ピラミッド原則を使用して、効果的なPowerPointプレゼンテーションを構築
15 分で読めます — by Akash Choudhary
重要なPowerPointプレゼンテーションで大量の情報を提供する必要がある場合は、どこから手を付ければいいのかわからないこともあります。マンスリーレポート、セールスピッチ、または研究結果の発表かに関わらず、重要な詳細を失うことなく明確かつシンプルなメッセージを作り上げる必要があります。
それが目標です。でも、言うのは簡単ですが、実行するのは難しいです。特に、視聴者の注意を引き、維持するようなプレゼンテーションを構成する方法についてのガイダンスがほとんどないまま、空白のスライドデッキを見つめている場合はなおさらです。
この記事では、ピラミッド原則を紹介し、メッセージをより効果的に伝えるためにPowerPointプレゼンテーションにピラミッド原則を適用する方法を説明します。ピラミッド原則の仕組み、デッキを構成するための主要な戦略、より効果的なスライドとプレゼンテーションを作成するヒントの基本的な概要を説明します。
議論をどのように構成したいかわかっていても、空白のプレゼンテーションを見つめるのは困難な場合があります。think-cell Libraryを使用すると、お気に入りのリソースをすべてすばやく見つけることができます。また、250種類以上のテンプレートが用意されているため、より迅速に作業を開始できます。30日間の無料トライアルをダウンロードして、空白のスライドから再開しないでください。
Barbara Mintoとコミュニケーションのピラミッド原則
ビジネスプレゼンテーションにおける効果的なコミュニケーションは、偶然に達成されるものではありません。これは、構造を順守し、インパクトのあるストーリーテリングの原則に基づいた厳密なフレームワークに従うことで実現されます。
ビジネスのプロフェッショナルが効果的に活用しているフレームワークの1つに、マッキンゼーの元コンサルタント、Barbara Mintoが考案した、コミュニケーションの明確さを向上させる手法であるピラミッド原則があります。ミントは数十年間、マッキンゼーの新社員をトレーニングしてこのテクニックの使用方法を教え、その内容をまとめて『The Pyramid Principle』（ピラミッド原則）を出版しました。
ピラミッド原則とは何ですか？
ピラミッド原則では、トップレベルの結論を最初に提示し、その後にこれを裏付ける論拠、データ、事実を説明していきます。提示されるアイデアは階層形式で表示され、ピラミッドの段階を下がるにつれて、より詳細になります。
PowerPointプレゼンテーションでピラミッド原則を使用する理由
ボトムアップ方式でアイデアを提示したいという誘惑があります。つまり、事実と論拠をすべて説明してから結論で終えるのです。ただし、最初に結論を提示し、その後で詳細を述べる方が、いくつかの理由から、より効果的なコミュニケーション方法です。
- 全体像から始めて詳細に移ると、聞き手もあなたの言いたいことや論拠を理解しやすくなります。
- ビジネスリーダーは大局的な視点から考えるので、通常は裏付けとなるデータの詳細よりも先に解決策を知りたがるものです。
- 結論から始めれば、それが基準点または北極星となり、話の流れを見失う可能性が低くなります。
ピラミッドの上部：導入部分を構成する
プレゼンテーションの導入部分は通常、エグゼクティブサマリーのスライドで示されます。これはピラミッドの最上部なので、主要な結論または推奨事項を含める必要があります。このエグゼクティブサマリーを最初に作成すると、プレゼンテーションの主要部分を整理しやすくなります。
エグゼクティブサマリーのスライドには3つの主要な要素を含めます。
- 状況説明：まず、聞き手がすんなり理解して同意できるようなトピックで、議論の余地のない自明の説明から始めます。
- 問題の詳細：どのような変化または問題について話す予定ですか？ つまり「誰が気にかけるのか」という問いに答えます。
- 解答：ここで主張を展開します。裏付けとなる主な論拠を要約して、プレゼンテーションの先行きを聞き手に示すこともできます。
これらの要素は古典的な読み聞かせのようなもので、誰もがすでに知っている構成です。これが実際にはどのようになるのか例を見てみましょう。
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状況説明 |
数十年にわたり、中国は世界の工場とみなされてきた。 |
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問題の詳細 |
今日、労働コストの上昇とサプライチェーンの問題により、企業は他のアジア諸国に新しい製造拠点を築こうとしている。 |
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解答 |
Acme社は、中国よりも費用効果の高い代替製造場所としてベトナム、バングラデシュ、マレーシアの新しいサプライヤーを検討すべきである。 |
ピラミッドの真ん中：裏付けとなる思考を整理する
ピラミッドの真ん中は裏付けとなる思考で形成する必要があります。主要な論拠を論理的な順序で説明するのです。ミントによると、アイデアに順序を付ける方法は4つあります。
- 演繹的：論拠の前提を示す
- 経時的：例えば、月ごとの比較を行う
- 構造的：例えば、複数の異なる場所での事業の業績を比較する
- 比較的または重要度順
主要な論拠はそれぞれ理由に関する問いを提起するので、裏付けとなるデータと事実を使ってそれに答えます。ピラミッドの各レベルではその後に説明される詳細を要約し、各レベルの要点を一定のカテゴリーにまとめて示します。
裏付けとなる思考を展開するにあたり、各スライドにはメッセージを1つだけ含め、対策のタイトルを1つ使用します。対策のタイトルから始めてプレゼンテーションを概説した後、裏付けとなる事実とデータを説明することもできます。
ピラミッド原則とMECE原則を組み合わせる
MECE原則は、漏れなく重複のない（Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive：MECE）方法で情報を整理するという原則で、ピラミッド原則の順守に役立ちます。つまり、あらゆるポイントを含め、重複することなく論理的にまとめるということです。
MECE原則の例：Microsoftの製品とサービス
MECE原則の仕組みを示すために、マイクロソフトの製品およびサービスの基本的な概要を見てみましょう。理論的には、すべての製品およびサービスは、ソフトウェア、PCおよびデバイス、クラウドサービス、または修理およびメンテナンスのサブカテゴリの1つに分類されます。次に、これらのサブカテゴリをそれぞれ、Microsoft 365、Microsoft Surface、Xbox、Azureなどの特定の製品またはサービスにさらに細分化できます。
MECEをピラミッド原則に適用すると、ピラミッドの各レベルでMECE原則を使用して、明確かつわかりやすくなるように洞察とアイデアをグループ化できます。
ピラミッドの底：データと事実を提示する
ピラミッド原則はプレゼンテーション全体の構造を導くのに役立ちますが、PowerPointユーザーは、特にデータと事実で構成されている場合、個々のスライドにも適用できます。
スライドの構造において、タイトルはピラミッドの頂点を表し、データから得られる最も重要なポイントを含める必要があります。多くの場合、スライドのタイトルは、コンテキストなしで単独のデータだけを提示するため、意味のあるメッセージを伝えることができません。スライドをピラミッドの真ん中に下に移動すると、主要な議論をリストアップし、最後にそれを裏付ける証拠としてデータを提示することができます。
ピラミッド原則の例：Mintoのメッセージ構造を示すPowerPointスライド
これは、ピラミッド原則に従って作成されたPowerPointスライドの例です。
最終的にピラミッド原則の使用は、10,000フィートの俯瞰から始めて円を描き、どんどん詳細に迫っていくようなものです。この原則を使用して結論を示し、論拠を順番に説明して事実で裏付けると、聞き手はあなたの伝えたい内容をより詳しく理解でき、困惑することもありません。さらに、あたなはストレスに押しつぶされることなく洗練されたスライドデッキをより素早く作成できるので、自信をもってプレゼンテーションを行い、全体的な結果を向上させることができます。
データ主導のスライドへのピラミッド原則の適用
データ主導のスライドでは、主要な論点が強調されるようにデータを示すことが重要です。think-cellなどのPowerPointのアドインを使用すると、最も重要なデータポイントを強調するように簡単に調整できる高度なグラフをすばやく作成できます。
これは、より効果的にメッセージを伝える効果があるだけでなく、スライドのレイアウトで苦労する代わりに論拠の微調整に注力できます。think-cellは、30日間の無料トライアル版をダウンロードして試し、どれだけ時間を節約できるかご自身で確かめてください。
出典：
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MECE原則とその適用方法の例に加えて、それを使用してより強力なPowerPointプレゼンテーションを作成する方法を学習しましょう。
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