PowerPointに対する見方を変えるべき理由

PowerPointは、ビジネスで頼りになるプレゼンテーションツールとして世界中で確固たる地位を築いています。しかし、すべてのプレゼンテーションに同じレベルの注意が払われたり、同じ程度のインパクトがあるわけではありません。

業界を問わずビジネスリーダーは、優れたプレゼンテーションの価値を長年理解してきました。スティーブ・ジョブズの比類ないほど意図が行き届いたプレゼンテーションや、シリコンバレー界隈でピッチコーチングを軸に成り立つ一大産業の存在を考えてみてください。

重要なセールスピッチにどれほどのインパクトがあるのかは誰もが承知しています。

しかし、日常的な忙しさにまぎれて、毎日行うプレゼンテーションも同じくらい重要であることを忘れてしまいがちです。くぐっていかなくてはならないサーカスの輪のようでもありますが、大きな影響力を持っているのです。

• 毎月の財務報告などの決まりきった作業でも、新しい会社を買収するかどうかの決定に影響することがあります。
• 会議でのプレゼンテーションは注目を集めることもあれば、ビジネスを遠ざけてしまうこともあります。
• 実行計画があるかどうかは、息ぴったりのチームになるか、開始日に間に合わないかの差になって現れます。
• トレーニングのプレゼンテーションは、ポジティブな新しい行動の原動力になることも、チームの時間を無駄にすることもあります。
• ビジネスを変革する戦略は、すべてを変える可能性があります。また、あくびが頻発して埃をかぶる場合もあります。

地位のあるリーダーか、キャリアを始めたばかりの新人かに関わらず、これは一生を分けるパラダイムシフトになります。あらゆるプレゼンテーションには、人々にインスピレーションを与え、考え方を変える力があるのです。

プレゼンテーションは、ビジネスを推し進める会話と決定の基盤になる。そう考えてアプローチすれば、あなた自身の成長にもつながります。その方法をご紹介します。

持ちたい会話に合わせて、話の流れを組み立てましょう

プレゼンテーションは、ほぼあらゆるビジネス上の決定の背景（または目玉）なので、会話をどのように進めたいのかに基づいてスライドデッキを構成します。これは「最新の数値を共有」の2レベル上です。

質問：このプレゼンテーションが発端となる会話の結果、何が起きればいいと思っていますか？

この焦点が定まると、各スライドを本当に貴重な物的財産とみなせるようになります。つまり、ビジネスに本当のインパクトを与える会話に一歩近づけるのです。

データの提示方法を見直しましょう

データは、ビジネス上の決定に影響を与える最も強力なツールになりますが、効果的に共有することが前提条件です。一度に表示する情報が多すぎる、またはグラフの形式や注釈が不十分といったシンプルな間違いでさえ、最も説得力のあるデータが無視されたり、混乱を生じさせる原因になります。

基本的に、自分の立ち位置を伝えられなければ、どのような結果にもつながりません。

ビジネスを前進させる意思決定に役立つ洞察を引き出し、インスピレーションを与え、情報を提供するために、視覚的にインパクトのあるチャート、スライド、そしてストーリーが必要です。（そこで私たちの出番です。専門家は、think-cell を使ってそれを実現しています。）

1つのグラフにつき1つの重要なメッセージを伝え、「なるほど！」のポイントを視覚的に強調することで、直感的で分かりやすい伝え方を優先しましょう。PowerPointのベストプラクティスに従って、説得力のあるスライドを作成してください。そして可能であれば、相手の役割やレベル、関心領域を踏まえて、共有するデータをオーディエンスに合わせて調整しましょう。（もちろん、これは優れた資料を作るための手法があまりに手間のかかるものであってはならず、ここまでのパーソナライズが「夢物語」に聞こえるようでは困ります。そうなると、次のような状況につながるかもしれません…）

PowerPointの活用を最適化しないという選択肢はないと、実感してください

世界はかつてないほどのスピードで変化しています。しかし、それに追いつき、さらにはそれを率先するために、あれやこれやとほとんどのテクノロジーに手を付けてはなりません。多くの場合、すでに多大な時間を費やしてきたことに熟達するために時間を費やす方が影響力が大きくなります。

最高の企業は、他社より生産性が40%高いのです。従業員が1日のうち何時間も費やしている場所を無視して、それを実現していると思いますか？

多くの企業と同様に、貴社でもPowerPointは現在のワークフローの大きな部分を占めているはずです。つまり、ほんの小さな効率化でも、大幅な時間短縮につながります。さらに、特にデータを扱う作業では、PowerPointの効率を大きく高める余地がまだあります。たとえば手作業の計算を自動化すれば、作成、書式設定、レイアウトの判断までをワンクリックで行えます。

会社でPowerPowerPointのプレゼンテーションの作成と編集に費やす時間を適正な作業向けに最適化すれば（たとえば実際に高レベルの思考を行うなど）、生産性が大いに向上する可能性があります。

プロジェクトのガントチャート作成に、PowerPoint標準の使いにくいツールで手間をかける必要があるでしょうか。インテリジェントなPowerPointアドインを使えば、3分の1の時間で実現できます。このようなPowerPointの効率化は、ワークフローの小さな改善に見えて、実はビジネスを大きく加速させます。

すべてをもっとワクワクしながら楽しみましょう！

これはボーナスです。PowerPointをビジネス上の決定の中心要素と考えれば、作業が急にもっと興味深いものになります。マンスリーレポートは4週間ごとにカレンダーに暗い影を落とす頭痛の種ではなく、会話のきっかけとして見直すことができます。

プレゼンテーションは重要な仕事の成果物として扱ってください。それは本当なのです。嫌々ながら使い捨てのデッキをまたひとつ作成するよりも、エレガントでインパクトがあり、示唆に富んだデッキを作成すれば満足感を得られます。

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think-cellでは、データ、そしてストーリーをPowerPointで輝かせることに熱中しています。苦労せず 説得力のある方法で 美しいものにするのです。（毎日、think-cellを利用しているビジネスリーダーに尋ねてみてください。トップ10ビジネススクールのうち9校、Fortune 100社の90%、DAX40の全企業がthink-cellを使っています。）

私たちはデータが好きなわけではありません。強力なプレゼンテーションの作成に投資することでビジネスの方向性を変えられると信じているのです。

プレゼンテーションを強力なツールとみなせるようになれば、そのパワーをご自分のためにすぐに活用できるようになります。