使用金字塔原则制作更好的 PowerPoint 演示文稿

当您要进行重要的 PowerPoint 演示并涵盖大量信息时，可能不知道从哪里入手。无论是月度报告、推销还是研究结果，您都需要在不遗漏重要细节的前提下编写清晰简明的信息。

这是目标，但说起来容易做起来难。尤其是当您要从空白幻灯片开始创建，但没有什么可指导您如何以能够吸引并保持受众注意力的方式构建演示文稿。

在这篇文章中，我们将介绍金字塔原则，并展示如何将其运用到 PowerPoint 演示文稿，以便更有效地传达信息。我们将大致概述金字塔原则、构建幻灯片的关键策略，以及创建更有效幻灯片和演示文稿的技巧。

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Barbara Minto 与金字塔沟通原则

以商业演示文稿为载体的有效沟通不是偶然实现的，而是通过坚持采用适当的结构并遵循基于有影响力的故事讲述原则的紧密框架来实现的。

被商务专业人士成功运用的一个框架是金字塔原则，这是一种提高沟通清晰度的方法，由前麦肯锡顾问 Barbara Minto 发明。Minto 花了数十年时间培训麦肯锡的新员工使用这种技术，并最终将她的成果发表在她的著作《The Pyramid Principle》中。

什么是金字塔原则？

金字塔原则专注于首先说明您的最高级结论，然后是支持性的论据、数据和事实。您汇报的想法可以按层次结构进行映射，随着您沿金字塔向下移动，详细程度将不断提高。

为什么要在 PowerPoint 演示文稿中使用金字塔原则

人往往倾向于以自下而上的方式表达想法。也就是说，您首先介绍所有事实和论点，最后才是您的结论。但是，先提出结论然后再讲述细节是更有效的沟通方式，当中的原因有以下几个：

• 从高级别开始，逐步深入细节，有助于受众理解您的故事或论点。
• 业务领导者从大局的角度思考问题，并通常希望在深入挖掘背后的数据前了解解决方案。
• 如果您从结论开始汇报，它可以用作参考点，这意味着您不太可能迷失故事的主线。

金字塔顶端：构建介绍

您的演讲介绍（通常为执行摘要幻灯片）是金字塔的顶端，应包括您的主要结论或建议。首先编写该执行摘要可以帮助您梳理演示的主体。

您的执行摘要幻灯片应包括三个关键要素：

• 情况：从关于主题且无争议的陈述开始，读者可以自动理解并同意它。
• 复杂之处：您要探讨的变化或问题是什么？ 换句话说，您应回答“谁在乎？”这个问题。
• 解决方案：这是您要表达的主要观点。您还可以总结您的主要支持论据，以帮助听众理解您的演讲。

这些要素反映了经典的讲故事原则，提供了大脑能够识别的结构。现实示例：

金字塔中部：梳理支持性想法

您的支持性想法应构成金字塔的中间部分，并按照逻辑顺序罗列您的主要论点。根据 Minto 的说法，有四种方式来梳理您的想法：

• 推理，即介绍论点的前提
• 按时间顺序，例如逐月比较
• 结构化，例如比较几个不同位置的业务绩效
• 比较，或按重要性排序

每个主要论点都提出了“为什么”，然后您用支持性的数据和事实来回答这个问题。金字塔的每一层都应总结之后要介绍的细节，每一层的要点都被划归到一致的类别中。

当您列出您的支持性想法时，每张幻灯片应该只有一条信息，并由一个行动标题支持。您甚至可以从行动标题开始为演示文稿制定大纲，然后填入支持性事实和数据。

将金字塔原则与 MECE 原则相结合

MECE 原则是以彼此独立、互无遗漏 (MECE) 的方式梳理信息的策略，可帮助您遵守金字塔原则。换句话说，所有要点都被覆盖并逻辑地分组，没有重叠。

MECE 原则示例：微软产品和服务

让我们来看看微软产品和服务的基本概述，以展示 MECE 原则如何起作用。从理论上讲，所有产品和服务都属于其中一个子类别：软件、PC 与设备、云服务或维修与维护。您可以将每个子类别进一步细分为特定的产品或服务，例如 Microsoft 365、Microsoft Surface、Xbox 和 Azure。

将 MECE 应用于金字塔原则时，金字塔的每一层都可以使用 MECE 原则来确保对见解和想法进行分组，使其清晰易懂。

金字塔底部：介绍数据和事实

金字塔原则有助于指导整个演示文稿的结构，但 PowerPoint 用户也可以将这个原则应用于各张幻灯片，尤其是在幻灯片是由数据和事实组成的情况下。

在幻灯片结构中，标题代表金字塔顶端，应包含从您的数据中获得的最重要见解。通常，如果幻灯片标题在没有上下文的情况下呈现不相关的数据，将无法传达有意义的信息。将幻灯片向下移动到金字塔中部，随后，您可以罗列关键论点，最后以数据作为支持论点的证据。

金字塔原则示例：具有 Minto 开创的金字塔信息传递结构的幻灯片

以下是根据金字塔原则构建的 PowerPoint 幻灯片的示例。

归根结底，使用金字塔原则就好比从 10,000 英尺的高空鸟瞰图开始，向下盘旋以深入更具体的细节。使用此原则来介绍您的结论、梳理您的论点并用事实来支持它们，可以帮助您的听众更好地消化您的信息，并避免混乱。此外，它可以减轻压力，帮助您更快地制作精美的幻灯片并自信地演示，以获得更好的成果。

将金字塔原则应用于数据驱动型幻灯片

在制作数据驱动型幻灯片时，以突出主要论点的方式呈现数据至关重要。think-cell 等 PowerPoint 加载项可以帮助您快速创建复杂的图表，您可以轻松调整这些图表以强调最重要的数据点。

这不仅有助于更有效地传达信息，而且还让您可以将精力集中在完善论点上，而无需耗费大量精力处理幻灯片布局问题。您可以通过下载 30 天免费试用版来试用 think-cell，亲自了解它能帮您节省多少时间：

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来源：

• Barbara Minto，金字塔原则
• think-cell，PowerPoint 最佳实践电子书
• 幻灯片的科学，掌握金字塔原则来构建您的幻灯片
• CNBC，最新数据显示，“世界工厂”中国正逐渐失去其制造和出口主导地位