5 recursos do think-cell que economizam tempo na formatação, layouts e dados

Criar uma apresentação do PowerPoint segue um padrão familiar. Você adiciona slides e outros elementos. Você pode encontrar ou criar slides, desenhá-los para máximo impacto e apresentar dados para fundamentar sua mensagem.

É simples, mas não é fácil. Dependendo do tamanho e da complexidade da sua apresentação, esse trabalho pode levar horas.

think-cell 14 introduz novos recursos que podem ajudar você a encontrar o slide mais rapidamente, desenhá-lo mais facilmente e preparar os seus dados de modo eficiente, de modo que você possa gastar mais tempo elaborando a sua narrativa e melhorando o seu argumento. Aqui estão cinco atualizações que valem a pena experimentar para a sua próxima apresentação.

Conteúdo

1. Adicionar slides e formas sem reformatar
2. Experimentar layouts de slide com um clique
3. Transferir a formatação do Excel para os seus slides sem falhas
4. Exibir a mediana quando a média não funciona
5. Aprender os recursos enquanto trabalha

Esses recursos estão disponíveis no think-cell Suite. Comece a sua avaliação gratuita hoje mesmo e descubra o potencial de economia de tempo em suas apresentações.

1. Adicionar slides e formas sem reformatar

Você encontrou o slide perfeito de uma apresentação anterior. Você começa a analisar o custo-benefício: Se você usá-lo, gastará 20 minutos no trabalho de reformatação, mas é mais rápido do que criar um slide inteiro do zero?

Com o think-cell Library. os benefícios são claros: você pode inserir slides com formatação de destino. Você pega o conteúdo automaticamente, ajusta suas fontes, cores e estilo ao tema da sua apresentação atual. Sem formatação manual, sem slides off-brand e sem o risco de inconsistências gritantes ao inclui-lo em sua versão final da apresentação.

Não precisa do slide inteiro? Você pode selecionar formas de apresentações em sua think-cell Library, e as acrescentar facilmente ao layout do seu slide atual.

2. Experimentar layouts de slides com um clique

Você está criando o seu slide e pausa para voltar e dar uma olhada. E alguma coisa não está funcionando. O seu gráfico fica melhor à esquerda? Ou à direita? Essas caixas de texto deveriam mudar de posição?

Em um fluxo de trabalho normal, você gastaria tempo arrastando e realinhando para testar um layout de slide alternativo. Se não funcionar, você vai gastar mais tempo colocando tudo de volta no lugar.

No fluxo de trabalho do think-cell 14, você pode mudar a posição de dois objetos com um clique. Outro clique os coloca de volta, se isso não funcionar.

Algumas vezes, trocar as formas de lugar não é suficiente. Você talvez precise redimensioná-las para dar a elas mais ou menos proeminência em seu slide.

Com o think-cell 14, você pode redimensionar as formas juntas. Então, ao redimensionar um elemento, os tamanhos de fonte e as formas permanecem em proporção, eliminando a necessidade de ajustes manuais para manter os slides equilibrados.

3. Transferir a formatação do Excel para os seus slides sem falhas

Aquela tabela de dados que você construiu no Excel conta a história. Você gastou tempo configurando formatação condicional com escalas de cores e destaques para as células-chave.

Mas toda a formatação desaparece quando você move a tabela para o PowerPoint. Agora você está olhando para uma tarefa demorada de reconstruir toda essa formatação condicional manualmente.

think-cell 14 pode ler e aplicar as regras de formatação condicional do Excel automaticamente, incluir escalas de cores em todas as faixas de dados, regras que dizem respeito a outras células e formatação com base nos valores de texto ou data.

As suas tabelas mantêm seu impacto visual quando são movidas para o PowerPoint, sem nenhuma reconstrução. Além disso, sempre que os seus dados no Excel mudam, a sua formatação no PowerPoint é atualizada automaticamente.

4. Exibir a mediana quando a média não funciona

Há um bar em Seattle onde o cliente médio tem uma renda anual de US$ 60.000. Bill Gates entra para tomar um drink e, de repente, a média pula para US$ 160 milhões. No papel, parece que todos no bar acabaram de se tornar multimilionários.

A média não lhe diz nada de útil aqui se um valor atípico a distorcer. A mesma coisa acontece com a Black Friday aumentando a média das suas vendas mensais ou uma única mega negociação distorcer o seu relatório trimestral.

think-cell 14 inclui linhas de valores medianos nos seus gráficos. Então, quando a sua média parecer imprecisa, você pode exibir a mediana para dar à sua audiência um número que represente de modo preciso o desempenho típico, tudo isso sem ter que calcular por conta própria.

E a rmediana da renda anual quando Bill Gates entra naquele bar de Seattle? Ainda US$ 60.000.

5. Aprender os recursos enquanto trabalha

Um novo conjunto de recursos pode parecer intimidante. A think-cell possui dezenas de ferramentas de produtividade, mas se você não souber que elas existem, não poderá usá-las.

O think-cell 14 inclui treinamento no produto que aparece com base no que você está fazendo no PowerPoint. Você trabalha em seus slides e o think-cell mostra a você a ferramenta relevante para a sua tarefa atual.

Isso torna mais fácil para o início para os novos usuários e ajuda os usuários experientes a descobrir novos recursos que eles não sabiam que existiam. Não importa o seu nível de habilidade com o think-cell, você economizará tempo ao eliminar o trabalho manual e descobrir ferramentas de produtividade que você não sabia que existiam.

Crie mais rapidamente para se concentrar naquilo que interessa

O que você precisa fazer para criar uma apresentação não mudou.

Você ainda precisa adicionar slides, ajustar layouts, incluir dados e visualizar seus insights. Mas com o think-cell 14, essas tarefas são menos demoradas.

Gaste menos tempo reformatando slides importados, explorando layouts, reconstruindo tabelas do Excel e fazendo cálculos manuais. E tenha mais tempo para aprimorar a sua narrativa e criar apresentações que inspiram, convencem e levam à ação.