Why You Should Change the Way You Think About PowerPoint

분 읽기 — by Amos Wong

PowerPoint는 자주 사용하는 비즈니스용 프레젠테이션 도구로써 전 세계에 확고히 자리 잡고 있습니다. 그러나 모든 프레젠테이션이 동일한 수준의 관심을 받거나 동일한 영향을 미치는 것은 아닙니다.

업계 전반의 비즈니스 리더들은 훌륭한 프레젠테이션이 지니는 가치를 오랫동안 알고 있었습니다. 스티브 잡스(Steve Jobs) 프레젠테이션 또는 실리콘 밸리 서클에서 피치 프레젠테이션 코칭을 중심으로 존재하는 전체 산업의 비교할 수 없을 정도로 훌륭한 의도적인 프레젠테이션을 생각해 보세요.

큰 피치 프레젠테이션의 경우 무엇에 성패가 달려있는지 모두가 알고 있는 것처럼 보입니다.

하지만 모두가 매일 바쁘게 돌아가는 일상 속에서 우리가 매일 발표하는 프레젠테이션도 또한 중요하다는 사실은 잊어버렸습니다. 이러한 프레젠테이션은 우리가 뛰어넘어야 하는 후프와 같은 장애물처럼 보일 수 있지만, 그 영향만큼은 거대합니다.

월별 재무 보고처럼 일상적인 프레젠테이션이 새로운 회사의 인수 여부를 결정하는 데 영향을 미칠 수 있습니다.
컨퍼런스 프레젠테이션은 많은 비즈니스의 관심을 끌거나 아니면 외면하게 만들 수 있습니다.
구현 계획은 서로 잘 통하는 팀과 놓친 출시일의 차이일 수 있습니다.
교육 프레젠테이션은 긍정적인 새로운 행동을 유도하게 하거나 팀이 시간을 낭비하게 만들 수 있습니다.
비즈니스 혁신 전략은 모든 것을 바꾸거나 아니면 하품이 나오고 먼지만 쌓이게 할 수도 있습니다.

영향력이 있는 리더이든 막 커리어를 시작하는 사람이든, 이는 평생 이익을 가져다주는 패러다임의 전환입니다. 모든 프레젠테이션에는 사람들에게 영감을 주고 마음을 바꿀 수 있는 힘이 있습니다.

프레젠테이션은 비즈니스를 이끄는 대화와 결정을 형성합니다. 그리고 이러한 방식으로 접근함으로써 성장을 가속화할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

원하는 대화를 바탕으로 덱을 쌓아보세요

프레젠테이션은 거의 모든 비즈니스 결정의 배경(또는 중심)이므로 원하는 대화 진행 방식에 따라 덱을 구성하세요. 이것은 “최신 수치 공유”보다 두 단계 높은 단계입니다.

질문하세요. 이 프레젠테이션이 주도하는 대화의 결과가 어떻기를 바랍니까?

이러한 초점이 확립되면 각 슬라이드를 매우 가치 있는 부동산처럼 취급하게 됩니다. 대화에서 한 발짝 나아가면 실제 비즈니스에 영향을 미칠 수 있습니다.

데이터 제시 방법 재검토하기

데이터는 비즈니스 결정에 영향을 미치는 가장 강력한 도구가 될 수 있지만, 효과적으로 공유하는 경우에만 가능합니다. 한 번에 너무 많은 정보를 표시하거나 제대로 차트 서식을 구성하지 못하거나 주석을 달지 못하는 것과 같은 간단한 실수로도 가장 설득력 있는 데이터조차도 무시되거나 혼란스러워질 수 있습니다.

기본적으로 자신의 입장을 전달할 수 없다면 아무런 변화도 일으킬 수 없습니다.

통찰력과 영감을 얻고, 비즈니스를 발전시키는 의사 결정에 필요한 정보를 제공하는 시각적으로 영향력 있는 차트와 슬라이드, 스토리가 필요합니다. (이곳이 바로 우리가 도움을 주는 곳입니다. think-cell은 전문가가 하는 방식을 따릅니다.)

차트 한 개당 하나의 핵심 아이디어를 전달하고 “아하!” 존을 시각적으로 강조하여 직관성과 명확성을 우선시합니다. PowerPoint 모범 사례를 따라 매력적인 슬라이드를 만듭니다. 그리고 가능한 경우, 청중의 역할, 수준, 관심 분야를 고려하여 청중에게 공유하는 데이터를 맞춤화합니다. (물론, 이는 훌륭한 덱을 만드는 방법이 그렇게 힘들지는 않아서 이러한 수준의 개인화가 판타지처럼 들리지는 않는다는 것을 의미합니다. 이로 인해 여러분은…)

PowerPoint 사용을 최적화하지 않을 수 없다는 것을 깨달아야 합니다

세상은 그 어느 때보다 빠르게 변화하고 있습니다. 따라잡거나 더 잘 해내거나 길을 주도하는 것은 기술 스택에 가장 많은 것을 더하는 레이스가 아닙니다. 이미 많은 시간을 소모하고 있는 부분을 개선하는 데 시간을 쓰는 것이 더 효과적인 경우가 많습니다.

최고의 기업은 나머지 다른 기업보다 생산성이 40% 더 높습니다. 직원들이 하루 중 몇 시간을 어디에 시간을 보내는지 무시하고도 이러한 결과를 얻었다고 생각하십니까?

대부분의 경우 PowerPoint는 현재 워크플로에서 큰 부분을 차지합니다. 즉, 효율성을 조금이라도 찾으면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 특히 수동 계산을 자동화하여 생성, 서식 지정, 레이아웃 결정을 한 번의 클릭으로 수행하는 것과 같이 데이터로 작업하면 PowerPoint 효율성이 크게 향상됩니다.

회사에서 PowerPoint 프레젠테이션을 만들고 편집하는 데 걸리는 시간이 실제 높은 수준의 사고와 같은 올바른 상황에 맞게 최적화되어 있다면 생산성이 매우 높아질 수 있습니다.

지능형 PowerPoint 추가 기능을 사용하면 시간을 3분의 1로 단축시켜 프로젝트에서 간트 차트를 만들 수 있는데, 왜 PowerPoint의 투박한 내장 도구로 복잡하게 일을 해야 하나요? 이와 같은 PowerPoint의 효율성은 워크플로 수정으로 위장한 거대한 비즈니스 가속 장치입니다.

이 모든 것에 대해 더 많은 기대를 가져보세요!

이것은 보너스입니다. PowerPoint를 비즈니스 결정의 중심지라고 생각하면 PowerPoint에 들어가는 작업이 갑자기 더 흥미로워집니다. 월간 보고서를 4주마다 우울하게 만드는 성가신 일이 아닌, 대화의 촉매제로 재구성하였습니다.

프레젠테이션을 필수 업무 결과물로 취급하세요. 왜냐하면 진짜로 그렇기 때문입니다. 버려질 또 다른 덱을 억지로 만드는 대신 우아하고, 영향력 있고, 생각을 자극하는 무언가를 만드는 것은 보람이 있는 일이기 때문입니다.

think-cell는 여러분의 데이터, 즉 여러분의 이야기가 PowerPoint에서 빛나도록 만드는 데 집중합니다. 고통 없이, 설득력 있고, 심지어 아름답게 말입니다. (상위 10개 비즈니스 스쿨 중 9개, Fortune 100대 기업 중 90%, 전체 DAX40 기업에서 매일 think-cell을 사용하는 비즈니스 리더에게 물어보세요.)

데이터를 사랑하기 때문이 아니라 강력한 프레젠테이션을 만드는 데 투자하는 것이 비즈니스의 궤도를 바꾸는 것이기 때문에 이 일을 하는 것입니다.

더 빨리 프레젠테이션을 강력한 도구로 생각할수록 더 빨리 그 힘을 활용할 수 있습니다.