual, y disponga de más tiempo para pulir la narrativa y crear presentaciones que resulten inspiradoras y convincentes e impulsen a pasar a la acción.