Pourquoi devriez-vous changer votre perception de PowerPoint ?

PowerPoint est fermement ancré dans le monde entier comme l’outil de présentation de référence pour les entreprises. Cependant, toutes les présentations ne reçoivent pas le même niveau d’attention ou n’ont pas le même impact.

Les dirigeants d’entreprise de tous secteurs connaissent depuis longtemps la valeur d’une excellente présentation. Pensez aux présentations d’une intention remarquable de Steve Jobs, ou encore à tout le secteur qui s’est développé autour du coaching en pitch dans les cercles de la Silicon Valley.

Lorsqu’il s’agit de la grande présentation, tout le monde semble savoir ce qui est en jeu.

Cependant, dans l’urgence quotidienne, nous oublions que les présentations que nous faisons quotidiennement sont tout aussi importantes. Elles peuvent sembler être des obstacles à franchir, mais leur impact est énorme :

• un élément aussi routinier que le rapport financier mensuel peut influencer la décision d’acquérir ou non une nouvelle entreprise,
• une présentation à une conférence peut attirer beaucoup d’affaires vers vous - ou les repousser,
• un plan de mise en œuvre peut faire la différence entre une équipe synchronisée et une date de lancement manquée.
• Une présentation lors d’une formation peut créer de nouveaux comportements positifs ou faire perdre des heures à votre équipe.
• Une stratégie de transformation de l’entreprise peut tout changer - ou susciter des bâillements et prendre la poussière.

Que vous soyez un leader établi ou que vous commenciez votre carrière, il s’agit d’un changement de paradigme qui vous rapportera des dividendes à vie : chaque présentation a le pouvoir d’inspirer les gens et de changer les esprits.

Les présentations façonnent les conversations et les décisions qui font avancer les affaires. Et en les abordant de cette manière, vous pouvez accélérer votre croissance. Voici comment faire :

Préparez le terrain en fonction de la conversation que vous souhaitez avoir

Étant donné que les présentations sont la toile de fond (ou la pièce maîtresse) de presque toutes les décisions commerciales, construisez votre présentation en fonction de la façon dont vous souhaitez que la conversation se déroule. Cette démarche se situe deux niveaux au-dessus du « partage des derniers numéros ».

Demandez-vous : Qu’est-ce que je souhaite voir se produire à la suite de la conversation que cette présentation va susciter?

En vous concentrant sur cet objectif, vous traiterez chaque diapositive comme le bien immobilier de grande valeur qu’elle représente - un pas en avant dans une conversation qui aura un impact commercial réel.

Reconsidérez la façon dont vous présentez les données

Les données peuvent constituer votre outil le plus puissant pour influencer les décisions commerciales, mais seulement si vous les partagez efficacement. De simples erreurs telles que l’affichage d’un trop grand nombre d’informations à la fois ou un formatage et une annotation médiocres de vos graphiques peuvent rendre les données les plus convaincantes insignifiantes ou confuses.

En gros, si vous ne pouvez pas communiquer votre position, rien ne se passe.

Vous avez besoin de graphiques visuellement percutants, de diapositives et de récits qui révèlent des insights, inspirent et éclairent les décisions qui font avancer l’entreprise. (C’est là que nous intervenons : think-cell est la façon dont les experts y parviennent.)

Privilégiez l’intuitivité et la clarté en communiquant une idée clé par graphique et en mettant visuellement en évidence la zone « Ah ! ». Suivez les bonnes pratiques PowerPoint pour créer des diapositives convaincantes. Et, lorsque c’est possible, adaptez les données que vous partagez à votre public, en tenant compte de leurs rôles, de leurs niveaux et de leurs centres d’intérêt. (Bien sûr, cela signifie que vos méthodes de création de présentations percutantes ne peuvent pas être si laborieuses que ce niveau de personnalisation vous paraisse irréalisable. Ce qui peut vous amener à…)

Comprenez que vous ne pouvez pas vous permettre de NE PAS optimiser votre utilisation de PowerPoint

Le monde change plus vite que jamais. Suivre - ou mieux, montrer la voie - n’est pas une course pour ajouter le plus de choses à votre pile technologique. Il est souvent plus efficace de passer du temps à s’améliorer dans ce à quoi vous consacrez déjà beaucoup de temps.

Les meilleures entreprises sont 40 % plus productives que les autres. Pensez-vous qu’elles y parviennent en ignorant où leurs employés passent des heures et des heures de leur journée ?

Si votre entreprise ressemble à la plupart, PowerPoint occupe une place majeure dans votre flux de travail actuel — ce qui signifie que trouver ne serait-ce que de petites améliorations d’efficacité peut se traduire par d’importants gains de temps. Et de grands gains d’efficacité dans PowerPoint vous attendent, en particulier lorsque vous travaillez avec des données : par exemple, automatiser les calculs manuels afin que la création, la mise en forme et les choix de mise en page ne prennent qu’un seul clic.

Le temps consacré à la création et à l’édition de présentations PowerPoint dans votre société peut être très productif - si ce temps est optimisé pour les bonnes choses, comme la réflexion de haut niveau.

Pourquoi vous compliquer la vie avec les outils intégrés lourds de PowerPoint pour créer un diagramme de Gantt pour votre projet, alors que vous pourriez le faire en un tiers du temps avec un complément PowerPoint intelligent ? Des gains d’efficacité PowerPoint comme celui-ci sont de puissants accélérateurs de business déguisés en simples ajustements de flux de travail.

Soyez encore plus enthousiaste à propos de tout ça !

Celui-ci est un bonus. Lorsqu’on fait de PowerPoint l’épicentre des décisions au sein d’une société, le travail qui y est consacré devient soudain plus intéressant. Vous avez recadré ce rapport mensuel comme un catalyseur de conversation plutôt que comme une nuisance qui assombrit votre calendrier toutes les quatre semaines.

Traitez les présentations comme un produit de travail essentiel. En effet, elles le sont. Et parce qu’il est gratifiant de créer quelque chose d’élégant, d’impactant et qui donne à réfléchir, au lieu de se traîner les pieds pour créer un énième jeu de cartes à jeter.

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Chez think-cell, nous sommes obsédés par l’idée de faire briller vos données - vos histoires - dans PowerPoint. Sans effort. Avec persuasion. Voire magnifiquement. (Il suffit de demander aux chefs d’entreprise qui utilisent think-cell tous les jours, à 9 des 10 premières écoles de commerce, à 90 % du Fortune 100 et à l’ensemble du CAC40).

Nous procédons ainsi non pas parce que nous aimons les données (loin de là), mais parce que l’investissement dans la création d’une présentation solide est un investissement qui change la trajectoire de l’entreprise.

Et plus tôt vous commencerez à considérer les présentations comme les outils puissants qu’elles sont, plus tôt vous serez en mesure d’exploiter cette puissance pour vous-même.