Uso del Principio de la pirámide para crear mejores presentaciones de PowerPoint
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10 min. de lectura — by Akash Choudhary
Cuando tiene que hacer una presentación de PowerPoint importante y debe abarcar mucha información, no siempre es fácil saber por dónde empezar. Tanto si se trata de un informe mensual como de una presentación empresarial o los resultados de una investigación, hay que elaborar un mensaje claro y sencillo sin perder los detalles esenciales.
Ese es el objetivo, pero es más fácil decirlo que hacerlo. Especialmente cuando se está mirando una presentación en blanco con poca orientación sobre cómo estructurar su presentación de una manera que capte y mantenga la atención de su público.
En este artículo, presentamos el Principio de la pirámide y mostramos cómo se puede aplicar a las presentaciones de PowerPoint para una comunicación más eficaz de sus mensajes. Le proporcionaremos una visión básica de cómo funciona el Principio de la pirámide, estrategias clave para estructurar su presentación y consejos para crear diapositivas y presentaciones más eficaces.
Incluso si sabe cómo desea estructurar sus argumentos, puede ser difícil mirar fijamente una presentación en blanco. think-cell Library le permite encontrar rápidamente todos sus recursos favoritos e incluye más de 250 plantillas para ayudarle a empezar más rápido. Descargue su prueba gratuita de 30 días y nunca vuelva a empezar con una diapositiva en blanco:
Barbara Minto y el principio de comunicación de la pirámide
La comunicación eficaz en las presentaciones empresariales no se logra por azar. Se logra ciñéndose a la estructura y siguiendo un marco estructural preciso basado en los principios de una narración de impacto.
Uno de los marcos estructurales más utilizados con éxito por los profesionales empresariales es utilizar el Principio de la pirámide, un método para mejorar la claridad de las comunicaciones creado por la exconsultora de McKinsey Barbara Minto. Minto se pasó décadas formando a los empleados de McKinsey en el uso de esta técnica, y acabó publicando su trabajo en el libro The Pyramid Principle (El Principio de la pirámide).
¿En qué consiste el Principio de la pirámide?
El principio de la pirámide se centra en presentar primero la conclusión principal, seguida de los argumentos, datos y hechos que la respaldan. Las ideas presentadas pueden organizarse jerárquicamente, aumentando el nivel de detalle a medida que se desciende por la pirámide.
Por qué debe utilizar el Principio de la pirámide en sus presentaciones de PowerPoint
Existe la tentación de presentar ideas de manera ascendente. Es decir, se empieza presentando todos los hechos y argumentos, y se termina con la conclusión. Sin embargo, presentar primero la conclusión y luego tratar los detalles es una forma de comunicación más eficaz por varias razones:
- Empezar por un nivel alto y pasar a un nivel más detallado facilita la comprensión de la historia o el argumento por parte del público.
- Los directivos de empresas piensan desde una perspectiva global y, por lo general, quieren conocer la solución antes de profundizar en los datos que la sustentan.
- Si empieza por la conclusión, esta le servirá de punto de referencia o de guía, lo que significa que será menos probable que pierda el hilo de su historia.
Parte superior de la pirámide: Estructuración de la introducción
La introducción de su presentación, normalmente representada por una diapositiva de resumen ejecutivo, es la cúspide de la pirámide y debe incluir su conclusión o recomendación clave. Elaborar primero este resumen ejecutivo puede ayudarle a organizar el cuerpo de su presentación.
Su diapositiva del resumen ejecutivo debe incluir tres elementos clave:
- Planteamiento: Empiece con una afirmación autosuficiente y no controvertida sobre el tema que el lector pueda entender y con la que esté de acuerdo automáticamente.
- Nudo: ¿Cuál es el cambio o problema que va a abordar? En otras palabras, quiere responder a la pregunta: “¿A quién le importa?”.
- Resolución: Esta es la cuestión principal que está tratando de abordar. Aquí también puede resumir sus principales argumentos de apoyo para ayudar a orientar a su audiencia hacia dónde se dirige su presentación.
Estos elementos reflejan los principios clásicos de la narración, proporcionando una estructura que el cerebro ya reconoce. Este es un ejemplo de qué aspecto tendría esto en la práctica:
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Planteamiento |
Durante décadas, se ha considerado que China es la fábrica del mundo |
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Nudo |
En la actualidad, el aumento de los costes laborales y los retos de la cadena de suministro llevan a las empresas a buscar nuevas bases de fabricación en otros países asiáticos. |
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Resolución |
Acme Company debe evaluar nuevos proveedores en Vietnam, Bangladesh y Malasia como alternativas rentables a los centros de fabricación en China. |
Centro de la pirámide: Organización de las ideas de apoyo
Las ideas de respaldo deben formar el centro de la pirámide, secuenciando los argumentos principales en orden lógico. Según Minto, existen cuatro maneras de ordenar las ideas:
- Deductivamente, como en la presentación de las premisas de un argumento
- Cronológicamente, por ejemplo, una comparación mes a mes
- Estructuralmente, por ejemplo, comparando el rendimiento empresarial en varias ubicaciones diferentes
- Comparativamente, o en orden de importancia
Cada argumento principal plantea la pregunta de por qué, a la que luego se da respuesta con datos y hechos que lo respalden. Cada nivel de la pirámide debe resumir los detalles siguientes, con los puntos presentados en cada nivel agrupados en categorías coherentes.
Al exponer sus ideas de respaldo, cada diapositiva debe tener un solo mensaje apoyado por un título de acción. Puede incluso esbozar su presentación empezando por los títulos de las acciones y luego completarla con hechos y datos de respaldo.
Combinación del Principio de la pirámide con el principio MECE
El principio MECE es una estrategia para organizar la información de forma que sea Mutuamente Exclusiva y Colectivamente Exhaustiva (MECE) y le ayude a cumplir el Principio de la pirámide. En otras palabras, todos los puntos están cubiertos y agrupados lógicamente sin solapamientos.
Ejemplo del principio MECE: Productos y servicios de Microsoft
Veamos una descripción general básica de los productos y servicios de Microsoft para mostrar cómo funciona el Principio MECE. En teoría, todos los productos y servicios se incluirían en una de las subcategorías: software, PC y dispositivos, servicios en la nube o reparación y mantenimiento. A continuación, podría desglosar aún más cada tipo de producto o servicio en productos o servicios específicos, por ejemplo: Microsoft 365, Microsoft Surface, Xbox y Azure.
Al aplicar el principio MECE al principio de la pirámide, cada nivel de la pirámide puede utilizar el principio MECE para garantizar que las percepciones y las ideas se agrupen de forma que sean distintas y fáciles de comprender.
Parte inferior de la pirámide: Presentación de datos y hechos
El Principio de la pirámide ayuda a guiar la estructura de presentaciones completas, pero los usuarios de PowerPoint también pueden aplicarlo a diapositivas individuales, especialmente cuando están compuestas de datos y hechos.
Dentro de la estructura de una diapositiva, el título representa la parte superior de la pirámide y debe contener la conclusión más importante de sus datos. Con demasiada frecuencia, los títulos de las diapositivas no comunican un mensaje significativo con solo presentar datos independientes sin contexto. Al bajar por la diapositiva hasta el centro de la pirámide, puede enumerar los argumentos clave antes de terminar con sus datos como evidencia que los respalda.
Ejemplo de principio de pirámide: Diapositiva de PowerPoint con la estructura de mensajes de Minto
Este es un ejemplo de cómo podría ser una diapositiva de PowerPoint construida según el Principio de la Pirámide.
En última instancia, utilizar el Principio de la pirámide es como empezar con una vista a 3000 metros de altura y descender en círculos hacia niveles de detalle cada vez mayores. Utilizar este principio para presentar su conclusión, secuenciar sus argumentos y apoyarlos con hechos ayuda a su audiencia a digerir mejor el mensaje y evitar confusiones. Además, puede ayudarle a crear presentaciones de diapositivas perfeccionadas más rápido y con menos estrés, ayudándole a presentar con confianza para obtener un mejor resultado en general.
Aplicación del Principio de la pirámide a las diapositivas basadas en datos
En el caso de diapositivas de datos, es importante presentarlos de forma que destaquen el argumento principal. Los complementos de PowerPoint como think-cell pueden ayudarle a crear rápidamente gráficos sofisticados que puede ajustar fácilmente para hacer énfasis en los datos más importantes.
Esto no solo ayuda a transmitir el mensaje con mayor eficacia, sino que también le permite concentrar más su energía en perfeccionar sus argumentos que en lidiar con los diseños de diapositivas. Puede probar think-cell descargando una prueba gratuita de 30 días y comprobar por sí mismo/a cuánto tiempo puede ahorrar:
Fuentes:
Leer más:
Conozca el Principio MECE y ejemplos de cómo aplicarlo, además de cómo usarlo para crear presentaciones de PowerPoint más potentes más rápido.
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