Perché è necessario modificare il proprio punto di vista su PowerPoint

PowerPoint è universalmente definito come lo strumento di presentazione affidabile per le aziende. Tuttavia, non tutte le presentazioni creano lo stesso livello di attenzione o hanno lo stesso livello di impatto.

I leader aziendali di tutti i settori conoscono da tempo il valore di una grande presentazione. Basti pensare alle presentazioni incredibilmente curate di Steve Jobs, o all’intera industria che ruota attorno al pitch coaching negli ambienti della Silicon Valley.

Quando si tratta di una presentazione importante, tutti sembrano sapere qual è la posta in gioco.

Ma nello stress quotidiano relativo a qualsiasi altra cosa ci dimentichiamo che le presentazioni che realizziamo quotidianamente sono altrettanto importanti. Sembra che per realizzarle siano necessari salti mortali, ma l’impatto è enorme:

• una semplice routine come un report finanziario mensile può influire sulla decisione di acquisire o meno una nuova azienda.
• La presentazione di una conferenza può attrarre moltissime opportunità commerciali, oppure respingerle.
• Un piano di implementazione può fare la differenza tra un team perfettamente sincronizzato o il mancato rispetto della data di lancio.
• Una presentazione relativa alla formazione può creare nuovi comportamenti positivi oppure comportare spreco di tempo per il proprio team.
• Una strategia per trasformare il proprio business può fare la differenza, oppure annoiare a morte e finire nel dimenticatoio.

Qualunque sia il proprio ruolo, leader consolidati o all’inizio del proprio percorso professionale, si tratta di un cambiamento di paradigma che fornirà vantaggi infiniti: Ogni presentazione ha il potere di ispirare le persone e cambiare il modo di pensare.

Le presentazioni plasmano le conversazioni e le decisioni che hanno come obiettivo la crescita aziendale. E grazie a questo tipo di approccio è possibile accelerare la propria crescita. Ecco come:

Prepara il terreno in base alla conversazione che vuoi avere

Poiché le presentazioni sono il contesto (o l’elemento principale) di praticamente tutte le decisioni aziendali, creare la propria presentazione in base a come si desidera indirizzare la conversazione. Si tratta di un livello molto più alto rispetto a “condividere le cifre più aggiornate”.

Chiedersi: Quale risultato deve generare la conversazione che questa presentazione deve promuovere?

Stabilendo questo obiettivo, ogni diapositiva sarà trattata come l’elemento super prezioso che in effetti è: un passo in avanti nella conversazione che avrà un reale impatto sulle attività aziendali.

Ripensa al modo in cui presenti i dati

I dati possono essere lo strumento a disposizione più efficace per influenzare le decisioni aziendali, ma solo quando vengono condivisi in maniera efficace. Basta commettere il semplice errore di visualizzare troppe informazioni alla volta o formattare e annotare i propri grafici in modo sbagliato per fare in modo che anche i dati più persuasivi vengano ignorati o generino confusione.

Generalmente, se non si è in grado di comunicare il proprio punto di vista, non succede niente.

Ti servono grafici di grande impatto visivo, slide e storie che sbloccano nuove intuizioni, ispirano e guidano le decisioni che fanno crescere il business. (Ed è qui che entriamo in gioco: think-cell è il modo in cui lo fanno gli esperti.)

Dai priorità a intuitività e chiarezza comunicando un’idea chiave per grafico e mettendo in evidenza visivamente la zona “Aha!”. Segui le best practice di PowerPoint per creare slide efficaci. E quando possibile, adatta i dati che condividi al tuo pubblico, tenendo conto dei loro ruoli, livelli e aree di interesse. (Naturalmente, questo significa che i tuoi metodi per creare presentazioni eccellenti non possono essere così laboriosi da far sembrare questo livello di personalizzazione una fantasia. Il che potrebbe portarti a…)

Capisci che non puoi permetterti di NON ottimizzare il tuo utilizzo di PowerPoint

Il mondo sta cambiando con una velocità mai vista prima. Rimanere al passo, o meglio, essere in vantaggio non è una gara ad aggiungere sempre più elementi al proprio inventario tecnologico. È spesso molto più efficace dedicare del tempo a migliorare ciò a cui si sta già dedicando una quantità enorme di tempo.

Le aziende migliori sono più produttive del 40% rispetto alle altre. Pensi davvero che ci riescano ignorando dove i loro dipendenti passano ore e ore della loro giornata?

Se la tua azienda è come la maggior parte, PowerPoint è una parte fondamentale del tuo flusso di lavoro attuale, il che significa che trovare anche piccole ottimizzazioni può portare a un enorme risparmio di tempo. E ci sono grandi miglioramenti in termini di efficienza in PowerPoint che ti aspettano, soprattutto quando lavori con i dati: come automatizzare i calcoli manuali, così che creazione, formattazione e decisioni di impaginazione richiedano un solo clic.

Il tempo necessario alla creazione e alla modifica delle presentazioni PowerPoint della vostra azienda può essere estremamente produttivo, se questo tempo viene ottimizzato per le cose giuste, come le attuali valutazioni ad alto livello.

Perché perdere tempo con i macchinosi strumenti integrati di PowerPoint per creare un diagramma di Gantt per il tuo progetto, quando potresti farlo in un terzo del tempo con un componente aggiuntivo intelligente per PowerPoint? Efficienze in PowerPoint come questa sono enormi acceleratori di business mascherati da piccoli ritocchi al flusso di lavoro.

Entusiasmati di più per tutto quanto!

Una di queste è un bonus. Quando pensate a PowerPoint come l’epicentro delle decisioni aziendali, il lavoro che lo riguarda diventa improvvisamente più interessante. Avete riformulato il vostro report mensile come un catalizzatore della conversazione anziché una seccatura che pesa sul vostro calendario ogni quattro settimane.

Trattate le presentazioni come un prodotto di lavoro essenziale. Perché lo sono davvero. E perché creare qualcosa di elegante, efficace e in grado di far riflettere è gratificante, anziché faticare a creare un’altra presentazione da gettare.

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Noi di think-cell abbiamo un unico obiettivo: rendere i vostri dati, le vostre storie, un elemento brillante in PowerPoint. Facilmente. In modo convincente. Perfino migliorandoli. (Basta chiedere ai leader aziendali che utilizzano think-cell ogni giorno, a 9 delle 10 principali business school, al 90% delle aziende Fortune 100 e all’intero DAX40.)

Abbiamo questo obiettivo non perché amiamo i dati (in realtà sì), ma perché l’investimento nella creazione di presentazioni efficaci è una delle sfide che cambia il futuro del business.

E prima inizierete a comprendere la reale importanza delle presentazioni, prima sarete in grado di sfruttare a vostro vantaggio l’efficacia di questo strumento.