5 funzionalità di think-cell per sveltire formattazioni, layout e operazioni sui dati

La creazione delle presentazioni PowerPoint segue uno schema simile. In pratica si tratta di aggiungere alla presentazione diapositive e altri elementi. Ciò significa trovare o creare le diapositive, progettarle in modo da ottenere il massimo impatto, e inserirvi i dati che supportano il tuo messaggio.

Un procedimento semplice ma non sempre scorrevole, poiché a seconda della lunghezza o della complessità della presentazione, può assorbire ore e ore di lavoro.

think-cell 14 introduce nuove funzionalità che ti aiutano a trovare più velocemente la diapositiva giusta, a progettarla facilmente e a preparare i dati con la massima efficienza, lasciandoti più tempo per modulare la narrazione e affinare l’argomentazione. Ecco le cinque novità che vale la pena di provare per la tua prossima presentazione.

Sommario

1. Aggiungi diapositive e forme senza riformattare
2. Prova vari layout diapositiva in un clic
3. Importa impeccabilmente la tua formattazione Excel nelle diapositive
4. Mostra la mediana quando la media non funziona
5. Scopri le feature mentre lavori

Queste funzionalità sono disponibili in think-cell Suite. Inizia oggi stesso la prova gratuita e valuta quanto tempo possono farti risparmiare con le tue presentazioni.

1. Aggiungi diapositive e forme senza riformattare

Hai appena trovato la diapositiva perfetta da una presentazione precedente. Mentalmente, inizi subito ad analizzare costi e benefici: Se la usi, dovrai impiegare 20 minuti per riformattarla: faresti prima a costruire un’intera diapositiva ex novo?

Con think-cell Library i benefici sono subito evidenti, perché ti consente di inserire le diapositive con la formattazione di destinazione. I contenuti riutilizzati regolano automaticamente font, colori e stile sul tema della nuova presentazione. Nessuna riformattazione manuale, nessuna diapositiva senza brand e nessun rischio di veder apparire evidenti incongruenze nella presentazione finale.

Ti serve solo una parte della diapositiva? Puoi selezionare le forme dalle presentazioni nella tua think-cell Library, e applicarle facilmente nel layout attuale delle diapositive.

2. Prova i layout diapositiva in un clic

Mentre stai creando la diapositiva ti fermi un attimo a dare un’occhiata. In effetti c’è qualcosa che non va. Il grafico starebbe meglio a sinistra? Oppure a destra? Dovresti cambiare posizione alle caselle di testo?

Nel flusso di lavoro normale, per provare un layout diverso devi prenderti il tempo di trascinare e riallineare gli elementi. E se non funzionano, devi impiegare altro tempo per riportare tutto dov’era.

Nel flusso di lavoro con think-cell 14 puoi scambiare la posizione di due oggetti con un solo clic. E se non va, basta un altro clic per farli tornare dov’erano.

A volte non è sufficiente scambiare la posizione delle forme. Potresti doverle ridimensionare per metterle più o meno in evidenza nella diapositiva.

Con think-cell 14 puoi scalare le forme insieme. In questo modo quando ridimensioni un elemento le dimensioni del font e le forme restano proporzionate, e non hai più bisogno di ritocchi manuali per bilanciare il tutto.

3. Importa impeccabilmente la formattazione Excel nelle diapositive

Quella tabella dati che hai creato in Excel ha tutta una storia dietro. Hai lavorato molto per impostare la formattazione condizionale con le scale di colori e le evidenziazioni per le celle chiave.

Ma tutta quella formattazione svanisce quando sposti la tabella in PowerPoint. Per ricostruire la tua complessa formattazione condizionale ora ti aspetta un lungo lavoro manuale.

think-cell 14 può leggere e applicare automaticamente le regole di formattazione condizionale di Excel, comprese le scale di colore per tutti gli intervalli di dati, le regole che richiamano altre celle e la formattazione basata sul testo o sulla data.

Così le tue tabelle mantengono tutto il loro impatto visivo quando passano in PowerPoint. In più, se i dati in Excel dovessero cambiare, la tua formattazione in PowerPoint si aggiornerà automaticamente di conseguenza.

4. Mostra la mediana quando la media non funziona

C’è un bar a Seattle in cui il cliente medio ha un reddito annuale di 60.000 dollari. Bill Gates entra per un drink, e d’un tratto la media schizza a 160 milioni di dollari. Sulla carta, tutti i clienti del bar sembrano improvvisamente diventati multimilionari.

La media non offre alcuna informazione utile se un valore anomalo la distorce. È lo stesso che succede quando il Black Friday fa impennare la media delle vendite mensili o quando una sola mega transazione altera il report trimestrale.

think-cell 14 include le linee di valore mediane riferite ai grafici. Così se la media appare imprecisa, puoi mostrare il valore mediano per fornire al pubblico una cifra che rispecchi accuratamente la prestazione tipica, senza che debba calcolarla tu.

E il reddito mediano annuale, ora che Bill Gates è stato in quel bar di Seattle? Rimane sempre di 60.000 dollari.

5. Scopri le feature mentre lavori

Imparare a usare un nuovo set di funzionalità può essere scoraggiante. think-cell offre decine di strumenti per la produttività, ma se non sai che ci sono, non puoi usarli.

in think-cell 14 il training è integrato nel prodotto, e lo vedi apparire in base a ciò che stai facendo in PowerPoint. Mentre lavori sulle diapositive, think-cell ti mostra il tool adatto per l’attività del momento.

Questo facilita gli utenti che stanno appena iniziando, e aiuta quelli più esperti a scoprire nuove funzioni di cui non erano a conoscenza. A qualunque livello di abilità, think-cell ti aiuta a risparmiare tempo evitando le operazioni manuali e presentandoti strumenti per la produttività che non conoscevi.

Lavora più rapidamente e concentrati su ciò che conta

Gli elementi necessari per costruire una presentazione sono sempre gli stessi.

Devi comunque aggiungere le diapositive, regolare i layout, inserire i dati e visualizzare le informazioni utili. Ma con think-cell 14 tutte queste attività diventano molto più veloci.

Passa meno tempo a riformattare le diapositive riutilizzate, a sperimentare i layout, a ricostruire le tabelle Excel e a fare calcoli manuali. E lasciati più spazio per affinare la tua narrativa e creare presentazioni veramente efficaci, che ispirano, convincono e inducono all’azione.