Utilisation du Pyramid Principle (principe de la pyramide) pour créer de meilleures présentations PowerPoint

Lorsque vous avez une présentation PowerPoint importante à donner et beaucoup d’informations à couvrir, il peut être difficile de savoir par où démarrer. Qu’il s’agisse d’un rapport mensuel, d’un dossier de présentation ou de résultats de recherche, vous devez élaborer un message clair et simple sans perdre les détails fondamentaux.

C’est l’objectif, mais c’est plus facile à dire qu’à faire. En particulier lorsque vous regardez un jeu de diapositives vierge avec peu de conseils sur la manière de structurer votre présentation de façon à attirer et retenir l’attention de votre public.

Dans cet article, nous vous présentons le Pyramid Principle et expliquons comment l’appliquer aux présentations PowerPoint pour communiquer vos messages de manière plus efficace. Nous proposerons une présentation du fonctionnement du principe de la pyramide, des stratégies clés pour structurer votre présentation et des conseils pour créer des diapositives et des présentations plus efficaces.

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Même si vous savez déjà comment structurer vos arguments, il peut être difficile de rester face à une présentation vierge. think-cell Library vous permet de trouver rapidement toutes vos ressources préférées et inclut plus de 250 modèles pour vous aider à démarrer plus rapidement. Téléchargez votre version d’essai gratuite de 30 jours et ne recommencez plus jamais à partir d’une diapositive vierge :

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Barbara Minto et le principe pyramidal de communication

Une communication efficace dans les présentations commerciales ne s’improvise pas. On y parvient en adhérant à la structure et en suivant un cadre strict fondé sur les principes d’une narration percutante.

Le principe de la pyramide est un cadre utilisé avec succès par des professionnels, une méthode permettant d’améliorer la clarté des communications, créée par Barbara Minto, ancienne consultante chez McKinsey. Minto a passé des décennies à former les recrues de McKinsey à l’utilisation de cette technique, et a fini par publier ses travaux dans son livre, The Pyramid Principle.

Qu’est-ce que le principe de la pyramide ?

Le principe de la pyramide consiste à présenter en premier lieu votre conclusion de haut niveau, suivie des arguments, des données et des faits qui la sous-tendent. Les idées présentées peuvent être charpentées de manière hiérarchique, le niveau de détail augmentant au fur et à mesure que l’on descend dans la pyramide.

Pourquoi utiliser le principe de la pyramide dans vos présentations PowerPoint ?

Il est tentant de présenter les idées de manière ascendante. Ils démarrent par la présentation de l’ensemble des faits et des arguments, puis terminent par leur conclusion. Présenter d’abord votre conclusion, puis entrer dans les détails, constitue cependant une façon plus efficace de communiquer, et ce pour plusieurs raisons :

• Démarrer à un niveau élevé et entrer dans les détails permet à votre public de comprendre plus facilement votre histoire ou votre argument.
• Les chefs d’entreprise ont une vision d’ensemble et veulent généralement connaître la solution avant de creuser les données qui la sous-tendent.
• Si vous commencez par votre conclusion, celle-ci sert de point de référence ou d’étoile polaire et vous risquez moins de perdre le fil de votre histoire.

Haut de la pyramide : Structurer votre introduction

L’introduction de votre présentation, généralement représentée par une diapositive de synthèse, constitue le sommet de la pyramide et doit inclure votre principale conclusion ou recommandation. En commençant par la rédaction de ce résumé, vous pourrez mieux organiser le corps de votre présentation.

Votre diapositive de résumé doit comprendre trois éléments clés :

• Situation: Commencez par une déclaration autonome et non controversée sur le sujet, que le lecteur peut automatiquement comprendre et approuver.
• Complication: Quel est le changement ou le problème que vous souhaitez aborder ? En d’autres termes, vous voulez répondre à la question « Qui s’en soucie ? »
• Résolution: C’est le point principal que vous essayez de faire valoir. Vous pouvez également résumer ici vos principaux arguments de fond pour aider votre public à comprendre la dynamique de votre présentation.

Ces éléments reflètent les principes classiques de la narration, en fournissant une structure que le cerveau reconnaît déjà. Voici un exemple de ce à quoi cela peut ressembler en direct :

Milieu de la pyramide : Organiser vos arguments de fond

Vos arguments de fond doivent former le milieu de la pyramide, en enchaînant vos principaux arguments dans un ordre logique. Minto propose quatre façons d’ordonner vos idées :

• La déduction, comme dans la présentation des prémisses d’un argument
• La chronologie, par exemple une comparaison mois par mois
• La structuration, par exemple en comparant les performances d’une entreprise sur plusieurs sites différents
• La comparaison, ou l’ordre d’importance

Chaque argument principal soulève la question du pourquoi, à laquelle vous répondez ensuite en vous appuyant sur des données et des faits. Chaque niveau de la pyramide doit résumer les détails qui suivent, les points présentés à chaque niveau étant regroupés en catégories cohérentes.

Lorsque vous présentez vos idées de fond, chaque diapositive ne doit comporter qu’un seul message soutenu par un titre d’action. Vous pouvez même tracer les grandes lignes de votre présentation en commençant par les titres de vos actions, puis en remplissant les faits et les données à l’appui.

Associer le principe de la pyramide au principe MECE

Le MECE Principe (Principe MECE) consiste en une stratégie d’organisation des informations d’une manière qui est mutuellement exclusive et collectivement exhaustive (MECE) et vous aide à adhérer au principe de la pyramide. En d’autres termes, tous les points sont couverts et regroupés logiquement sans chevauchement.

Exemple du MECE Principle : Les produits et services Microsoft

Examinons une présentation sommaire des produits et services Microsoft pour illustrer le fonctionnement du MECE Principle. En théorie, tous les produits et services peuvent être classés dans l’une des sous-catégories suivantes : logiciels, PC et périphériques, services cloud ou réparation et maintenance. Vous pourriez ensuite décomposer chacune de ces sous-catégories en produits ou services spécifiques, par exemple Microsoft 365, Microsoft Surface, Xbox et Azure.

En associant MECE au principe de la pyramide, chaque niveau de la pyramide peut utiliser le principe de la MECE pour s’assurer que les idées sont regroupées de manière à être distinctes et faciles à comprendre.

Bas de la pyramide : Présentation des données et des faits

Le principe de la pyramide aide à guider la structure de l’ensemble des présentations, mais les utilisateurs de PowerPoint peuvent également l’appliquer à des diapositives individuelles, en particulier lorsqu’elles sont composées de données et de faits.

Dans la structure d’une diapositive, le titre représente le sommet de la pyramide et doit contenir le principal enseignement que vous souhaitez tirer de vos données. Trop souvent, les titres de diapositives ne communiquent pas de message significatif et se contentent de présenter des données isolées sans contexte. En descendant la diapositive jusqu’au milieu de la pyramide, vous pouvez ensuite énumérer les arguments clés, avant de terminer avec vos données comme preuve, les étayant.

Exemple de principe de la pyramide : Diapositive PowerPoint avec la structure de message de Minto

Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler une diapositive PowerPoint conçue selon le principe de la pyramide.

En fin de compte, l’utilisation du principe de la pyramide revient à partir d’une vue à 3000 m, puis à descendre vers des niveaux de détail de plus en plus précis. L’utilisation de ce principe lors de la présentation de votre conclusion, de l’enchaînement de vos arguments et de leur étayage par des faits permet à votre public de mieux assimiler votre message et d’éviter toute confusion. Qui plus est, ce principe peut vous aider à créer plus rapidement et avec moins de stress des présentations de diapositives impeccables, ce qui vous aidera à effectuer une présentation avec confiance pour un meilleur résultat global.

Application du Pyramid Principle aux diapositives basées sur les données

Lorsqu’il s’agit de diapositives axées sur les données, il convient de présenter vos données de manière à mettre en évidence votre argument principal. Les compléments PowerPoint tels que think-cell peuvent vous aider à créer rapidement des graphiques perfectionnés que vous pouvez facilement ajuster pour mettre en valeur les points de données les plus importants.

Outre le fait de vous aider à faire passer votre message plus efficacement, vous pouvez ainsi, également concentrer votre énergie à affiner vos arguments plutôt que de batailler avec des structures de diapositive. Vous pouvez essayer think-cell en téléchargeant un essai gratuit de 30 jours et constater par vous-même combien de temps vous pouvez gagner :

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Sources :

• Barbara Minto, The Pyramid Principle
• think-cell, PowerPoint Best Practices eBook (think-cell) (eBook des meilleures pratiques pour PowerPoint)
• Slide Science, Mastering The Pyramid Principle to Structure Your Slide Deck (Slide Science, maîtriser le principe de la pyramide pour structurer votre diaporama)
• CNBC, China, ‘factory of the world’, is losing more of its manufacturing and export dominance, latest data shows (CNBC, La Chine, « usine du monde », perd de plus en plus sa position de maître de la fabrication et des exportations, selon les dernières données)