使用金字塔原则制作更好的 PowerPoint 演示文稿

当您要进行重要的 PowerPoint 演示并涵盖大量信息时，可能不知道从哪里入手。无论是月度报告、推销还是研究结果，您都需要在不遗漏重要细节的前提下编写清晰简明的信息。更重要的是，在此过程中您需要吸引并保持观众的注意力。

当 PowerPoint 用户打开空白的幻灯片时，应该从哪里入手呢？您如何构建演示文稿以获得最大的影响力？

答案是使用金字塔原则，这是一种提高沟通清晰度的方法，由前麦肯锡顾问 Barbara Minto 发明。Minto 花了数十年时间培训麦肯锡的新员工使用这种技术，并最终将她的成果发表在她的著作《The Pyramid Principle》中。

虽然您可以将此原则应用于任何类型的沟通，但本文将重点介绍它在 PowerPoint 演示文稿中的使用。您将在此大致地了解金字塔原则、构建幻灯片的关键策略，以及创建更有效幻灯片和演示文稿的技巧。

什么是金字塔原则？

金字塔原则专注于首先说明您的最高级结论，然后是支持性的论据、数据和事实。您汇报的想法可以按层次结构进行映射，随着您沿金字塔向下移动，详细程度将不断提高。

为什么要在 PowerPoint 演示文稿中使用金字塔原则

大多数人倾向于以自下而上的方式表达想法。也就是说，您首先介绍所有事实和论点，最后才是您的结论。但由于以下几个原因，先提出您的结论然后再深入说明细节会更有效：

• 从高级别开始，逐步深入细节，有助于听众理解您的故事或论点
• 业务领导者从大局的角度思考问题，并通常希望在深入挖掘背后的数据前了解解决方案
• 如果您从结论开始汇报，它可以用作参考点，您就不太可能迷失故事的主线

构建介绍

您的演讲介绍（通常为执行摘要幻灯片）是金字塔的顶端，应包括您的主要结论或建议。首先编写该执行摘要可以帮助您梳理演示的主体。

您的执行摘要幻灯片应包括三个关键要素：

1. 情况：从关于主题且无争议的陈述开始，读者可以自动理解并同意它。
2. 复杂之处：您要探讨的变化或问题是什么？ 换句话说，您应回答“谁在乎？”这个问题。
3. 解决方案：这是您要表达的主要观点。您还可以总结您的主要支持论据，以帮助听众理解您的演讲。

这些要素反映了经典的讲故事原则，提供了大脑能够识别的结构。现实示例：

情况	数十年来，中国一直被认为是世界工厂
复杂之处	如今，不断上升的劳动力成本和供应链挑战正促使企业在其他亚洲国家寻找新的制造基地
解决方案	Acme 公司应评估越南、孟加拉国和马来西亚的新供应商，作为取代中国制造地的高性价比方案

梳理支持性想法

您的支持性想法应构成金字塔的中间部分，并按照逻辑顺序罗列您的主要论点。根据 Minto 的说法，有四种方式来梳理您的想法：

1. 推理，即介绍论点的前提
2. 按时间顺序，例如逐月比较
3. 结构化，例如比较几个不同位置的业务绩效
4. 比较，或按重要性排序

每个主要论点都提出了“为什么”，然后您用支持性的数据和事实来回答这个问题。金字塔的每一层都应总结之后要介绍的细节，每一层的要点都被划归到一致的类别中。

当您列出您的支持性想法时，每张幻灯片应该只有一条信息，并由一个行动标题支持。您甚至可以从行动标题开始为演示文稿制定大纲，然后填入支持性事实和数据。

了解 MECE 原则

MECE 原则是以彼此独立、互无遗漏 (MECE) 的方式梳理信息的策略，可帮助您遵守金字塔原则。换句话说，所有要点都被覆盖并逻辑地分组，没有重叠。

为便于说明，让我们来看看一个直观的例子。

示例 1：微软产品和服务

上文提供了 Microsoft 产品和服务的基本概述。理论上，所有产品和服务都属于这些类别。您可以将每种类型的产品或服务进一步细分为特定的产品或服务，例如 Microsoft 365、Microsoft Surface、Xbox 和 Azure。

将 MECE 应用于金字塔原则时，金字塔的每一层都可以使用 MECE 原则来确保对见解和想法进行分组，使其清晰易懂。

介绍数据和事实

PowerPoint 用户还应将金字塔原则应用于由数据和事实组成的幻灯片。在这里，标题是从您的数据中获得的最重要见解，而不应在没有上下文的情况下介绍不相关的数据。随后，您可以罗列关键论点，并由数据提供支持性的证据。

以下此类幻灯片的示例：

示例 2：具有金字塔信息传递结构的幻灯片

在编写数据幻灯片时，以突出要点的方式呈现数据至关重要。think-cell等 PowerPoint 加载项可以帮助您快速创建复杂的图表，您可以轻松调整这些图表以强调要点。这不仅有助于更有效地传达您的信息，而且还支持您更加专注于完善您的论点，而不是努力构建美观的图表。

归根结底，使用金字塔原则就好比从 10,000 英尺的高空鸟瞰图开始，向下盘旋以深入更具体的细节。使用此原则来介绍您的结论、梳理您的论点并用事实来支持它们，可以帮助您的听众更好地消化您的信息，并避免混乱。此外，它可以减轻压力，帮助您更快地制作精美的幻灯片并自信地演示，以获得更好的成果。

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来源：

• Barbara Minto，金字塔原则
• PowerPoint 最佳实践电子书 (think-cell)
• 幻灯片的科学，掌握金字塔原则来构建您的幻灯片
• CNBC，最新数据显示，“世界工厂”中国正逐渐失去其制造和出口主导地位