您为何应改变您对 PowerPoint 的看法

5 阅读时间(分钟) — by Amos Wong

PowerPoint 作为首选的商务演示工具已在全球范围内稳稳扎根。然而,并非所有的演示文稿都吸引了同等程度的注意力,或产生了同样的影响。

各行各业的商业领袖早就洞悉了精彩演讲的价值。不妨想想史蒂夫·乔布斯 (Steve Jobs) 十分刻意的演讲,或硅谷圈子中围绕演讲教练的一整个行业。

说到推销演讲,每个人似乎都知道其利害攸关。

但随着我们每天忙于其他事情,我们忘记了日常演示同样重要。它们看起来就像是我们必须跃过的铁环,但其影响是巨大的:

  • 月度财务报告之类的例行公事会影响是否收购新公司的决定。
  • 演示会议可能会吸引到或错失大笔业务。
  • 实施计划的优劣决定了团队是否同步协调,抑或错过发布日期。
  • 培训演示可以培养积极的新行为,或浪费团队的时间。
  • 业务转型战略可以带来巨大的变革——抑或让人感觉乏味,并被束之高阁。

无论您是成熟的领导者,还是刚刚开始您的职业生涯,这种思维转变都将令您终生受益:每一次演讲都有鼓舞人心和改变思想的力量。

演示文稿能塑造推动业务发展的对话和决策。通过采用这种方式,您可以加速成长。方式如下:

根据您想进行的对话构建幻灯片

由于演示文稿是几乎每个业务决策的背景(或核心),因此请根据您希望的对话方式来构建幻灯片。这比“分享最新数字”有效得多。

问问自己:我希望此演示文稿推动什么样的对话结果?

识别该重点后,您将把每张幻灯片视为非常有价值的资产——在对话中向前迈出一大步,并产生真正的业务影响。

重新思考如何介绍数据

数据可以成为您影响业务决策的最强大工具——但前提是您有效地分享数据。一次展示过多信息或不当的图表格式和注释等简单失误可能会导致最有说服力的数据被忽视或令人困惑。

如果您无法传达您的立场,那么什么也不会发生。

您需要具有视觉冲击力的图表、幻灯片和故事来解锁洞察、启发灵感并为推动业务发展的决策提供信息。(这便是我们的用武之地:为此,专家利用 think-cell。)

优先考虑直观性和清晰度,在每个图表中传达一个关键想法并以视觉方式突出显示“啊哈!” 区域。遵循 PowerPoint 最佳实践来创建具有说服力的幻灯片。尽可能考虑受众的角色、水平和兴趣领域,从而定制您分享的数据。(当然,这意味着您创建出色幻灯片的方式不能太费力,以至于这种个性化水平听起来像天方夜谭。这可能会让您……)

意识到您无法承受不优化 PowerPoint 的后果

世界正以前所未有的速度变化。跟上变化或(更好的是)引领潮流——并不是比谁拥有最多的技术。花时间改善您已经在做的事情通常会更有影响力。

一流公司的生产力比其他公司高 40%。难道他们会忽略员工每天花费数小时做的事情吗?

如果您的公司与大多数公司一样,PowerPoint 是您当前工作流程的重要组成部分——这意味着即使是小小的效率提升也可以节省大量时间。您可以显著提高 PowerPoint 的效率,尤其是在处理数据时:例如手动计算的自动化,只需轻轻一点即可做出创建、格式和布局决策。

在公司中创建和编辑 PowerPoint 演示文稿可以变得非常高效——前提是这些时间被优化用于正确的事情,例如高层次的思考。

当您可以使用智能 PowerPoint 加载项在三分之一的时间内完成任务时,何必还要用 PowerPoint 迟缓的内置工具为您的项目制作甘特图呢? 诸如此类的 PowerPoint 效率可改善工作流程,带来巨大的业务加速。

不仅如此!

更有锦上添花之处。当您将 PowerPoint 视为业务决策的核心时,您所投入的工作突然变得更加有趣。您可以将月度报告重新定义为对话的催化剂,而不是每四周一次的烦心事。

将演示文稿视为不可或缺的工作产品。因为它们正是如此。创造优雅、有影响力和发人深省的演示文稿能够带来莫大的回报,而不是不情不愿地创造又一份一次性的幻灯片。


think-cell,我们致力于让您的数据(您的故事)在 PowerPoint 中大放异彩。简简单单。有说服力。甚至精美。(10 大商学院中的 9 所、90% 的财富 100 强公司和所有 DAX40 公司均使用 think-cell,不妨问问这些商业领袖。)

我们所做的一切并不是因为我们热爱数据(但我们确实热爱),而是因为投资于强大的演示文稿是变革业务的一环。

您越早开始将演示文稿视为强大的工具,您就能越早地驾驭这种力量。

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