如何将 MECE 原则应用到 PowerPoint 演示文稿

设想一下，您需要解决公司的问题以留住员工。这个难题很复杂，可能的解决方案有很多。公司应该调整薪酬结构吗？ 是否要增加带薪休假？ 是否要建立谷歌式的员工休息室？

如果您有一个列出所有潜在解决方案的清单，是否要逐一向利益相关者介绍所有解决方案？ 这种方法可能会让受众感到不知所措，他们很难理解您提供的选项并从中作出决定。相反，您的目标可以是让受众理解可用选项并提供建议，可以通过 PowerPoint 演示文稿的形式，这将有助于完成决策过程。在这一点上，MECE 原则可以发挥作用。作为著名的金字塔原则的重要组成部分，MECE 原则可以帮助您从逻辑上对想法进行分组，从而作出更好的决策。本博客旨在为您概述 MECE 以及如何利用 MECE 创建更具说服力的 PowerPoint 演示文稿。

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什么是 MECE 原则？

企业经常在头脑风暴会议、问题解决和项目规划中应用该原则，确保考虑到所有相关因素，并提供全面有效的解决方案。虽然 MECE 原则适用于解决复杂问题，但其目的在于理清问题。企业和顾问可以使用 PowerPoint 演示文稿来引导客户完成复杂流程，帮助制定更好的企业决策。

MECE 原则的起源

金字塔原则最早发表于 Minto 在 1987 年出版的同名著作中，其核心是先提出顶层信息，然后再呈列支持论据和事实。换言之，每种更高层次的想法都是对以下各点的总结。

什么是 MECE 原则，什么不是

MECE 原则的应用步骤

您可以通过下列步骤有效应用 MECE 原则，确保以综合而有条理的方式考虑到解决问题的所有可能选项。

示例 1：日常实践中的 MECE 原则

举一个日常的例子，设想一下，您和您的伴侣正在决定看哪一部电影。

首先，您将电影选择分成三个类别：

• 你们俩其中一人看过的电影
• 你们俩都看过的电影
• 你们俩都没看过的电影

接下来，对这些类别进行细化。比如，在你们俩其中一人看过的电影这个类别中，有两个子类别：

• 只有您看过的电影
• 只有您的伴侣看过的电影

在此例中，所有可能选项都属于其中某一组（完全穷尽），并且任何一部电影都无法出现在多个组别中（相互独立）。

MECE：商业背景

企业使用 MECE 原则的一些实例：

• 如何增加收入
• 是否要收购某家公司
• 是否要引进某款新产品
• 是否要进入某个新的地域市场

在演示文稿中分解这些问题必然需要提出一系列子问题、论断或选项。问题在于，清单过长会导致受众难以消化和记忆。而只要将问题按 MECE 归类分组，便可以确保信息逻辑清晰，同时更方便人们作出明智决定。MECE 归类分组的典型商业示例包括：

• 公司收入
• 地理位置
• 利益相关者细分

示例 2：将 MECE 应用于收购目标

关于 MECE 的商业示例，请设想一下，一家企业正在评估要收购的公司。为确保考虑到各种规模的企业，根据员工人数对目标组织进行分类。共创建七个组别，范围从员工人数少于 100 人的公司到员工人数超过 100,000 人的公司不等。

关键在于确保没有重叠，所有分组都平行、可比较并代表各种规模的公司。此时，企业可以根据 MECE 框架，从容自信地对其收购选项进行评估。

MECE 分组的类型

那么要如何进行 MECE 分组呢？ 一些常见的方法包括：

• 两段式框架：想办法将您的组别分成两个部分，比如内部与外部、直接与间接或者收益与成本。
• 公式：如果可以使用等式，比如利润 = 销售额 - 成本，那么销售额和成本在定义上就是 MECE，因为二者加起来等于整体，而且数字不能同时出现在两列中。
• 项目类别：设想您可能会如何对项目进行分类，比如不同类型的利益相关者、地理区域、客户细分等。
• 流程：如果您正在研究与流程相关的业务问题，可以将该流程分为离散步骤。
• 将问题化整为零：如果您要从某个问题着手，比如如何提高员工保留率，可以将问题化整为零，重点关注问题背后的原因（例如薪酬、入职和培训、职业倦怠等）。在这个阶段，关键是要对根本原因提出假设，以便帮助了解细小问题由什么组成。
• 使用“其他”类别：并不总是能够想出所有潜在的可能性。在这里，可以将相关性最强的项目单列一类，将其余项目归入“其他”类别中。

无论采用哪种方法，测试多种假设有助于针对每种具体情况找到最合适的解决方案。

如何利用 MECE 原则构建幻灯片

根据 MECE 对想法进行分组可以迫使您理清思路，并有助于确定如何以最佳方式构建 PowerPoint 演示文稿。

现在我们一起研究一下上文如何提高员工保留率的例子。您最初的头脑风暴清单可能是这样的：

• 提高薪酬
• 更健全的员工培训
• 完善医疗保健方案
• 增加年终奖金
• 同侪入职计划
• 重新分配工作量
• 提高 401(k) 匹配率
• 增加带薪休假
• 每月检查，确保员工得到支持
• 周末不发电子邮件
• 提供职业发展路径选择
• 导师计划

示例 3：应用 MECE 将帮助受众了解全局，并帮助您确定如何组织信息

腾出时间进行更高层次的思考

MECE 可能会非常耗时，需要运用批判性思维和分析，才能找到可能被遗漏的解决方案。在快节奏的商业活动中，截止日期和相互竞争的优先事项可能会分散注意力，导致我们无法始终如一地贯彻原则。运用该原则分解复杂问题时，使用图表和视觉辅助工具来收集和呈现想法通常很有帮助，可以说明分析的不同类别或部分，更便于受众理解。

think-cell 等 PowerPoint 加载项有助于节约创建演示文稿、幻灯片和图表的时间。只需点击几下，即可将具有视觉吸引力的幻灯片组合在一起，为更高层的思考留出时间，而不是考虑格式问题。例如：

• 可以从 Excel 或 Tableau 中即时更新图表，还可以自动添加注释，突出显示图表中最重要的内容
• 通过动态流程，您可以利用 V 形和文本框等基本元素构建复杂的布局
• 议程可以让您快速创建分隔幻灯片，这些幻灯片会自动更新，以反映您在演示文稿中的位置

来源：

• 麦肯锡，Barbara Minto：“MECE: I invented it, so I get to say how to pronounce it”
• Barbara Minto，金字塔原则
• 破解案例面试，MECE 原则
• Slide Science，什么是 MECE 原则？